摘要:高職院校文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中,數(shù)字資源建設(shè)具有重要意義。通過合理制定數(shù)字資源采購策略,落實相關(guān)服務(wù)策略,能夠進(jìn)一步滿足信息化時代師生對數(shù)字資源的需求,提高整體教學(xué)效果。本文主要針對高職院校數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)策略進(jìn)行深入研究,以供參考。
關(guān)鍵詞:高職院校;數(shù)字資源;建設(shè)服務(wù)
前言:數(shù)字資源相對于傳統(tǒng)資源存在顯著差異,其不受時間或空間限制,具備傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源所不能達(dá)到的可及性和便利性。同時,數(shù)字化資源進(jìn)行檢索工作時,耗費的時間成本較低,可以經(jīng)由大規(guī)模存儲裝置進(jìn)行部署,能夠有效解決傳統(tǒng)資源更新較慢的弊端。高職院校通過加強數(shù)字化資源建設(shè),可以為拓展相關(guān)服務(wù)功能與信息儲備面提供重要基礎(chǔ),有利于提高服務(wù)質(zhì)量。因此,需要針對建設(shè)與服務(wù)策略進(jìn)行分析,為未來開展相關(guān)工作提供理想條件。
1 高職院校數(shù)字資源建設(shè)的重要性
1.1數(shù)字資源建設(shè)可以優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
隨著相關(guān)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)庫方案開始走進(jìn)各行各業(yè)。教學(xué)行業(yè)中,對資源應(yīng)用的要求較為嚴(yán)格,同時可能存在信息老化、遺失、污損等問題。為解決相關(guān)負(fù)面情況,可采用數(shù)字資源建設(shè)方式,進(jìn)一步提高整合效果,使館藏結(jié)構(gòu)得到有效優(yōu)化。通過此類方法,紙質(zhì)資源和數(shù)字資源形成互為補充的態(tài)勢,能夠避免高職院校資源建設(shè)中存在的結(jié)構(gòu)失衡問題,有利于提高服務(wù)質(zhì)量,為教職工與學(xué)生提供新穎的應(yīng)用信息[1]。同時,數(shù)字資源建設(shè)還能夠提高原有館藏信息檢索效率,解決傳統(tǒng)搜索流程需要耗費大量時間的問題,節(jié)約相關(guān)時間成本,為未來高職院校升級為職業(yè)本科學(xué)校提供高效率服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。
1.2拓展服務(wù)領(lǐng)域,提升圖書館服務(wù)能力
除優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)外,高職院校開展數(shù)字資源建設(shè)工作還能夠進(jìn)一步拓展基礎(chǔ)服務(wù)領(lǐng)域,使圖書館的工作效果得到顯著提升。傳統(tǒng)體系架構(gòu)下,高職院校圖書館普遍存在服務(wù)領(lǐng)域局限問題,學(xué)生與教職工可能無法快速定位自身所需資源,只能在校外平臺或相關(guān)資料庫搜尋內(nèi)容,導(dǎo)致整體學(xué)習(xí)、工作效率受到嚴(yán)重影響。通過落實數(shù)字資源建設(shè)工作,將線上服務(wù)和線下服務(wù)有機結(jié)合,可以有效拓展圖書館服務(wù)領(lǐng)域,讓廣大師生在校內(nèi)的數(shù)字資源庫內(nèi)就能快速找到所需要的、有效的信息資源,提高圖書館的服務(wù)可用性,為后續(xù)能力提升提供理想條件。
2 高職院校數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀及建設(shè)策略
2.1高職圖書館數(shù)字資源建設(shè)困境
目前,高職院校建設(shè)數(shù)字化資源庫的過程中存在整體分布不均的主要問題。高職院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)與高校圖書館和公共圖書館的建設(shè)有很大的差別,由于歷史發(fā)展原因、學(xué)校辦學(xué)的定位以及其他的一些現(xiàn)實條件因素限制。高職院校主要是培養(yǎng)高技術(shù)、高素質(zhì)的適用型復(fù)合技能人才,為了人才培養(yǎng)與產(chǎn)業(yè)需求的契合度,高職院校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)主要以電子期刊、教學(xué)應(yīng)用與學(xué)生訓(xùn)練等方面實用型資源為主,通過此類處理方式為教職工與學(xué)生提供教學(xué)、科研學(xué)術(shù)和學(xué)習(xí)上面的便利。但是,此類建設(shè)結(jié)構(gòu) 針對性較強,需要充分調(diào)研建設(shè)內(nèi)容能否滿足師生需要,充分考慮建設(shè)方向是否貼近文化習(xí)慣和教學(xué)需求,容易導(dǎo)致圖書館數(shù)字資源應(yīng)用出現(xiàn)局限性,不利于后續(xù)教職工與學(xué)生進(jìn)行綜合應(yīng)用。同時,數(shù)字資源建設(shè)因為受到圖書館建設(shè)經(jīng)費的限制,大部分高職院校無法將所有課程納入到資源建設(shè)考慮范圍,通常僅針對部分重要需求進(jìn)行選擇性建設(shè)。這些因素共同導(dǎo)致數(shù)字化資源應(yīng)用數(shù)據(jù)庫分布均勻性較差,整體使用率無法達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn)[2]。
在高職院校開展數(shù)字化資源建設(shè)工作的同時,相關(guān)教學(xué)應(yīng)用工作也在同步展開,數(shù)字資源教學(xué)建設(shè)策略一般依據(jù)學(xué)院教學(xué)要求和學(xué)科建設(shè)方向來制定,而建設(shè)過程需要時間,因此相關(guān)建設(shè)活動存在滯后問題,往往會出現(xiàn)緊急需求無法滿足,建設(shè)完畢之后又有了新的要求等 情況。同時,高職院校圖書館工作人員往往存在人員不足,專業(yè)不符合的問題,大部分工作人員并不是圖書館、信息資源管理以及計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),缺乏專業(yè)人才,而以學(xué)科為導(dǎo)向的數(shù)字資源建設(shè)具備極強的專業(yè)性,因此圖書館資源建設(shè)還存在一定的局限性??赡軙霈F(xiàn)應(yīng)用效率較低,重復(fù)建設(shè)等負(fù)面情況。
2.2有效整合資源,構(gòu)建合理數(shù)字資源結(jié)構(gòu)體系
為加強高職院校信息化資源建設(shè)效果,需要針對資源進(jìn)行整合處理,確保相關(guān)資源體系能夠得到合理構(gòu)建,提高數(shù)字化資源的應(yīng)用質(zhì)量與應(yīng)用效率。在這一過程中,高職院校需要結(jié)合實際工作與學(xué)生、教職工需求,對資源內(nèi)容進(jìn)行全面整合,選擇與相關(guān)活動聯(lián)系緊密的資源類型進(jìn)行建設(shè),包括考試題目數(shù)據(jù)庫、教學(xué)圖片數(shù)據(jù)庫、教學(xué)視頻數(shù)據(jù)庫、自主學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)平臺等。通過加強此類資源建設(shè),能夠有效整合數(shù)字化信息,使資源應(yīng)用體系區(qū)域平衡,為后續(xù)進(jìn)一步應(yīng)用打下堅實基礎(chǔ)。除此之外,還需要把控校內(nèi)實際需求,對數(shù)字化資源與實體資源的整合進(jìn)行處理,解決傳統(tǒng)建設(shè)方式內(nèi)存在的資源收集死角問題,實現(xiàn)理想發(fā)展目標(biāo)。
2.3結(jié)合地方經(jīng)濟以學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向,深化數(shù)字資源建設(shè)
在數(shù)字化建設(shè)階段,高職院校需要結(jié)合地區(qū)內(nèi)實際經(jīng)濟狀態(tài),將學(xué)科建設(shè)工作設(shè)置為基礎(chǔ)導(dǎo)向,為后續(xù)數(shù)字化資源建設(shè)工作提供深化指引。資源建設(shè)工作的主要目標(biāo)是滿足學(xué)生與教職工對相關(guān)信息的基礎(chǔ)需求,但是由于高職院校本身存在經(jīng)費與其他因素限制,資源與應(yīng)用需求的矛盾始終存在。為解決此類問題,應(yīng)當(dāng)將地方經(jīng)濟學(xué)科建設(shè)作為發(fā)展導(dǎo)向,使數(shù)字化資源整合工作能夠合理規(guī)劃相關(guān)流程,進(jìn)一步提高活動質(zhì)量,為優(yōu)化基礎(chǔ)信息配置打下堅實基礎(chǔ)。在實踐過程中,高職院校圖書館需要按照導(dǎo)向內(nèi)容,對數(shù)字化資源建設(shè)進(jìn)行重新布置,使其能夠達(dá)到局部優(yōu)化處理目標(biāo),并在總體層面實現(xiàn)平衡發(fā)展,為未來圖書館數(shù)字化資源建設(shè)工作提供重要指引。
3 高職院校數(shù)字資源服務(wù)對策
3.1數(shù)字資源服務(wù)精準(zhǔn)化供給-滿足讀者的個性化需求
為實現(xiàn)理想高職院校數(shù)字化資源建設(shè)目標(biāo),并強化服務(wù)效果,應(yīng)當(dāng)針對資源提供服務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)化處理,使其能夠滿足資源需求人員的個性化需求,進(jìn)一步強化服務(wù)質(zhì)量。目前,大部分高職院校數(shù)字化資源應(yīng)用人員普遍對自身需求存在認(rèn)知不明確的問題。為解決此類現(xiàn)象,管理層可落實精準(zhǔn)化供給措施,使數(shù)字化資源能夠充分貼合應(yīng)用人員需求,進(jìn)一步提高整體檢索效率,加強資源應(yīng)用可靠性。在這一過程中,高職院??梢酝ㄟ^建設(shè)應(yīng)用平臺、利用新媒體進(jìn)行服務(wù)等方式,或借助社會技術(shù)團(tuán)隊與校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺合作構(gòu)建數(shù)字化校園、智慧圖書館等,使后續(xù)應(yīng)用流程能夠在相關(guān)平臺中進(jìn)行[3]。通過此類方式,可以有效提高服務(wù)質(zhì)量,能夠降低出現(xiàn)意外情況的可能性,有利于開發(fā)用戶個性化需求,使數(shù)字資源得到全面應(yīng)用,降低出現(xiàn)閑置問題的概率,為后續(xù)高職院校升級為職業(yè)本科學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展提供理想環(huán)境條件。
3.2加強數(shù)字資源宣傳,提高數(shù)字資源的利用率
為確保高職院校數(shù)字化資源能夠達(dá)到理想建設(shè)目標(biāo),應(yīng)當(dāng)落實宣傳措施,從多個方面提高相關(guān)內(nèi)容的利用率,有效提高整體應(yīng)用效果并降低所需成本。在這一過程中,院校管理人員需要結(jié)合實際情況進(jìn)行規(guī)劃,使數(shù)字資源宣傳處理活動能夠貼合用戶需求,包括教職工與學(xué)生等,從源頭提高資源應(yīng)用效果。實踐階段,可采用數(shù)字化資源宣傳周、圖書館發(fā)行電子???、設(shè)立網(wǎng)站推廣、微信公眾號文章推送、微博號建設(shè)等。此類應(yīng)用措施與信息化社會背景具有良好貼合效果,能夠有效增強數(shù)字資源宣傳質(zhì)量,使學(xué)生與教職工可以快速認(rèn)知資源應(yīng)用優(yōu)勢,為后續(xù)進(jìn)一步學(xué)習(xí)與教學(xué)提供重要基礎(chǔ)。除此之外,高職院校還可從多角度加強宣傳途徑應(yīng)用力度,如采用績效處理方式等,為后續(xù)資源應(yīng)用推廣提供基礎(chǔ)行動架構(gòu),避免出現(xiàn)宣傳混亂問題。通過采取此類措施,可以有效提高資源應(yīng)用效率,對未來進(jìn)一步建設(shè)與發(fā)展具有正面影響意義。
3.3開展學(xué)科服務(wù)
在高職院校建設(shè)數(shù)字化資源的過程中,課題與學(xué)科咨詢活動同樣屬于較為關(guān)鍵的應(yīng)用方式之一。通過加強相關(guān)交流與合作效率,使信息交換質(zhì)量得到增強,能夠間接提高數(shù)字化建設(shè)活動力度,使相關(guān)工作能夠結(jié)合實際教學(xué)課題與學(xué)科內(nèi)容展開,避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。在這一過程中,高職院校可為教職工提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺,使其能夠在社區(qū)中進(jìn)行溝通,進(jìn)一步強化數(shù)字資源的課題應(yīng)用中心特征,可以借助此類平臺為師生提供參考咨詢和學(xué)科服務(wù),間接提高教學(xué)質(zhì)量與效率[4]。通過采取此類措施,可以有效強化數(shù)字資源建設(shè)質(zhì)量,能夠為服務(wù)體系正確落實打下堅實基礎(chǔ)。因此,在未來發(fā)展階段,需要重視相關(guān)工作流程,并強化課題中心與學(xué)科咨詢特征,使數(shù)字化資源可以得到完整應(yīng)用,為未來進(jìn)一步建設(shè)提供理想條件。
結(jié)語
綜上所述,在信息化時代背景下,高職院校面臨教育改革與人員需求革新等問題的挑戰(zhàn)。為應(yīng)對此類挑戰(zhàn),高職院校需要重視數(shù)字資源建設(shè)工作,確保其能夠有效滿足相關(guān)服務(wù)需求,進(jìn)一步提高整體活動質(zhì)量,為未來建設(shè)工作打下堅實基礎(chǔ)。在這一過程中,需要重視當(dāng)前存在的主要問題,并采取有效措施,使建設(shè)工作效率得到顯著提升,實現(xiàn)提高教學(xué)質(zhì)量的最終目標(biāo)。
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作者簡介:田朝霞(1976.8),女,漢族,重慶忠縣人,會計師,本科。單位:福建船政交通職業(yè)學(xué)院,研究方向:高職院校圖書館文獻(xiàn)資料采購,單位所在的省市:福建省福州市,郵編:350007