郝麗英
摘要:企業(yè)財務內控管理在企業(yè)管理當中占有至關重要的位置,只有不斷加強財務內控管理,才能夠提高企業(yè)的綜合競爭力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。本文從概述企業(yè)財務內控管理入手,分析了企業(yè)財務內控管理現狀,在此基礎上提出了相應的優(yōu)化策略。
關鍵詞:企業(yè)管理;財務內控;財務管理
企業(yè)想要在激烈的市場競爭當中穩(wěn)步發(fā)展,就應當不斷更新管理理念,加強財務內控管理,以此來提高企業(yè)抗擊風險的能力,保障企業(yè)資金運行安全,提高企業(yè)運行效率。所以企業(yè)在構建財務內控管理的過程當中,應當不斷創(chuàng)新模式,提高工作效率,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
一、企業(yè)財務內控管理
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境日益復雜,企業(yè)只有不斷提高自身的競爭力,才能夠在市場競爭當中,獲得更長遠的發(fā)展,所以企業(yè)應當不斷改革管理理念,加強內部控制,才能夠提高企業(yè)自身實力,促進企業(yè)競爭力的提升。財務內控管理是企業(yè)管理當中的重要組成部分,是企業(yè)依照現行的行業(yè)標準規(guī)范,對企業(yè)內部資產購置資金、流動資產、統籌收益分配等,通過專業(yè)的財務手段,進行全面的、精細化的內部控制管理。企業(yè)在進行財務內控管理的過程當中,不僅要依據企業(yè)的自身發(fā)展情況,立足實際,而且要充分了解行業(yè)規(guī)范和財經法律規(guī)定,嚴格依照財務管理準則開展財務活動。通常企業(yè)開展財務內控管理,需要統籌企業(yè)經營發(fā)展中的各個環(huán)節(jié),對生產、供應、銷售情況都要充分了解,具有很強的綜合性。只有開展全面細致的財務內控管理,才能夠通過精準的財務數據反映財務企業(yè)的經營現狀,所以企業(yè)運行發(fā)展過程當中,應當充分控制財務內控管理,不僅財務人員要提高財務內控管理意識,還應當在企業(yè)發(fā)展的各個部門當中都重視起財務管理工作,為了更好地應對市場競爭,企業(yè)財務內控管理在兼顧全面性的同時,也應該具有較高的靈敏度,以此來更好的應對市場當中競爭趨勢的變化[1]。
二、企業(yè)財務內控管理現狀
現階段,雖然很多企業(yè)在面對激烈的市場競爭背景下已經逐漸轉變管理意識,在企業(yè)工作當中,財務內控管理也逐漸受到重視,但是很多企業(yè)仍然沒有構建完善的財務內控管理體系,所以在開展財務內控管理的過程當中缺乏規(guī)范性,不能通過財務內控管理很好的約束企業(yè)的經濟行為,嚴重制約了財務內控管理的效果[2]。首先,開展良好的企業(yè)財務內控管理應當加強企業(yè)經濟活動預算控制,做好企業(yè)運行各個環(huán)節(jié)的成本預算才能保障企業(yè)資金運行的安全性,但是現階段很多企業(yè)對財務內部管理不夠重視,特別是對于預算控制重視性較低,所以導致了企業(yè)資金存在安全隱患。其次,很多企業(yè)在開展財務內控管理的過程當中,缺乏資金的集中管理,這就降低了資源配置的合理性,在一些部門運行過程當中會缺乏資金,而其他部門可能還會有較多的資金剩余,資金無法得到合理優(yōu)化的配置,嚴重地制約了企業(yè)的發(fā)展。再次,很多企業(yè)在開展財務內控管理的過程當中,僅僅將工作重點放在了財務部門,而其他部門對于財務內控管理的重視度較低,而且缺乏各部門之間的協調配合,內部控制部門沒有與采購、生產、銷售等其他部門做好有效銜接,在運行過程當中很容易導致數據采集失真,財務數據準確性較差,無法通過數據分析為企業(yè)發(fā)展提供更好的指導,財務內控管理的開展失去了意義。最后,現階段企業(yè)雖然逐漸重視起財務內控管理,但是存在內部控制部門專業(yè)性較低的現象,也嚴重地制約了企業(yè)財務內控管理的實施效果[4]。
三、企業(yè)財務內控管理創(chuàng)新措施
(一)建立健全企業(yè)財務內控管理體制
企業(yè)之所以要開展財務內控管理,就是要通過加強內部控制管理,提高資金的使用效率,從而促進企業(yè)綜合競爭能力的提升,讓企業(yè)在市場競爭當中獲得更長遠穩(wěn)定的發(fā)展,創(chuàng)造更大的經濟效益。所以想要讓企業(yè)財務內控管理真正發(fā)揮作用,就應當要不斷建立健全財務內控管理體制。而在財務內控管理體制當中,預算控制是財務管理體制的重要組成部分,企業(yè)密切關注行業(yè)發(fā)展,以市場環(huán)境為導向,密切結合自身的經營情況,不斷完善企業(yè)預算控制機制[5]。首先應當加強各部門之間的協同配合,加強財務部門、內控部門與采購、生產、銷售等其他部門的有效銜接,做好企業(yè)運行各個環(huán)節(jié)的預算控制。其次,企業(yè)在開展財務控制管理的過程當中,要加強經濟活動的全面監(jiān)控,對項目做好科學的分類管理,避免預算控制中出現遺漏或重復的情況,為預算控制開展做好基礎工作。再次,企業(yè)應當規(guī)范財務內控管理組織機構設置,在進行預算控制和其他財務內控管理的過程當中開展精細化管理,確保工作有效落實。最后,應當加強預算控制管理信息系統的科學性,以此來促進財務數據的準確性、財務分析的可靠性。
(二)加強企業(yè)資金集中結算
企業(yè)運行不應當只將目光集中在企業(yè)當下的發(fā)展,而是應當高瞻遠矚,密切結合行業(yè)的發(fā)展方向對企業(yè)進行長遠規(guī)劃。所以企業(yè)應當加強資金的集中結算,構建科學高效的資金結算中心,以此來確保企業(yè)資金合理配置,促進企業(yè)長遠發(fā)展和高效運行。第一,企業(yè)應當在開展財務內控管理過程當中設置專用的資金結算賬戶,如果企業(yè)在發(fā)展過程當中存在子公司也應當對各分管公司設立單獨的資金結算賬戶,確保資金流入、支出記錄及時準確。第二,資金結算中心采取統一的管理規(guī)定和結算制度,以此來加強資金結算的約束性和規(guī)范性。第三,為了能夠實現企業(yè)資金統一管理的目標,企業(yè)在進行財務內部控制管理的時候,應當堅持由資金結算中心承擔現金收支任務。第四,企業(yè)采取資金結算中心模式運作也應當將企業(yè)資金的籌劃和籌備工作由企業(yè)資金結算中心統一管理,企業(yè)應當通過建立資金集中結算的方式來實現企業(yè)資金儲備盤活效果,進而促進企業(yè)資金的合理優(yōu)化配置,
(三)合理運用ERP系統
ERP系統是基于現代化信息技術高速發(fā)展背景下產生的新型科學管理模式,企業(yè)在財務內控系統當中充分利用ERP系統,能夠優(yōu)化管理流程。但是在利用ERP系統的過程當中,應當嚴格遵循授權批準原則,加強對企業(yè)運行當中的信息記錄和控制,以此來保障財務數據的準確性、財務信息的完整性和財務分析的可靠性。在使用ERP系統的過程當中,也應當不斷強化企業(yè)財務控制模塊功能,不斷根據企業(yè)的運行實際情況,對企業(yè)財務內部控制管理進行優(yōu)化和創(chuàng)新,加強財務內部管理工作當中的審計監(jiān)督,以此來確保財務內部管理工作的高效有效開展。
(四)重視財務預警系統,增強風險抵御能力
企業(yè)面對的市場競爭十分激烈,市場環(huán)境也十分復雜,所以只有不斷加強企業(yè)抗擊風險的能力,才能夠確保企業(yè)的長遠發(fā)展,在進行企業(yè)財務內控管理的過程當中,應當建立財務風險預警系統,依據財務分析數據,對企業(yè)財務狀況整體把握,進行精準的整合分析,建立信息搜集分析機制,來確保分析數據的可靠性,促進風險體系不斷完善,降低企業(yè)財務風險,確保企業(yè)安全發(fā)展。
(五)提高財務內控管理重視程度,建立專業(yè)性強的內控管理隊伍
企業(yè)運行過程當中想要真正地發(fā)揮財務內控管理制度的優(yōu)勢,就應當在管理過程當中足夠重視財務內控管理制度,建設良好的內部控制環(huán)境,強化內部控制觀念,不斷在實際工作當中提高企業(yè)全員的內部控制思想,形成良好的內部控制理念,嚴格依照法律和企業(yè)運行情況,開展財務內控管理工作,建立良好的內部控制文化,加強對各部門員工的培訓,讓員工形成完善的內部控制理念。更重要的是加強財務內控管理部門的建設和完善,不斷吸引專業(yè)的高素質人才投入到企業(yè)財務內控管理中,為企業(yè)內控管理提供更新鮮的血液,提高企業(yè)財務內控管理隊伍的整體素質,促進內控管理制度的不斷完善,更要重視對現有人員的培訓工作,為財務內控管理工作人員提供培訓機會,加強業(yè)務交流,通過增強工作團隊的專業(yè)性來促進財務內控管理的科學性,讓財務內控管理為企業(yè)發(fā)展提供更科學可靠的建議。
四、結束語
企業(yè)財務內控管理在企業(yè)管理當中占有至關重要的位置,只有加強財務內控管理,才能夠優(yōu)化企業(yè)資金的合理配置,保障企業(yè)的運行效率,提高企業(yè)綜合競爭能力,所以企業(yè)在進行管理工作過程中,應該提高財務內控管理的重視程度,不斷優(yōu)化企業(yè)內控管理模式,以此來促進企業(yè)更加長遠健康的發(fā)展。
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