徐娜
摘要:隨著近些年來我國經(jīng)濟(jì)、政治、文化的高速發(fā)展,許多行業(yè)及領(lǐng)域暴露出了一些問題。面對新環(huán)境、新形勢,我國的行政事業(yè)單位也需要對出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的對策,財(cái)務(wù)管理作為行政事業(yè)單位工作的重要環(huán)節(jié),對于財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題要及時解決,保障行政事業(yè)單位工作的正常開展。行政事業(yè)單位區(qū)別于公司企業(yè),具有公職性的特點(diǎn),這必然要求行政事業(yè)單位做出調(diào)整以適應(yīng)當(dāng)下環(huán)境,完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制,將各部門都納入到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作改革進(jìn)程中,全方位調(diào)整以適應(yīng)新環(huán)境,更好的履行行政事業(yè)單位的職能。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;存在問題
我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展達(dá)到了前所未有的新高度,市場經(jīng)濟(jì)高度繁榮,國際經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,在該形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),現(xiàn)階段我國的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作還比較混亂,各行政事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識到完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制的重要性,在人員與資金的管理、部門之間的相互協(xié)作、與上下級的溝通協(xié)調(diào)方面還存在著許多問題。本文將探討行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題,分析解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的意義,并提出解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的對策。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
目前的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理還存在著許多問題,比如說行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的理念落后,不能適應(yīng)新時代新格局的要求,還停留在傳統(tǒng)的落后的管理理念上,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行模式僵化,審核制度不完善。行政事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理還很薄弱,沒有及時引進(jìn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人才,無法建設(shè)與時代發(fā)展相符合的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作上面也沒有配備專業(yè)的專職人員,行政事業(yè)單位在社會中失去活力,不能穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康的運(yùn)作,以應(yīng)對當(dāng)今環(huán)境下變化多端的時代格局。行政事業(yè)單位由于自身的特殊性,區(qū)別于社會企業(yè),與政府的關(guān)系密切相連。國家對行政事業(yè)單位的檢查非常嚴(yán)格,行政事業(yè)單位與之相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理考核體系卻沒有得到很好的建立。由于行政事業(yè)單位工作人員都是公職人員,導(dǎo)致許多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者安于現(xiàn)狀不思進(jìn)取,沒有積極改進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作模式的意識,沒有提升為人民服務(wù)的意識。我國的行政事業(yè)單位普遍存在缺乏管理意識與服務(wù)意識的問題。行政事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的觀念落后,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制還存在著諸多的問題。行政事業(yè)單位需要從組織機(jī)制,流程運(yùn)作這些方面來改善財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的有效管理,充分發(fā)揮行政事業(yè)單位對于社會的職能。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作也是一種監(jiān)督手段,需要制定可操作的行為標(biāo)準(zhǔn),通過內(nèi)部的控制來約束行政管理部門的人員行為,保障行政部門的工作質(zhì)量,提高行政管理部門人員的工作效率。在對財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)作流程中,主要是進(jìn)行事前控制、事中監(jiān)督、事后評定,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門相較于行政事業(yè)單位其他部門的工作更為隱蔽,沒有直接體現(xiàn)在政策的落實(shí)上面,如同時鐘的機(jī)芯沒有直接被人們注意到卻在背后發(fā)揮了巨大的作用。由于其工作性質(zhì),行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的人員往往不能引起對于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重視,甚至認(rèn)為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理不需要安排專職人員,讓其他部門的員工以兼職的方式開展此項(xiàng)工作。
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的體系建立上往往存在諸多缺陷,比如說對資金的挪用,或低效率使用。由于資金的使用缺乏相應(yīng)的規(guī)劃,主觀性非常強(qiáng),在決策人員對資金使用做出決定時沒有詢問財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)意見,出于私利或者是其他不正當(dāng)原因?qū)①Y金投入到高風(fēng)險低回報(bào)的項(xiàng)目上。
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作過程中,相關(guān)人員過于注重流程的規(guī)范性而缺乏了靈活的變通思維,不在同等風(fēng)險的情況下追求更高的收益,甚至為了規(guī)避風(fēng)險而直接放棄投資活動,導(dǎo)致資金缺乏流動性。如果財(cái)務(wù)管理人員仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)的保守的思維將導(dǎo)致行政事業(yè)單位喪失活力,不能充分助力我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的問題必要性
目前,由于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理缺乏具體規(guī)定,職能不明確,財(cái)務(wù)管理部門的職能無法有效發(fā)揮,一旦出現(xiàn)問題各部門之間互相推卸責(zé)任,財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)也難以進(jìn)行有效的銜接,缺乏相應(yīng)的完整體系。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開展缺乏科學(xué)合理的控制流程,缺乏質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。在對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行評價時,采用一些模糊不清的標(biāo)準(zhǔn),比如說用較差較好等詞語進(jìn)行判定,而沒有從具有專業(yè)性的風(fēng)險與報(bào)酬方面進(jìn)行評定。這對于行政單位財(cái)務(wù)管理人員的積極性造成影響,他們無法發(fā)揮自己的職能,對于行政事業(yè)單位的資金進(jìn)行更好的籌劃,而對于那些在工作中不考慮人民群眾的利益,利用公職對行政資金進(jìn)行貪污的人提供了可乘之機(jī)。還有一個問題就是在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作評價中,僅僅做到書面的口頭的改進(jìn)意見,而沒有落實(shí)到相應(yīng)的獎懲機(jī)制上來。那些不盡職責(zé)的財(cái)務(wù)管理人員玩忽職守貪污受賄,都是因?yàn)闆]有做出嚴(yán)厲的懲罰,也沒有提出詳細(xì)的整改要求,大多數(shù)采用口頭批評的形式就結(jié)束了評價工作,很少落實(shí)到實(shí)際中,由于缺乏相應(yīng)的獎懲機(jī)制,就會讓相關(guān)人員無視行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,對年終決算的結(jié)果,資金存在的風(fēng)險及運(yùn)用的效率毫不關(guān)心。而當(dāng)問題出現(xiàn)的時候,由于無法落實(shí)到具體相關(guān)人員身上又會造成互相推諉責(zé)任,不利于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí),不利于打造為人民服務(wù)的行政事業(yè)單位。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在很大程度上影響著社會的財(cái)務(wù)活動,對于社會有效的資源配置,貧富差距的縮小意義重大。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動必須要做到有效保障國家資金的安全,在資金的運(yùn)用上明確個人利益與集體利益之間的關(guān)系,將資金用于社會公眾真正需要的地方。在另一方面,對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重視也體現(xiàn)了我國在廉政方面的努力,通過公款的透明化打造廉潔的政府。
三、解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題策略
(一)從組織上完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制
解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制的建立與應(yīng)用中存在的問題,需要從多方面入手,提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的跟進(jìn)整改工作,要確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作整改到位,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制建立的過程最終轉(zhuǎn)化為行政事業(yè)單位的管理成果。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的整改組織架構(gòu),使整改工作能夠得到有效規(guī)劃、有效調(diào)整和有序控制。從組織上而言,要求行政事業(yè)單位的各個部門做到有效的溝通。要建立財(cái)務(wù)管理聯(lián)動小組,要在各個部門進(jìn)行落實(shí)到位的財(cái)務(wù)監(jiān)督,做到過程公開,結(jié)果透明,避免行政事業(yè)單位內(nèi)部人員之間的相互包庇,讓財(cái)務(wù)管理監(jiān)督成為無效的工作。對于財(cái)務(wù)管理人員而言,要加強(qiáng)他們的思想建設(shè),讓他們在工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)有序、一絲不茍的工作態(tài)度,明確自身職責(zé),樹立高尚的職業(yè)道德,在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的時候以人民群眾的利益作為出發(fā)點(diǎn),不能唯唯諾諾,害怕得罪人。要敢于從嚴(yán)考核,敢于對查出的問題進(jìn)行積極的審查,對相關(guān)人員的失職行為做到及時查處,避免出現(xiàn)進(jìn)一步的責(zé)任失調(diào)行為。行政事業(yè)單位需要提高財(cái)務(wù)管理人員的威嚴(yán),讓其在工作中有足夠的威信。
(二)通過內(nèi)部控制改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作
加強(qiáng)內(nèi)部控制是解決財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題的有效手段。在建立行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制過程中,相關(guān)落實(shí)人員要做到明確立項(xiàng),按照內(nèi)部控制的要求將工作責(zé)任分配到各單位各個人員上面,核對財(cái)務(wù)管理人員以及其他部門人員的工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制在各個部門之間的聯(lián)動,讓各個部門充分參與到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系中,而不僅僅只是作為旁觀者的角度。最后要建立問責(zé)制度,建立明確的考核體系,賞罰標(biāo)準(zhǔn)。比如對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的結(jié)果建立分類標(biāo)準(zhǔn),對財(cái)務(wù)管理人員的工作結(jié)果進(jìn)行測試,并根據(jù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度進(jìn)行進(jìn)一步評估。根據(jù)財(cái)政資金使用效率、留存資金投資收益和投資項(xiàng)目風(fēng)險控制情況,可以對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制問責(zé)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度應(yīng)符合當(dāng)今社會的發(fā)展規(guī)律,增強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制報(bào)告的可用性,為行政事業(yè)單位發(fā)揮服務(wù)職能提供有力的決策依據(jù)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員管理工作
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制的建立,最終要由人員來落實(shí),所以行政事業(yè)單位要加大對行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的培訓(xùn)與考核。員工的整體素質(zhì)有待提升,比如說行政事業(yè)單位由于工作保障充足原因,大部分的員工都缺乏提升自我專業(yè)修養(yǎng)的動力,存在能夠解決復(fù)雜問題的高端財(cái)務(wù)管理人員不足的問題,而且對于財(cái)務(wù)管理人員的考核機(jī)制也沒有很好完善,考核力度有待提升,需要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理人員的考核工作,明確是非判斷標(biāo)準(zhǔn)。行政事業(yè)單位也可以通過引進(jìn)新員工和新鮮血液來提升行政事業(yè)單位的活力。同時可以對老員工進(jìn)行培訓(xùn),幫助老員工適應(yīng)時代發(fā)展的步伐,促進(jìn)行政事業(yè)單位改善財(cái)務(wù)管理工作。
四、結(jié)束語
行政事業(yè)單位作為體制內(nèi)的單位,服務(wù)對象為廣大人民群眾,行政事業(yè)單位工作人員更要做好自己的工作,獲得人民的認(rèn)可。雖然行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要性還沒有被廣泛認(rèn)識到但是其卻有不可替代的作用,對于建立一個風(fēng)氣良好充滿活力的社會,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的意義重大。做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,合理利用行政事業(yè)單位資金,發(fā)揮行政事業(yè)單位職能還需要我們共同努力。
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