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        關(guān)于高速公路合同管理存在問(wèn)題及優(yōu)化策略的研究

        2021-09-10 10:45:53周婷
        交通科技與管理 2021年18期
        關(guān)鍵詞:合同管理優(yōu)化策略高速公路

        周婷

        摘 要:隨著科技的迅速發(fā)展,人們的出行方式的選擇也具有多種方面,但是高速公路仍然是人們出行重要的方式之一。高速公路的建設(shè)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程項(xiàng)目,對(duì)于每個(gè)區(qū)域的發(fā)展都占有重要地位,在高速公路施工的過(guò)程中,合同管理項(xiàng)目的進(jìn)展將直接影響整個(gè)高速公路的施工。因此,開(kāi)展關(guān)于高速公路合同管理存在問(wèn)題的研究并且對(duì)于這些問(wèn)題制定相應(yīng)的解決措施,有助于高速公路質(zhì)量建設(shè)的提升,給人們的出行提供安全保障。

        關(guān)鍵詞:高速公路;合同管理;問(wèn)題;優(yōu)化策略

        1 合同管理概述

        工程合同具有一定的特殊性,是在市場(chǎng)條件下形成的,合同的重要性不言而喻,可以影響整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施,因此合同的簽訂工作一定要按照規(guī)范嚴(yán)格要求,并且依法履行。企業(yè)管理水平的高低將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理有著不可估量的影響,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工程項(xiàng)目的質(zhì)量起到一定的制約作用[1]。如果合同管理部門(mén)在合同簽訂以后對(duì)合同沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范化管理,就會(huì)給企業(yè)造成計(jì)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致簽訂合同的雙方?jīng)]有辦法履行相關(guān)的權(quán)益,最后導(dǎo)致合同作廢,出現(xiàn)鬧掰的現(xiàn)象。

        2 高速公路合同管理中存在的問(wèn)題

        2.1 簽訂雙方法律意識(shí)淡薄

        在高速公路合同管理的過(guò)程中,很容易出現(xiàn)簽訂的雙方因?yàn)榉梢庾R(shí)淡薄的原因,導(dǎo)致簽訂合同的文本不規(guī)范;合同中的條款也不夠公正;雙方在法律層面所履行的義務(wù)不對(duì)等,甚至出現(xiàn)“陰陽(yáng)合同”的現(xiàn)象。這對(duì)于正常的市場(chǎng)秩序來(lái)說(shuō)是一種破壞。此外,除了雙方在簽訂的過(guò)程中容易出現(xiàn)意外,在合同履約方面也略有欠缺,違約現(xiàn)象也是經(jīng)常發(fā)生,正常的合同索賠現(xiàn)象也不能正確的落實(shí)。部分承包人還利用他人的名義來(lái)簽訂合同,導(dǎo)致工程合同很難得到以有效的控制和落實(shí)。

        2.2 忽略合同管理體系和制度建設(shè)

        在高速公路合同管理的問(wèn)題中,還存在了一個(gè)重要的現(xiàn)象。那就是部分企業(yè)忽略了制度的建設(shè)工作和合同管理體系。在高速公路的合同管理過(guò)程中,合同在分級(jí)管理和歸口管理上面存在了很大一部分缺陷,導(dǎo)致簽訂合同的要求不夠嚴(yán)謹(jǐn)。此外,在合同的管理方面,企業(yè)的執(zhí)行力度也有所欠缺,正常的手續(xù)過(guò)程沒(méi)有辦法實(shí)施,審查的力度也不夠,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理的全面監(jiān)督[2]。

        2.3 缺乏專業(yè)的管理人才

        通常,高速東路的合同比普通的合同要更加的復(fù)雜,所涉及的方面也更加的廣泛,其中涉及到的專業(yè)性也更強(qiáng),因此合同的管理人員需要對(duì)其內(nèi)容廣泛熟知,對(duì)工程合同的法律知識(shí)更是要熟練掌握。但是在部分企業(yè)中,這樣的專業(yè)人員比較缺乏,還有些企業(yè)缺乏對(duì)管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),管理人員的知識(shí)得不到及時(shí)的更新,還處在比較陳舊的階段,對(duì)于合同管理沒(méi)有提起足夠的重視程度,對(duì)工作過(guò)于的輕視,導(dǎo)致后期出現(xiàn)合同糾紛,法律援助很難幫得上忙。

        2.4 合同歸檔管理不規(guī)范,管理手段落后

        高速公路合同管理應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一化管理,貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目。部分企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理工作時(shí),還是采用傳統(tǒng)的分散管理的方式,對(duì)于合同的歸檔程序、具體要求都沒(méi)有明確的固定方案,同時(shí)也沒(méi)有辦法對(duì)合同的履行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,缺乏全面的評(píng)估工作和總結(jié),整個(gè)合同管理工作相比較太過(guò)于隨意。在進(jìn)行合同相關(guān)信息的采集、維護(hù)和總結(jié)時(shí),采取的手段也相對(duì)比較落后,缺乏對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的合理利用,整個(gè)合同管理的信息技術(shù)程度也比較落后[3]。

        2.5 合同與招標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)內(nèi)容不一致

        在簽訂合同時(shí),主要內(nèi)容以招投標(biāo)文件作為主要來(lái)源,但是在部分工程市場(chǎng)中,還存在了一些人,憑借自己在當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢(shì)地位,在合同當(dāng)中添加一些有損雙方利益、不平等的條約,有的甚至讓施工單位來(lái)墊資,這就導(dǎo)致了簽訂的合同內(nèi)容與招標(biāo)文件和投資數(shù)的內(nèi)容大相徑庭,給合同履行時(shí)的工作帶來(lái)了相當(dāng)大的影響,為執(zhí)行工作造成了一定的困難。

        3 針對(duì)高速公路合同管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

        3.1 對(duì)責(zé)任主體行為進(jìn)行規(guī)范

        從當(dāng)前的市場(chǎng)行情進(jìn)行分析,項(xiàng)目建設(shè)的責(zé)任主體缺乏必備的法律意識(shí)和觀念,也不具備簽訂合同的誠(chéng)信品質(zhì),合同簽訂的過(guò)程中還是存在不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為,合同責(zé)任主體方缺乏自律性,同時(shí)市場(chǎng)機(jī)制也不能對(duì)其產(chǎn)生一定的制約作用,導(dǎo)致了高速公路建筑市場(chǎng)一直處于秩序混亂的狀態(tài)。從這一方面進(jìn)行分析,相關(guān)的管理人員一定要做好高速公路的合同管理工作,規(guī)范雙方的責(zé)任主義,制定相關(guān)的措施,保證高速公路建筑市場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展。

        3.2 尊重市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律

        隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,政府也伴隨著進(jìn)行轉(zhuǎn)變,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的方式也大大制約著高速公路合同管理,因此高速公路合同管理人員一定要充分尊重市場(chǎng)運(yùn)行的規(guī)律,履行政府所制定的相關(guān)政策。企業(yè)需要認(rèn)清自身的地位,看到自身的不足,提升自身的實(shí)力的同時(shí)建立相關(guān)的管理體系,特別是對(duì)合同管理部門(mén)制定相應(yīng)的管理措施[4]。

        3.3 明確責(zé)任主義履行的義務(wù)以及享有的權(quán)利

        為了有效的解決高速公路合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,提高合同管理水平,還需要對(duì)簽訂合同的雙方索要履行的義務(wù)進(jìn)行明確劃分,讓他們清楚的認(rèn)識(shí)到自己享有哪些權(quán)利應(yīng)該履行哪些義務(wù)。發(fā)包方一定要按照合同的要求對(duì)相關(guān)需要付費(fèi)的款項(xiàng)進(jìn)行支付,并且積極的配合對(duì)工程的驗(yàn)收工作,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

        3.4 做好實(shí)現(xiàn)承諾和約定

        高速公路項(xiàng)目施工一般周期性都比較長(zhǎng),合同所涉及到的金額數(shù)值也比較大,因此在合同履行的期間,一定會(huì)受到各方面客觀因素的影響,出現(xiàn)糾紛甚至出現(xiàn)打斗的現(xiàn)象。這就需要合同簽訂的雙發(fā)在簽訂合同時(shí)做好約定和承諾,盡可能的將事后發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行有效預(yù)防,減少業(yè)主和承包商、供應(yīng)商之間的矛盾糾紛,確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,也使合同的順利進(jìn)行得以保障。

        3.5 努力提升管理人員的素質(zhì)

        企業(yè)應(yīng)該對(duì)合同管理人員定期制定相關(guān)專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培訓(xùn)和考核,對(duì)員工的素質(zhì)教育和法律知識(shí)學(xué)習(xí)制定相關(guān)的門(mén)檻。培訓(xùn)方式也應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新,將原有的講座式教學(xué)進(jìn)行創(chuàng)新增加員工之間的互動(dòng)性,提高員工參與度。企業(yè)在對(duì)合同管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),對(duì)員工的職業(yè)道德教育也不能落下,使得合同管理人員不但在專業(yè)知識(shí)上得到提升,在綜合素質(zhì)水平上也能得到全面提高。

        3.6 嚴(yán)格執(zhí)行、及時(shí)糾偏

        高速公路的項(xiàng)目合同是比較復(fù)雜的一個(gè)合同體系,項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程需要嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行實(shí)施,一切的活動(dòng)都要以合同條約為基礎(chǔ)。根據(jù)合同的復(fù)雜性,合同在管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是非常正常的現(xiàn)象,所以在合同執(zhí)行的過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格動(dòng)態(tài)管理,通過(guò)檢查、協(xié)調(diào)、糾偏的方式及時(shí)的采取補(bǔ)救措施。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)人員的管理、加強(qiáng)變更和索賠管理,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)該及時(shí)分析問(wèn)題的原因,找到根源,制定解決方案。合同管理人員還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行報(bào)備及匯總,分析合同的簽訂是否符合要求,嚴(yán)格按照合同的約定履行義務(wù)。如果需要變更或者索賠時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格按照合同里所制定的條約進(jìn)行處理。此外,在合同的履行過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,雙方進(jìn)行補(bǔ)充條約,調(diào)整雙方的公平義務(wù),以確保合同項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展,高速公路的項(xiàng)目建設(shè)也越來(lái)越多,對(duì)于高速公路的合同管理工作的要求也越來(lái)越高,這就要求企業(yè)一定要提高合同管理水平,對(duì)合同管理人員嚴(yán)格要求,定期的進(jìn)行考核和培訓(xùn),妥善解決合同在履行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,保證合同順利進(jìn)行的同時(shí),促進(jìn)高速公路建設(shè)工作未來(lái)的全面發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙列.高速公路工程業(yè)主進(jìn)度管理工作探討[J].工程技術(shù)研究,2021,6(3):182-183.

        [2]盧澤雄.試析合同管理在高速公路工程建設(shè)中的重要性[J].黑龍江交通科技,2020,43(11):131+133.

        [3]趙瑋.高速公路監(jiān)理合同管理現(xiàn)狀分析和優(yōu)化策略[J].智能城市,2020,6(14):88-89.

        [4]宋劍.高速公路合同管理的重要性探究[J].交通世界,

        2020(30):133-134.

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