顧陳龍 李發(fā)海 周以 李英漢 楊焱森

【摘 要】為了將傳統(tǒng)學(xué)習(xí)方式與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合，從微課的學(xué)習(xí)的便捷性與趣味性出發(fā)，設(shè)計(jì)并制作一堂用于Excel表格教學(xué)的微課。先從Excel內(nèi)容出發(fā)，對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行描述，規(guī)劃微課方案，后從視頻、音頻、旁白多個模塊把描述內(nèi)容具體實(shí)現(xiàn)，整合呈現(xiàn)。體驗(yàn)表明，微課內(nèi)容通俗易懂、針對性強(qiáng)、成本低、適用人群廣，未來發(fā)展很有潛力。

【關(guān)鍵詞】微課;設(shè)計(jì)與制作

電腦信息技術(shù)在這些年蓬勃發(fā)展，而多數(shù)人的學(xué)習(xí)方式還停留在傳統(tǒng)的課本學(xué)習(xí)，導(dǎo)致人們學(xué)習(xí)效率低下。這些逆時代的學(xué)習(xí)方式著實(shí)影響人們對新事物的學(xué)習(xí)接納。而新興的微課學(xué)習(xí)方式一經(jīng)出現(xiàn)便贏得了普遍好評，傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式很大的缺點(diǎn)就是文字的局限性與雜冗性，而微課的特點(diǎn)正是克服了這些缺陷，一堂微課網(wǎng)課往往只講述一個內(nèi)容，輔以音視頻形象的講解，目的性強(qiáng)，同時使人通俗易懂。

在日常生活方面，Excel技術(shù)為人們提供了很大的便捷。它可以快速的匯總整理不同信息，并利用函數(shù)進(jìn)行查找、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等諸多功能。利用微課技術(shù)制作關(guān)于Excel的內(nèi)容，提供一種新的學(xué)習(xí)Excel的方法，把人們從傳統(tǒng)課堂上解放出來，既提高實(shí)用性，也提高學(xué)習(xí)趣味性，更人性化也更高效的學(xué)習(xí)了。所以Excel微課正越來越受到歡迎。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與制作

（一）前期設(shè)計(jì)準(zhǔn)備

團(tuán)隊(duì)集中討論微課內(nèi)容，規(guī)劃本次Excel微課要教授的技術(shù)，把不同選項(xiàng)的內(nèi)容分開剖析成不同板塊，討論Excel技術(shù)，了解我們本次制作的需求，再把分開的細(xì)化板塊重新排列組合，讓有關(guān)聯(lián)的部分層層遞進(jìn)排序并進(jìn)行編號。

內(nèi)容比較抽象難以理解的部分進(jìn)入動畫的規(guī)劃范圍，動畫部分的內(nèi)容排布同上。然后寫下四個人的任務(wù)流程（動畫流程、Excel技術(shù)與音視頻錄制流程、剪輯流程、文檔編輯流程），分別布置給四個人。

（二）中期設(shè)計(jì)

此時分工已經(jīng)明確，大家著手設(shè)計(jì)自己的范圍。

1號成員負(fù)責(zé)使用彩色動畫大師制作動畫用以銜接微課不同板塊，包括開場閉幕動畫，并用動畫解釋不易理解的內(nèi)容。

2號成員負(fù)責(zé)制作Excel表格并在制作過程中進(jìn)行講解，同時開啟錄屏功能，將講課內(nèi)容錄制。錄制不是一次完成，而是根據(jù)前期規(guī)劃中編了號的模塊依次錄制。課程錄制完之后，開始錄制規(guī)劃里動畫播放過程中需要的講解音頻。

3號成員負(fù)責(zé)用PR進(jìn)行剪輯，畫面包括1號成員的動畫分塊、2號成員的錄屏講解分塊，音頻包括錄屏內(nèi)音軌，錄屏外動畫部分背景講解音軌，背景音樂等。

4號成員負(fù)責(zé)文檔編輯，包括前期的準(zhǔn)備工作記錄，每個人任務(wù)的內(nèi)容記錄，以及工作中其他需要。

（三）具體制作內(nèi)容

1.前期規(guī)劃

本次制作選取Excel的操作為基準(zhǔn)。在拆封時，選取“茂名公司”的書本收入利潤作為表格基本操作框架，操作內(nèi)容主要是函數(shù)的使用，第一個模塊是利用加減法計(jì)算書本利潤，第二個模塊是利用乘除法計(jì)算書本的平均價格，第三個模塊是給書本分類打標(biāo)簽。在制作內(nèi)容過程中會使用人工講解，并將講解內(nèi)容錄音，制作出相應(yīng)的字幕。

根據(jù)講解內(nèi)容，把表格數(shù)據(jù)變化動畫化，尤其是重點(diǎn)點(diǎn)擊操作，應(yīng)輔以動畫做出重要標(biāo)識，講解字幕也輔以動畫化，要顯眼明白，避免因?yàn)槿藶橹v述原因而導(dǎo)致聽不清，從而使得回訪時依舊聽不清的問題出現(xiàn)，此時看字幕即可。

待三個模塊的內(nèi)容都制作完成后，將三大模塊拼接，并將音軌附上，此時錄音與動畫應(yīng)在場，在剪輯過程中出現(xiàn)的不相符，跨度或大或小問題應(yīng)第一時間解決。

2.微課內(nèi)容

①在文檔屬性中，增加公司名稱“茂名公司”單機(jī)文件選項(xiàng)卡。

在信息選項(xiàng)面板中單機(jī)屬性下拉按鈕，點(diǎn)擊高級屬性，在彈出對話框單位一行中輸入“茂名公司”，文件屬性里面包含種類繁多，不夠用時還可以進(jìn)行自定義，可以給文件增加信息，不影響文件本身內(nèi)容，起到追蹤出處的作用。

②在“教學(xué)書”工作表中，在“利潤”列中添加一個公式計(jì)算每本書的利潤。

利潤等于售價減成本。在教學(xué)書工作表的G5單元格輸入“=”，點(diǎn)擊E5單元格輸入減號，單機(jī)F5單元格，然后按下回車鍵，完成效果見利潤列。

③在“教學(xué)書”工作表中，使用Excel函數(shù)計(jì)算"茂名教研組"出版書籍的平均價。

在教學(xué)書工作表中選中E26單元格，在公式選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊插入函數(shù)按鈕，在對話框中搜索平均值函數(shù)“AVERAGE”單機(jī)轉(zhuǎn)到按鈕后點(diǎn)擊確定[1]。

④在Range潤之行中輸入表1[出版方]。

在Critieria行中輸入茂名教研組，在average_range之行中輸入表1[售價]點(diǎn)擊確定[2]。在輸入方框時一定要使用英文的方框，否則會什么都不顯示。還有一種區(qū)域選擇方法，也可以達(dá)到同樣的效果。如表1[出版方]和選擇區(qū)域D5-D24是一樣的，茂名教研組是和D8是一樣的，表1[售價]是和E5-E24是一樣的。

⑤將"教學(xué)書"工作表標(biāo)簽放在"小說"標(biāo)簽和"銷售"工作標(biāo)簽之間。

在開始選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊格式的下拉按鈕，單機(jī)移動或復(fù)制工作表，單機(jī)銷售，點(diǎn)擊確定。或者選中教學(xué)書工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵直接拖到“小說”和“銷售”工作標(biāo)簽之間。

⑥將"小說"工作表中，更改圖片旋轉(zhuǎn)度為0°。

選中“小說”工作表中的圖片，右鍵選擇{大小和屬性命令}，在設(shè)置圖片格式窗格中點(diǎn)擊大小與屬性，將{旋轉(zhuǎn)}值修改為0°。

3.動畫制作

在動畫制作方面，采取的是萬彩動畫大師對本次微課視頻的動畫部分進(jìn)行制作。對于本次微課動畫的制作，在微課開頭時，將一段手寫本次微課標(biāo)題的動畫作為開頭，既生動有趣、吸引觀看者，同時也將微課的標(biāo)題鮮明地展示出來。其后也同樣使用手寫動畫，把本次微課的目的清晰地向觀看者傳達(dá)。而在后面的動畫制作上，則更加注重了與微課的講解內(nèi)容相結(jié)合的思路。將每一步的開頭及步驟介紹制作成動畫，從而使其能夠順利地過渡到視頻講解中去，使觀看者既不覺得突兀，又能清晰傳神地道出該步驟的內(nèi)容。在結(jié)尾處，同樣是使用了動畫進(jìn)行結(jié)尾。一般來說，普通微課都是以PPT作為其結(jié)尾，而本次微課并沒有使用這種方法，而是另辟蹊徑，采用了動畫結(jié)尾的方法，讓觀看者對于微課內(nèi)容記憶更加深刻。

在動畫元素的選取上，則選擇了手寫動畫作為開頭，而人物動畫作為中間內(nèi)容及結(jié)尾，這是因?yàn)?，開頭使用手寫動畫，可以體現(xiàn)出視頻為微課，也吸引了觀看者，讓觀看者能更加專注于后續(xù)的內(nèi)容。人物動畫的采用是為了使得中間部分時，每個部分的銜接更為流暢，不會產(chǎn)生突兀感，讓整個微課看起來更加地順暢，不會讓觀看者產(chǎn)生微課中有內(nèi)容斷裂的情況。

4.屏幕錄制

在電腦上打開喀秋莎錄制軟件、教學(xué)Excel、解說者帶好耳機(jī)，調(diào)整好話筒的位置和音量，先用軟件進(jìn)行聲音測試，調(diào)節(jié)音頻，要使得聲音洪亮，吐字清晰，完畢后打開Excel調(diào)整錄制范圍，準(zhǔn)備完成點(diǎn)擊“錄制”按鈕，開始錄制，解說者邊操作邊解說，可以帶上自己的理解，舉例子，最好是按照稿子念，并注意操作的進(jìn)度，也可以配合標(biāo)記工具和其他素材，使得整個過程自然生動。

5.剪輯

首先打開pr，點(diǎn)擊新建項(xiàng)目，新建一個項(xiàng)目文件，這個文件用來保存剪輯時時間軸上的所有內(nèi)容。新建項(xiàng)目之后，確定好相應(yīng)格式，一般情況下默認(rèn)即可。將已準(zhǔn)備好的視頻素材全部拖到控制臺，用來備用和剪輯。

雙擊控制臺的素材就可以在右邊的窗口看到，點(diǎn)擊“i”入點(diǎn)，點(diǎn)擊“o”出點(diǎn)，即可選擇所需要的視頻，當(dāng)然在時間軸上剪輯也可以選取想要的視頻。時間軸上也可以剪輯視頻，將控制臺的素材可以直接拖進(jìn)去，然后按下“c”即可將鼠標(biāo)變成刀片形狀，就可以剪切了，按下“v”就可以恢復(fù)成鼠標(biāo)狀態(tài)，就可以拖動剪輯的素材了。將已準(zhǔn)備好的素材用刀片裁剪成所需的片段，按照步驟順序把每個片斷拼接起來，剪輯就完成了。

最后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，選擇“媒體”，最后導(dǎo)出即可。

二、后期

（一）初調(diào)

微課初步制作完成后，團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員會一起觀看，提出修改意見完善相關(guān)內(nèi)容，確保在此時作品在我們看來是沒有使用上的問題的，保證提供端的完成。

（二）使用者意見修改

在初調(diào)結(jié)束后，把作品面向部分人群，由他們體驗(yàn)后提出相關(guān)意見，后續(xù)再解決體驗(yàn)上的問題，完善需求端的要求。

三、結(jié)語

雖然順利的制作出了一個關(guān)于Excel表格制作方法的微課視頻，不過也有很多問題暴露出來：（1）反饋式修改是好的方法，很有效，但相對于設(shè)計(jì)來說不方便，如果是后期出了問題，可以很快修改，但如果是前期處理出了問題，很大程度上需要大幅度修改乃至重做，即使它不是設(shè)計(jì)與制作的問題，僅僅只是不符合大眾的口味。（2）整個過程看起來太冗雜，只有四個人，但這些工作做起來會使得每個人對于全盤的邏輯都要照顧到，可如果增加成員，使每個人的邏輯分擔(dān)減小，又會使制作變得拖沓，每個人都要等待另一個人的結(jié)果，所以最好的辦法就是從人員分工設(shè)計(jì)暨管理方面去改進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] IT新時代教育. Excel高效辦公應(yīng)用與技巧大全[M]. 中國水利水電出版社， 2018.

[2] 賽貝爾資訊. Excel函數(shù)與公式速查手冊[M]. 清華大學(xué)出版社， 2019.