徐聰
摘要:伴隨國(guó)家的“一帶一路”策略,EPC工程總承包模式已經(jīng)成為工程建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施的主流模式。但由于經(jīng)驗(yàn)不足,我國(guó)較多EPC項(xiàng)目在整體策劃管控、各階段工作的銜接上還存在短板,未能充分發(fā)揮出EPC模式的整體優(yōu)勢(shì)。因此,積極總結(jié)EPC項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)項(xiàng)目的精細(xì)化管理,十分具有現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:EPC項(xiàng)目;工程總承包;項(xiàng)目管理;管理探析
1.EPC項(xiàng)目管理的特征
EPC 工程總承包項(xiàng)目通常投資規(guī)模較大,工程量大、環(huán)節(jié)多、工期長(zhǎng)、實(shí)施復(fù)雜、不確定因素較多,需要以設(shè)計(jì)為龍頭,以采購(gòu)和施工為基礎(chǔ),針對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,在項(xiàng)目正式實(shí)施前要仔細(xì)研究項(xiàng)目合同,結(jié)合項(xiàng)目所在地的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提前識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),做好項(xiàng)目整體策劃,是確保EPC項(xiàng)目順利實(shí)施的前提保障。
2.EPC項(xiàng)目各階段的管理措施
2.1設(shè)計(jì)階段管理措施
第一,項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作開始前,要組織設(shè)計(jì)各專業(yè)充分學(xué)習(xí)項(xiàng)目所在地的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證設(shè)計(jì)工作合法合規(guī)。同時(shí)要做好專業(yè)策劃,包括專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃和人力需求規(guī)劃,確保設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足項(xiàng)目總體進(jìn)度的要求。第二,詳細(xì)設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)質(zhì)量是關(guān)鍵,盡量避免設(shè)計(jì)錯(cuò)誤及漏項(xiàng),優(yōu)化設(shè)計(jì)選型,做好設(shè)計(jì)成本控制。確保設(shè)計(jì)與施工不脫節(jié),提升設(shè)計(jì)與施工的有機(jī)融合。詳細(xì)設(shè)計(jì)階段決定了項(xiàng)目技術(shù)水平與項(xiàng)目造價(jià),要求做好項(xiàng)目的基準(zhǔn)定位,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量,提高各環(huán)節(jié)的合理性。
2.2采購(gòu)階段管理措施
第一,EPC項(xiàng)目的采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目成本控制及項(xiàng)目順利施工都影響巨大,因此結(jié)合工程項(xiàng)目具體特點(diǎn),編制科學(xué)詳細(xì)的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,對(duì)采買、監(jiān)制、物流運(yùn)輸及現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)做出詳細(xì)規(guī)定是十分必要的。第二,要充分了解設(shè)備材料的市場(chǎng)行情,嚴(yán)控采購(gòu)流程,與設(shè)計(jì)做好銜接與溝通,做好采購(gòu)成本控制的同時(shí)確保采買物資質(zhì)量。第三,要做好供貨商的催交監(jiān)制工作,保證供貨商設(shè)計(jì)文件往來(lái)順暢,保證制造進(jìn)度在可控范圍之內(nèi),以確保材料能按期交貨。
2.3施工階段管理措施
第一,在施工階段須注重以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的利用,圍繞減少施工難度、降低施工費(fèi)用、加快施工進(jìn)度、提高施工質(zhì)量、降低安全風(fēng)險(xiǎn)等目的,將一些合理的施工設(shè)計(jì)融入到設(shè)計(jì)、采購(gòu)的成品文件或產(chǎn)品中,確保施工可行性在項(xiàng)目各階段都提前考慮,從而促進(jìn)項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況合理劃分標(biāo)段,綜合考慮成本、效率等因素,選擇合適的施工分包商并制定合理的分包方案。第三,做好施工材料的供應(yīng)方案及現(xiàn)場(chǎng)材料管理方案,為施工供材提供保證。第四,提出項(xiàng)目的安全管理與質(zhì)量管理目標(biāo),制定安全和質(zhì)量管理規(guī)定,對(duì)重大施工方案進(jìn)行評(píng)審,確保項(xiàng)目施工安全與施工質(zhì)量。
3.EPC項(xiàng)目的控制管理措施
3.1項(xiàng)目進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制的要點(diǎn)為制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、檢查進(jìn)度實(shí)施情況、分析進(jìn)度偏差和執(zhí)行進(jìn)度糾偏。在制定項(xiàng)目的基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃時(shí),須充分考慮項(xiàng)目實(shí)際情況,梳理項(xiàng)目關(guān)鍵路徑,注意預(yù)留進(jìn)度余量,合理制定進(jìn)度計(jì)劃;檢查進(jìn)度計(jì)劃需詳細(xì)定義檢查周期和“里程碑”等檢查節(jié)點(diǎn);分析進(jìn)度偏差原因時(shí)需要梳理造成進(jìn)度偏差的上下游關(guān)系,找準(zhǔn)進(jìn)度偏差因素;進(jìn)度糾偏階段要加強(qiáng)各方的協(xié)調(diào),科學(xué)合理的制定糾偏措施。
3.2項(xiàng)目費(fèi)用控制
項(xiàng)目費(fèi)用控制須圍繞項(xiàng)目核定估算、請(qǐng)款方案、項(xiàng)目收支計(jì)劃、過(guò)程成本控制及項(xiàng)目收尾結(jié)算等幾個(gè)要點(diǎn)做詳細(xì)的費(fèi)用控制策劃,并進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)分解,開展項(xiàng)目責(zé)任成本管理,對(duì)項(xiàng)目人工成本、設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本和施工成本進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)格控制費(fèi)用變更,開展二次經(jīng)營(yíng)工作。周期性進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,按照項(xiàng)目進(jìn)展重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目直接成本和間接成本等成本要素實(shí)際發(fā)生數(shù)量和金額與對(duì)應(yīng)責(zé)任成本計(jì)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析。
3.3項(xiàng)目材料控制
項(xiàng)目材料在項(xiàng)目成本中占據(jù)了較大的比重,直接影響到項(xiàng)目的進(jìn)度控制與費(fèi)用控制,所以需要將材料作為一條主線進(jìn)行統(tǒng)一策劃和管理??茖W(xué)合理的制定項(xiàng)目材料控制基準(zhǔn),通過(guò)不間斷的檢測(cè)與報(bào)告,使材料實(shí)際執(zhí)行與控制基準(zhǔn)之間的偏差減小到最低限度,確保材料適時(shí)適量的運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng),滿足工程的實(shí)際需求。項(xiàng)目材料控制主要從材料數(shù)量綜合管控、材料進(jìn)度綜合管控和材料的信息綜合管控三個(gè)維度進(jìn)行,重點(diǎn)是要利用材料管理軟件等信息化的手段,結(jié)合施工需求,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目材料狀態(tài),減少材料浪費(fèi)和損失,推動(dòng)項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制
EPC項(xiàng)目面臨的不確定因素較多,在項(xiàng)目策劃階段,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理做專題策劃,須組織相關(guān)干系人對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,需周期性召開風(fēng)險(xiǎn)管理研討會(huì),各風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人要具體組織實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行情況,評(píng)估應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行有效性,同時(shí)更新并記錄風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。
4.加強(qiáng)EPC項(xiàng)目的溝通管理
4.1加強(qiáng)項(xiàng)目外部溝通
EPC項(xiàng)目的外部干系人主要為當(dāng)?shù)卣O(jiān)管部門、業(yè)主、監(jiān)理、供貨商等,要想保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,就必須與外部干系人保持良好溝通、建立誠(chéng)信合作機(jī)制,為項(xiàng)目執(zhí)行營(yíng)造良好的外部環(huán)境。
4.2加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通
(1)加強(qiáng)設(shè)計(jì)與施工之間的溝通,各設(shè)計(jì)專業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)施工期間應(yīng)駐派設(shè)計(jì)代表參與項(xiàng)目的施工管理,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工,控制現(xiàn)場(chǎng)變更。
(2)加強(qiáng)采購(gòu)與施工之間的溝通,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工計(jì)劃,實(shí)時(shí)反饋采購(gòu)狀態(tài),協(xié)調(diào)供貨商做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與售后,保證現(xiàn)場(chǎng)零星材料的供應(yīng)。
(3)加強(qiáng)總包與施工分包方之間的溝通,總包方要具備“管理就是在引領(lǐng)中提供服務(wù)”的理念,及時(shí)了解施工分包方的需求,幫其協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
綜上所述,EPC工程總承包項(xiàng)目要想實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo),取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施策劃,注重項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累與復(fù)用,實(shí)行精細(xì)化管理,向管理要效益,同時(shí)要注重設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的合理銜接,有效控制項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、材料和風(fēng)險(xiǎn)四條主線,同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)外溝通,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
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