摘 要:近年來(lái),黨和國(guó)家高度重視審計(jì)監(jiān)督工作,出臺(tái)了一系列加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的政策措施,對(duì)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用提出了明確要求。文章對(duì)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)政策規(guī)定的變化進(jìn)行了對(duì)比與分析,結(jié)合G大學(xué)工程審計(jì)工作實(shí)際,介紹了高校工程審計(jì)技術(shù)方法在創(chuàng)新發(fā)展中的實(shí)踐與探索,通過(guò)構(gòu)建“一軸兩緯”風(fēng)控網(wǎng),實(shí)施工程管理審計(jì)及審計(jì)公開,拓展工程審計(jì)監(jiān)督的深度和廣度,不斷完善高校治理,提升內(nèi)部審計(jì)價(jià)值,從而促進(jìn)高校管理質(zhì)效的提高。
關(guān)鍵詞:價(jià)值提升 工程審計(jì) 創(chuàng)新 實(shí)踐
中圖分類號(hào):F239? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2021)04-117-02
隨著大數(shù)據(jù)、智能化、云計(jì)算等信息技術(shù)飛速發(fā)展,各個(gè)組織的業(yè)務(wù)范圍和管理方式也在飛速改變,也深刻改變了內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境,深刻影響著內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量和成效,傳統(tǒng)的審計(jì)方式與審計(jì)思路面臨著巨大的挑戰(zhàn)[1]。針對(duì)教育系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作,2020年3月,教育部公布了《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(第47號(hào)),結(jié)合現(xiàn)階段教育系統(tǒng)的發(fā)展實(shí)際,從內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員、內(nèi)部審計(jì)職責(zé)和權(quán)限、內(nèi)部審計(jì)管理、內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用等方面,詳細(xì)、深刻地對(duì)教育系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作提出了新要求。
本文通過(guò)對(duì)比、分析內(nèi)部審計(jì)政策規(guī)定的變化情況,從內(nèi)部控制管理角度出發(fā),以G大學(xué)工程審計(jì)為例,介紹了該校工程審計(jì)創(chuàng)新技術(shù)方法的措施與實(shí)踐,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用,提高內(nèi)部審計(jì)管理的科學(xué)化水平,從而提升內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)效,促進(jìn)價(jià)值提升。
一、內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的背景與轉(zhuǎn)變
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,審計(jì)法及其實(shí)施條例先后做出重大修改,黨中央、國(guó)務(wù)院加強(qiáng)了對(duì)審計(jì)工作的頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),習(xí)近平總書記在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議發(fā)表的重要講話中指出“要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的力量,增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督合力?!奔瘸浞煮w現(xiàn)了黨中央對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的高度重視,也對(duì)內(nèi)部審計(jì)在工作目標(biāo)和任務(wù)方面提出新的更高要求。
2018年1月,審計(jì)署為貫徹落實(shí)黨中央國(guó)務(wù)院重要指示精神,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo),修訂出臺(tái)了《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱11號(hào)令),對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作在審計(jì)目標(biāo)、監(jiān)督范圍、審計(jì)職能、審計(jì)獨(dú)立性及審計(jì)結(jié)果運(yùn)用等方面進(jìn)行了修訂、補(bǔ)充和完善,對(duì)促進(jìn)被審計(jì)單位規(guī)范內(nèi)部管理、完善內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn)和提質(zhì)增效具有十分重要的意義。2019年4月,為深入貫徹中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議精神,促進(jìn)11號(hào)令有效施行,審計(jì)署印發(fā)了《2019年度內(nèi)部審計(jì)工作指導(dǎo)意見的通知》(以下簡(jiǎn)稱指導(dǎo)意見),更加清晰、明確地指引了內(nèi)部審計(jì)工作的方向,指明了內(nèi)部審計(jì)工作新目標(biāo)及新要求。
二、高校工程審計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐與探索
以11號(hào)令及指導(dǎo)意見為指引,高校工程審計(jì)對(duì)標(biāo)審計(jì)職能,準(zhǔn)確定位;結(jié)合審計(jì)范圍,開拓創(chuàng)新;響應(yīng)審計(jì)要求,提升服務(wù),推動(dòng)單位改善管理,增加價(jià)值。在新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求下不斷創(chuàng)新技術(shù)方法,不斷在發(fā)展和轉(zhuǎn)型中實(shí)現(xiàn)蛻變。
(一)“全方位”查風(fēng)險(xiǎn)漏洞,構(gòu)建“一軸兩緯”風(fēng)控網(wǎng)
G大學(xué)工程審計(jì)以工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息庫(kù)為基礎(chǔ),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,構(gòu)建工程項(xiàng)目“一軸兩緯”風(fēng)控網(wǎng),綜合運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式,查漏洞,做到應(yīng)審盡審,消除盲區(qū),“多維度、全方位”防風(fēng)險(xiǎn),提升內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督質(zhì)效。
“一軸”是指工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息庫(kù)中的時(shí)間軸。動(dòng)態(tài)信息庫(kù)以工程建設(shè)五個(gè)階段的關(guān)鍵信息為主,其中以76%的時(shí)間信息節(jié)點(diǎn)串聯(lián)成每個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間軸,反映了該項(xiàng)目各環(huán)節(jié)實(shí)施的時(shí)效性和有效性,通過(guò)收集、監(jiān)測(cè)時(shí)間軸的各個(gè)信息,形成時(shí)間軸上關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),實(shí)時(shí)觀察,使工程項(xiàng)目整體實(shí)施過(guò)程中存在的共性或高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)直觀顯現(xiàn)且具有可預(yù)見性?!皟删暋敝饕▋蓚€(gè)維度平面:
一是指“工程項(xiàng)目重點(diǎn)內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)清單緯度”形成的橫向平面,它是由審計(jì)人員根據(jù)內(nèi)控要求、審計(jì)重點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容,建立的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)清單,其目的是有重點(diǎn)的對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤核查。G大學(xué)工程審計(jì)將審核招標(biāo)控制價(jià)、施工合同等發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及需要重點(diǎn)核查項(xiàng)目的實(shí)際施工情況、工程實(shí)施進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)點(diǎn)等作為現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)清單內(nèi)容,采用現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、拍照、旁站觀察等步驟方法,獨(dú)立獲取詳實(shí)審計(jì)資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程存在問(wèn)題,并在后期竣工結(jié)算時(shí)做好資料備查及證據(jù)搜集。
二是指“工程項(xiàng)目問(wèn)題整改核銷清單緯度”形成的縱向平面。問(wèn)題整改核銷清單是指審計(jì)人員在完成招標(biāo)控制價(jià)、施工合同、變更預(yù)算、竣工結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審核后需形成審核報(bào)告,對(duì)審核報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題進(jìn)行定期歸納、總結(jié),形成階段性審核報(bào)告問(wèn)題清單。同時(shí)合并現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)問(wèn)題清單,按照問(wèn)題類型分別提出整改建議,督促建設(shè)管理部門進(jìn)行整改,整改完成后再將問(wèn)題清單進(jìn)行核銷,形成閉環(huán)管理。
通過(guò)建立工程項(xiàng)目問(wèn)題整改核銷清單,工程審計(jì)將以清單為“框”,促進(jìn)管理部門建立自查、自檢預(yù)警機(jī)制;以清單為“靶”,瞄準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)施專項(xiàng)審計(jì);以清單為“庫(kù)”,不斷豐富審計(jì)視角,拓展監(jiān)督范圍。而構(gòu)建的“一軸兩緯”風(fēng)控網(wǎng),使原來(lái)單一“線上、面上”的平面防控體系,轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)“球體”網(wǎng)狀閉合的立面防控體系,通過(guò)網(wǎng)、面、線的層層篩查,更好地“全方位”查找風(fēng)險(xiǎn)漏洞,真正做好“經(jīng)濟(jì)體檢”工作,做到“查病”,更要“治已病”“防未病”。
(二)實(shí)施工程管理審計(jì),抽樣審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)并行
現(xiàn)階段,大部分高校工程審計(jì)逐步向以促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部治理為核心的管理型審計(jì)轉(zhuǎn)變,G大學(xué)工程審計(jì)以“制度”為綱,以“數(shù)據(jù)庫(kù)”為引,以“質(zhì)量”為旗,鎖定審計(jì)重點(diǎn),抽樣審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)齊頭并行,雙管齊下,提升工程審計(jì)成效。
G大學(xué)工程審計(jì)逐步向以促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部治理為核心的管理型審計(jì)轉(zhuǎn)變,探索實(shí)施了工程管理及內(nèi)部控制審計(jì)、工程項(xiàng)目抽樣審計(jì),對(duì)典型性、普遍性問(wèn)題的專項(xiàng)審計(jì),以及現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)調(diào)查等不同類型的審計(jì)。在審計(jì)技術(shù)方法上,除了延續(xù)原有的技術(shù)方法,還有效借鑒融合了各種類型審計(jì)的技術(shù)方法。例如在開展工程管理及內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),運(yùn)用調(diào)查訪談、座談?dòng)懻?、?shí)地查閱、抽樣和比較分析等方法,以工程管理的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)為圓心,充分掌握建設(shè)管理部門在業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制等方面的建立健全及運(yùn)行情況,收集有效證據(jù),分類研究、分析業(yè)務(wù)管理的有效性和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),匯總整理工作底稿并形成審計(jì)報(bào)告,通過(guò)督促整改以及開展后續(xù)審計(jì)方式,強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
(三)實(shí)施審計(jì)公開,加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用
針對(duì)有些工程項(xiàng)目審核進(jìn)度、審核結(jié)果不了解等情況,G大學(xué)果斷實(shí)施結(jié)果公開,利用校文件系統(tǒng)定期對(duì)工程審計(jì)的審計(jì)動(dòng)態(tài)及審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)知及理解。三年來(lái)共發(fā)布基建工程審計(jì)動(dòng)態(tài)公開信息50期,基建審計(jì)結(jié)果公示15期,增加透明度,強(qiáng)化自我監(jiān)督,化解審計(jì)矛盾。同時(shí),將各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)、審核報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的重大、重點(diǎn)及多次提出,但仍多次重復(fù)出現(xiàn)、不整改的典型問(wèn)題及典型案例總結(jié)、歸納,不定期撰寫形成“學(xué)校工程項(xiàng)目典型案例通報(bào)”,強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果,督促建設(shè)項(xiàng)目管理部門及相關(guān)單位落實(shí)整改,同時(shí),利用審計(jì)結(jié)果情況,及時(shí)反饋學(xué)校采購(gòu)部門,加強(qiáng)考核、評(píng)價(jià)。
三、展望
高校審計(jì)技術(shù)方法將圍繞11號(hào)令及指導(dǎo)意見的精神,結(jié)合教育部公布的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(第47號(hào))要求,繼續(xù)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作監(jiān)督、評(píng)價(jià)、服務(wù)的職能,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)效,不斷完善高校治理,促進(jìn)高校價(jià)值增值。同時(shí),高校工程審計(jì)也將以信息化手段提升工程審計(jì)技術(shù)方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程審計(jì)的流程管理及業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程關(guān)鍵點(diǎn)的信息采集,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程關(guān)鍵信息的匯總、分析、處理,全面建立全過(guò)程工程審計(jì)問(wèn)題整改核銷清單及預(yù)警系統(tǒng),形成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)網(wǎng),建成全覆蓋的工程審計(jì)監(jiān)督體系,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校建設(shè)工作目標(biāo)發(fā)揮審計(jì)的巨大作用。
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(作者單位:廣西大學(xué) 廣西南寧 530000)
(作者簡(jiǎn)介:王穎,廣西大學(xué)審計(jì)處,工程師,研究方向:工程審計(jì)、工程管理。)
(責(zé)編:若佳)