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        財(cái)務(wù)共享中心在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        2021-09-10 19:23:04張星呂秀欣
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年4期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        張星 呂秀欣

        摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中小型企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)當(dāng)中所占的地位越來越重要,近幾年來伴隨著大數(shù)據(jù)云計(jì)算等等相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為了諸多企業(yè)的共識,財(cái)務(wù)共享中心模式也在越來越多的受到企業(yè)的重視。本文在研究的過程當(dāng)中,將基于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀,來進(jìn)一步探究財(cái)務(wù)共享中心,在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中的應(yīng)用,以進(jìn)一步的促進(jìn)中小型企業(yè)能夠穩(wěn)定健康的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理

        作為社會經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,中小型企業(yè)自誕生之初就受到了社會各界的普遍關(guān)注。中小型企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,同樣也面臨著融資難,融資結(jié)構(gòu)不合理等等方面的問題,從財(cái)務(wù)管理的模式方面來看,現(xiàn)有的研究已經(jīng)證明中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為影響中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重大障礙,所以必須對于中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新,通過利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算,以財(cái)務(wù)共享中心為核心的財(cái)務(wù)管理模式,近幾年來的發(fā)展已經(jīng)逐步趨于完善,成為一種相對比較新穎的管理模式,而這種管理模式能夠最大限度的克服傳統(tǒng)管理方式的缺陷,對于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1.中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀

        伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,小型企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的地位越來越重要。中小型企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)占比也在不斷的提高,因此企業(yè)必須做好相應(yīng)的管理工作,尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,只有通過這樣的方式才能夠在激烈的市場競爭當(dāng)中立于不敗之地。。近幾年來諸多專家學(xué)者對于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行研究,通過研究發(fā)現(xiàn)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在著一定程度的不同,中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加具有靈活性,更加具有可操作性,而這是基于這樣的現(xiàn)實(shí)情況。小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理只有不斷的適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展形式,才能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

        1.1中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確

        明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動最為基礎(chǔ)的保障,尤其在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,大部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中更多的重視于短期的目標(biāo),缺乏長遠(yuǎn)性,缺乏戰(zhàn)略性。而伴隨著企業(yè)的經(jīng)營狀況,盈利能力不斷發(fā)生變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)淖龀稣{(diào)整。短視性的財(cái)務(wù)管理行為在很大程度上會直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定性,最終影響企業(yè)的盈利能力,償債能力以及企業(yè)的運(yùn)營能力。另外由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的活動,內(nèi)涵極為豐富,如果缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),那么勢必導(dǎo)致在日常的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中顧此失彼,缺乏一定的全面性,無法合理的規(guī)劃企業(yè)的全部財(cái)務(wù)管理行為。

        1.2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善

        這些本身的經(jīng)營規(guī)模相對比較小,所以在市場當(dāng)中中小企業(yè)的靈活性特點(diǎn)極為突出,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,如果缺乏一定的靈活性,而且沒有制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,必然會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式發(fā)生一定程度的問題。有的企業(yè)即便制定了一些相對比較嚴(yán)格的規(guī)章制度,但是在執(zhí)行的過程當(dāng)中過于人性化,這樣也就直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理活動無章可循,管理工作極為混亂,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        而且中,小型企業(yè)由于其自身的內(nèi)在特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理的權(quán)限劃分并不是十分的科學(xué),企業(yè)的財(cái)務(wù)決策更多的集中在企業(yè)的管理層,這樣的一種過度集權(quán)的模式,是不利于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的正常開展的,從而會最大限度的導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)決策失誤的概率增加,影響企業(yè)的決策效率,阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        1.3財(cái)務(wù)管理模式落后

        伴隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化信息化的不斷發(fā)展云技術(shù)和大數(shù)據(jù),在不同的領(lǐng)域得到應(yīng)用,特別是一些大型企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍極為廣泛,中小企業(yè)由于受到其自身關(guān)聯(lián)的限制,資金壓力的增加,以及專業(yè)人才缺乏等等方面的問題。導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,更多的是停留在手工或者單擊處理的狀態(tài),在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不會受到空間的限制,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在封閉的空間當(dāng)中必然無法取得一定的效果。這就要求財(cái)務(wù)管理部門能夠與其他部門進(jìn)行橫向的聯(lián)系,互通有效信息,由此才能夠最大限度的保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的正確性以及科學(xué)合理性。

        2.共享財(cái)務(wù)中心在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        2.1明確共享視角下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

        要實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)中心在中小型企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用,首先需要明確共享視角下中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo),中小型企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后,一方面使得自身的財(cái)務(wù)工作減少了重復(fù)性的作業(yè),節(jié)約了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,成本提高了工作效率;。另一方面通過信息化流程的建設(shè)能夠最大限度的使得財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化,更加標(biāo)準(zhǔn)化,而基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算所建立起來的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,則可以對于中小型企業(yè)的具體經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)狀況,所處的內(nèi)外部環(huán)境等等方面進(jìn)行全方位的分析,形成科學(xué)有效的分析報(bào)告,高層可以根據(jù)這些分析報(bào)告來做出更加科學(xué)的決策,從而為企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展作出更加明確的指示,為企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供必要的數(shù)據(jù)支持。

        2.2規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,合理分配財(cái)務(wù)管理權(quán)限

        在財(cái)務(wù)共享模式之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)非核心業(yè)務(wù)統(tǒng)一交由企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心來進(jìn)行處理,這樣一來能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的流程化,規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化,從而最大限度的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。財(cái)務(wù)部門的管理層只需要專注于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算決策的相關(guān)信息處理,而財(cái)務(wù)制度的公開則能夠最大限度的為其他的部門提供工作的必要保障。在這樣的條件之下,需要構(gòu)建起與之相對應(yīng)的規(guī)章管理制度,從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠有效的開展,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必要保障所在。

        2.3加快財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

        信息化和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的關(guān)鍵要素之一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)數(shù)據(jù)的有效連接,通過構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,利用大數(shù)據(jù)平臺,對于企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析和處理能夠最大限度的保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性。這一切的基礎(chǔ)都離不開企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化,網(wǎng)絡(luò)化以及相關(guān)的硬件平臺。因此在這樣的條件之下,中小企業(yè)要進(jìn)一步的更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,來進(jìn)一步的推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),在構(gòu)建相關(guān)的硬件平臺的同時(shí),需要加強(qiáng)對于企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),通過這樣的方式來最大限度的適應(yīng)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用,也只有信息化,網(wǎng)絡(luò)化才能夠最大限度的適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的共享模式,也才能夠最大限度的保證中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠跟隨時(shí)代的發(fā)展而不斷的進(jìn)步。

        2.4優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)

        財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用和要求,在中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的明確財(cái)務(wù)共享中心和其他各個(gè)部門之間的關(guān)系,要明確財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部各個(gè)崗位之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,通過這樣的方式來最大限度的避免日常工作當(dāng)中所存在的工作沖突。目前很多中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織構(gòu)架不能夠很好的適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,所以必須對于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)下進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化和升級,對于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重新的規(guī)劃和調(diào)整,合理的分配各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的權(quán)責(zé),不斷的優(yōu)化整個(gè)組織的業(yè)務(wù)處理流程以及業(yè)務(wù)處理方式,通過這樣的方法來最大限度的適應(yīng)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織構(gòu)架,充分的去發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動當(dāng)中的作用,更多的去調(diào)動組織機(jī)構(gòu)成員的從業(yè)積極性,最大限度的去降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,以此作為基礎(chǔ),來不斷的提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的具體效率。

        3.結(jié)語

        綜上所述,財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建,對于中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),如何進(jìn)一步的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用成為中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從業(yè)者所必須思考的一個(gè)重點(diǎn)問題。這就需要中小型企業(yè)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行組織構(gòu)架的調(diào)整,不斷的規(guī)范財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步的降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。中小型企業(yè)更要結(jié)合自身的目標(biāo)定位自身的實(shí)際特點(diǎn),來不斷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化網(wǎng)絡(luò)化,構(gòu)建更加科學(xué)更加合理的財(cái)務(wù)管理模式,使得財(cái)務(wù)共享中心能夠更好的推動中小型企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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