馬運(yùn)鳳
摘要:實(shí)現(xiàn)中學(xué)財務(wù)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,是確保學(xué)校各項工作得以快速、有序開展的基礎(chǔ)。然而,由于中學(xué)財務(wù)資金主要來源于地方財政與國家撥款,加之近年來國家對教育的投資力度持續(xù)加增,以致做好中學(xué)財務(wù)會計內(nèi)部控制,切實(shí)優(yōu)化財務(wù)的分配、調(diào)控方式顯得尤為重要。因此,中學(xué)財務(wù)工作者應(yīng)該以學(xué)校實(shí)際與財務(wù)現(xiàn)狀為基礎(chǔ),加強(qiáng)對財務(wù)會計內(nèi)部控制理論的學(xué)習(xí),并將其充分應(yīng)用至學(xué)校財務(wù)優(yōu)化領(lǐng)域,為確保學(xué)校財務(wù)良性運(yùn)作、風(fēng)險及時規(guī)避而提供保證。同時,學(xué)校也應(yīng)該積極構(gòu)建更為完備的財務(wù)內(nèi)部調(diào)控機(jī)制,做好各方面財務(wù)的分配與調(diào)控,并加強(qiáng)對專業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)與培養(yǎng),營造出規(guī)范、有序、合理、公平的財務(wù)環(huán)境,使學(xué)校財務(wù)會計內(nèi)部控制的科學(xué)優(yōu)化更好服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作開展。
關(guān)鍵詞:中學(xué)財務(wù);內(nèi)部控制;優(yōu)化方式
隨著我國教育事業(yè)的快速、持續(xù)發(fā)展,學(xué)校所承擔(dān)的社會職能也愈加凸顯,作為中學(xué)各項工作得以穩(wěn)步發(fā)展的基本保證,中學(xué)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性也引入了社會各界的普遍重視。然而,受到諸多因素影響,以致目前很多中學(xué)的財務(wù)工作開展與現(xiàn)實(shí)預(yù)期依然存在很大差距。尤其是專業(yè)財務(wù)人才缺失、財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管不足、風(fēng)險評估方法單一、財務(wù)內(nèi)部控制失衡等問題日漸暴露,與之相對應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險也在內(nèi)控問題正在逐步顯現(xiàn)。
一、加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險發(fā)生
在中學(xué)財務(wù)管控中,預(yù)算與內(nèi)控向來都是相輔相成、相互影響、緊密關(guān)聯(lián)的,而且,在一定程度上,中學(xué)財務(wù)內(nèi)控的實(shí)現(xiàn),本身就是對于財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、設(shè)計等工作的統(tǒng)一監(jiān)督與實(shí)時管理,并依據(jù)項目預(yù)算,判斷預(yù)算計劃的落實(shí)情況。因此,中學(xué)財務(wù)會計工作人員應(yīng)該從健全預(yù)算管理機(jī)制出發(fā),推動學(xué)校財務(wù)內(nèi)控的實(shí)現(xiàn)。同時,學(xué)校也應(yīng)該以財務(wù)內(nèi)控為輔助,確立出更為完善的預(yù)算管理制度,為及時規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控優(yōu)化而給予保證。同時,學(xué)校在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算時,應(yīng)該制定出更為科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行保障制度,并及時督促各部門之間自主撰寫預(yù)算報告,并由財務(wù)人員對其統(tǒng)一評估,在學(xué)校預(yù)算報告的基礎(chǔ)上分配各部門之間的財務(wù)支出,最后由學(xué)校財務(wù)工作者統(tǒng)一核對、審定各項目執(zhí)行情況。另外,對于學(xué)校各項預(yù)算支出,財務(wù)會計也應(yīng)該客觀審定其用途,并做好稽查與核對,以科學(xué)控制各項支出所導(dǎo)致的經(jīng)費(fèi)消耗,實(shí)現(xiàn)對于中學(xué)財務(wù)工作的內(nèi)控優(yōu)化。除此之外,在嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,中學(xué)財務(wù)會計也應(yīng)該及時了解預(yù)算執(zhí)行情況。一旦遇到預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差等問題,財務(wù)會計則要第一時間介入,并協(xié)同學(xué)校做好宏觀調(diào)控,使財務(wù)部門與財務(wù)會計的監(jiān)管、引導(dǎo)、作用得以充分發(fā)揮。以消減由于不必要支出、不科學(xué)消耗而觸發(fā)的諸多財務(wù)風(fēng)險,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)控優(yōu)化而提供保證。
二、強(qiáng)化資產(chǎn)管理機(jī)制,構(gòu)建完備財務(wù)結(jié)構(gòu)
作為事業(yè)單位的中學(xué),其資產(chǎn)主要由貨幣資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)三部分構(gòu)成,而加強(qiáng)中學(xué)資產(chǎn)管理,又是落實(shí)內(nèi)部控制的必然抓手。自中學(xué)財務(wù)工作實(shí)行集中管理開始,對于學(xué)校貨幣資產(chǎn)的管控更加嚴(yán)格,程序也相對健全,對應(yīng)的內(nèi)控風(fēng)險自然較小。然而,對于一些固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的管控機(jī)制相對不夠完善,以致內(nèi)控過程中對應(yīng)的風(fēng)險與不可控因素較多。因此,中學(xué)應(yīng)該從構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理責(zé)任制度入手,使得財務(wù)部門與會計人員明確自身崗位職責(zé),并按照工作分工落實(shí)好具體財務(wù)內(nèi)控工作的開展。而在這種上行下效、責(zé)任到人的管理結(jié)構(gòu)引領(lǐng)下,學(xué)校的每一位教職員工自會逐步形成愛護(hù)校產(chǎn)公物的意識,學(xué)校固定資產(chǎn)的內(nèi)控工作開展也會更加順暢。同時,中學(xué)財務(wù)會計及其工作人員也應(yīng)該及時、定期清理清查各類校產(chǎn)狀況,并對其價值與現(xiàn)狀做出科學(xué)預(yù)估,建立校產(chǎn)清單,做好登記管理,對需要維護(hù)、維修、重購的校產(chǎn)定期匯總上報,制定對應(yīng)的會計實(shí)錄,完善無形、固定資產(chǎn)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。例如,為了構(gòu)建動態(tài)化財務(wù)結(jié)構(gòu),財務(wù)會計及其工作人員可以就購置、維修、保養(yǎng)的校產(chǎn)建立對應(yīng)的“二維碼”,動態(tài)化清查校產(chǎn),及時申請資產(chǎn)報廢,申請購置資格,以避免教育資金的浪費(fèi)。并通過賬務(wù)處理、會計核算,達(dá)到賬實(shí)相符的管控目的,提升內(nèi)控優(yōu)化的實(shí)效性與科學(xué)性。
三、落實(shí)財務(wù)稽查核對,優(yōu)化內(nèi)部控制工作
做好財務(wù)核對與稽查,是優(yōu)化內(nèi)部控制的基本保證。因此,中學(xué)財務(wù)會計應(yīng)該切實(shí)明確自己在學(xué)校財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化中的作用與價值,科學(xué)監(jiān)控各項資金的運(yùn)作狀況,并對財務(wù)工作進(jìn)行即時追蹤,嚴(yán)密監(jiān)控,使財務(wù)收入、支出向著合理性、合法化、真實(shí)性方向而發(fā)展。同時,中學(xué)財務(wù)稽查與核對工作的落實(shí),也可以有效防止貪污、腐敗等情況的出現(xiàn)。而為了避免財務(wù)稽查與核對工作有失公允,學(xué)校應(yīng)該對不同財務(wù)工作人員和財務(wù)會計科學(xué)分工,并使財務(wù)工作人員與各部門之間保持銜接,在相互之間的工作聯(lián)通中提升內(nèi)部控制優(yōu)化效能。例如,在學(xué)校需要采購時,應(yīng)該由采購部填寫物資采購單,并報送財務(wù)人員填制記賬憑證,設(shè)計會計實(shí)錄,向全校教職工公示。另外,中學(xué)還應(yīng)建立專門的內(nèi)控監(jiān)管部門,由學(xué)校教職工代表參與監(jiān)督、稽查、核對等工作。例如,中學(xué)可以成立對應(yīng)的校監(jiān)會,并利用網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行財會信息公開,在信息化輔助手段的作用下促使中學(xué)財務(wù)會計內(nèi)部控制優(yōu)化實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)論
總之,中學(xué)財務(wù)會計內(nèi)部控制優(yōu)化的實(shí)現(xiàn),對于學(xué)校教育教學(xué)運(yùn)營過程中的財務(wù)風(fēng)險的防控有著無可替代的重要作用,且對于學(xué)校管理效能提升、財務(wù)機(jī)制完善有著積極影響。因此,中學(xué)財務(wù)工作人員應(yīng)該從學(xué)校財務(wù)實(shí)際狀況出發(fā),加強(qiáng)學(xué)習(xí)與研究,逐步提升自身財務(wù)內(nèi)控能力與專業(yè)素養(yǎng),確立更為健全、完備、科學(xué)、合理的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制,使中學(xué)財務(wù)工作得以在良性運(yùn)作與健康發(fā)展中更好開展。同時,針對財務(wù)預(yù)算與執(zhí)行情況,確立內(nèi)部控制報告,及時推動中學(xué)財務(wù)的稽查與核對,切實(shí)改善中學(xué)財務(wù)管理狀況,使中學(xué)財務(wù)內(nèi)控向著健康而完善的方向更好發(fā)展。
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