摘 要:隨著現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展以及社會的進步,我國市場經(jīng)濟體制的改革正在逐漸的進行深入與成熟,經(jīng)濟發(fā)展得到了大的提速,這樣的形式不斷的促進了我國科學技術的發(fā)展,信息化、網(wǎng)絡化已經(jīng)逐漸的成為了人們生活中必不可少的形式,在財務管理方面也是常用的詞匯,信息化的形式改變了整個社會發(fā)展的環(huán)境,尤其是在企業(yè)的財務管理與核算方面起到了深刻的影響,因為市場經(jīng)濟的發(fā)展企業(yè)在財務管理與會計核算方面產(chǎn)生了比較重大的變革,作為企業(yè)財務管理中重要的一部分,企業(yè)的會計核算在市場經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。
關鍵詞:信息化;會計核算;優(yōu)化方式
現(xiàn)在的社會發(fā)展,科學技術不斷的在成熟,全球化經(jīng)濟發(fā)展的趨勢正在逐漸的增強,作為經(jīng)濟建設主心骨,企業(yè)經(jīng)濟需要不斷的使用現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展趨勢以及信息化的趨勢,只有這樣才能很好的在全球化經(jīng)濟發(fā)展下更好的生存,為國家創(chuàng)造相應的價值。本文主要很針對的是企業(yè)中會計核算存在的意義與會計職能方面進行的相應的完善,在信息化的企業(yè)財務管理中,傳統(tǒng)的會計核算方式已經(jīng)不能很好的滿足現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展需求,傳統(tǒng)的會計核算形式存在很多的不足之處,本文進一步的了解了現(xiàn)在財務會計核算方面需要改善的部分,并且提出了相關改善的具體措施。
一、信息化發(fā)展形式下企業(yè)財務會計流程的定位
根據(jù)相關的文件表述進行定義,其中具有兩個主要的特征:第一個就是需要我們面向顧客,其中包括企業(yè)組織內(nèi)部與企業(yè)財務組織內(nèi)部的顧客,第二個就是超越企業(yè)各種職能的部門以及企業(yè)中的分支機構(gòu)或是企業(yè)中的子單位相關之間的界定。
在企業(yè)進行經(jīng)營過程中企業(yè)的財務管理實際會計流程主要分為三種類型,主要包括企業(yè)的財務業(yè)務流程、財務會計流程以及企業(yè)會計信息管理流程。企業(yè)在進行經(jīng)營的過程中形成的一系列的會計信息,經(jīng)過詳細的核算加工之后將正確的會計信息傳遞給信息的管理部門,信息的管理流程中利用會計管理流程提供的各種會計信息進行企業(yè)經(jīng)營的管理活動,逐漸的對企業(yè)進行計劃管理與控制評價、企業(yè)的財務會計信息化的情況下進行經(jīng)營管理、經(jīng)營模式的設計、相關數(shù)據(jù)的采集以及信息的加工與正確性有效性的掌握,這些都直接影響到企業(yè)的發(fā)展與進步。
二、信息化管理形勢下傳統(tǒng)的會計核算模式存在的不足
因為我國傳統(tǒng)的經(jīng)濟發(fā)展體制主要為市場經(jīng)濟,在市場經(jīng)濟過渡發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的會計核算流程一直不斷的企業(yè)提供著會計信息業(yè)務,并且在一定期間起到了非常重要的作用,但是隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷成熟,企業(yè)不管是從管理方面還是從企業(yè)的經(jīng)營方面都在逐漸的進行著優(yōu)化,采用先進的管理理念與信息技術進行現(xiàn)代化企業(yè)的轉(zhuǎn)變,在此期間傳統(tǒng)的財務會計核算形式逐漸的不能很好的適應現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展的需要,不能很好的為企業(yè)進行會計核算方面的服務,并且隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展傳統(tǒng)的會計核算在企業(yè)運行的流程中逐漸逐漸的將不足充分的顯現(xiàn)出來:在傳統(tǒng)的會計核算中,每個環(huán)節(jié)的會計都需要按照嚴格的相關規(guī)定以及工作流程進行工作,這種會計核算形式基本上屬于填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計會計報表??傮w的來講就是根據(jù)證賬表的形式進行會計的核算,工作方式比較單一無趣,沒有一定的靈活性與活躍性,在企業(yè)中會計核算系統(tǒng)與各個子系統(tǒng)之間是相互分離的,這樣的形式不能很好的實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)方面的銜接,所以逐漸的造成企業(yè)在進行核算流程中浪費大量的人力物力與財力,嚴重的影響了企業(yè)的長期發(fā)展。
傳統(tǒng)的會計核算模式不支持企業(yè)進行實時的掌控,這樣就只是企業(yè)不能及時的做出相關的經(jīng)濟決策,面對比較激烈的市場競爭,一旦企業(yè)出現(xiàn)一點風險就會影響到整個企業(yè)的發(fā)展與進步,企業(yè)在會計信息方面不能及時的進行措施的制定,這樣會導致企業(yè)對相應的經(jīng)濟風險適應能力比較弱,在無形中就會對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成嚴重的經(jīng)濟壓力;傳統(tǒng)的會計核算方式受到企業(yè)的工作形式與工作流程的限制,對企業(yè)會計數(shù)據(jù)核算的精準度方面比較薄弱,所以會導致企業(yè)的會計數(shù)據(jù)在核算期間達不到準確的程度,所以企業(yè)不能很好地的通過財務核算的數(shù)據(jù)掌握企業(yè)實際的經(jīng)濟發(fā)生情況以及企業(yè)全面的經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài),根據(jù)上述的企業(yè)財務核算中的傳統(tǒng)的會計核算手段與核算流程方面存在很多的弊端,在這樣新時代經(jīng)濟發(fā)展的情況下已經(jīng)嚴重的妨礙了企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展,所以在信息化高速發(fā)展的今天,需要企業(yè)對傳統(tǒng)的會計核算方式進行更新與完善,順應現(xiàn)在信息化發(fā)展的形式進行信息化的轉(zhuǎn)變。
三、企業(yè)財務會計流程中的核心管理理念--BPR
企業(yè)財務管理核算方面需要一個固定的核算流程進行核算,其中的各個環(huán)節(jié)是缺一不可的,在進行企業(yè)的流程再造環(huán)節(jié)中,是將企業(yè)的財務管理從傳統(tǒng)的管理形式向信息化管理形式進行轉(zhuǎn)變,其中包括主要的三個環(huán)節(jié),分別是:
1.流程的分析與診斷
在進行企業(yè)財務管理會計核算方面流程的重新組成之前,需要企業(yè)對原有的會計核算形式進行詳細的分析與診斷,因為傳統(tǒng)的會計信息核算形式中,很多的會計數(shù)據(jù)以及信息的收集方面涉及到很多的商業(yè)機密,在進行重置之前一定要進行詳細的分析與診斷,將一些有價值的數(shù)據(jù)進行妥善的保管,將一些比較繁瑣的數(shù)據(jù)進行詳細的核實之后進行整理與分析,從而確定會計核算重新組成的相關范圍以及會計數(shù)據(jù)的深度以及各種會計核算的方式。
2.會計核算流程的再設計過程
在進行會計核算再設計的流程中,分析與診斷的基礎上,需要我們重新進行設計與改進現(xiàn)在已有的流程,逐漸的促使會計核算趨勢合理化,因為現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術的形式,會計核算的流程分析再設計并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現(xiàn)在的信息化技術與企業(yè)先進的管理模式管理思想以及管理方式進行更好的相互融合,更加完整的進行企業(yè)的流程設計,需要企業(yè)在財務管理方面盡全力的展現(xiàn)出信息的集中體現(xiàn),支持適時的數(shù)據(jù)變換與企業(yè)政策的快速決策。
3.流程重組的實施
在流程重組的實施階段,主要是將之前的兩個階段進行總結(jié)與使用,將流程重組真正的落實到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與管理中。企業(yè)的財務會計在很多方面需要進行信息化的重組,并且傳統(tǒng)的會計核算形式使用的時間比較久遠,所以在進行重組時需要花費更多的時間與精力進行改善,核算流程重組是一項艱難并且非常復雜的改善過程,其中涉及很多的企業(yè)組織之間的調(diào)整以及企業(yè)工作人員職能與權力之間的調(diào)整與改變,以及集成信息系統(tǒng)的建立等很多的方面。企業(yè)財務方面的流程重組的成功會給企業(yè)帶來非常巨大的業(yè)績與經(jīng)濟發(fā)展進步,但是若是在改善中實施的措施不當,同時也會為企業(yè)的經(jīng)濟帶來巨大的沖擊與危害。
四、優(yōu)化企業(yè)會計核算的措施
現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展屬于信息化時代,在信息技術發(fā)展逐漸成熟的當下,信息技術逐漸的被各大企業(yè)引入到各種生產(chǎn)應用中,并且不管是企業(yè)的內(nèi)部還是企業(yè)的生產(chǎn)中都正在逐漸的進行著信息化技術的轉(zhuǎn)變,信息化的形式已經(jīng)徹底的將企業(yè)原有的商業(yè)經(jīng)營模式與傳統(tǒng)的管理思維方式進行了顛覆,現(xiàn)在的企業(yè)管理中信息化的管理形式以及生產(chǎn)技術非常有利的促進了企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展,并且將企業(yè)的效益進行了更好的提升。所以面對這樣的企業(yè)生產(chǎn)管理形式與發(fā)展狀況來講,企業(yè)只有不斷的進行會計核算功能的增強,不斷的優(yōu)化財務管理形式上的核算發(fā)展,不斷的提高企業(yè)財務會計的職業(yè)道德與素養(yǎng),促進企業(yè)會計人員向綜合型與創(chuàng)新型進行不斷地轉(zhuǎn)變,才能更好的適應現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展新趨勢,才能逐漸的提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展效益,提升企業(yè)在財務管理方面的內(nèi)部管理效果,企業(yè)才能更好的在市場經(jīng)濟發(fā)展下,國家經(jīng)濟發(fā)展中起到應有的作用。根據(jù)這樣的經(jīng)濟發(fā)展情況,在進行財務管理中的會計核算方面的改革時期一定要注意以下幾點,從幾個方面進行信息化形勢下的財務管理改革。
1.簡化會計核算中的流程環(huán)節(jié)
因為我國企業(yè)中的傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)是一個比較龐大的,并且反應有點遲鈍的,在企業(yè)的前期發(fā)展階段具有重要的促進作用,但是隨著企業(yè)經(jīng)濟的不斷發(fā)展與市場經(jīng)濟的不斷成熟導致現(xiàn)在的傳統(tǒng)會計核算方式不利于企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟效益的提升。所以在信息化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)中需要不斷的將會計核算的程序進行簡化,重新進行會計系統(tǒng)核算機制的構(gòu)建,例如在傳統(tǒng)的會計核算中有記賬編制等很多繁瑣的環(huán)節(jié),但是在進行信息化整頓之后將會逐漸的消除記賬、編制等不利于企業(yè)的發(fā)展以及會計核算的繁瑣的環(huán)節(jié),利用現(xiàn)在的網(wǎng)絡信息技術逐漸的實現(xiàn)各個部門之間關于會計信息的傳遞與資源的共享。這樣的改革形勢能夠很好的促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展以及會計核算方面的簡介方便,并且在很大程度上減少了企業(yè)在財務數(shù)據(jù)上的重復率的發(fā)生,提升了企業(yè)的工作效率。
2.建立完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準
信息化財務會計管理對于企業(yè)來講非常的有利,實現(xiàn)這種信息化的轉(zhuǎn)變另一方面是需要企業(yè)加強對于內(nèi)部數(shù)據(jù)的掌握以及核算數(shù)據(jù)標準的制定與建設,建立統(tǒng)一的會計核算數(shù)據(jù)標準?,F(xiàn)在的信息化形勢下的會計核算管理主要的形式是進行無紙化的管理模式,利用計算機的形式進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,并且在信息的傳遞方面具有一定的靈活性與適時性,企業(yè)能夠及時的掌握到各種生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù),做出相應的經(jīng)濟發(fā)展對策。這樣的信息化財務改革可以很好的將企業(yè)的原始數(shù)據(jù)通過編碼的形式進行統(tǒng)計,并且能夠很好的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享。根據(jù)相關的會計核算軟件進行標準的會計憑證的填制與賬簿的設置報表的統(tǒng)計等,不僅提高了企業(yè)在會計核算方面的速度,還提高了數(shù)據(jù)的準確性與及時性,逐漸的實現(xiàn)了現(xiàn)在的會計記錄中的電子化與無紙化的管理形式。
3.進行企業(yè)會計體制的創(chuàng)新
一個企業(yè)想要更好的發(fā)展就需要不斷的進行管理體制的創(chuàng)新,一個完善的會計體制的建立能夠很好的提升企業(yè)在財務管理方面的效率。完善的會計體制的建立可以很好的促進企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)發(fā)展,企業(yè)中的核心主要就是財務方面的管理,企業(yè)財務核算系統(tǒng)對于企業(yè)的各種經(jīng)濟活動來講是一種信息集成的管理,是整個企業(yè)部門中的中心。建立比較健全的會計核算管理體系可以增強企業(yè)中各個部門之間的相互協(xié)調(diào)與相互配合,逐漸的實現(xiàn)企業(yè)對于財務的統(tǒng)一領導與管理,逐漸的實現(xiàn)企業(yè)會計方面以及經(jīng)營價值方面的提升。將企業(yè)的成本降到最低,將企業(yè)的經(jīng)濟利潤提升到最高。還需要優(yōu)化企業(yè)中的會計核算人員的管理以及職能的提升,在當今信息化發(fā)展的現(xiàn)在,會計人員在這方面占有著重要的作用,企業(yè)的會計信息化轉(zhuǎn)變的過程中一定要注意會計人員的管理以及業(yè)務方面的培訓,努力的提升自身的會計業(yè)務素質(zhì),不斷的更新會計理念創(chuàng)新會計方面核算思想。
五、結(jié)束語
在當代社會發(fā)展中,已經(jīng)逐漸的到了信息化網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,信息化的發(fā)展形勢以及技術化的發(fā)展形勢已經(jīng)是企業(yè)中比較普遍的現(xiàn)象之一,也是企業(yè)在市場經(jīng)濟下進行競爭的重要措施。企業(yè)中的核心就是關于財務方面的管理與核算,其中最重要的就是企業(yè)的會計核算方面,企業(yè)的會計核算是企業(yè)經(jīng)營中的關鍵因素,也是最基礎的工作之一,企業(yè)通過一系列的改善措施進行企業(yè)會計核算的信息化改革。企業(yè)會計核算信息化的形式也是為了適應現(xiàn)在市場經(jīng)濟的發(fā)展,不斷提升財務會計自身核算的能力,實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化,減少企業(yè)中不必要的支出,逐漸的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,為我國社會的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。
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作者簡介:王思涵(1988- ),女,漢族,黑龍江大慶人,中國人民大學,在職研究生,研究方向:會計