李紅

摘要：現(xiàn)階段，市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在此形勢下占據(jù)一席之地，還應(yīng)促進企業(yè)內(nèi)部管理能力增強?，F(xiàn)階段，企業(yè)發(fā)展對經(jīng)濟效益工作極為重視，較為忽視人事檔案管理工作，進而導(dǎo)致人事檔案管理工作存在諸多問題，如工作人員隊伍不穩(wěn)定、管理信息化程度較低等，所以，在今后的人事資源管理中，必須積極運用科學(xué)合理的管理措施，解決人事檔案在管理方面的相關(guān)問題，促進企業(yè)人事檔案管理效率顯著提升，同時以堅實的基礎(chǔ)助推企業(yè)良好發(fā)展，提高社會經(jīng)濟水平。對此，本文主要對企業(yè)人事檔案管理工作進行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人事檔案管理;作用

人事檔案對企業(yè)中個人的崗位變動、工作作風、思想政治動態(tài)以及工作業(yè)績等情況予以了記錄，其主要在人事管理工作的各階段中形成，可以集中體現(xiàn)人員的歷史資料，為全面考察目標人員提供了重要依據(jù)。在企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大下，人事檔案管理對象也越來越多，人事檔案信息復(fù)雜性更強，數(shù)量不斷增多，受傳統(tǒng)管理工作模式的影響，人事檔案存在的問題較多，其已經(jīng)不能滿足新的人事檔案管理需求，對此，急需對全新的工作模式進行開發(fā)。

現(xiàn)階段，很多企業(yè)在構(gòu)建人事檔案管理機制的過程中，仍缺乏完善性，合理解決以上問題屬于相關(guān)從業(yè)人員需要深入探究的重要任務(wù)。

一、企業(yè)人事檔案管理的作用

在企業(yè)人力資源管理中，人事檔案發(fā)揮著關(guān)鍵作用，其在企業(yè)人力資源的保障、員工職業(yè)生涯的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升方面發(fā)揮著極為重要的作用[1]。首先，企業(yè)人事檔案管理有利于促進企業(yè)員工個人發(fā)展。作為人才信息的重要組成部分，企業(yè)人事檔案管理充分體現(xiàn)了個人在各方面的具體表現(xiàn)。通過人事檔案，可以了解各員工的性格特點以及不同的能力，對企業(yè)有針對性地培養(yǎng)員工個人極為有利，同時還能有效提高員工的能力，促進員工良好發(fā)展。在開展企業(yè)人事檔案管理中可以對員工的不同能力進行充分利用，將其獨特的作用最大化發(fā)揮出來。其次，有利于促進員工競爭力增強。企業(yè)對員工的密切關(guān)注，對其工作創(chuàng)造力和積極性的激發(fā)也十分有利。加大人事檔案的管理力度，是企業(yè)密切關(guān)系員工工作狀態(tài)的體現(xiàn)，其能有效激勵員工的工作積極主動性，為企業(yè)的發(fā)展竭盡全力，進而使自我的人生價值順利實現(xiàn)。最后，有利于促進人力資源管理水平提高。落實好企業(yè)人事檔案管理工作，對人力資源管理工作的高效開展極為有利。與時俱進的開展各項人事檔案管理，并對人力資源相關(guān)信息予以共享，可以加快人才流動速度，進而能夠迅速回應(yīng)人才信息。

二、企業(yè)人事檔案管理工作對策

（一）增強企業(yè)人事檔案管理工作意識

第一，企業(yè)的規(guī)劃和指導(dǎo)工作通常是由管理層負責，促進認識檔案管理人員工作意識的提高，屬于保證管理工作高效進行的基礎(chǔ)。對此，企業(yè)需要提高管理人員具備的管理意識，對人事管理工作投入充足的人力、物力和財力，并且其它部門也需要全面支持人事檔案工作，提高管理效率和質(zhì)量。第二，企業(yè)需要加強檔案工作人員的工作意識，調(diào)動其參與積極主動性，增強他們的責任意識，充分發(fā)揮其潛能，使其保持嚴謹、認真的工作態(tài)度，將各項人事檔案工作切實做好，主動第一時間將利用效果、遇到的問題、進展情況、工作計劃等告知領(lǐng)導(dǎo)，以確保人事檔案工作可以順利的得到落實。第三，企業(yè)需引導(dǎo)基層員工理解人事檔案的作用，并加強宣傳，定期組織員工進行知識講座活動，并在宣傳欄張貼歸檔要求，開展檔案知識競爭等，促進所有人員歸檔意識增強。

（二）建立健全企業(yè)人事檔案管理制度

為了能夠?qū)θ肆Y源管理體系予以完善，企業(yè)需要加強規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)，不斷更新管理理念。同時，人事檔案工作需要符合企業(yè)發(fā)展過程中提出的相關(guān)要求，結(jié)合企業(yè)自身實際情況構(gòu)建相應(yīng)的人事檔案管理制度[2]。對《企業(yè)人事檔案材料收集整理規(guī)范》、《企業(yè)人事檔案管理實施細則》等進行制定。嚴格實施，明確人事檔案涉及到的管理范圍，與部門職責，健全檔案采集、整理、鑒定、歸檔、管理以及運用等相關(guān)環(huán)節(jié)，促進監(jiān)管效果的發(fā)揮。

要想確保人事檔案完整性和齊全性以及信息的準確性和真實性，在員工職稱晉升、調(diào)入、調(diào)出、錄用以及調(diào)整工作等相關(guān)方面，便要收齊相關(guān)材料，準確鑒定，及時歸檔和整理，健全人事檔案信息，內(nèi)容主要包括個人學(xué)歷、科研成果、獎懲、薪酬待遇、勞動合同、政治面貌、社會關(guān)系、家庭情況、技能培訓(xùn)等。

（三）加大人事檔案信息化建設(shè)力度

現(xiàn)階段，現(xiàn)代信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，企業(yè)管理工作需要和信息化平臺相結(jié)合，將管理縱度、深度提高，拓寬管理范圍。當前，信息化建設(shè)屬于人事檔案發(fā)展的主要方向，在經(jīng)濟建設(shè)需求的改變下，企業(yè)人力資源管理工作需要承擔更多壓力，并積極對新手段和新方法進行探尋，以使管理工作的實效性得到保證。以此為基礎(chǔ)，企業(yè)人事檔案管理工作人員應(yīng)和企業(yè)發(fā)展實際情況相結(jié)合，對信息化人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)進行構(gòu)建和完善，由在計算機系統(tǒng)中錄入人事檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)樯蟼髦猎贫薣3]。除此之外，對企業(yè)的資源配置情況予以關(guān)注，適當提高人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)資金，對信息化設(shè)施進行完善，確保信息化人事檔案管理系統(tǒng)運行的高效性。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘷n案資料的過程中，企業(yè)要對人事檔案信息的安全管理引起重視，加大網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)視力度，對防火墻進行設(shè)置明確，確保人事檔案安全性，防止信息泄露的問題出現(xiàn)。

（四）培養(yǎng)專業(yè)化的企業(yè)人事檔案管理人員

檔案管理人員的能力素質(zhì)和人事檔案管理效果息息相關(guān)[4]。過去，企業(yè)在開展人事檔案管理工作的過程中，諸多員工未意識到工作的重要作用，工作積極性較低，難以全身心投入到工作之中。要想加強企業(yè)人事檔案管理效果，應(yīng)加強硬件設(shè)施建設(shè)，并培養(yǎng)一大批檔案管理專業(yè)人員。首先，促進檔案工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)與專業(yè)能力的提高。在推動檔案工作人員綜合素養(yǎng)以及學(xué)術(shù)研究能力增強方面，檔案管理工作人員應(yīng)與人事部之間進行高效的工作銜接，進而彌補自身在專業(yè)素養(yǎng)方面存在的不足。企業(yè)則需要支持與鼓勵檔案工作人員，在對專業(yè)知識進行研究的過程中，盡可能多地為他們創(chuàng)造實踐學(xué)習機會，在實踐活動中促進自身學(xué)習能力增強，以確保檔案管理工作的專業(yè)性;其次，要想讓人事檔案人員更好的融入到工作中，應(yīng)制定各類獎勵政策，密切聯(lián)系人事部門的激勵機制，充分調(diào)動員工學(xué)習的積極性。

結(jié)語：總而言之，社會與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使得人力資源在企業(yè)競爭過程中所具備的重要性日益顯著。人事檔案形成于企業(yè)人事管理活動，能夠?qū)T工客觀面貌以及信息反映出來。企業(yè)立足于人事檔案考察員工，其直接影響著員工的工資待遇，所以加大人事檔案管理力度，有利于促進企業(yè)管理水平提升，同時在開發(fā)人力資源管理方面發(fā)揮著極為重要的作用。對此，

我們需要對人事檔案管理工作過程中涉及到的問題進行深入發(fā)掘，同時運用有效解決措施，確保其能夠在企業(yè)發(fā)展方面展現(xiàn)出良好的作用。

參考文獻

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