廖軍

摘要：文章首先圍繞降低企業(yè)成本、保障企業(yè)運(yùn)行、強(qiáng)化內(nèi)控能力等方面，分析了電力物資計(jì)劃管理工作體系的構(gòu)建價(jià)值;其后，結(jié)合采購(gòu)管理、閑置管理以及管理?xiàng)l件三個(gè)部分，研究了電力物資計(jì)劃管理工作體系的現(xiàn)存問(wèn)題;最后，從明確采購(gòu)流程、避免物資積壓以及夯實(shí)資源基礎(chǔ)三個(gè)角度入手，提出了電力物資計(jì)劃管理工作體系的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);成本控制;閑置物資

現(xiàn)階段，傳統(tǒng)中粗放化、人工化的管理模式已逐漸落后于時(shí)代發(fā)展，難以對(duì)企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行產(chǎn)生支撐作用。所以，為了從物資角度提高成本控制、生產(chǎn)保障、組織建設(shè)等的整體質(zhì)量，電力企業(yè)必須要及時(shí)尋找出更科學(xué)、更有效的管理路徑?；诖?，我們有必要對(duì)電力物資計(jì)劃管理工作體系的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)探究討論。

1.電力物資計(jì)劃管理工作體系的構(gòu)建價(jià)值

電力物資是電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)投入的主要落腳點(diǎn)，其管理水平與電力企業(yè)的成本控制質(zhì)量、電網(wǎng)建設(shè)水平密切相關(guān)。若電力物資未達(dá)到企業(yè)與電網(wǎng)運(yùn)行的實(shí)際需求量，將嚴(yán)重阻礙電網(wǎng)建設(shè)的效率與進(jìn)度，弱化電力業(yè)務(wù)的服務(wù)穩(wěn)定性。反之，若電力物資采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量遠(yuǎn)超企業(yè)與電網(wǎng)的運(yùn)行需求，則會(huì)引發(fā)物料積壓、設(shè)備閑置等現(xiàn)象，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本的大量浪費(fèi)。由此，構(gòu)建出完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娏ξ镔Y計(jì)劃管理工作體系，有利于積極實(shí)現(xiàn)電力物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與利用需求的充分匹配，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)投入成本向效益回報(bào)的快速、充足轉(zhuǎn)化。此外，在傳統(tǒng)時(shí)期，電力企業(yè)人工化、局限化的電力物資管理模式存在大量弊病問(wèn)題，如冗余環(huán)節(jié)多、決策過(guò)粗放、工作效率低等，既會(huì)導(dǎo)致管理效率、管理力度長(zhǎng)期處于較低水平，也會(huì)引發(fā)人力、物力、時(shí)間等企業(yè)成本的非必要消耗。所以，從這一方面來(lái)看，將“計(jì)劃”二字體現(xiàn)在電力企業(yè)物資管理中，構(gòu)建出現(xiàn)代化、精細(xì)化、全程化的管理體系，對(duì)電力企業(yè)綜合內(nèi)控能力的發(fā)展也具有極強(qiáng)推動(dòng)作用[1]。

2.電力物資計(jì)劃管理工作體系的現(xiàn)存問(wèn)題

2.1電力物資采購(gòu)管理方面的問(wèn)題

現(xiàn)階段，很多電力企業(yè)仍采取粗放化、隨意化的采購(gòu)管理模式，極大程度地削弱了其采購(gòu)成本的控制水平。例如，部分電力企業(yè)在選擇物資供應(yīng)商時(shí)盲目追求產(chǎn)品質(zhì)量，并未進(jìn)行市場(chǎng)中多元化、平行化的詢價(jià)比對(duì)與定價(jià)分析，進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)?fù)度脒h(yuǎn)超其預(yù)算水平，形成大量成本的不必要浪費(fèi)。還有部分電力企業(yè)則恰好相反，其片面地低壓成本，并未對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行細(xì)致考量，也容易引發(fā)嚴(yán)重的合作風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)鏈中斷、供應(yīng)期延后、物資不達(dá)標(biāo)等，對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行構(gòu)成威脅。此外，還有一些企業(yè)在制定采購(gòu)方案、確定采購(gòu)規(guī)模時(shí)，并未將實(shí)際的電力生產(chǎn)需求、物料庫(kù)存余量等作為依據(jù)，也會(huì)造成物資采購(gòu)與物資利用的偏差沖突，對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、業(yè)務(wù)效益產(chǎn)生負(fù)面影響。

2.2電力物資閑置管理方面的問(wèn)題

物資閑置是現(xiàn)代企業(yè)管理領(lǐng)域中老生常談的問(wèn)題，其存在具有一定必然性。即便電力企業(yè)的計(jì)劃采購(gòu)體系已趨于成熟，在電網(wǎng)優(yōu)化、技術(shù)升級(jí)、管理調(diào)整等情況下，也難免會(huì)出現(xiàn)落后設(shè)備、傳統(tǒng)物料“退役”的情況。這樣一來(lái)，如果電力企業(yè)并未制定出良好的閑置資產(chǎn)處理方案，此類物資便會(huì)長(zhǎng)期積存于庫(kù)房當(dāng)中，逐漸變?yōu)椤俺翛](méi)成本”，使得電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)投入利用率大打折扣。因此，對(duì)閑置物資進(jìn)行計(jì)劃管理，也應(yīng)是電力物資計(jì)劃管理工作體系的重要組成部分。

2.3電力物資管理?xiàng)l件方面的問(wèn)題

人力、機(jī)制等管理?xiàng)l件的不專業(yè)、不先進(jìn)、不健全，也是影響電力企業(yè)物資管理質(zhì)量的重要因素。一方面，物資管理橫跨業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)管理領(lǐng)域，對(duì)管理人員的綜合素養(yǎng)提出很高要求。若人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、管理能力、經(jīng)濟(jì)思維相對(duì)較弱，自然也難以支撐高效物資管理工作的實(shí)現(xiàn);另一方面，傳統(tǒng)的人工管理模式會(huì)受到時(shí)間、空間等方面的限制，難以促成企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)以及企業(yè)外部供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)協(xié)作。在此背景下，一旦發(fā)生物資信息不對(duì)稱、物資管理孤島化等問(wèn)題，將會(huì)使電力企業(yè)處于很大的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)之中。

3.電力物資計(jì)劃管理工作體系的優(yōu)化策略

3.1明確采購(gòu)流程，嚴(yán)控采購(gòu)成本

采購(gòu)是電力物資管理的前端環(huán)節(jié)，必須要在這一環(huán)節(jié)中體現(xiàn)計(jì)劃性。一方面，電力企業(yè)在制定采購(gòu)方案、確定采購(gòu)規(guī)模時(shí)，必須要堅(jiān)持系統(tǒng)化的管理分析原則，對(duì)影響采購(gòu)方案的因素（如現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)量、實(shí)際生產(chǎn)需求、物資需求周期等）進(jìn)行全面采集，并以此為依據(jù)，進(jìn)行物資采購(gòu)量、供求周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等的設(shè)置。另一方面，電力企業(yè)在開(kāi)展市場(chǎng)采購(gòu)實(shí)踐，或組織招投標(biāo)活動(dòng)時(shí)，必須要對(duì)各供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、市場(chǎng)口碑等進(jìn)行綜合評(píng)估，并平行對(duì)比同類產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量，最終選擇出最可靠的商家與性價(jià)比最高的產(chǎn)品作為合作采購(gòu)對(duì)象。這樣一來(lái)，可有效避免電力物資在采購(gòu)過(guò)程中可能發(fā)生的質(zhì)量波動(dòng)、供應(yīng)不暢等問(wèn)題，從源頭上保障物資管理的可靠性[2]。

3.2避免物資積壓，提高利用效率

盡量降低閑置物資的形成幾率，并在此基礎(chǔ)上提高已有閑置物資的利用率，是強(qiáng)化電力企業(yè)物資計(jì)劃管理能力，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要舉措。具體來(lái)講，應(yīng)從庫(kù)存清查與物資再利用兩個(gè)角度入手開(kāi)展管理工作。例如，為了解決2017年度“問(wèn)題清單整改”的庫(kù)存專項(xiàng)管理問(wèn)題，甘肅蘭州供電公司于2018年3月?tīng)款^啟動(dòng)了閑置電力資源的專項(xiàng)梳理工作，對(duì)長(zhǎng)期積壓在公司倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行了全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果顯示，公司庫(kù)存積壓物資共計(jì)21.35萬(wàn)元，鑒定后可報(bào)廢物資有18.27萬(wàn)元，可利用物資有3.08萬(wàn)元。對(duì)于可報(bào)廢物資，蘭州供電公司將其納入到了財(cái)務(wù)部門第一批報(bào)廢審批的清單當(dāng)中;對(duì)于可利用物資，蘭州供電公司將其投入到了跨區(qū)域資源流轉(zhuǎn)當(dāng)中，經(jīng)運(yùn)檢審核后交由永登縣供電公司、永靖縣城交通供電公司進(jìn)行利庫(kù)處理。這樣一來(lái)，既實(shí)現(xiàn)了供電公司庫(kù)存物資的充分清理，達(dá)到了廢舊物資分類處置的效果。同時(shí)，也推動(dòng)了電力企業(yè)的協(xié)調(diào)配合，在避免閑置物資淪為“沉沒(méi)成本”的同時(shí)，完成了企業(yè)的降本增效。

3.3夯實(shí)資源基礎(chǔ)，強(qiáng)化協(xié)同管理

組建專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、應(yīng)用先進(jìn)的管理模式，是電力企業(yè)強(qiáng)化管理力度、保持經(jīng)營(yíng)活力的必由之路。在電力物資計(jì)劃管理工作體系的構(gòu)建實(shí)踐中，電力企業(yè)首先應(yīng)做好管理人才的專業(yè)化、綜合化培訓(xùn)工作，通過(guò)知識(shí)教育、案例分析、實(shí)訓(xùn)模擬等多種手段，全面提高領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等部門人員的工作素養(yǎng)，為前瞻性物資管理決策、精細(xì)化物資采購(gòu)計(jì)劃、嚴(yán)謹(jǐn)化物資倉(cāng)儲(chǔ)體系等的形成夯實(shí)人力基礎(chǔ)。其次，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，電力企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，搭建出信息化的物資計(jì)劃管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)信息、使用信息、物流信息等的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)掌握，從而避免信心不對(duì)稱的管理問(wèn)題出現(xiàn)。最后，電力企業(yè)還應(yīng)積極推動(dòng)內(nèi)部各部門、供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的交流互動(dòng)，促進(jìn)協(xié)同化電力物資計(jì)劃管理體系的形成，以確保物資采購(gòu)、物資使用、物資供應(yīng)等背景下上下游環(huán)節(jié)的順利銜接，將“管理孤島化”現(xiàn)象的發(fā)生幾率控制在最低水平。

3.結(jié)論

綜上所述，順應(yīng)物資管理由粗放化、人工化向精細(xì)化、信息化發(fā)展的趨勢(shì)，是電力企業(yè)在新時(shí)代下完成優(yōu)化變革、確保效益穩(wěn)定的必要舉措。在實(shí)踐過(guò)程中，電力企業(yè)應(yīng)意識(shí)到采購(gòu)機(jī)制、閑置現(xiàn)象、人才隊(duì)伍等因素對(duì)物資管理質(zhì)量的影響性，并實(shí)施出針對(duì)化的改善措施，以促成電力物資計(jì)劃管理工作體系的順利構(gòu)建。

參考文獻(xiàn)：

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