張杰偉

摘要：雙高計劃是對高職院校具有指明燈意義的教育建設計劃。在雙高計劃推進中，檔案部門需要高質(zhì)量發(fā)揮服務智能，發(fā)揮資源優(yōu)勢，切實推動雙高計劃著陸，增強實效影響。本文分析了創(chuàng)新檔案管理對于高職院校的落實必要性，分析當前檔案工作核心缺陷，重點探討創(chuàng)新實踐路徑。

關鍵詞：檔案管理;高職院校;雙高計劃;人才培養(yǎng);創(chuàng)新路徑

雙高計劃是以高職院校高質(zhì)量教學和特色化建學為預期提出的建設理念。雙高計劃由財政部門和教育部門共同提出。根據(jù)雙高計劃要求，高職院校在學校建設中應完成十個目標，全面增強教學質(zhì)量，深化踐行教育內(nèi)涵，還應突出教學特色，對教育格局進行科學化重建。

1.創(chuàng)新必要性

檔案管理是高職院校建設中的必要構成部分，其管理水平與高效信息資源水平等密切相關。雙高計劃推行中，高職院校需要更豐富的信息資源支持，也需要通過特色化專業(yè)資源共享提升影響力，增強辦學實力。傳統(tǒng)管理法與現(xiàn)有檔案管理要求適配度較低，出于時代要求和相關院校自身生存發(fā)展需求，必須探索更具實效性的創(chuàng)新管理路徑。

2.當前工作缺陷

首先是頂層設計缺陷。在檔案工作開展時，應以頂層計劃為指引，逐步推進管理方案。當前頂層設計與雙高要求相比具有滯后性，考核指標單一，內(nèi)部管理需要從規(guī)章制度和激勵管理方面予以完善。其次為培養(yǎng)理念偏差。高職院校可向社會供應專業(yè)性強的職業(yè)人才，為保證人才在社會生產(chǎn)中具有實用價值，符合社會需要，高職院校對技藝培養(yǎng)重視度和要求較高。與專業(yè)素質(zhì)訓練相比，德育重視度不足。然后是信息資源建設缺陷。信息資源是新時期具有重要價值的資源，在雙高計劃實施背景中，信息資源更成為提升院校競爭實力的核心資源。最后是技術應用缺陷。當代為科技時代，檔案管理應轉變紙質(zhì)管理時代既定觀念，提升技術水平，加強技術應用[1]。

3.創(chuàng)新路徑

3.1完善頂層設計

應以雙高計劃為要求，完善頂層設計，根據(jù)本院校情況設計科學的制度體系，增強體系完善性和應用可行性。在檔案管理中，頂層設計的核心意義在于指導管理工作開展。應在年度計劃中明確規(guī)劃檔案工作，使思政工作和學校文化建設與檔案管理協(xié)同。在三全育人建設中，制定綜合性考核指標，并設置檔案工作為重要指標予以考核。檔案管理科室應提高內(nèi)部要求，規(guī)范規(guī)章制度和工作流程，分階段制定精細化工作方案，明確獎懲措施，加強制度完善，強化校園內(nèi)涵建設。

3.2加強德育要求

明確育人先育德的基本要求，對高職人才進行綜合素質(zhì)培養(yǎng)，促進完善發(fā)展。在高職院校中，應以道德培養(yǎng)為中心和基本目標，促進雙高計劃落實?，F(xiàn)代檔案管理強調(diào)技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，上述創(chuàng)新最終都應落實于人才培養(yǎng)。德育可明確檔案管理人才培養(yǎng)預期，指導高效堅持正確的培養(yǎng)方向和培養(yǎng)方法，時刻銘記檔案管理人員的未來工作方向。應深入解讀和學習雙高計劃文件，學習習總書記教育論述，對國內(nèi)高職院校人才培養(yǎng)任務和任務艱巨性產(chǎn)生客觀認知，明確德育培養(yǎng)模式對雙高計劃踐行的重要意義。檔案管理人才培養(yǎng)和檔案管理工作開展應秉承德育理念，促進教育環(huán)節(jié)完善，精細化設計育人方案。在雙高計劃落實中，應提高服務意識，明確服務要求，樹立長效性的服務目標，為國家產(chǎn)業(yè)輸送技術、德行的實用性人才，增強人才素質(zhì)[2]。

3.3資源庫建設

應針對檔案管理工作建設個性化資源庫，突出專業(yè)特色，促進專業(yè)建設。高職院校的立足根基之一是特色辦學，各院校呈現(xiàn)不同的特色和優(yōu)勢。應適應高效需求進行特色資源庫建設，完善檔案館藏，整理和應用特色化和專業(yè)化的信息資源。該類檔案資源是特色庫的重要構成，利用專業(yè)數(shù)據(jù)可促進檔案申報。專業(yè)建設中，應對歷史檔案信息加以重視，例如科研和教學檔案等。應加強收集名師教案，收集專業(yè)建設論證信息。上述信息是參考價值較高的檔案信息，應完善管理，科學應用。應對特色資源庫進行科學構建，將特色專業(yè)資源作為獨特優(yōu)勢，促進高職院?？茖W發(fā)展。

3.4增強技術應用

數(shù)據(jù)分析是檔案管理中應用價值較高的管理輔助手段。應聯(lián)合數(shù)據(jù)分析與管理，對檔案信息進行數(shù)據(jù)化治理，增強信息服務質(zhì)量，提高服務效率。國家鼓勵高職院校進行數(shù)字檔案館建設，在當前，高職院校在數(shù)字化工作方面開展順利，獲得一定成效。智慧校園理念提出后，高職院校檔案室迅速擴充數(shù)據(jù)資源。在實際工作中，通過信息化處理，將不易保存的紙質(zhì)檔案全面進行數(shù)字化整理，以數(shù)字化形式再行歸檔，對其他需要歸檔的文件也作此處理。檔案館外部信息方面，應對學院和校內(nèi)相關職能部門進行數(shù)據(jù)整理，并完善元數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)資源特色性，提升資源完善性。院校在經(jīng)營中，需要使用官方網(wǎng)站以及多元化宣傳平臺，相關信息也應加以收集，解決數(shù)據(jù)信息來源多樣化問題，統(tǒng)一管理標準。檔案部門掌握高效全部檔案資源，具有重要地位，應提升檔案部門自身數(shù)據(jù)化水平，促進校園智慧化水平和信息服務水平提升，輔助專業(yè)群建設，在高校制定雙高計劃行動時，檔案部門可提供信息依據(jù)，輔助科學決策。

4.結論

綜上所述，在實踐雙高計劃過程中，檔案管理工作對高職院校教育完善性建設有重要支持作用。檔案管理部門應明確創(chuàng)新管理是歷史使命，是與高職院校長效發(fā)展息息相關的關鍵性工作。應深入分析檔案管理現(xiàn)有缺陷，通過創(chuàng)新路徑完善缺陷，促進雙高計劃高質(zhì)量達成目標。

參考文獻：

[1]郭玥杝.“雙高計劃”背景下高職院校檔案在線查檔服務現(xiàn)狀及對策探究——以湖北省部分高職院校為例[J].武漢職業(yè)技術學院學報，2020，19（06）：73-76.

[2]靳啟穎.“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀與對策分析[J].秘書之友，2020（07）：29-32.