摘要:會(huì)計(jì)集中核算的目的是控制單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支行為,統(tǒng)一使用電算化軟件,節(jié)約人力成本的同時(shí),還能確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算能強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督、提高資金使用率,但其仍處在發(fā)展的初始階段,在實(shí)施過程中仍會(huì)面臨很多亟待解決的問題。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;問題;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算在實(shí)施過程中,受各種因素的影響,新會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算相互分離,核算中心無法在監(jiān)督資金使用情況的同時(shí)辨識(shí)票據(jù)的真?zhèn)危虼顺?huì)出現(xiàn)虛開發(fā)票或資金管理混亂等方面的問題。所以,本文通過具體問題具體分析,提出對(duì)應(yīng)的解決策略,旨在為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)問題
(一)工作人員缺乏工作積極性
由于部分核算單位的相關(guān)工作人員或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)知不夠,存在抵觸心理,他們總感覺會(huì)計(jì)集中核算削弱了他們在資金方面的自主使用權(quán)。因此對(duì)待工作就不太積極。尤其是新會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算是兩個(gè)不相容職務(wù),所以核算中心只能根據(jù)票據(jù)發(fā)放資金,無法辨別票據(jù)的真?zhèn)?,所以部分單位就?huì)通過各種手段,巧立名目以虛開發(fā)票的形式套用現(xiàn)金。而且這些賬外資金不在會(huì)計(jì)監(jiān)管范圍,于是出現(xiàn)貪污、浪費(fèi)等方面的問題就無從查起。
在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施過程中,有些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)核算以及資產(chǎn)管理工作都應(yīng)該由核算中心負(fù)責(zé),覺得自身不需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理方面的工作,于是就干脆不設(shè)資產(chǎn)管理人員及相應(yīng)的賬簿,導(dǎo)致資產(chǎn)管理異?;靵y。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,核算單位無法直接使用或控制資金,也不需要向企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé),相關(guān)人員就得過且過,因?yàn)樗麄儾恍枰紤]資金申請是否合理,所以,若工作人員疏于職守,很容易導(dǎo)致資金用支無度、產(chǎn)生浪費(fèi)。
(二)財(cái)務(wù)管理混亂
在企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度下,有些單位直接取消出納崗位,將財(cái)務(wù)工作交由核算中心統(tǒng)一處理,只留下一名工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作。這雖然簡化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程,卻不利于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。若監(jiān)管不嚴(yán),很容易出現(xiàn)貪污腐敗等違規(guī)行為,嚴(yán)重影響企業(yè)的未來。
(三)溝通協(xié)作不暢
在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也被分?jǐn)偟搅撕怂阒行?,雖然兩個(gè)職位各司其職,但若沒有全面的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),僅依靠每月的報(bào)表,則很難做好相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。而且不同工作性質(zhì)、不同的分工,所以彼此之間掌握的財(cái)務(wù)信息也存在一定的差異,若沒能根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需求及時(shí)溝通核算中心的工作人員,在報(bào)賬時(shí)沒有按規(guī)定填寫財(cái)務(wù)信息,必然會(huì)影響核算中心的財(cái)務(wù)核算工作。導(dǎo)致最終的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)觸犯相關(guān)的法規(guī)。
二、強(qiáng)化會(huì)計(jì)集中核算的有效途徑
(一)完善管理體系及相關(guān)制度
依照誰貢獻(xiàn)誰受益的原則,制定實(shí)用性強(qiáng)的內(nèi)部核算制度,確保核算單位能夠自主支配資金,并對(duì)自身使用的資金負(fù)責(zé)。這樣就能有效避免資金浪費(fèi)問題。與此同時(shí),財(cái)務(wù)核算中心還應(yīng)強(qiáng)化核算單位資金使用的監(jiān)管力度,及時(shí)處理不必要的開支,盡可能避免公款消費(fèi)或個(gè)人浪費(fèi)等情形。根據(jù)財(cái)務(wù)信息做好核算單位的考核工作,進(jìn)一步完善對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,以此激發(fā)所有工作人員的工作積極性,重視本職工作。
(二)崗位職責(zé)明確
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算是一種繁瑣、復(fù)雜的工作,很容易出現(xiàn)人少事多的情況,因此優(yōu)化相關(guān)的人員配置十分重要。可以實(shí)行崗位輪換制,也可以培訓(xùn)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員,使其掌握會(huì)計(jì)集中核算流程的同時(shí),提高業(yè)務(wù)能力。需要核算的單位眾多,會(huì)計(jì)信息龐大,太過細(xì)致分工容易導(dǎo)致工薪問題,影響工作積極性。所以合理分配工作崗位很重要。比如可以將記賬、編制報(bào)表交給同一個(gè)人完成[1]。
(三)創(chuàng)新職能模式
突破會(huì)計(jì)集中核算部門的相關(guān)職能,使其逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇偷穆毮苣J?。確保獨(dú)立核算的同時(shí),也能監(jiān)管企業(yè)的預(yù)算編制等工作,嚴(yán)格審核各部門相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算,避免出現(xiàn)超支。此外,企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化核算部門的數(shù)據(jù)處理能力,定期報(bào)告資金使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理財(cái)務(wù)管理過程中的各類問題。積極參與企業(yè)管理,在參與決策制定時(shí)應(yīng)充分運(yùn)用核算思維,最大限度避免決策風(fēng)險(xiǎn)。
(四)提高人員素養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)做好相應(yīng)的在崗培訓(xùn)工作,以便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才充足,使其具備最新會(huì)計(jì)集中核算技術(shù)。同步重視財(cái)務(wù)核算人員的職業(yè)素養(yǎng)及相關(guān)的文化意識(shí),使其明白自身工作的重要性,提升他們的執(zhí)行力,,共同促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的有效提升。
(五)強(qiáng)化部門溝通
一般情況下,對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算中心來說,完善相關(guān)的用人制度以及相關(guān)的操作細(xì)則也就可以了,只要相關(guān)的工作人員能夠按要求做好本職工作就行了但在會(huì)計(jì)集中核算的操作環(huán)節(jié)中,必須對(duì)核算流程進(jìn)行細(xì)化,針對(duì)一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)或容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié),進(jìn)一步改善。因此部門與部門之間,應(yīng)建立雙向溝通機(jī)制。這樣既可以讓業(yè)務(wù)部門充分了解會(huì)計(jì)集中核算的重要作用,還能使集中核算部門更好地了解各個(gè)部門存在的問題,以及業(yè)務(wù)部門提供的意見或建議[2]。
在熟知各業(yè)務(wù)部門的工作流程之后,可以根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化自身核算流程,進(jìn)一步幫助業(yè)務(wù)部門解決實(shí)質(zhì)性問題,以此調(diào)動(dòng)各部門的工作積極性,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
三、結(jié)束語
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算在發(fā)展過程中,很容易遇到各種各樣的問題。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身?xiàng)l件,通過完善的制度規(guī)范每一位在崗人員的會(huì)計(jì)行為,杜絕舞弊現(xiàn)象。合理設(shè)置工作內(nèi)容,讓各個(gè)部門分工明確、積極配合,在全員共同努力下切實(shí)解決當(dāng)下面臨的各種問題。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算由核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂愎芾砟J?,落?shí)資產(chǎn)使用的相關(guān)責(zé)任人,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外監(jiān)管,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)安全。
參考文獻(xiàn):
[1]吳之星.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的解析[J].中國集體經(jīng)濟(jì), 2020, No.643(23):152-153.
[2]王曉平.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的問題及對(duì)策研究[J].今日財(cái)富(中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)), 2020(05):129-130.
作者簡介:曾虹瑞(1998.8-),女,漢族,四川樂山,學(xué)生,本科,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院。