秦淮
摘要:建筑企業(yè)在市場當(dāng)中占據(jù)了較大的比例,市場經(jīng)濟的競爭情況不斷加劇,在投入成本降低的情況下,保障了企業(yè)的中標(biāo)率?,F(xiàn)階段出現(xiàn)了開發(fā)商拖欠結(jié)算賬款的情況,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額逐漸提升,從而降低了資金的實際周轉(zhuǎn)效率以及企業(yè)的運行效果。為此,需要在積極的建立完善的應(yīng)收賬款管理策略,逐步提高建筑企業(yè)在應(yīng)收賬款管理工作的整體水平,加快資金的周轉(zhuǎn)效率。通過分析應(yīng)收賬款管理工作的實際情況,并結(jié)合造成應(yīng)收賬款數(shù)額提升的原因,建立完善的應(yīng)收賬款管理以及清收措施,加強建筑企業(yè)的清款與管理能力,提高建筑企業(yè)的整體管理水平。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);應(yīng)收賬款;管理;清收
建筑企業(yè)在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中逐漸呈現(xiàn)出了規(guī)模化的趨勢,并受到了經(jīng)濟形勢的影響,導(dǎo)致建筑行業(yè)之間的競爭日益激烈,加大了應(yīng)收賬款清收工作壓力。由于應(yīng)收賬款管理工作屬于企業(yè)管理過程當(dāng)中的關(guān)鍵組成部分,在目前的經(jīng)濟形勢影響下,需要采取積極的清收以及管理措施,確保清款工作的順利完成。建筑企業(yè)還需要加強基礎(chǔ)內(nèi)容的管理力度,盡快完成相應(yīng)的應(yīng)收賬款清收任務(wù),對管理措施進行提前規(guī)劃,并推動企業(yè)清收賬款以及管理工作的順利實施。
1.建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因以及清收管理目標(biāo)
1.1建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因
首先,建筑企業(yè)為了逐漸順應(yīng)現(xiàn)階段的市場競爭趨勢,并擴大在市場經(jīng)濟建設(shè)過程當(dāng)中的份額,同時為了達成收入穩(wěn)定增長的目標(biāo),采用了墊款的方式,推動了施工作業(yè)的運行效率,從而獲得了相應(yīng)的競爭優(yōu)勢,搶占了在市場當(dāng)中的發(fā)展優(yōu)勢。其次,在遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格的按照工程的施工進度,在完工之后確認工程的收入百分比,但由于尚未收到相應(yīng)的賬款,從而形成了應(yīng)收賬款。再次,在施工單位的經(jīng)濟壓力下,委托方采用了惡意拖延的方法,或者出現(xiàn)了并按照合同規(guī)定履行義務(wù)的情況,則會出現(xiàn)委托方對款項進行扣除的情況,并在嚴(yán)重情況下選擇不履行工程賬款的支付規(guī)定,從而造成了應(yīng)收賬款。最后,在項目完成之后,若并未對相關(guān)款項進行結(jié)算,并由建設(shè)單位按照項目總體的3%~5%對總成本進行扣留,作為質(zhì)量的保留金進行使用,從而形成了相應(yīng)的應(yīng)收賬款。然而,由于工程的質(zhì)量保修時期通常在2~5年之內(nèi),若出現(xiàn)了賬款拖欠的情況,則會延長應(yīng)收賬款的清收日期。
1.2建筑企業(yè)應(yīng)收賬款清收管理目標(biāo)
一方面,應(yīng)收賬款為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,通過賒銷方法增加了建筑企業(yè)的實際銷售收入,并在一定程度上提高了企業(yè)在市場當(dāng)中所占據(jù)的份額,為了確保相關(guān)有工作的有序開展,企業(yè)建立了以長期合作形式為主的客戶群體,并擴大了建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)市場。另一方面,應(yīng)收賬款的出現(xiàn)增加了企業(yè)的整體成本,為企業(yè)帶來風(fēng)險問題,當(dāng)應(yīng)收賬款較多時,還會帶來一定的債務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致建筑企業(yè)的資金流動性不足,從而引發(fā)了資產(chǎn)流失等方面的問題。若應(yīng)收賬款在長期拖欠過程當(dāng)中無法順利收回,在逐漸累積的情況下會導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)斷裂的情況,從而造成嚴(yán)重的后果,同時應(yīng)收賬款還會為企業(yè)的信用成本造成影響,從而帶來壞賬等方面的損失。除此之外,由于建筑企業(yè)的壞賬損失已經(jīng)超過了計提的壞賬預(yù)期,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)會計報表內(nèi)容的真實性,并在長期壞賬的制約下,增加了虛假利潤以及虛假資產(chǎn),影響了企業(yè)會計信息的真實程度以及用戶對建筑企業(yè)評價的客觀性。為此,需要積極的建立完善的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),充分的發(fā)揮出應(yīng)收賬款在企業(yè)收益及成本之間權(quán)衡性,從而保障信用政策的健全性。
2.管理并清收建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的有效措施
2.1及時轉(zhuǎn)變觀念,加強全程管理
首先,現(xiàn)階段建筑企業(yè)必須及時的意識到應(yīng)收賬款工作的重要作用,承攬任務(wù)的資金給付條件是應(yīng)收賬款管理工作的基礎(chǔ)保障,并且應(yīng)收賬款逐漸呈現(xiàn)出了規(guī)?;脑鲩L趨勢,導(dǎo)致建筑企業(yè)的經(jīng)營以及管理能力不斷下降,從而對經(jīng)營責(zé)任以及短期經(jīng)營行為帶來了不利影響。應(yīng)收賬款的清收以及管理工作具有長期性、復(fù)雜化等方面的特點,建筑企業(yè)需要樹立危機意識,并將應(yīng)收賬款的清收以及管理工作當(dāng)做現(xiàn)階段建筑企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中的主要要素,通過對應(yīng)收賬款管理工作的準(zhǔn)確落實,再加上各部門之間的相互配合,從而構(gòu)建完善的應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)。其次,還需要建立健全的應(yīng)收賬款檔案檢查制度,定期針對相關(guān)賬款進行核查,保障核查階段的真實性、準(zhǔn)確性以及時效性,在保障權(quán)責(zé)明確的基礎(chǔ)上,確保核查的結(jié)果與實際情況相符合,而建筑企業(yè)的管理人員能夠全面化的掌握應(yīng)收賬款的實際情況,在保障應(yīng)收賬款準(zhǔn)確性同時,明確出現(xiàn)賬款拖欠問題的原因。最后,還需要加強對應(yīng)收賬款的全程性管理,在防控賬款拖欠風(fēng)險的基礎(chǔ)上,建立完善的應(yīng)收賬款管控預(yù)警機制,在發(fā)揮清收以及管理效用的同時,促使企業(yè)管理者能夠明確的資金盤活、成本降低以及風(fēng)險規(guī)避的重要作用,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)營環(huán)境。與此同時,企業(yè)還需要堅持提早安排、提早規(guī)劃的理念,實現(xiàn)對應(yīng)收賬款的合理規(guī)劃,準(zhǔn)確把握應(yīng)收賬款對應(yīng)企業(yè)的合同履約情況,利用有效的整改措施,將建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理以及清收工作落到實處。
2.2落實重點管理工作,推進常態(tài)管理目標(biāo)
一方面,在實施應(yīng)收賬款管理工作的過程中,還需要做好長期化的思想建設(shè),并為建筑企業(yè)的健康發(fā)展的奠定良好基礎(chǔ),通過對各項組織策劃活動的不斷推進,在源頭上對建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款問題進行防治,逐步實現(xiàn)對全體人員的有效管理,在權(quán)責(zé)相互匹配的基礎(chǔ)上,建立全程化的應(yīng)收賬款防控體系,充分調(diào)動企業(yè)管理人員的積極性與主動性,確保其能夠自覺的參與到應(yīng)收賬款的清收以及管理工作的開展過程當(dāng)中,從而提升建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理質(zhì)量以及清收效率。另一方面,還需要針對應(yīng)收賬款風(fēng)險防控內(nèi)容進行深入分析,并針對重點風(fēng)險防控項目的實際情況,制定與之相互對應(yīng)的清收計劃以及管理措施,通過專人負責(zé)的方法,在多樣化的管理手段以及技巧支撐的基礎(chǔ)上,盡快實現(xiàn)企業(yè)的重點項目清收目標(biāo)。除此之外,還需要加強對前期市場的調(diào)研以及預(yù)防工作,以慎重、嚴(yán)謹?shù)膽B(tài)度承接相應(yīng)的工程任務(wù),建筑企業(yè)需要對相關(guān)承接工程進行合理的篩選,對建設(shè)單位的資信情況、資金來源、運行效果以及后期發(fā)展等方面的內(nèi)容做好全面化的調(diào)研,從源頭上對應(yīng)收賬款所存在的問題進行把控,在最大程度上降低建筑企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。另外,對于清收數(shù)額較大的應(yīng)收賬款來說,還需要針對此類款項的實際情況進行全方位的排查與分析,并在法律規(guī)定的指導(dǎo)下,制定有效的管理以及清收措施,在最大程度上降低壞賬等方面風(fēng)險問題的發(fā)生幾率。
2.3落實管理責(zé)任,遏制賬款增長
首先,為了遏制應(yīng)收賬款的增長,建筑企業(yè)需要制定有效的應(yīng)收賬款管理措施,并針對拖欠的款項進行全面化的梳理,通過對應(yīng)收賬款款項的合理化部署,落實相應(yīng)的管理責(zé)任,加強對應(yīng)收賬款的全程化管理。其次,建筑企業(yè)需要針對應(yīng)收賬款的拖欠原因進行細致的劃分,并制定完善的清收措施,確保各個環(huán)節(jié)的管理責(zé)任制度能夠落實到個人,在人員明確清收與管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,充分的發(fā)揮出清收與管理措施的實用價值,從而加大對應(yīng)收賬款清收工作的實施力度。其次,建筑企業(yè)還需要根據(jù)不同階段的工程項目情況以及具體特點,采用適宜性的的管控方法,并在加大管理以及控制力度的同時,確保應(yīng)收賬款清收工作能夠落到實處,同時還需要針對清收過程中的問題與不足進行整改,實現(xiàn)對漏洞問題的修正與彌補。最后,建筑企業(yè)還需要加快應(yīng)收賬款清收以及管理工作體系建設(shè)進程,并與建筑企業(yè)管理人員的日常工作績效相互聯(lián)系,實現(xiàn)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)與企業(yè)管理者經(jīng)營業(yè)績考察結(jié)果相互結(jié)合,將應(yīng)賬款的清收情況作為管理者的考察指標(biāo),使其能夠自覺履行應(yīng)收賬款結(jié)算以及清收等方面的職責(zé)與任務(wù)。除此之外,還需要在應(yīng)收賬款管理工作的實施過程中,建立相應(yīng)的績效考核以及責(zé)任追究制度,并在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)、合理的管理機制,在保障機制運行實效性的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對不合理應(yīng)收賬款增長情況的有效控制。
3.結(jié)語
建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款工作具有長期化以及復(fù)雜化的特點,并且屬于建筑企業(yè)管理工作過程中的關(guān)鍵組成部分。在實施應(yīng)收賬款管理以及清收工作的實際操作過程中,需要不斷的總結(jié)有效的工作經(jīng)驗,通過對建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理以及清收工作模式的不斷創(chuàng)新,從而再結(jié)合各項施工項目的實際情況,制定完善的應(yīng)收賬款管理措施以及清收體系。與此同時,建筑企業(yè)的管理者與經(jīng)營者還需要加強對應(yīng)收賬款管理以及清收工作重要性的認識,并實現(xiàn)對此項工作流程的科學(xué)部署與合理規(guī)劃,加大對建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理力度,提高建筑企業(yè)的整體管理水平,為建筑企業(yè)的健康化以及持續(xù)化發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。
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