李興龍
摘要:電能在人們生活與社會發(fā)展的過程中扮演著重要角色,同時也推動電力事業(yè)發(fā)展更加迅猛,面對這樣的形式電費管理工作迎來巨大挑戰(zhàn)。在新時期,為了能讓供電所發(fā)揮出自己更好的效能,相關部門一定要注重對于電費抄核收管理的工作,使這個工作朝著更加精益化、專業(yè)化的方向發(fā)展。以供電所電費抄核收管理為基本論點,對于它在管理中所應該采取的措施進行深入的剖析,并得出一定的結論。
關鍵詞:供電所;電費抄核收;管理措施
引言
想要提高對于電費的管理工作,就必須結合當前的市場形勢,并且認識到目前在電費的抄核收工作管理當中,都是基于基礎的供電公司來進行完成的,存在著巨大的漏洞。因此為了適應人們的生活方式和企業(yè)發(fā)展,就必須改變這些缺陷,通過優(yōu)化方案來不斷的創(chuàng)新工作模式。
1電費抄核收概述
在日常的電力工作中,電力的抄核收包括三個過程:即電費的抄表、核算和收費。在我國的供電所中,這些工作都是嚴格按照抄、核、收的順序有序開展的,三者之間不允許出現(xiàn)脫節(jié)的情況。在這三項工作中,核算是保證抄表質量的重要條件,而抄表是電費抄核收的重要環(huán)節(jié)。由此可以看出:如果抄表出現(xiàn)錯誤,那么后面的環(huán)節(jié)也就無法進行下去。因此在實際電費抄核收工作中,供電所不僅僅要確保每一個步驟的工作都是準確無誤的,還要采取一系列的優(yōu)化措施去管理,這樣才能保證整體工作的質量,保障供電所和用戶的雙重效益。
2供電所電費抄核收管理措施中存在的問題
2.1傳統(tǒng)的電費抄核收工作模式缺乏相應的監(jiān)管
在電費抄核收工作的過程當中,想要實現(xiàn)更高的效率,就必須對于用戶的信息進行及時的登記,并且使用戶能夠及時的繳納電費。然而在許多電力公司當中,實現(xiàn)電費抄核收工作時,由于缺乏對于用戶繳費的嚴格監(jiān)管,使得許多用戶在進行繳納電費的時候,經(jīng)常會拖欠電費。這樣電力公司在收取電費時,其資金就無法得到及時的籌集,就會影響公司的正常發(fā)展。而面對這種情況,其根本的原因就在于,電費的抄核收工作缺乏一種有效的監(jiān)管,形成在工作流程當中的缺失,無法實現(xiàn)規(guī)范化管理,導致電費在實際收繳過程當中的工作難以進行、漏洞百出。
2.2收費方面的風險
電費收費是抄核收工作的最后一個環(huán)節(jié),但是從實際來講,這個方面存在的風險是最大的,那就是客戶拖欠電費。在實際收費工作中,部分客戶存在惡意拖欠電費的情況,屢次催收都不見成效,這就給供電企業(yè)的經(jīng)濟利益造成了直接的損害。
2.3技術落后
電費的收取涉及到很多用戶,用電量又是完全不一的。單憑人力進行統(tǒng)計,工作人員的工作量是十分巨大的,并不可能完全具體到每一個數(shù)據(jù)。利用計算機是一個不錯的手段。然而在電力核算階段,電力企業(yè)之中計算機的應用并沒有那么廣泛,在計算機應用過程之中依然是存在各種各樣的局限性,比如說應用程序對于用戶某個時間段所虧欠的用電電費的數(shù)額并不是太明晰。在這電費核算過程之中會存在各種各樣的問題,會導致收費過多或過少,引發(fā)用戶的不滿。
3不斷創(chuàng)新電費管理機制,優(yōu)化和升級抄核收措施
3.1嚴格地根據(jù)抄表的規(guī)章制度來進行抄表的工作
在電費的抄核收管理中,首先要管理的就是供電所的抄表。為了去進一步優(yōu)化電費的抄核收管理,我們首先就要嚴格執(zhí)行抄表的有關制度。也就是說,我們一定要在標準規(guī)范的前提之下去進行抄表工作。另外,為了提高抄表的準確度和效率,我們可以針對不同的客戶,實行不同的抄表方式以及抄表次數(shù),對于那些用電量比較多的用戶,我們可以每月多抄幾次表。而對于那些臨時住客,我們則不需要抄表抄得過于頻繁。不過值得注意的是,對那些電費的信用等級比較差的客戶,我們應該根據(jù)風險程度表多次抄表,并按照國家的標準去進行電費的分次結算。也就是說,當我們去抄表的時候,就向他們索要電費,避免最后電費過多導致他們的推諉。而對于那些使用遠程抄表的客戶,我們則可以根據(jù)大數(shù)據(jù)進行抄表驗算工作。不過我們也要找時間去進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)記錄,這樣才能確保數(shù)據(jù)的準確性。在抄表過程中,抄表人員也應該對客戶所用的電量加以注意,對那些電量異?;蛘呤沁`約用電的方式都要做好現(xiàn)場的記錄,并撰寫為實驗報告上交給有關部門。這樣才能更好地規(guī)范人們安全用電,也能在一定程度上減少了企業(yè)所可能受的損失。
3.2完善監(jiān)督管理體系
監(jiān)督系統(tǒng)問題的存在,在一定程度上給社會生產和人民生命安全帶來了極大的威脅。所以,供電所應結合實際情況,制定適合自身的完善的監(jiān)督管理體系。例如,供電所可以建立用戶的信息庫,其中包括用戶的基本信息,用電情況,以及按時繳費情況。對于偷電以及長時間拖欠電費的用戶,供電所首先應該采取強制措施讓其繳費,其次將其納入非誠信名單,并對其進行相應的處罰。再者,在員工的監(jiān)督管理上,供電所應該對其實行獎罰措施,保證其有認真負責的態(tài)度和高度的責任感。還要不定期對用戶群體進行滿意度調查,從而提高電費核抄收工作人員的工作效率和質量,為用戶提供更直接更有效的幫助和服務。
3.3強化電費核算的規(guī)范
電費抄核收管理過程中的電費核算是相當重要的部分,并且是整個管理工作當中的核心。電費的核算為整個營銷業(yè)務的過程實現(xiàn)控制,并且最終保證質量的完成。因此對于電費核算必須強化其規(guī)范措施,在具體的核算過程當中,需要計算使用電費的客戶,而當遇到新客戶或者是用電量變更的情況下,那么需要進行逐一的審核;其次,對于那些多電源等特殊供電,以及異常電量的情況要進行重點的審核,避免出現(xiàn)錯誤的情況;最后,如果在核算當中發(fā)現(xiàn)問題,那么應該及時按照流程來進行處理,并且將其登記,最終形成每個月的綜合匯報。
3.4建立智能抄核校驗系統(tǒng)
針對智能抄核校驗系統(tǒng)來說,其通常面向電費抄核收的核算審核流程,一般由以下幾個模塊一起構成:一是強約束模塊;二是審核結果波動校驗模塊;三是預警模塊。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,需要將“強約束”條件滲透到相應的核算流程中,并在基本電費、峰谷電價等相關方面設置與之相匹配的檢索條件,借助于系統(tǒng)加大判斷力度,從中看到和規(guī)則不吻合的就自動拆分回退,直到調節(jié)并通過相關系統(tǒng)詳細檢測之后再進行發(fā)行。第二,構建相應的“預警”條件,當看到數(shù)據(jù)不正常的用戶后,這個時候系統(tǒng)會馬上發(fā)出相應的警告并出具與之相匹配的核實工單,并交由相關工作者做好核查工作。最后,設置“提示”功能,對于出現(xiàn)業(yè)務變更的用戶,應當借助于彩色背景凸顯出來,目的是為了令人眼前一亮,盡可能降低出錯情況發(fā)生的概率。
3.5提升工作人員的綜合素質
電力企業(yè)的電費核算一個最重要的影響因素就是工作人員的綜合素質,每一位參與電力電費核算的工作人員必須秉持全局性、真實性、持續(xù)性、講誠信四個原則來進行相關的工作,切不可因為私人原因導致電力企業(yè)電費核算過程之中出現(xiàn)紕漏,這將嚴重影響到居民的正常生活,進而引發(fā)不滿,導致電力企業(yè)面臨十分困難的境地。電力企業(yè)也可以對工作人員進行具體的培訓,提升他們的綜合素質,優(yōu)中取優(yōu),在競爭之中選擇最適合這項工作的人員。
結語
抄核收工作對于供電企業(yè)而言意義重大,在新時期需要認清目前工作中存在的風險,然后從提高專業(yè)素養(yǎng)、加大用電監(jiān)察以及做好電費催收等方面切入,全面提升抄核收工作的有效性。
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