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        大數(shù)據(jù)背景下退役軍人檔案管理工作研究

        2021-09-10 07:43:26孟慶云
        科教創(chuàng)新與實踐 2021年9期
        關(guān)鍵詞:模式檔案管理創(chuàng)新

        摘要:大數(shù)據(jù)時代的來臨為我國檔案管理工作模式的改革與創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。由于脫衣軍人檔案管理工作具有一定的特殊性,所以管理人員應(yīng)該積極的推動退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新和升級,為廣大退役軍人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,才能將退役軍人檔案的價值和作用最大限度的發(fā)揮出來。

        關(guān)鍵詞:退役軍人;檔案管理;模式;創(chuàng)新

        引言

        大數(shù)據(jù)時代下各個行業(yè)的檔案信息管理也呈現(xiàn)出高效、快捷的特點。由于傳統(tǒng)的退役軍人檔案管理工作模式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的要求,所以針對退役軍人檔案管理模式的改革與創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫。退役軍人安置管理系統(tǒng)不僅肩負(fù)著士兵退伍安置、軍隊干部安置、駐區(qū)部隊隨軍家屬就業(yè)服務(wù)等重要職責(zé),而且其工作效率的高低對于社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展有著決定性的影響。為了應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下退役軍人檔案管理工作面臨的各種困難,軍人安置部門必須合理運用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)手段,優(yōu)化和完善傳統(tǒng)的檔案管理模式,才能在有效提升軍人檔案信息化管理水平的前提下,確保軍人安置工作的順利開展。

        1、大數(shù)據(jù)在退役軍人檔案管理中應(yīng)用的必要性

        1.1有助于提升檔案信息資源分析能力

        由于退役軍人檔案中蘊含著大量具有參考價值的數(shù)據(jù)信息,通過對相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息的深入分析,確保了退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)工作的有序開展。所以,管理人員在開展退役軍人檔案管理工作時,應(yīng)該合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,提高退役軍人檔案數(shù)據(jù)分析處理的能力和水平,從海量檔案數(shù)據(jù)信息中提取具有參考和利用價值的數(shù)據(jù)信息,為地方政府制定和實施與退役軍人相關(guān)的政策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

        1.2有助于提升退役軍人檔案數(shù)據(jù)檢索質(zhì)量

        現(xiàn)階段大多數(shù)退役軍人檔案仍然以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案為主,工作人員在檢索和調(diào)閱檔案數(shù)據(jù)時往往需要投入大量的精力和人力,這種檔案管理方式不但不利于退役軍人檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提高,而且也造成了退役軍人時間的浪費。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)手段在退役軍人檔案管理中的應(yīng)用,工作人員通過將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案進(jìn)行集中的管理和使用,提高了退役軍人檔案檢索質(zhì)量和效率的有效提升,為后續(xù)退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。

        1.3有助于提升退役軍人檔案管理的安全性

        借助大數(shù)據(jù)技術(shù),將地方檔案管理部門與軍隊檔案管理系統(tǒng)緊密的融合在一起,地方檔案管理部門在接收到退役軍人的檔案數(shù)據(jù)后,將電子檔案存儲于地方檔案信息化管理系統(tǒng)中,促進(jìn)了退役軍人檔案管理安全性與可靠性的有效提升。

        2、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的退役軍人檔案管理模式創(chuàng)新

        2.1基于大數(shù)據(jù)思維創(chuàng)新檔案管理制度

        相關(guān)部門必須緊跟時代發(fā)展的腳步,充分重視退役軍人檔案管理工作的重要性,合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段構(gòu)建完整的退役軍人檔案管理目標(biāo)責(zé)任制度和檔案管理方法,并在明確退役軍人檔案管理主體的前提下,落實檔案管理的規(guī)章制度,保證退役軍人檔案管理與地方檔案管理工作緊密的銜接在一起。相關(guān)部門在運用大數(shù)據(jù)思維開展退役軍人檔案管理工作時,應(yīng)該嚴(yán)格的按照要求梳理退役軍人檔案管理的制度,針對相關(guān)制度中存在的不符合退役軍人檔案管理的內(nèi)容應(yīng)該及時的予以糾正和完善,構(gòu)建以大數(shù)據(jù)向創(chuàng)新思維為基礎(chǔ)的檔案管理制度,推動退役軍人檔案管理工作的高效開展。

        2.2加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和安全保障

        退役軍人檔案管理工作的有序開展離不開完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施,相關(guān)部門在開展退役軍人檔案管理工作時,必須加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入的力度,為退役軍人檔案管理模式的改革與創(chuàng)新提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。首先,加強(qiáng)退役軍人檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)投入的力度,引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,為退役軍人檔案管理工作的開展提供相應(yīng)的硬件保障。其次,加快軟件系統(tǒng)引進(jìn)的步伐,地方政府在積極推動退役軍人檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)工作時,必須合理運用相關(guān)的軟件系統(tǒng)運行和保存海量的退役軍人數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)信息,才能確保檔案數(shù)據(jù)運行的安全性與流暢性。

        2.3改善退伍軍人檔案管理社會環(huán)境

        地方檔案管理部門在開展退役軍人檔案管理工作時,應(yīng)該通過開展退役軍人檔案管理工作宣傳活動的方式,提高退役軍人檔案管理的社會影響力,將人民群眾的注意力吸引到退役軍人檔案管理工作中,營造良好的退役軍人檔案管理社會環(huán)境,提高退役軍人檔案管理水平和質(zhì)量的有效提升。此外,相關(guān)部門還應(yīng)切實做好退役軍人安置、安撫政策規(guī)定宣傳教育工作的力度,要求相關(guān)部門必須充分重視退役軍人群體的特殊性與重要性,為退役軍人檔案管理工作的有序開展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境,為后續(xù)退役軍人的就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        2.4構(gòu)建符合大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用要求的檔案管理人才隊伍

        加大退役軍人檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的力度,提高檔案管理人員的責(zé)任感,要求檔案管理人員嚴(yán)格的按照相關(guān)制度和規(guī)范開展退役軍人檔案管理工作。地方檔案管理部門在開展退役軍人檔案管理工作時,應(yīng)該要求檔案管理人員增強(qiáng)自身的安全防范意識,合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)置信息化檔案管理安全防火墻,有效防止木馬、病毒的入侵,提高退役軍人檔案管理的安全性。此外,檔案管理部門還應(yīng)定期的組織檔案管理人員參加大數(shù)據(jù)技能培訓(xùn)活動,豐富檔案管理人員的大數(shù)據(jù)知識,提高工作人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力。由于檔案管理人員自身的專業(yè)性與服務(wù)工作能力是決定退役軍人檔案服務(wù)質(zhì)量與水平高低的關(guān)鍵因素。所以,檔案管理部門必須采取積極有效的措施激發(fā)和調(diào)動檔案管理人員的工作積極性與主動性,才能達(dá)到促進(jìn)退役軍人檔案管理水平穩(wěn)步提升的目的。

        結(jié)束語

        總之,大數(shù)據(jù)時代下的退役軍人檔案管理工作也應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的步伐,將退役軍人檔案管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)緊密的融合在一起,優(yōu)化和完善現(xiàn)有退役軍人檔案管理模式。檔案管理部門在開展退役軍人檔案管理工作時,應(yīng)該嚴(yán)格的按照退役軍人檔案管理工作的實際需求,創(chuàng)新和優(yōu)化退役軍人檔案管理服務(wù)模式與方法。同時加大退役軍人檔案管理政策與資金支持的力度,夯實退役軍人檔案管理的基礎(chǔ),促進(jìn)檔案管理人員工作能力也水平的有效提升,為我國退役軍人檔案管理工作的高效開展提供強(qiáng)有力是技術(shù)支持。

        參考文獻(xiàn):

        [1]姜波.大數(shù)據(jù)背景下退役軍人檔案管理模式創(chuàng)新[J].蘭臺內(nèi)外,2020,21:24-25.

        [2]周澤敏.大數(shù)據(jù)時代退休軍人檔案的重要性及保管工作[J].蘭臺內(nèi)外,2020,08:79-80.

        [3]姜麗娜.淺析大數(shù)據(jù)背景下如何加強(qiáng)軍人安置檔案管理工作[J].山東檔案,2018,01:55-57.

        作者簡介:孟慶云(1981.09-),女,蒙古族,大學(xué)本科,畢業(yè)于內(nèi)蒙古師范大學(xué),研究方向:檔案。

        鄂爾多斯市退役軍人服務(wù)中心 內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017010

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