摘? 要:在現(xiàn)行的公司法制度下,股東出資采取認(rèn)繳制,有些股東出資后不參與公司的管理,不太了解公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,難以保障股東的知情權(quán),可能會(huì)侵害其合法權(quán)益?!吨腥A人民共和國(guó)公司法》規(guī)定,股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,但是對(duì)于查閱主體和查閱方式不明晰,原始會(huì)計(jì)憑證是否允許被查閱,現(xiàn)行法律的規(guī)定不足,查閱原始會(huì)計(jì)憑證存在的問題使公司抗拒股東查閱。基于原始會(huì)計(jì)憑證的特性,為了獲得更真實(shí)的公司經(jīng)營(yíng)信息,可以允許股東查閱原始會(huì)計(jì)憑證的。但是股東在查閱原始會(huì)計(jì)憑證要受到限制,設(shè)置股東具體的查閱方式,若導(dǎo)致公司受損應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
關(guān)鍵詞:股東查閱權(quán);原始會(huì)計(jì)憑證;知情權(quán)
中圖分類號(hào):D922.291.91 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-9052(2021)09-00-02
一、查閱原始會(huì)計(jì)憑證的正當(dāng)性分析
(一)原始會(huì)計(jì)憑證查閱的理論分析
對(duì)于股東的賬簿查閱權(quán)行使,學(xué)術(shù)上統(tǒng)一認(rèn)為可以查閱公司賬簿,但對(duì)于原始會(huì)計(jì)憑證存在不同觀點(diǎn)。公司法第33條允許股東查閱會(huì)計(jì)賬簿是為了保障股東的知情權(quán),解決股東因信息不暢通而對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理狀況存在誤解的問題,維護(hù)股東自身合法權(quán)益。而原始會(huì)計(jì)憑證尚未經(jīng)過人為整理,所記錄的交易信息具有較高的真實(shí)性,這些數(shù)據(jù)具有較高的可信度。有些法院從法律文義出發(fā),不允許股東查閱原始會(huì)計(jì)憑證,但是大多數(shù)法院則認(rèn)為會(huì)計(jì)賬簿包括原始會(huì)計(jì)憑證,股東可以依法查閱。而中國(guó)人民大學(xué)商法研究所所長(zhǎng)劉俊海教授認(rèn)為,凡是能夠反映公司財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的各種會(huì)計(jì)資料,包含原始會(huì)計(jì)憑證,股東對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的查閱范圍應(yīng)涵蓋在內(nèi)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)賬簿的登記需要原始會(huì)計(jì)憑證,且該憑證須經(jīng)特定程序?qū)徍?,通過原始會(huì)計(jì)憑證反映公司的真實(shí)狀況。當(dāng)股東申請(qǐng)查閱公司會(huì)計(jì)賬簿時(shí),股東懷疑賬簿的真實(shí)性。此時(shí),股東就需要通過查閱原始會(huì)計(jì)憑證來獲取所需的真實(shí)信息。
(二)實(shí)務(wù)中獲取真實(shí)信息的需要
股東公司賬簿查閱權(quán)的相關(guān)知情權(quán)糾紛頻發(fā),原始會(huì)計(jì)憑證屬不屬于股東賬簿查閱權(quán)的查閱范圍已經(jīng)成為不可回避的問題。根據(jù)我國(guó)公司法規(guī)定,股東可以查閱會(huì)計(jì)賬簿,但沒有提及原始會(huì)計(jì)憑證。股東的查閱權(quán)是讓股東了解真實(shí)信息,而不是加工過的虛假信息,這與維護(hù)股東權(quán)益的出發(fā)點(diǎn)是違背的。公司賬簿是工作人員依據(jù)原始會(huì)計(jì)憑證制作的,可能會(huì)受到經(jīng)營(yíng)管理人員的影響,信息的真實(shí)性有待考證。導(dǎo)致這一情況的出現(xiàn)主要是我國(guó)財(cái)務(wù)制度存在漏洞。若不允許股東查閱原始會(huì)計(jì)憑證,很可能股東查閱的內(nèi)容就是修改過的,并不能得到真實(shí)有效的信息,而股東查閱權(quán)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。通過查閱原始會(huì)計(jì)憑證,也有利于解決財(cái)務(wù)失真問題。由此可知,為了獲取真實(shí)信息,也應(yīng)當(dāng)將原始會(huì)計(jì)憑證歸于股東的查閱權(quán)范圍內(nèi),建立相關(guān)制度。查閱原始會(huì)計(jì)憑證,不僅可以獲取公司真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,也可以對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)起到監(jiān)督作用,同時(shí)為股東下一步的投資計(jì)劃提供指導(dǎo)。
二、查閱原始會(huì)計(jì)憑證存在的問題
(一)查閱權(quán)的客體范圍不一致
依據(jù)公司法的規(guī)定,會(huì)計(jì)賬簿允許股東依法查閱,原始會(huì)計(jì)憑證卻沒有明文規(guī)定,在理論和實(shí)踐中存在分歧。理論上主要有文義說與擴(kuò)張說,實(shí)踐中不同的法院有著自己的標(biāo)準(zhǔn)。從文義說的觀點(diǎn)來看,二者是不同的概念,會(huì)計(jì)賬簿不包括原始會(huì)計(jì)憑證。因此,股東只能根據(jù)文義來查閱會(huì)計(jì)賬簿,不能隨意擴(kuò)展到原始會(huì)計(jì)憑證。而從擴(kuò)張說的角度來看,公司依據(jù)原始會(huì)計(jì)憑證制作公司賬簿,原始會(huì)計(jì)賬簿可以反映公司最真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)賬簿做擴(kuò)大解釋,股東查閱的范圍應(yīng)當(dāng)包含原始會(huì)計(jì)憑證。在司法實(shí)踐中,不同的法院對(duì)公司會(huì)計(jì)賬簿有不同的認(rèn)識(shí),尚未有統(tǒng)一結(jié)論。有的法院認(rèn)為從字面意義上來理解,公司會(huì)計(jì)賬簿不包含原始會(huì)計(jì)憑證,不允許股東查閱此類信息,此舉也是為了保護(hù)公司的正當(dāng)利益。有的法院則堅(jiān)持依照擴(kuò)大解釋的方法,公司賬簿包含了原始會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)允許股東申請(qǐng)查閱,除非可以證明股東存在不正當(dāng)目的。
(二)查閱原始會(huì)計(jì)憑證造成商業(yè)秘密泄露
會(huì)計(jì)憑證是依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)過程中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制作的,查找耗費(fèi)時(shí)間,需要公司提供人力和物力支持,公司可能承擔(dān)很高的成本及工作量,會(huì)妨礙業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。不僅如此,會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記的書面證明,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。由此可知,原始會(huì)計(jì)憑證反映的信息較為真實(shí),在查閱過程中的不當(dāng)行為可能會(huì)涉及商業(yè)秘密,股東的查閱行為有可能造成信息泄露,給公司造成巨大損失,公司會(huì)抗拒股東查閱原始會(huì)計(jì)憑證。
(三)股東行使查閱權(quán)的現(xiàn)有法律規(guī)定不足
公司法相關(guān)條文允許股東查閱會(huì)計(jì)賬簿等資料,但具體的查閱方式、在什么地點(diǎn)查閱、查閱時(shí)間等沒有明確規(guī)定,查閱權(quán)行使方式的粗糙會(huì)給公司留下可操作的漏洞。股東行使查閱權(quán)受阻時(shí),股東可以提起知情權(quán)之訴,通過法院的幫助來行使知情權(quán),但訴訟的時(shí)間長(zhǎng),相關(guān)證據(jù)的舉證較為困難,等真正解決糾紛耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,時(shí)間的影響重大,股東從提起訴訟到勝訴可能會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間,即使股東最后可以依照判決查閱,但信息價(jià)值卻會(huì)因此下降或者消失。依據(jù)公司法規(guī)定,股東具有正當(dāng)目的才可以查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí),公司也可以股東的查閱目的不正當(dāng)為由拒絕。公司法的相關(guān)條文中反向列舉了何為不正當(dāng)目的,正當(dāng)目的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)模糊,在訴訟過程中間,當(dāng)事人對(duì)于不正當(dāng)目的認(rèn)定結(jié)果往往存在爭(zhēng)議。在實(shí)踐中,正當(dāng)目的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不清,法院一般要求公司承擔(dān)不正當(dāng)目的舉證責(zé)任,只要公司提供的證據(jù)不能證明股東查閱目的的不正當(dāng)性,則認(rèn)定股東不存在不正當(dāng)目的,都會(huì)允許股東查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。
三、完善股東查閱權(quán)的行使建議
(一)確定股東查閱權(quán)的主客體范圍
第一,股東查閱權(quán)的客體?,F(xiàn)存法律列舉了股東查閱權(quán)的客體范圍,知情權(quán)糾紛復(fù)雜多變,法條列舉的查閱范圍,難以應(yīng)對(duì)實(shí)踐中不斷出現(xiàn)的新情況。查閱權(quán)的范圍是必須予以確定的,是股東行使查閱權(quán)的前提。因此,為了股東更好地行使查閱權(quán),增強(qiáng)對(duì)公司的監(jiān)督作用,對(duì)公司法做擴(kuò)大解釋,應(yīng)當(dāng)將查閱范圍擴(kuò)大到原始會(huì)計(jì)憑證,維護(hù)投資者權(quán)益。
第二,股東查閱權(quán)行使主體。股東是出資或認(rèn)繳股份的人,記載于股東名冊(cè)和工商登記。股東資格是股東行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的基礎(chǔ),具有股東資格才能行使股東權(quán)利。因此,只有記載于股東名冊(cè)和工商登記上的人,才具有股東資格,可以依據(jù)股東名冊(cè)和工商登記行使股東權(quán)利。一是隱名股東。隱名股東指的是出資但不記載于股東名冊(cè)上的人,在我國(guó)被稱為實(shí)際出資人。實(shí)際出資人和名義股東簽訂代持協(xié)議,名義股東記載于公示文件上,具有股東的形式特征,具有股東資格,才能夠行使股東權(quán)利。因此,實(shí)際出資人不具有股東資格,不能行使查閱權(quán)來查閱公司的會(huì)計(jì)賬簿等資料,想了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況需要通過名義股東,名義股東才是真正的股東。二是出資瑕疵股東。股東的出資瑕疵包括多種情況,但在認(rèn)繳資本制下,出資瑕疵不影響股東資格的獲得。針對(duì)出資瑕疵,公司法也明確規(guī)定了股東責(zé)任,公司不能認(rèn)為股東出資瑕疵就不具有知情權(quán),拒絕股東行使知情權(quán)。出資瑕疵并不是影響查閱權(quán)的因素,股東可以查閱公司原始會(huì)計(jì)憑證,二者并不沖突。
(二)完善股東查閱權(quán)的具體行使
公司法中對(duì)股東行使賬簿查閱權(quán)的行使方式規(guī)定不夠細(xì)化,實(shí)踐中無法起到有效維護(hù)股東權(quán)益的作用,難以達(dá)到股東查閱權(quán)的目的。所以,應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大股東可查閱范圍,將原始會(huì)計(jì)憑證納入其中。為了完善股東查閱權(quán)的行使,規(guī)定查閱權(quán)的具體行使方式、行使時(shí)間和地點(diǎn),讓股東在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查閱原始會(huì)計(jì)憑證。出于原始會(huì)計(jì)憑證的專業(yè)性,股東自身可能不太了解原始憑證的獲取信息,應(yīng)當(dāng)允許股東同專業(yè)人員一同查詢。但是,原始會(huì)計(jì)憑證的查閱要受到限制,當(dāng)股東對(duì)公司賬簿的真實(shí)性存在疑惑、對(duì)賬簿不信任時(shí),股東可以根據(jù)所需查閱原始會(huì)計(jì)憑證。同時(shí),股東要證明查閱目的的正當(dāng)性,要注意對(duì)公司商業(yè)秘密的保護(hù)。若因股東自身原因?qū)е律虡I(yè)秘密泄露造成損失時(shí),股東應(yīng)當(dāng)對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。
(三)增強(qiáng)案件審理的時(shí)效性
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,信息的時(shí)效性是必須要考慮的問題。若訴訟程序的時(shí)間漫長(zhǎng),原始會(huì)計(jì)憑證的價(jià)值可能會(huì)因此下降,股東查閱原始會(huì)計(jì)憑證的目的不能達(dá)到。為了能在較短時(shí)間內(nèi)處理查閱權(quán)糾紛案件,有必要建立公司訴訟督促程序,以便股東可以高效率地查閱所需信息。股東想要查閱原始會(huì)計(jì)憑證,向公司提出申請(qǐng),若公司認(rèn)為股東的查閱目的不正當(dāng),會(huì)對(duì)公司造成損失可以拒絕查閱。股東可以向法院提出申請(qǐng)調(diào)查,公司接到法院文件后若無異議,股東可直接依據(jù)文件進(jìn)行查閱;若公司提出異議,此時(shí)股東應(yīng)當(dāng)向法院提起訴訟,再依照訴訟程序解決問題。同時(shí),對(duì)于股東查閱權(quán)案件的糾紛,在處理時(shí)可以傾向于雙方調(diào)解,通過調(diào)解方式處理糾紛,可以縮短糾紛的解決時(shí)間。
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(責(zé)任編輯:董維)
收稿日期:2021-03-22 修改日期:2021-07-12
作者簡(jiǎn)介:?jiǎn)卧圃疲?993—),女,安徽宿州人,安徽大學(xué)經(jīng)濟(jì)法專業(yè)2018級(jí)在讀碩士研究生,主要從事經(jīng)濟(jì)法學(xué)研究。