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        信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用探究

        2021-09-10 02:11:08葉高波
        科教創(chuàng)新與實踐 2021年16期
        關(guān)鍵詞:信息化技術(shù)人力資源管理應(yīng)用

        葉高波

        摘要:近些年,隨著社會的發(fā)展,我國科學(xué)技術(shù)水的進步。人力資源信息化管理的重點在于對“人”的各種信息的管理,統(tǒng)合企業(yè)員工信息,了解企業(yè)員工能力,從而合理分配工作,優(yōu)化人力資源管理方式。但在信息化背景下,企業(yè)人力資源管理仍存在人力資源配置失衡、缺乏人員能力培養(yǎng)體系、信息化智能程度不高等問題。因此,本文研究認(rèn)為,為提升企業(yè)人力資源管理效率,必須要建造人力資源數(shù)據(jù)庫,科學(xué)配置人員工作;建立健全信息化體系,提升人力管理效率;搭建智能化培訓(xùn)系統(tǒng),落實能力培養(yǎng)要求。

        關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);人力資源管理;應(yīng)用

        引言

        在分析優(yōu)秀企業(yè)過程中發(fā)現(xiàn),人力資源信息化管理要想取得成功,不能僅僅依靠采用某種管理信息系統(tǒng)、或以某種看起來新穎的形式來呈現(xiàn)出效果,而是要從管理思路和管理策略上進行重建,優(yōu)先建立起以人為本的數(shù)字化思維,在深挖管理現(xiàn)象背后深層原因的基礎(chǔ)上,將與人相關(guān)的數(shù)據(jù)加以關(guān)聯(lián),通過數(shù)據(jù)更加清晰地在管理場景中識人用人,以實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、數(shù)字化、動態(tài)化,才可準(zhǔn)確實現(xiàn)人力資源信息化管理。

        1信息化人力資源管理現(xiàn)狀

        信息化具有許多特點,其中最為顯著的特點就是復(fù)雜性。復(fù)雜性也存在于信息化人力資源管理中,可能致使信息化人力資源管理項目規(guī)劃與實施過程之間存在不能完全匹配的情況,導(dǎo)致人力資源管理在管理過程、系統(tǒng)運行維護等工作中產(chǎn)生重復(fù)勞動。企業(yè)開展信息化人力資源管理工作的前提,是要擁有專業(yè)性技能較強、綜合素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才。但是由于部分企業(yè)信息化人力資源管理起步較晚,沒有足夠相關(guān)專業(yè)的復(fù)合型優(yōu)秀人才作為支持。專業(yè)的復(fù)合型優(yōu)秀人才要對信息化理解透徹,并具有一定的管理經(jīng)驗,而這種復(fù)合型人才在市場中數(shù)量較少,從而對企業(yè)發(fā)展信息化人力資源管理進程造成阻礙,導(dǎo)致人力資源信息平臺功能模塊的開發(fā)處于緩慢狀態(tài),影響人力資源管理效果。人力資源管理工作中,人員薪資發(fā)放是一項系統(tǒng)工作。當(dāng)前,各企業(yè)為提升管理能力,增強工作效率,實現(xiàn)人員激勵,紛紛開展人員考核,實施人員績效工資。在人員考核中,企業(yè)第一時間對指標(biāo)開展量化分析,減少人為因素影響,實現(xiàn)信息化人力資源管理,采用適當(dāng)?shù)哪P蛯芾碇笜?biāo)開展綜合分析和系統(tǒng)評價,以此提升管理指標(biāo)量化工作的合理性。在具體考核中,企業(yè)要將職業(yè)素養(yǎng)指標(biāo)進行量化。在招聘與員工培訓(xùn)工作中,采用崗位勝任能力模型,可提高人才與職位的匹配度,為企業(yè)的人才選拔和培訓(xùn)工作提供標(biāo)準(zhǔn),并可以為人才指明努力的方向。另外,企業(yè)還要對績效指標(biāo)進行量化。要把可量化、可管理的企業(yè)績效管理內(nèi)容深入企業(yè)的各個部門,再把各部門作為指標(biāo)承擔(dān)者,從而把指標(biāo)合理劃分、落實到具體崗位上。各崗位和部門應(yīng)共同完成各量化指標(biāo),被考核的工作人員要通過信息化管理平臺對考核內(nèi)容進行打分和提交,并開展工作交流,以有效提升個人和部門的績效水平。

        2信息化背景下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新路徑

        2.1建造人力資源數(shù)據(jù)庫,科學(xué)配置人員工作

        建造企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)庫,是實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)配置人員,提高工作實效性的重要之舉。首先,聘請專業(yè)的數(shù)據(jù)庫人才,加強整合企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)工作人員的基本信息和工作信息統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)庫,主要包括員工的個人信息、專業(yè)技能、從事崗位、工作成果等,并且要針對企業(yè)人員的流動情況實時更新數(shù)據(jù)庫資源,確保每一位員工數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。從而搭建信息化、智能化的人力資源管理后臺,為人力資源分配提供科學(xué)依據(jù);其次,加強專業(yè)化人才管理,做好人盡其用。人力資源管理部門應(yīng)重視專業(yè)化人才管理,設(shè)置專業(yè)化人才資源管理板塊,對高精專人才進行深入了解,合理分配專業(yè)崗位;最后,關(guān)于人力資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要形成長效機制,確保人力資源數(shù)據(jù)庫能夠真正為企業(yè)人力資源管理所用。為避免人力資源數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)成為“僵尸信息”,還需要定期對其進行整合和處理,及時更新人才管理資源信息,避免資源浪費,促進人才合理分配。

        2.2大數(shù)據(jù)時代人力資源部門人員思想必須開放

        在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)中所有分析都是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的分析,也因為和外界關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系更加頻繁,導(dǎo)致企業(yè)每一個舉動都會被外界所關(guān)注。在企業(yè)面臨一些問題時,不僅僅需要處理內(nèi)部人員矛盾,更多的是需要及時將外界“新聞”進行公關(guān)處理。這也就需要人力資源部門人員,在做任何決定的時候,不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部,也要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)去收集更多有利于企業(yè)的最新資料和前沿動態(tài),來為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。只有這樣才能滿足企業(yè)跟著時代的發(fā)展,滿足員工和企業(yè)和諧勞動關(guān)系的發(fā)展,從而形成良性循環(huán)。

        2.3將信息技術(shù)合理地運用到人力資源管理中去

        隨著信息化時代的發(fā)展,企業(yè)無論是生產(chǎn)模式還是經(jīng)營模式都出現(xiàn)了較大的變化,企業(yè)進行人力資源管理的時候,也需要將計算機技術(shù)合理地運用進來,進行管理平臺的制定,從而更好地管理人力資源。計算機管理平臺的建設(shè)不但能夠幫助企業(yè)進行人才的引進,還能夠幫助更好地對引進的人才進行定位,對企業(yè)人才進行重點的培養(yǎng),幫助企業(yè)員工更好地和人力資源管理部門進行交流與溝通,切實提高企業(yè)人力資源管理的效率,讓企業(yè)人力資源管理更加地科學(xué)和高效。

        結(jié)語

        人力資源管理朝著信息化、智能化方向發(fā)展已成大勢,這也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下人力資源管理實現(xiàn)創(chuàng)新的重要一步。人力資源信息化管理要想深入發(fā)展,必須要堅持頂層設(shè)計和具體規(guī)劃相結(jié)合,既需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注信息化發(fā)展趨勢,從企業(yè)人力可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā),立足信息化時代發(fā)展的顯著特征,結(jié)合信息智能技術(shù),完成頂層規(guī)劃;也需要廣泛學(xué)習(xí)信息化管理的技術(shù)和手段,吸取國內(nèi)外關(guān)于信息化管理的經(jīng)驗教訓(xùn),結(jié)合企業(yè)自身的人力資源管理現(xiàn)狀,設(shè)計出符合本土企業(yè)發(fā)展的詳細(xì)路徑。總而言之,人力資源信息化管理應(yīng)結(jié)合實際具體問題具體分析。

        參考文獻(xiàn):

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        皖江工學(xué)院 安徽 馬鞍山 2430313D9DA23B-BC33-40CE-B479-FC871C05EBA2

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