鄭蘇紅 李青松 肖衛(wèi)國(guó)

摘要：《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》中明確提出了要進(jìn)行“雙高”建設(shè)，優(yōu)化高職院校及其他各級(jí)院校的辦學(xué)資源，提高高職院校的辦學(xué)能力，從而全面提升國(guó)家高等職業(yè)學(xué)院的教育水平。本文從“雙高”背景下高職院校的行政管理工作的重要性入手，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)高職院校行政管理工作存在的問(wèn)題，并據(jù)此提出相關(guān)問(wèn)題的解決途徑，希望給雙高背景下高職院校的行政管理工作提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：雙高背景 行政管理 高職院校

雙高背景下，高職院校的教育發(fā)展不斷取得進(jìn)步，目前我國(guó)的高職院校建設(shè)具有了一定的規(guī)模，而且很多的專(zhuān)業(yè)也都建設(shè)起來(lái)。但若要讓高職院校不斷地進(jìn)行發(fā)展并且實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)，還要重視高效的行政管理的建設(shè)。但從現(xiàn)階段高校的行政管理工作來(lái)看，其組織管理模式還存在一定的問(wèn)題，這也會(huì)使得高職院校的行政管理水平受到影響，所以要不斷地對(duì)高職院校的行政管理工作進(jìn)行探索，從而為高職院校的進(jìn)一步發(fā)展提供條件。

一、雙高背景下高職院校提高行政管理工作的重要性

社會(huì)不斷進(jìn)行發(fā)展和進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給社會(huì)帶來(lái)了新的變化，高等教育方面也面臨著新的發(fā)展換進(jìn)，當(dāng)前高職院校的建設(shè)腳步不斷加快，要使得其工作效率更有保障，還要重視提高行政管理工作的水平，幫助高職院校實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展。

1.有利于促進(jìn)高職院校行政管理辦公效率的提高

雙高背景下，高職院校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置增加，其學(xué)生數(shù)量也不斷增多，學(xué)校的行政管理部門(mén)事務(wù)也更加繁多，垂直化的管理方式更是使得機(jī)構(gòu)的重疊增多，管理方面過(guò)于繁雜，部分的管理工作決策需要經(jīng)過(guò)多道程序才能最終到達(dá)學(xué)生手里。在消息每一級(jí)的傳達(dá)過(guò)程中，耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間成本，使得高職院校的行政管理效率降低。而提升高職院校的行政管理水平就有利于提升其辦公效率，節(jié)省行政事務(wù)相關(guān)工作中的人力資源。

2.有利于促進(jìn)高職院校行政消息的及時(shí)性和精準(zhǔn)性

高職院校的行政管理工作處理過(guò)程中，尤其是其在行政事務(wù)的決策環(huán)節(jié)，需要對(duì)學(xué)校內(nèi)部的各個(gè)方面的資料進(jìn)行比較深入的了解，如教職工的人員信息、學(xué)生的基本信息、后勤的發(fā)展情況、財(cái)務(wù)的狀況等。而相關(guān)的行政管理人員在了解這些信息的過(guò)程中，相關(guān)的部門(mén)需要在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)完成全部的信息收集工作，并且對(duì)這些信息進(jìn)行一定的處理，方便相關(guān)的管理人員更好地進(jìn)行決策，而在信息的收集和處理的過(guò)程中，程序是非常復(fù)雜的，而且很容易導(dǎo)致信息的遺漏和信息的重復(fù)。而提高行政的管理效率就是要對(duì)這些過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化、完善，使得相關(guān)的信息收集和整理工作更加系統(tǒng)，比如說(shuō)可以使用信息化系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行收集和匯總，就方便對(duì)這些信息進(jìn)行調(diào)用，從而有利于促進(jìn)高職院校的行政消息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.有利于促進(jìn)高職院校內(nèi)部的穩(wěn)定和安全

高職院校的內(nèi)部安全和穩(wěn)定是其一切工作之中最重要的內(nèi)容之一。高職院校的學(xué)生從五湖四海來(lái)到同一個(gè)學(xué)校，其家庭成長(zhǎng)環(huán)境不一樣，也有不同的想法和追求。因此，對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，更要重視學(xué)生在學(xué)校的動(dòng)態(tài)和安全問(wèn)題。高職院校提升內(nèi)部的行政管理水平能夠幫助更好地了解和掌握學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，從而對(duì)學(xué)生的思想觀念、生活情況等進(jìn)行了解和管理，從而建立起一個(gè)更加穩(wěn)定和安全的校園環(huán)境。

4.有利于促進(jìn)高職院校行政部門(mén)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

高職院校的科研人員、教學(xué)人員和行政的工作人員之間的聯(lián)系并不緊密，這是由于其工作性質(zhì)的不一樣，這也就導(dǎo)致了部分的行政工作存在著較多的手續(xù)，尤其是不同性質(zhì)的高校工作人員需要進(jìn)行聯(lián)合完成相關(guān)工作的時(shí)候。提高高職院校的行政管理工作效率就能夠使得各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作更加和諧，從而更好地服務(wù)于學(xué)生工作。

二、當(dāng)前我國(guó)高職院校的行政管理存在的問(wèn)題

1.高職院校工作人員業(yè)務(wù)能力參差不齊

高職院校相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力決定了其行政管理水平，尤其是在行政管理工作中，由于學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置比較豐富，學(xué)生們也來(lái)自不同的背景，因此一些工作開(kāi)展時(shí)需要行政經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力更加豐富的工作人員來(lái)完成。但是，從當(dāng)前大部分高職院校行政管理工作人員的業(yè)務(wù)能力發(fā)展不夠，內(nèi)部的工作人員素質(zhì)參差不齊，行政管理意識(shí)不到位，主要表現(xiàn)出了以下幾個(gè)方面的不足：第一，多數(shù)高職院?，F(xiàn)有的工作人員年齡較大，其行政管理理念陳舊，行政的工作效率也比較低；第二，高職院校行政管理工作人員對(duì)于新的信息化辦公工具的使用不夠熟練。大多數(shù)的高職院校行政工作人員對(duì)于信息化的辦公工具使用不夠熟練，導(dǎo)致其在使用的過(guò)程中沒(méi)有提高工作效率，其通常只是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)查找和匯總相關(guān)的信息和資料，而對(duì)于這些資料的解讀和分析處理能力則不夠強(qiáng)大，無(wú)法更好地服務(wù)于高校的行政工作。

2.高職院校的行政管理建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足

當(dāng)前隨著高職院校的發(fā)展，學(xué)校的專(zhuān)業(yè)數(shù)量和學(xué)生數(shù)量都不斷增加，這也導(dǎo)致了學(xué)校的行政管理工作變得更加復(fù)雜和繁重，這就需要高校為此投入更多。但從當(dāng)前的高職院校的行政管理工作來(lái)看，由于高職院校的行政管理方面經(jīng)費(fèi)投入不夠，使得行政管理工作的建設(shè)不盡如人意，部分的高職院校行政工作人員數(shù)量嚴(yán)重不足，導(dǎo)致學(xué)生相關(guān)的事務(wù)辦理效率非常低，從而影響到高職院校的正常工作推進(jìn)。

3.高職院校相關(guān)部門(mén)之間協(xié)作程度不夠

當(dāng)前，有大部分的高職院校行政管理部門(mén)都是有比較明確的工作和崗位的職責(zé)，但是在高職院校日常的工作開(kāi)展中，相關(guān)的管理使用的是傳統(tǒng)的管理模式，部門(mén)之間的職能偶爾會(huì)有交叉，而這也會(huì)導(dǎo)致實(shí)際工作分工不明確。在高職院校的行政系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)一些交叉的工作，這些工作開(kāi)展的過(guò)程中工作人員之間出現(xiàn)互相推諉，而且不同部門(mén)的工作人員之間的配合程度不夠，導(dǎo)致工作無(wú)法協(xié)作完成，最終使得部分工作耗費(fèi)了大量的人力物力。在這樣的狀況下，造成行政管理工作和辦公效率的低下，妨礙高職院校的正常工作開(kāi)展。

4.高職院校的行政管理建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃

對(duì)于高職院校的行政管理工作而言，需要對(duì)其進(jìn)行有規(guī)劃的建設(shè)，以行政管理水平的提升來(lái)保障高校教學(xué)等其他各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。但是從目前我國(guó)大多數(shù)的高職院校的行政管理建設(shè)工作來(lái)看，很多的高職院校在進(jìn)行行政工作的時(shí)候都是以過(guò)去的臨時(shí)性工作開(kāi)展模式為主，對(duì)于行政工作的建設(shè)和開(kāi)展沒(méi)有規(guī)劃，導(dǎo)致高校的行政效率低下，無(wú)法為學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活提供更好的服務(wù)。

三、雙高背景下促進(jìn)高職院校行政管理工作問(wèn)題的解決途徑

1.提升高職院校相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力

在雙高背景下促進(jìn)高職院校的行政管理工作效率提高，首先要終使提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力。一方面，在高職院校聘請(qǐng)學(xué)校內(nèi)部的行政管理人員的時(shí)候，要重視選擇一些專(zhuān)業(yè)對(duì)口的工作人員加入到行政系統(tǒng)的隊(duì)伍中來(lái)，讓其以專(zhuān)業(yè)的行政管理知識(shí)來(lái)開(kāi)展行政管理工作。另一方面，要重視提升高職院校行政系統(tǒng)內(nèi)部工作人員對(duì)信息化行政和辦公系統(tǒng)的使用，對(duì)那些信息化技能不足的工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，幫助其更好地收集、整理、分析和使用各項(xiàng)校園內(nèi)部的相關(guān)信息，方便能夠使用最新的科學(xué)技術(shù)等來(lái)提升高校的行政辦公效率。

2.加大高職院校行政建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入

經(jīng)費(fèi)是進(jìn)行高職院校的行政管理效率提升工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有高校的行政系統(tǒng)具備了足夠的經(jīng)費(fèi)和人員，才能夠確保為高校辦學(xué)活動(dòng)提供更強(qiáng)的后備保障。首先，高職院校要重視在經(jīng)費(fèi)的支出方面給行政管理工作一定的傾斜，為學(xué)校行政系統(tǒng)內(nèi)部的建設(shè)提供更加充裕的資金，從而聘請(qǐng)更多專(zhuān)業(yè)、高素質(zhì)的工作人員。其次，還要重視對(duì)行政建設(shè)資金加強(qiáng)預(yù)算規(guī)劃。確定在各個(gè)不同的工作環(huán)節(jié)或領(lǐng)域需要支出的資金，重視對(duì)行政工作中硬件設(shè)施的建設(shè)，為行政工作引入更加現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，從而建立起更加完善的行政工作流程，幫助提升行政管理的工作效率。

3.加強(qiáng)高職院校各個(gè)部門(mén)之間的合作

在行政系統(tǒng)內(nèi)部的工作中，還要重視加強(qiáng)自身系統(tǒng)中的合作及與其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作。高職院校的行政工作不是由行政部門(mén)單獨(dú)完成的，其中涉及到多項(xiàng)工作需要與其他的教學(xué)人員及其他部門(mén)人員配合完成，因此，要重視加強(qiáng)高職院校各個(gè)部門(mén)之間的合作。首先，要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流，平時(shí)要重視不同部門(mén)之間的友好往來(lái)，對(duì)于一些行政類(lèi)的事務(wù)進(jìn)行合理分工，將具體的工作責(zé)任落實(shí)到位。其次，要重視不同部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào)和發(fā)展，可以建立部門(mén)之間專(zhuān)門(mén)的溝通和交流機(jī)制，幫助其更好地合作，從而提高高職院校的行政管理水平，促進(jìn)高職院校的辦學(xué)發(fā)展。

4.對(duì)高職院校的行政工作進(jìn)行全面的規(guī)劃

要保障高職院校的行政管理效率的穩(wěn)步提升，行政管理人員就要重視對(duì)管理理念的更新。傳統(tǒng)的事后管理在新時(shí)期的發(fā)展背景下已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)高職院校的校園工作開(kāi)展了，因此，行政管理的領(lǐng)導(dǎo)人員要重視提前對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行合理的規(guī)劃，對(duì)學(xué)校的學(xué)生、教職工人員、設(shè)備和行政工作的實(shí)際情況等進(jìn)行綜合考慮，對(duì)學(xué)校的發(fā)展方向進(jìn)行確定，必要情況下可以請(qǐng)專(zhuān)家加入到對(duì)行政管理工作的規(guī)劃中，制定出更加系統(tǒng)、有規(guī)劃的行政管理計(jì)劃。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，雙高建設(shè)的背景下高職院校的行政管理工作效率提升對(duì)于學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)、提升辦學(xué)質(zhì)量具有重要的意義。但從當(dāng)前我國(guó)的高職院校行政管理建設(shè)來(lái)看，還存在著行政工作人員素質(zhì)參差不齊、行政工作資金投入不夠、部門(mén)之間協(xié)調(diào)合作程度不高、對(duì)相關(guān)工作的建設(shè)規(guī)劃不足等問(wèn)題，為此，高職院校要加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的建設(shè)和改進(jìn)，以更高質(zhì)量的行政管理水平服務(wù)于校園的建設(shè)。

項(xiàng)目編號(hào)：1203201003—軌道交通與土木工程安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控應(yīng)用技術(shù)協(xié)同創(chuàng)新中心

參考文獻(xiàn)：

[1]劉富強(qiáng).探究新時(shí)代背景下高職院校行政管理執(zhí)行力的提升途徑[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2020，31（16）：283-284.

[2]王健.新時(shí)期高職院校后勤管理創(chuàng)新途徑探討[J].國(guó)際公關(guān)，2020（09）：186-187.

[3]呂燕霖.教育信息化2.0背景下高職院校行政管理探討[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2020，20（04）：82-84.