賀勝
摘要:現階段,在新醫(yī)改制度的落實下,我國公立醫(yī)院對于內部管理也要做出一定的調整,現行的內部管理方法不能與新醫(yī)改制度相適應。進行全新的管理體系建設工作,是現階段公立醫(yī)院發(fā)展和轉型的最有效途徑。內部控制作為重要的管理手段,能夠系統(tǒng)地對醫(yī)院內部進行管理,提高公立醫(yī)院的運行效率。本文闡述了公立醫(yī)院內部控制的相關內容,并以此為出發(fā)點,對內部控制工作實施過程中出現的問題加以分析,并提出了建設內部控制體系的相關策略,意在提升公立醫(yī)院內部控制的水平。
關鍵詞:公立醫(yī)院;內部控制體系;體系建設
在我國社會經濟發(fā)展的過程中,醫(yī)療服務機構一直與我國的民生息息相關,發(fā)揮著重要的作用,尤其是公共衛(wèi)生事業(yè)與社會的穩(wěn)定發(fā)展有著密切的關系,同時也影響我國的經濟發(fā)展水平?,F階段,新醫(yī)改制度已經逐步落實,這對于醫(yī)院來說也是一項挑戰(zhàn),醫(yī)院要結合自身的實際運營情況,建立完整的內部控制體系,規(guī)范內部管理行為,對風險加以控制,進而提高醫(yī)院的工作效率,促進醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展。
一、公立醫(yī)院內部控制堅持的基本原則
公立醫(yī)院內部控制要堅持全面性、整體性、規(guī)范性、關聯(lián)性和真實性的基本原則。內部控制貫穿于組織內部經營和管理的整個范圍,只要醫(yī)院存在經營行為,內部控制就會發(fā)揮一定的作用,由此可見醫(yī)院的內部控制要堅持全面性的原則,包含醫(yī)院內部的財務管理、資產管理、人力資源管理、基本建設管理等環(huán)節(jié)。公立醫(yī)院實施內部控制覆蓋廣泛,并與醫(yī)院內部的經營活動相一致,減少了內部控制存在的風險,體現了醫(yī)院內部控制堅持的整體性原則。醫(yī)院的內部控制還要堅持規(guī)范性的原則,規(guī)范醫(yī)院內部的經營行為,便于提升管理水平,確保經濟活動順利開展。同時,醫(yī)院內部控制的實施還要堅持關聯(lián)性的原則,內部控制的各個要素之間是相互促進與影響的關系,彼此缺一不可。最后,醫(yī)院的內部控制應堅持真實性的原則,為公立醫(yī)院的經濟決策提供真實可靠的數據,以此提高決策的水平,促進公立醫(yī)院的發(fā)展。
二、公立醫(yī)院內部控制體系建立的內容
現階段,公立醫(yī)院的內部控制體系可以從五個重點要素來分析。第一,內部控制體系建立需要的內部環(huán)境,其中包括基礎設施建設、醫(yī)院的治理結構、思想觀念、制度體系以及人力資源相關管理機制等。第二,內部控制活動也是主要的內部控制要素。內部控制活動是內部控制開展的關鍵環(huán)節(jié),包括內部控制的目標,成本控制、績效控制、財務控制、資金控制以及其他內部控制工作的內容。第三,內部控制的風險評估和管理。公立醫(yī)院所有的經營活動都存在內控風險,針對風險需要進行識別和預防,以便提高風險的管控能力,減少醫(yī)院內部不必要的損失。第四,內部控制還要對醫(yī)院會計信息進行管理,內部控制信息管理有利于為內部控制管理機制建設提供助力,真實的數據可以規(guī)范內部控制建設,提高內部控制的執(zhí)行力。第五,內部控制也是需要監(jiān)督的,監(jiān)督工作要保證內部控制的全面性,注重整個過程的監(jiān)管,避免醫(yī)院內部資產流失現象發(fā)生,也能提高資金的管理能力。以上五個要素缺一不可,共同構成內部控制的主要內容,保障公立醫(yī)院內部控制的有效實施,進一步提升醫(yī)院內部的工作質量。
三、內部控制體系建立對于公立醫(yī)院發(fā)展的重要性
現階段,新醫(yī)改的政策已經得到落實,其對醫(yī)療行業(yè)的服務質量又有了新的需求,內部控制的建設任務要提上日程,醫(yī)院內部全面實施內部控制管理手段,對于醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的意義。一是公立醫(yī)院開展內部控制工作能夠加快其發(fā)展速度,實現公立醫(yī)院的公益性服務目標。完善的內部控制體系,能夠對醫(yī)院的各項業(yè)務流程和資源存量加以優(yōu)化整合,并進行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,進而有效提升醫(yī)院的公共服務質量。二是建立內部控制體系有助于提升公立醫(yī)院的內部管理質量。通過內部控制的實施,公立醫(yī)院能夠及時地識別出運行過程中的風險隱患,最大限度地防范問題的發(fā)生,并積極有效地解決問題,從而提升醫(yī)院的管理質量。
四、醫(yī)院在建立內部控制體系中出現的問題
(一)醫(yī)院的內控環(huán)境不夠穩(wěn)定完善
相關數據顯示,目前公立醫(yī)院內控環(huán)境還不夠穩(wěn)定,環(huán)境建設處于相對弱勢和薄弱的階段。一是醫(yī)院內部業(yè)務太多,尚未意識到內部控制的重要性,內控意識相對較弱,對于內控缺乏積極參與的態(tài)度。內部控制未覆蓋各個科室,且部門之間缺乏溝通,業(yè)務的聯(lián)動性不強。二是醫(yī)院在處理業(yè)務的流程上缺乏一定的規(guī)范性,內控趨于形式化。三是公立醫(yī)院沒有建立起組織文化,在管理理念上過于狹隘,缺乏抵御風險的意識。
(二)醫(yī)院內部沒有建立風險評估機制
如今,公立醫(yī)院的風險評估機制依舊不健全,還處于初級階段,但醫(yī)院的部門眾多,藥品種類繁多,醫(yī)院的經營風險較大,并伴有多樣化的特點。公立醫(yī)院對產生的風險缺乏防范措施,既沒有抵御風險的能力,也未提早建立風險屏障,對于風險評估的方法也較為單一,這些都增加了風險的發(fā)生概率,給醫(yī)院發(fā)展帶來重重隱患。
(三)醫(yī)院內部的信息化水平較差
完善的內部控制一定需要信息的及時溝通。近年來,隨著網絡技術的發(fā)展,我國也進入大數據時代,醫(yī)院內部的管理人員也開始關注信息化的建設,也為之投入了一些人力和資金。但是醫(yī)院的信息化水平還不能滿足新醫(yī)改的需要,內部控制并未發(fā)揮作用,再加上各部門之間缺乏溝通,沒有建立完善的信息溝通機制,一旦出現問題,院內各個科室之間無法及時進行反饋,對于可能產生的風險難以及時采取防范措施,內部控制沒有得到有效的落實,給醫(yī)院發(fā)展帶來一定的隱患。
五、醫(yī)院內部控制體系構建的有效途徑
(一)增強全員的內部控制意識,為內部控制實施創(chuàng)建有利的環(huán)境
良好的內部環(huán)境是提高公立醫(yī)院內部控制質量的關鍵,為內部控制實施創(chuàng)建良好的環(huán)境,可以從以下幾方面著手。第一,醫(yī)院內部的管理層要起到帶頭作用,樹立創(chuàng)新意識,提升對于內部控制重要性的認識程度,并且在院內以身作則,加強對于內部控制的宣傳,要求全體員工參與其中,了解內部控制的相關內容,確保建設的范圍要滲透各個科室。第二,完善內部控制的治理結構和議事規(guī)則,將權限下放到各個部門,并確立職責內容,形成一種相互推進和制衡的機制。第三,提升公立醫(yī)院整體的價值觀念,提升全體成員的責任心,形成良好的醫(yī)院文化。同時,也可以去外院學習一些先進的知識,吸取成功醫(yī)院的管理理念,并從自身醫(yī)院的特點出發(fā),將創(chuàng)新的理念和先進的技術共同實施運用,促進醫(yī)院發(fā)展。另外,內部控制的建立一定要在合理合法的前提下,因此醫(yī)院全體員工還要學習相關的法律法規(guī),保證內部控制的合法性、有效性。
(二)建立完善健全的風險評估機制
要建立健全風險評估機制,首先應該從上級領導做起,其應自上而下地帶動各部門人員積極建立科學完善的風險評估機制,及時制定風險管理制度,利用風險管理操作手冊,加強院內人員的風險管控培訓,并引入多元化的評估方法,將其應用到醫(yī)院的內部管理中。此外,醫(yī)院可以有針對性地對各項風險加以評估,制定有效的應對措施,降低風險的發(fā)生概率。
(三)綜合運用控制措施,促使內控制度順利實施
公立醫(yī)院內部控制與管理的主要目的就是實現自己的經營和服務目標,進而提升公立醫(yī)院的服務水平,獲得更多患者的認同。為此,醫(yī)院需要綜合運用內部控制措施,針對內部控制管理工作建立分析機制。同時,醫(yī)院也應樹立全局意識,客觀地制定績效考核管理標準,調動員工工作的積極性,并且要在實現定量與定性有機結合、財務指標與非財務指標都發(fā)揮作用以及規(guī)范工作程序的基礎上,確保內部控制的執(zhí)行力。
(四)注重信息系統(tǒng)的完善,提高內部控制的管理質量
隨著信息系統(tǒng)對人們生產生活影響的不斷深入,公立醫(yī)院在內部控制管理中也需要與時俱進,重視內部控制信息系統(tǒng)的完善及應用,利用信息技術的優(yōu)勢,鏈接內部的各個系統(tǒng),保證信息數據能夠得到共享,減少員工的工作量。同時,針對信息系統(tǒng)的管理要特別注意,要明確系統(tǒng)的應用管理要求,提高安全性能,還要及時更新和改造使用壽命長、功能陳舊的信息系統(tǒng)。此外,可以結合當前醫(yī)院信息資源的特點,對數據信息進行整合,分類管理,還要及時更新信息系統(tǒng),避免出現數據丟失的現象,提高公立醫(yī)院內部控制的管理質量。
六、結語
隨著社會經濟的發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境的不斷變化,公立醫(yī)院需要重視內部控制體系的建立,構建內部控制管理機制,結合公立醫(yī)院的實際情況分析內部控制存在的問題,并找到解決對策,進而優(yōu)化內部控制,發(fā)揮內部控制的實際效果,促進公立醫(yī)院的改革和發(fā)展。
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