王海風

摘 要：進入到大數(shù)據(jù)時代，人工智能技術(shù)得到長足發(fā)展，并在社會諸多領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用，且取得了顯著的應(yīng)用效果。對于高等教育自學(xué)考試檔案管理來說，如何在實踐管理中有效利用當代前沿科技，融合大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，使得人們從繁重且瑣細的傳統(tǒng)管理模式中解脫出來，是當前檔案管理領(lǐng)域亟須解決的實際問題。本文圍繞高等教育自學(xué)考試檔案管理的重要性及特征展開分析，進一步對大數(shù)據(jù)背景下基于人工智能的高等教育自學(xué)考試檔案管理的現(xiàn)狀及方式方法進行分析，以期融合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和人工智能技術(shù)，大幅度提高高等教育自學(xué)考試檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);人工智能;高等教育;自學(xué)考試檔案;管理

在現(xiàn)代科技快速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)及人工智能等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在社會的各個行業(yè)生產(chǎn)實踐中，加速人類社會歷史的進步與發(fā)展。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)的支持下實現(xiàn)了全球共享，使大數(shù)據(jù)時代得到快速發(fā)展。在此背景下，大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的相結(jié)合為社會各領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)工作提供了新技術(shù)，并產(chǎn)生了良好的綜合效益。在高等教育自學(xué)考試檔案管理工作開展過程中，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能技術(shù)的合理科學(xué)應(yīng)用，將會是檔案領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展的一個契機。當前社會不斷向前發(fā)展，信息資源由建設(shè)階段過渡到管理階段，而因歷史原因使得信息資源存在分散、不集中等問題，無法滿足當前社會各領(lǐng)域?qū)π畔①Y源的實際需求。但是在大數(shù)據(jù)背景下，檔案資源必須整合，以期挖掘出檔案信息的最大價值。在此過程中，就必須要解決服務(wù)理念落后、資源開發(fā)不足、服務(wù)方式落后等一系列問題。這就要求當代檔案管理者必須構(gòu)建基于人工智能的高等教育自學(xué)考試檔案管理模式，才能應(yīng)對當前檔案信息安全等方面的挑戰(zhàn)，進而切實提升檔案管理水平。鑒于此，本文通過分析高等教育自學(xué)考試檔案管理的重要性及主要特征，進一步探討大數(shù)據(jù)背景下基于人工智能的高等教育自學(xué)考試檔案管理具有一定的現(xiàn)實意義和實踐價值。

一、高等教育自學(xué)考試檔案管理的重要性

高等教育自學(xué)考試指的是個體自學(xué)、社會助學(xué)以及國家考試相結(jié)合的，具備中國特色的一種新型教育形式。把自學(xué)考試發(fā)展中產(chǎn)生的歷史信息數(shù)據(jù)，真實記錄下來，然后通過整理文件、試題、考試成績等資源而建立的檔案，即為高等教育自學(xué)考試檔案。值得注意的是，高等教育自學(xué)考試檔案的重要性顯著，如在自學(xué)考試研究領(lǐng)域、實際工作等，都發(fā)揮著重要作用。

1.為研究自學(xué)考試發(fā)展規(guī)律提供有效參考依據(jù)

在高等教育自學(xué)考試過程中，所產(chǎn)生的相關(guān)文件信息，都真實地反映了自學(xué)考試的緣由、依據(jù)、論證過程、結(jié)論等，其中包括反饋的信息和參與決策的專家、領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員的真實意見。這些材料對高等教育自學(xué)考試的細微變化及演變發(fā)展都進行了真實記錄，一定程度上來說，高等教育自學(xué)考試檔案可以直接反映出高等教育自學(xué)考試的發(fā)展過程，是當前研究高等教育自學(xué)考試發(fā)展規(guī)律的重要參考資料。與此同時，在高等教育自學(xué)考試的性質(zhì)、考試計劃、組織命題等問題研究上，也可以借鑒檔案資料進行理論層面的研究和分析，從而為解決這些問題提供了實質(zhì)上的幫助。

2.為高等教育自學(xué)考試標準的研究和掌握提供參考

對于高等教育自學(xué)考試來說，堅持考試標準和保證考試質(zhì)量是生命線。通過分析歷屆的高等教育自學(xué)考試試題及考試的具體答題情況，不僅可以準確地掌握高等教育自學(xué)考試標準，還可以全面了解考試在自學(xué)過程中存在的實際問題，進而可以在分析試題信度、效度等的基礎(chǔ)上，進行高等教育自學(xué)考試試題的遴選，能夠在豐富高等教育自學(xué)考試題庫內(nèi)容的同時，大幅度提高高等教育自學(xué)考試試題的質(zhì)量，最終能夠促進高等教育考試質(zhì)量水平的提升。

3.為考核考試的實際學(xué)歷提供根據(jù)

高等教育自學(xué)考試往往采取單科考試、成績累計的方法審定學(xué)歷。對于自學(xué)考試來說，自學(xué)考試周期往往是長短不一的，且畢業(yè)年限也是不盡相同的，而高等教育自學(xué)考試檔案尤其是成績檔案，將是其參加自學(xué)考試的全部過程的最終成績資料，能夠證明學(xué)生的學(xué)歷水平，然后以現(xiàn)行的考試計劃規(guī)定為依據(jù)，判斷學(xué)生是否具備獲得?？苹虮究飘厴I(yè)學(xué)歷的資格。因此，在高等教育自學(xué)考試檔案中，考籍檔案的價值作用顯著，可為考生的學(xué)歷查詢提供充分有效的參考依據(jù)。

4.為用人單位提供考生情況

對于考試機構(gòu)來說，通常會以考生的考籍檔案為依據(jù)，對用人單位提供自學(xué)考試學(xué)生，特別是畢業(yè)生掌握的專業(yè)知識水平等相關(guān)檔案信息資料。這樣一來，用人單位即可根據(jù)高等教育自學(xué)考試機構(gòu)提供的考生考籍檔案，全面了解考生的具體信息，具體包括學(xué)歷水平、學(xué)習(xí)過程情況等，進而可以根據(jù)考生的實際情況，將其安排在合理的崗位上，以期發(fā)揮出人才的最大價值。不僅如此，在用人單位為考生評聘職務(wù)或者職稱時，也可以將其作為重要參考資料。

二、高等教育自學(xué)考試管理的主要特征分析

高等教育自學(xué)考試檔案管理與一般檔案管理相比，其體現(xiàn)的特點更多，包括以下四點：一是高等教育自學(xué)考試材料復(fù)雜，且涉及面相當廣泛。具體來說，高等教育自學(xué)考試科目較多，覆蓋了111個一級學(xué)科，239種專業(yè)，學(xué)歷層次更是有本科、?？啤⒅袑?，現(xiàn)如今已經(jīng)向研究生方向發(fā)展。不僅如此，考生分布也是不均勻的，同時考生年齡、文化程度、政治面貌等也是不盡相同。另外，基于高等教育自學(xué)考試檔案內(nèi)容角度來說，還包括國家各級行政機關(guān)的政策法規(guī)、學(xué)籍檔案、管理過程中形成的原始材料等。二是高等教育自學(xué)考試檔案形成渠道較多。高等教育自學(xué)考試檔案來源渠道不局限于教育系統(tǒng)各主管部門的檔案，還包括高等教育自學(xué)考試全過程形成的檔案，如考生學(xué)籍、考試試題等，除了上述內(nèi)容之外，高等教育自學(xué)考試檔案還有來自各橫向單位的檔案，如考生的轉(zhuǎn)籍、補辦證明等。三是高等教育自學(xué)考試檔案實用價值相當高。高等教育自學(xué)考試檔案是考生在自學(xué)考試期間的學(xué)習(xí)情況的最原始記錄，各項信息真實可靠且完整，能夠為相關(guān)研究和分析工作提供重要參考資料，具有相當高的實用價值。四是高等教育自學(xué)考試檔案延續(xù)時間長、流動性大。高等教育自學(xué)考試是一種水平考試，考生畢業(yè)的前提是按照要求順利考完計劃內(nèi)的所有課程，在此過程中不受年齡、學(xué)年、職業(yè)、文化水平等客觀條件的制約。在每一場高等教育自學(xué)考試中，都有大量新生參加考試，流動量大，而通過檔案資料，則可以將原始、完整、準確的考試信息進行詳細記錄，為后續(xù)考生相關(guān)考試信息查詢提供必要支持。