何欣
互聯(lián)網(wǎng)在業(yè)務層面創(chuàng)造了廣闊的產(chǎn)業(yè)發(fā)展空間,但遺憾的是,大量企業(yè)在業(yè)務發(fā)展的同時,由于管理者局限于短期的戰(zhàn)術成功和資源獲取等“生存級”現(xiàn)象,人才發(fā)展空間并沒有因此等量擴張。
按照“立足現(xiàn)在、放眼未來”的觀點,組織的梯隊建設屬于“放眼未來”,打造組織的明天。但對于多數(shù)企業(yè)來說,培養(yǎng)手段不豐富、培養(yǎng)動作不連貫、前后臺協(xié)同差只是小痛點,更大的痛點在于人才梯隊培養(yǎng)起來之后沒有合適的發(fā)展空間,崗位數(shù)不足;或明明做了梯隊建設,卻不給后備人才提供足夠的實戰(zhàn)機會。后梯隊時代,人才與職位的錯位才是人才梯隊建設工作中最大的痛點。
按照上述痛點對應的難度系數(shù),我們來對其內(nèi)部關注的邏輯逐一進行分析。
對于5號痛點而言,需要組織對管理梯隊與專業(yè)梯隊給予同樣程度的重視。很多組織只重視干部梯隊建設,忽略技術條線的人才梯隊建設,一旦某項關鍵技術人才流失,就會使組織的技術水平、研發(fā)能力或經(jīng)驗值等直線下降。要解決這個痛點,就需要管理者有基本的人才意識,未雨綢繆,鼓勵技術線的老師傅帶徒弟,盡快把成熟經(jīng)驗分享出來。
同時,為了打消老師傅“教會徒弟,餓死師傅”的疑慮,業(yè)務線可以制定相應的傭金、獎金制度作為激勵,職能線可以用績效、評優(yōu)等作為動力來推動老師傅的意愿。比如某公司的銷售團隊規(guī)定,凡達成一定業(yè)績的銷售冠軍都必須親自帶徒弟,一個師傅帶1—7個徒弟,而徒弟的傭金在一年內(nèi)抽出10%給師傅作為激勵,一年后解除師徒關系。某公司職能條線規(guī)定,工作3年以上、績效為A的老員工需要帶徒弟,徒弟的年度績效與師傅的績效掛鉤,徒弟的年度績效優(yōu)秀,師傅的績效也會相應加分。同時,師傅帶出優(yōu)秀徒弟之后將獲得更多評優(yōu)或發(fā)展的機會。這樣的激勵機制都是在鼓勵經(jīng)驗豐富的老員工主動承擔經(jīng)驗傳承工作。
此外我們也要認識到,每一個擔心被取代的老員工,都是值得被尊重的。因為他最起碼還是希望在團隊里長干的。試想,如果一個老員工早就有離開的打算,他又怎么會擔心“教會徒弟,餓死師傅”呢?
在業(yè)務線的梯隊建設當中,解決了老員工經(jīng)驗傳承動力不足的問題,那么傳幫帶工作的難度就會大大下降。對于社交、游戲、電商等技術驅(qū)動型的公司來說,除了在工作場景當中帶教之外,還可以設計多種線上、線下交流活動,鼓勵技術大咖、技術牛人分享經(jīng)驗,避免個別優(yōu)秀人才成為單打獨斗的“獨行俠”。畢竟管理的目的不是打造許多不可替代型員工,而是使團隊作戰(zhàn)能力均一。
很多組織是“閑時梯隊建設,忙時全員秋收”。要么是精力不夠,要么是關注不到位,總之在人才培養(yǎng)方面缺少連續(xù)性。很多梯隊人才之所以介意培養(yǎng)之后有沒有晉升機會,主要原因在于組織把培養(yǎng)人才做成了“一錘子買賣”——今年做了,明年可能就不再做。如果人才培養(yǎng)工作能夠持續(xù)進行,那么今年沒有得到晉升機會的員工,明年還可以作為下一批次的第一梯隊。持續(xù)性的人才梯隊建設可以給更多人帶來希望,這能在很大程度上使人才保持穩(wěn)定的心態(tài)。
當然,這就要求管理者一方面要有持續(xù)打造人才梯隊的意識,另一方面在繁忙階段盡可能簡化培養(yǎng)方式。比如,直接在工作過程中通過解決某些具體問題實施帶教,讓員工在干中學,而不用停下工作;或者采取問題輔導的形式,平時讓后備人才在線上學習理論知識,定期與導師在線上、線下見面,集中進行問題研討。解決問題其實就是最有效的學習。
關于培養(yǎng)管理人員對人才梯隊建設的持續(xù)性意識問題,首先是一把手及管理團隊要對自身作為“首席人才官”的重視,另一方面可以人為地設定一些針對人才培養(yǎng)的關注期,使其在操作手段上做到持續(xù)化。下面,我們分別以社招、校招人員為例,簡單提出兩個操盤框架。
對于社招人員來說,可以根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,考慮建立1-3年的個人發(fā)展計劃(以下簡稱“IDP”)(見表2)。在分析員工個人發(fā)展目標及能力提升點的基礎上,由其本人先制訂出個人在公司的發(fā)展計劃,再由所在部門的負責人與人力資源部聯(lián)動確認并提供資源,在計劃的基礎上確保對人才進行持續(xù)的關注。IDP是寶潔等企業(yè)比較常見的員工中長線培養(yǎng)關注計劃,目的是規(guī)避員工培養(yǎng)工作中的短期行為、斷檔行為。
對于校招人員而言,在穩(wěn)定地為組織產(chǎn)出貢獻之前,必須完成“校園人→職業(yè)人→企業(yè)人”的角色轉(zhuǎn)型升級。通常,對于校招人員的培養(yǎng)關注期設置在1年以內(nèi),或根據(jù)試用期的時間適當增減。在此過程中,直接主管最好成為新員工的帶崗人,帶領新員工有效融入組織并關注其成長進度。這就對業(yè)務管理者擔任新人導師的工作關注點提出了明確要求(見表3)。
當組織進行人才梯隊建設時,業(yè)務部門雖然也向人力資源部推薦了相應的人才,但整個培訓過程完全交由人力資源部門組織實施,業(yè)務部門作為主要用人部門卻很少甚至完全不參與,這就使人才培養(yǎng)工作與業(yè)務實踐相脫節(jié)。還有一種情形就是業(yè)務部門對人才“只薦不用”,不給人才梯隊提供實戰(zhàn)練兵的機會,致使人才梯隊學無所用,人才培養(yǎng)工作也成了走形式。
要解決這兩個痛點,人力資源部應該成為人才梯隊培養(yǎng)的重要工具,為業(yè)務部門提供培養(yǎng)方法,為業(yè)務管理者賦能;業(yè)務單元應該成為人才培養(yǎng)的基地,承擔起人才績效輔導的日常功能。戰(zhàn)略、文化、人才都是一把手工程,各業(yè)務團隊的一把手只有成為“首席人才官”,充分參與梯隊人才培養(yǎng)的全過程,才能幫助梯隊建設取得成功。
我將管理者日常對人才進行績效輔導的場景分為九種類型(見表4),供大家參考。
可以說,選無所用是人才梯隊建設后端最大的一個痛點。
人才梯隊經(jīng)過選拔、培養(yǎng)之后,由于組織的資源沒有合適的發(fā)展空間,造成培養(yǎng)出的梯隊人才得不到足夠或合適的崗位機會的尷尬局面。狼如果沒有肉吃,就只有兩個選擇,要么奮力一搏,去找肉更多的地方,即“跳槽”;要么干掉頭狼自己稱王——一家企業(yè)的三個下屬,由于該部門長期“一個蘿卜一個坑”,只要領導不動,三位下屬也只能原地踏步,于是三人合力找到獵頭給自己的領導介紹了一份更好的工作。領導走后,三人中的一位成功晉升為該部門領導。如此操作雖然思路“清奇”,但也暴露了該企業(yè)人才梯隊建設的嚴重不足。
從員工角度來說,自己作為梯隊人才接受了組織的培養(yǎng)。能力得到提升之后,必然呼喚對應的發(fā)展機會。但大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是金字塔形而非正方形,因此員工越往上走機會越少。要解決“選無所用”的問題,“做大蛋糕”是終極解決方案。如果企業(yè)不斷擴張,不斷攻城略地,那么大家自然都有機會更上一層樓。
作者 碧桂園集團原營銷學院院長