呂英杰

[摘? ? ? ? ? ?要]? 計(jì)算機(jī)專業(yè)是一門動(dòng)手操作能力強(qiáng)的專業(yè)，此專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面相關(guān)理論知識(shí)的同時(shí)，也要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行相關(guān)技能操作，使其專業(yè)能力進(jìn)一步得到提升。計(jì)算機(jī)軟件中的Office辦公軟件也成為中職計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生所需要熟練操作的一個(gè)軟件。中職學(xué)校的計(jì)算機(jī)專業(yè)要追隨時(shí)代的變化去改變對(duì)于Office辦公軟件的教學(xué)方法，學(xué)生使用Office辦公軟件的技能在跟隨時(shí)代的變化而成長(zhǎng)的同時(shí)也能夠增長(zhǎng)自己的計(jì)算機(jī)能力。因此，中職計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師可以根據(jù)Office辦公軟件的更新對(duì)辦公軟件的教學(xué)方法進(jìn)行創(chuàng)新。中職學(xué)校的計(jì)算機(jī)專業(yè)教師可以對(duì)Office辦公軟件的教學(xué)方法進(jìn)行改革，且提出一些符合實(shí)際的教學(xué)方法，提升學(xué)生的專業(yè)能力。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 中職計(jì)算機(jī);Office辦公軟件;教學(xué)創(chuàng)新

[中圖分類號(hào)]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2021）18-0176-02

一、Office辦公軟件

在目前的教學(xué)中，大部分的中職學(xué)校和普通高中學(xué)校進(jìn)行Office辦公軟件教學(xué)的目的主要是讓學(xué)生能夠熟練使用Word、Excel和PowerPoint三個(gè)基本的Office辦公軟件[1]。

Word軟件一開始是用來(lái)編輯文字和處理文字的一款軟件，但是隨著軟件的更新，現(xiàn)在已經(jīng)不僅僅是用于處理文字和編輯文字了，還可以在文檔中插入聲音以及處理圖片等操作，適用于日常使用。Excel軟件主要是用于數(shù)據(jù)管理，比如可以對(duì)企業(yè)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理等操作，在數(shù)據(jù)相關(guān)方面展現(xiàn)出該軟件的重要性。PowerPoint主要是用于演示文稿，比如教師在進(jìn)行教學(xué)時(shí)，可以利用教室里的多媒體來(lái)放映，該軟件在教學(xué)中和企業(yè)單位會(huì)議中都能夠得到使用。

二、關(guān)于中職學(xué)校辦公軟件的教學(xué)現(xiàn)狀

（一）辦公軟件教學(xué)方法落后

在一些中職學(xué)校里，教師在進(jìn)行Office辦公軟件教學(xué)時(shí)所使用的教學(xué)方法比較落后，還是使用傳統(tǒng)的教學(xué)方法，教師的教學(xué)方法沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，導(dǎo)致教師的教學(xué)效率降低。所以教師在進(jìn)行教學(xué)時(shí)，既要關(guān)注學(xué)生的理論知識(shí)掌握，也要關(guān)注學(xué)生對(duì)于技能的操作能力，加強(qiáng)學(xué)生在實(shí)踐中的操作能力[2]。Office辦公軟件是一款在日常工作和學(xué)習(xí)中使用最多和最基本的辦公軟件，若是能夠熟練操作Office辦公軟件，對(duì)于日后的工作和學(xué)習(xí)都有很大的幫助。但是由于大部分教師還在使用傳統(tǒng)的教學(xué)方法，比如教師在教學(xué)時(shí)先把所要操作的題目發(fā)給學(xué)生，再利用電子教室軟件來(lái)進(jìn)行示范，讓學(xué)生跟著教師的步驟來(lái)操作。通過(guò)這種教學(xué)方法，學(xué)生學(xué)會(huì)了如何去使用Office辦公軟件，但是會(huì)在實(shí)際工作中的操作并不是很熟練，因?yàn)榻處熢诮虒W(xué)中并沒(méi)有讓學(xué)生獨(dú)立完成一個(gè)操作且沒(méi)有給予一些指點(diǎn)，使學(xué)生在工作時(shí)并不能將在學(xué)校所學(xué)到的知識(shí)聯(lián)系起來(lái)，并沒(méi)有完全地實(shí)現(xiàn)Office辦公軟件的教學(xué)目標(biāo)。

（二）理論知識(shí)和實(shí)際操作脫離

由于一些中職教師使用的教學(xué)方法是傳統(tǒng)的教學(xué)方法，對(duì)于Office辦公軟件沒(méi)有深入的教學(xué)，致使學(xué)生對(duì)于技能操作的能力并沒(méi)有得到提升，只是對(duì)于Office辦公軟件的理論知識(shí)得到了提升，也就導(dǎo)致學(xué)生在使用辦公軟件時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題。一些教師在教學(xué)結(jié)束后并沒(méi)有去跟學(xué)生進(jìn)行交流，沒(méi)有去指點(diǎn)學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)Office辦公軟件所產(chǎn)生的問(wèn)題，導(dǎo)致學(xué)生不能將理論知識(shí)和技能操作結(jié)合在一起。有些中職學(xué)校的教師對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)并沒(méi)有做到充分的認(rèn)知，且有些教師在進(jìn)行教學(xué)時(shí)還是以理論知識(shí)為主，學(xué)生缺少對(duì)技能實(shí)際操作的學(xué)習(xí)，致使學(xué)生對(duì)于Office辦公軟件不能做到熟練地操作，也會(huì)影響學(xué)生在日后的工作和學(xué)習(xí)中對(duì)于Office辦公軟件的使用。

（三）教學(xué)設(shè)施落后

計(jì)算機(jī)專業(yè)是一門需要與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)。時(shí)代在變化，信息技術(shù)也在不斷地變化。然而學(xué)生在學(xué)習(xí)Office辦公軟件時(shí)，需要完善的設(shè)備來(lái)為學(xué)生在學(xué)習(xí)辦公軟件時(shí)提供幫助。但是在一些中職學(xué)校中，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足，學(xué)校所提供的教學(xué)設(shè)施并沒(méi)有跟上信息技術(shù)的發(fā)展，軟件沒(méi)有得到及時(shí)更新，嚴(yán)重影響了教師的教學(xué)效率和教學(xué)進(jìn)度。

三、關(guān)于中職辦公軟件的教學(xué)措施

（一）與時(shí)俱進(jìn)

時(shí)代在進(jìn)步，信息技術(shù)也跟隨著時(shí)代在進(jìn)步，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生需要追隨時(shí)代的腳步，要做到與時(shí)俱進(jìn)，才能使學(xué)生的計(jì)算機(jī)專業(yè)能力得到提升。所以，計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師不只是要去了解關(guān)于計(jì)算機(jī)內(nèi)容的新知識(shí)，還要根據(jù)新的知識(shí)去進(jìn)一步更新相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容?，F(xiàn)在Microsoft Office的最新版本是Office 2019，之前的舊版本很多企業(yè)已經(jīng)不再使用了，將Office 2019版本跟0ffice 2016版本比較，Office 2019的性能變多了，大部分的辦公軟件都添加了新功能。若是教師還是使用之前的舊版本來(lái)作為教學(xué)的軟件，沒(méi)有去更換新的教學(xué)軟件以及教學(xué)內(nèi)容，學(xué)生在學(xué)校學(xué)到的內(nèi)容到日后的工作上并不能發(fā)揮其作用。

（二）細(xì)講勤練

教師在了解新的計(jì)算機(jī)知識(shí)內(nèi)容時(shí)，在教學(xué)的時(shí)候要細(xì)講勤練。在企業(yè)里，很多時(shí)候都會(huì)用到Excel軟件，來(lái)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，需要用到一些煩瑣的算術(shù)算法，所以教師在進(jìn)行Excel軟件教學(xué)的時(shí)候，對(duì)于Excel里的算術(shù)算法要仔細(xì)、深入地去詮釋該軟件里的困難點(diǎn)[3]。對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件，只是依靠教師在課堂上的講授是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在課堂上或者是課后都需要學(xué)生多加練習(xí)，才可以增加學(xué)生對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的熟練度。比如教師在對(duì)PowerPoint軟件進(jìn)行教學(xué)的時(shí)候，不但要讓學(xué)生熟練地應(yīng)用該軟件的各種功能，還應(yīng)該去指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的想法去使用該軟件，開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思想，要求學(xué)生按照自己的想法去設(shè)定一個(gè)主題，去裝飾自己的PPT，去使用PowerPoint軟件的各種功能，再將自己所做的幻燈片展示出來(lái)。通過(guò)教師仔細(xì)、深入地講授以及學(xué)生的各種練習(xí)，學(xué)生對(duì)于Office辦公軟件的熟練度進(jìn)一步提升。

（三）擴(kuò)展辦公軟件的教學(xué)內(nèi)容

在教師進(jìn)行Office辦公軟件教學(xué)的時(shí)候，學(xué)生可能會(huì)覺(jué)得課堂比較乏味，所以教師在講授的時(shí)候要去緩解課堂中的氛圍，增加學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)Office辦公軟件的興趣。教師可以將教學(xué)內(nèi)容和實(shí)際生活結(jié)合在一起，擴(kuò)展Office辦公軟件的教學(xué)內(nèi)容，讓學(xué)生能夠吸取到更多的知識(shí)。教師在進(jìn)行教學(xué)時(shí)可以將日常使用中所碰到的各種問(wèn)題轉(zhuǎn)化成題目和教學(xué)內(nèi)容結(jié)合在一起，讓學(xué)生去解決問(wèn)題以提升學(xué)生對(duì)于Office辦公軟件的技能。比如，在機(jī)房上課的時(shí)候，教師可以讓學(xué)生用Word軟件安排勞動(dòng)值日表、簡(jiǎn)歷等;用Excel軟件來(lái)統(tǒng)計(jì)班級(jí)成績(jī)、身高等;用PowerPoint來(lái)做自我介紹、書本或者是電影推薦等。用Office辦公軟件來(lái)解決日常生活中以及學(xué)習(xí)上碰到的問(wèn)題，在學(xué)生完成這些問(wèn)題時(shí)，學(xué)生對(duì)于Office辦公軟件的操作有了一定的認(rèn)知，進(jìn)一步提高了學(xué)生的技能操作能力。

四、對(duì)中職辦公軟件教學(xué)方法進(jìn)行改革

（一）改進(jìn)辦公軟件的教學(xué)資源

Office辦公軟件雖作為計(jì)算機(jī)軟件里一款簡(jiǎn)單的軟件，但是該軟件對(duì)計(jì)算機(jī)操作性能的要求比較高，就需要教師能夠多和學(xué)生之間進(jìn)行更多的交流。教師在進(jìn)行教學(xué)時(shí)，不能像傳統(tǒng)的教學(xué)方法那樣進(jìn)行教學(xué)，會(huì)導(dǎo)致學(xué)生缺少對(duì)Office辦公軟件的了解，學(xué)生在教學(xué)中很難明白教師在教學(xué)中所講到的難點(diǎn)和重點(diǎn)，也會(huì)覺(jué)得教師的講課很無(wú)聊。所以，傳統(tǒng)的教學(xué)方法并不能滿足辦公軟件的教學(xué)目的。因此在辦公軟件教學(xué)中可以嘗試使用各種教學(xué)方法，跟隨時(shí)代的發(fā)展，很多中職學(xué)校都配置了多媒體設(shè)施，教師可以利用多媒體設(shè)施將教學(xué)內(nèi)容變得生動(dòng)。教師在機(jī)房上課時(shí)，可以使用電子教室軟件來(lái)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，觀察學(xué)生的技能操作，且能夠使用廣播將學(xué)生的錯(cuò)誤進(jìn)行更改，加深學(xué)生對(duì)于技能操作的理解。比如教師在進(jìn)行PowerPoint軟件教學(xué)的時(shí)候，可以使用多媒體設(shè)施向?qū)W生講解該軟件的相關(guān)知識(shí)，并舉個(gè)實(shí)例向?qū)W生更加深入地去講解，在PowerPoint理論知識(shí)的基礎(chǔ)下再去針對(duì)該軟件進(jìn)行技能操作。在教學(xué)中充分利用教學(xué)資源并改進(jìn)教學(xué)資源，有利于學(xué)生更好地去吸收Office辦公軟件的相關(guān)理論知識(shí)以及技能操作。

（二）優(yōu)化辦公軟件的教學(xué)方法

教師在進(jìn)行Office辦公軟件教學(xué)時(shí)，不能一直都是同一種教學(xué)方法，要靈活變通，每個(gè)學(xué)生對(duì)于Office辦公軟件的操作以及理論知識(shí)可能都有不同的理解，也有著不同的問(wèn)題。所以教師在教學(xué)時(shí)要注意針對(duì)性，對(duì)待計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不同的學(xué)生要有不一樣的教學(xué)方法。有些學(xué)生對(duì)于Office辦公軟件可能在上課之前就會(huì)操作，而有些學(xué)生可能只會(huì)一些簡(jiǎn)單的操作，比如編輯文字以及插入圖片等一些簡(jiǎn)單操作[4]。教師在教學(xué)時(shí)要注意Office辦公軟件的理論知識(shí)和技能操作要同時(shí)進(jìn)行，不能只注重一方，會(huì)導(dǎo)致學(xué)生對(duì)于Office辦公軟件的認(rèn)知不清晰，教師也要考慮到Office辦公軟件的實(shí)用性，可以將現(xiàn)實(shí)生活中或者是企業(yè)的一些實(shí)例結(jié)合到課程教學(xué)中去，提升學(xué)生對(duì)于該軟件的認(rèn)知。由于計(jì)算機(jī)專業(yè)是一門需要學(xué)生自主動(dòng)手操作的專業(yè)，學(xué)生不管是在課上或者是課后都要進(jìn)行技能訓(xùn)練，要將理論知識(shí)和技能操作結(jié)合在一起，才能提升學(xué)生的計(jì)算機(jī)專業(yè)能力。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，計(jì)算機(jī)專業(yè)不是一門只需要學(xué)習(xí)理論知識(shí)的專業(yè)，是需要理論知識(shí)和技能操作互相關(guān)聯(lián)的一門專業(yè)。Office辦公軟件不管是對(duì)于中職學(xué)生，還是對(duì)于普通高中生都是需要學(xué)習(xí)的一款軟件，在日后的學(xué)習(xí)以及以后的工作中都會(huì)使用到的一款軟件。教師在課堂上要做到仔細(xì)地、深入地進(jìn)行講解并去指導(dǎo)學(xué)生所產(chǎn)生的疑惑，而學(xué)生在課上以及課后都要去多多練習(xí)技能操作，將理論知識(shí)帶入技能操作中。教師要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展以及軟件的更新對(duì)Office辦公軟件的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行更換，以在提高學(xué)生技能操作能力的同時(shí)也讓學(xué)生做到與時(shí)俱進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈志娟.中職計(jì)算機(jī)教學(xué)中Office辦公軟件的創(chuàng)新與實(shí)踐[J].試題與研究（教學(xué)論壇），2019（9）：170.

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[4]高欣.中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中OFFICE辦公軟件探究[J].讀天下（綜合），2019（21）：1.

編輯 魯翠紅