胡長風
隨著財務共享中心在我國多數(shù)大中型企業(yè)的應用逐漸深入,其原有的減少重復工作、提高工作效率、降低企業(yè)成本的初衷也在發(fā)生變化。實際上,現(xiàn)有的財務共享中心在為企業(yè)提供服務的過程中存在許多問題,如數(shù)據(jù)安全性不足、共享端與業(yè)務端聯(lián)系不緊密、共享中心過度集權化等。而區(qū)塊鏈技術自提出以來,其獨有的去中心化、分布式記賬、可追溯防篡改性等特點使其得到廣泛的應用。本文從企業(yè)財務共享中心出發(fā)結合區(qū)塊鏈的本質與特征,將區(qū)塊鏈技術嵌入財務共享模式中,對現(xiàn)有的財務共享中心進行優(yōu)化,以期對財務共享模式的發(fā)展提供一些借鑒。
一、引言
近年來,隨著智慧會計的概念不斷深入企業(yè)財務管理模式中,財務共享中心開始越來越多的出現(xiàn)在大中型企業(yè)中,改變以往的各分、子公司傳統(tǒng)財務部門式組織架構,對企業(yè)內部業(yè)務流程與財務人員進行重新組合,將各分、子公司具有重復性質和規(guī)模經(jīng)濟屬性的業(yè)務交由共享中心進行集中處理,降低了企業(yè)的財務成本,也提高了財務人員的工作效率,同時共享后的財務數(shù)據(jù)可以由集團財務中心實時掌控,使其能夠更好的了解分、子公司的財務狀況。
實際上,財務共享中心在服務企業(yè)財務管理的過程中凸顯出了許多問題和不足,其中最常見的就是財務數(shù)據(jù)的安全性無法保證,并且由于取消了原有的財務部門式組織架構,一些成員機構雖然仍保留財務部門,但其財務人員專業(yè)性無法保證。共享模式下的財務工作也僅僅是在OA系統(tǒng)中上傳掃描流程單據(jù),根據(jù)指令完成下一項任務,可能會導致共享中心財務人員工作積極性下降,增加人力成本,與企業(yè)設立財務共享中心降成本、提效率的初衷相悖。因此為保證會計信息質量,促進企業(yè)財務發(fā)展,有必要在財務共享中引入新的工具,而區(qū)塊鏈技術近年來在多個領域有廣泛應用。本文則嘗試將區(qū)塊鏈技術與財務共享相結合,探討利用區(qū)塊鏈優(yōu)化企業(yè)財務共享中心,為企業(yè)保障財務管理質量提供借鑒。
(一)財務共享中心的發(fā)展
財務共享中心自上世紀90年代在美國企業(yè)開始應用以來,其核心定義一直未有定論,Triplett和Scheumann(2000)給出財務共享定義:財務共享中心是集中企業(yè)資源,通過成立專門的服務機構為企業(yè)內部管理部門提供財務支持。財務共享服務最突出的優(yōu)勢就是降低企業(yè)財務成本,提高財務工作效率,通過構建標準化的業(yè)務流程,建立和執(zhí)行統(tǒng)一的操作標準,以外部客戶需求為導向,服務內部管理為目的,從而達到規(guī)模經(jīng)濟、降低成本的效果。
20世紀80年代,歐美發(fā)達國家一些大型企業(yè)為了尋求市場擴張,不斷在發(fā)展中國家設立分支機構,而為了更好地掌握和控制這些分支機構的財務狀況,共享服務便由此開始應用。美國福特公司建立了世界上第一個財務共享服務中心,隨后通用電氣、惠普、IBM等大型企業(yè)也相繼建立了自己的財務共享中心。而中興通訊在2005年建立的財務共享中心則成為了中國企業(yè)的首創(chuàng),2013年中興通訊將其發(fā)展成為全球財務共享服務中心,不僅實現(xiàn)了財務共享服務企業(yè)的職能,更為企業(yè)創(chuàng)造了附加效益,成為運用財務共享中心的標桿企業(yè)。
(二)區(qū)塊鏈技術的本質與特征
2008年,“區(qū)塊鏈”的概念首先體現(xiàn)在由日本學者中本聰設計的加密貨幣比特幣中。事實上比特幣是區(qū)塊鏈最成功的應用場景之一,而隨著以太坊等開源區(qū)塊鏈平臺的形成,以及大量去中心化應用場景的落地,區(qū)塊鏈技術逐漸成熟而被廣泛應用于金融、財會、醫(yī)療、物流等領域。區(qū)塊鏈本質是存儲數(shù)據(jù)的一種方式,最早為加密貨幣儲存數(shù)據(jù),其將數(shù)據(jù)“打包”成一個個的區(qū)塊,再將每個區(qū)塊之間進行連接形成區(qū)塊鏈,因此區(qū)塊鏈具有以下特征:
1.去中心化、分布式記賬
一般情況下,根據(jù)信任機制的不同,區(qū)塊鏈分為“非許可鏈”和“許可鏈”,前者被認為是完全開放的區(qū)塊鏈,所有在鏈上的節(jié)點都可以實現(xiàn)自由交易,不需要信任證書,具備了完全去中心化的特點。后者則需要首先建立信任機制,被信任的節(jié)點之間可以加入網(wǎng)絡實現(xiàn)交易數(shù)據(jù)的錄入,其具有半中心化的特點,相較于前者更安全且擁有更高效率。盡管區(qū)塊鏈擁有去中心化的特點,但實現(xiàn)完全去中心化過于理想,因此在實際應用場景中并不多見。
2.智能合約
區(qū)塊鏈交易的核心是智能合約,其本質是一段符號代碼,通過事前將各個節(jié)點間的信任轉化為代碼,利用協(xié)議自動執(zhí)行合約。可以把智能合約理解成交易所需要遵守的合同,他規(guī)定了交易雙方必須按照事前約定的信任機制進行數(shù)據(jù)傳輸和轉換。將智能合約運用在財務共享領域便可以減低人工成本,提高數(shù)據(jù)安全性。
3.不可篡改,防追溯性
區(qū)塊鏈技術中涉及了大量的密碼學,數(shù)據(jù)的安全性和防泄漏通過這些加密技術得以保證。同時,在虛擬網(wǎng)絡中數(shù)字簽名的運用使得交易雙方在發(fā)送數(shù)據(jù)時具有不可抵賴性,能夠驗證數(shù)據(jù)的完整性,因此大大降低了財務舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
那么區(qū)塊鏈中是按照什么標準將每個區(qū)塊進行列序的呢?這就要引入一個非常重要的概念——時間戳。時間戳具有時序性,它使得區(qū)塊與區(qū)塊之間能夠按照時間發(fā)生的順序進行排列,由于時間具有唯一性,因此加蓋了時間戳的每一筆交易也都具有了唯一性,使得整個區(qū)塊鏈網(wǎng)絡具有不可篡改防止追溯的特性。
二、傳統(tǒng)財務共享中心存在的問題
(一)財務人力資源利用不當
在實務中,由于各分支機構執(zhí)行共享中心統(tǒng)一的制度標準,其機構財務人員僅熟悉共享流程,并且要花費大量時間與共享中心人員進行對接,比如費用報銷流程的單據(jù)上傳,如果一旦出現(xiàn)問題則需要反復與共享中心財務人員溝通,而分支機構財務人員又要不斷與報銷員工進行溝通,費時費力效率低下。同時,由于財務人員僅負責某一塊共享業(yè)務,導致共享端與業(yè)務端的連接不緊密,出現(xiàn)財務人員不懂業(yè)務的現(xiàn)象違背了業(yè)財融合理論。而對于共享中心的財務人員,由于工作的重復性質過高,則會降低工作積極性,出現(xiàn)人員頻繁變動的現(xiàn)象,加大企業(yè)人力成本。
(二)數(shù)據(jù)安全性不能得到保障