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        業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的應用研究

        2021-08-10 23:18:36王慧娟
        今日財富 2021年21期
        關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

        王慧娟

        一、摘要

        當今經(jīng)濟全球化的經(jīng)濟大背景下,改革開放以來憑借著自身地不斷探索和努力,我國經(jīng)濟逐步進入常態(tài)化。然而2020年席卷全球的新冠肺炎疫情,對我國和全球的經(jīng)濟沖擊巨大,企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,在疫情期間和后疫情時期面臨的競爭和挑戰(zhàn)層出不窮。企業(yè)要想在這樣的經(jīng)濟低迷期處于不敗之地,不得不進行企業(yè)的改革和創(chuàng)新,進行財務管理模式的轉(zhuǎn)型。業(yè)財融合作為新興的轉(zhuǎn)型方式和未來企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向,對提高企業(yè)內(nèi)部財務管理和控制、提高企業(yè)運行效率和提高企業(yè)競爭力方面的功能舉足輕重。

        二、業(yè)財融合的定義和特征

        業(yè)財融合是指使用特定的IT技術(shù)及時共享全面數(shù)據(jù)信息,例如公司內(nèi)部財務部門和業(yè)務部門的信息流、資本流和控制流。通過戰(zhàn)略謀劃、控制監(jiān)管、管理決策和反饋監(jiān)督等進行經(jīng)營管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值目標。

        業(yè)財一體化具有三個特性。其一是其具有協(xié)同作用。業(yè)財一體化的目標是使企業(yè)內(nèi)的業(yè)務部門和財務部門的信息共享、交互整合。其二是具有整體性。為了能讓業(yè)財一體化在企業(yè)中扮演正確的角色,我們需要意識到其在企業(yè)中的范圍之廣,以及在整個企業(yè)的運營和發(fā)展中的關鍵作用。實際上,業(yè)財一體化意味著整個企業(yè)在信息時代正在積極適應和變化。其三是具有開放性,在業(yè)財一體化過程中使用的工具和方法并不是一成不變的,而是隨著時代和社會的發(fā)展和企業(yè)自身的改革完善不斷更新,與此同時,其涉及的廣度和深度也會隨著科技的發(fā)展和財務管理模式的變革而不斷提高。

        三、實施業(yè)財融合的必要原因

        在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,尤其是疫情對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況的突然和猛烈地沖擊,企業(yè)內(nèi)部財務周轉(zhuǎn)困難。一方面,企業(yè)面臨著房屋租金、工人工資、水電費等各種管理費用的固定開銷,另一方面除了生產(chǎn)口罩或者醫(yī)用品的企業(yè),與抗疫關系不大的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,很難在短時間內(nèi)變現(xiàn),企業(yè)的現(xiàn)金流難以流通。這樣一來,業(yè)財融合的發(fā)展模式成為企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的重要一環(huán)。

        (一)能夠有效提高企業(yè)的財務管理水平

        企業(yè)傳統(tǒng)的財務工作中,往往只需要簡單地會計核算和計量即可,沒有對工作內(nèi)容進行全面、系統(tǒng)地分析,對業(yè)務的流程了解地不充分,從而出現(xiàn)企業(yè)的財務管理工作和業(yè)務工作相分離的狀態(tài),兩部門獨立運行,較難保證企業(yè)財務管理實施的效果。通過實行業(yè)務和財務部門的融合,財務部門人員可以對業(yè)務部門的活動有充分地了解和掌握,同時能夠根據(jù)業(yè)務部門工作的特征和實際情況,高效地進行財務管理的工作;與此同時,業(yè)務部門收集的企業(yè)業(yè)務活動的信息,財務人員可以對其進行數(shù)據(jù)的分析和預測,業(yè)務和財務部門的相互協(xié)作,有利于部門之間信息共享,企業(yè)的人力、物力和財力能夠得到最有效的利用。

        (二)有利于企業(yè)加強風險的防范意識和能力

        企業(yè)通過業(yè)財融合,財務部門的人員需要更多地參與業(yè)務部門的活動,不但可以改善以往企業(yè)各個部門獨立工作的不良效果,而且也能夠幫助財務人員獲得業(yè)務部門的信息,促進財務部門預算監(jiān)控工作的推進和工作效率的提高。推進業(yè)務部門和財務部門的融合,不僅要從形式上讓業(yè)務部門和財務部門的流程相互融合,緩和甚至消解兩個部門之間的溝通障礙,更要從實質(zhì)上將財務管理的方式融入到企業(yè)業(yè)務部門的各個流程中,減少甚至消除不增值業(yè)務,很明顯這是一次對現(xiàn)有的財務管理流程進行再次梳理規(guī)整的過程。

        (三)有利于對企業(yè)進行財務的預測分析

        業(yè)財融合可以推進企業(yè)的財務預測分析工作。業(yè)務和財務的融合工作是貫穿于企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展過程中的。例如,在采購業(yè)務流程中,財務人員可以和采購人員交流,運用自己的專業(yè)知識通過通俗易懂的方式讓銷售人員了解到降低采購成本的方式,從而達到財務預測的目的;在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,財務人員可以通過對市場和銷售的相關數(shù)據(jù)進行深入分析,從而實現(xiàn)信息的共享,更高效地進行企業(yè)的財務預測工作。

        四、業(yè)財融合的實現(xiàn)在企業(yè)財務管理中存在的問題

        (一)部門之間溝通不及時、不到位

        現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部的運行存在著利益沖突。對于業(yè)務部門而言,其希望企業(yè)產(chǎn)品的研究與開發(fā)是同行業(yè)中最高水平,或者能夠利用自身的職權(quán)提供給客戶優(yōu)質(zhì)高效地服務,而這樣的工作目標不得不通過大量的資金投入來實現(xiàn);而對于財務管理部門人員來說,其工作目標就是盡最大可能為企業(yè)節(jié)約資金。另外,財務人員通常要進行風險控制和管理,并對與用戶有關的許多業(yè)務活動提供相對風險意見。業(yè)務部門不相信這種管理將有助于業(yè)務的擴展,并且存在一些反對和抵制。兩個部門的部門目標和關注點常常是矛盾沖突的,從而增加了兩方之間的溝通成本。兩個部門的溝通不到位,對彼此部門的信息了解較少,增加了企業(yè)實行業(yè)財融合的難度。

        (二)部門人員忙于傳統(tǒng)工作,新觀念的培訓和灌輸較少

        財務人員的工作中一直以來就是會計的核算和監(jiān)督,越是穩(wěn)定的企業(yè),會計人員的穩(wěn)定性就高。財務部門人員由于工作性質(zhì)的原因,大多性格沉穩(wěn),在這種性格的引導下,其更多的是注重數(shù)據(jù)核算的精準性,同時盡可能低幫助企業(yè)降低稅務風險。業(yè)務部門的人員同樣每天要面臨這繁重的工作壓力,這樣一來,兩個部門人員學習新知識、新觀念的時間壓縮,自主學習財務和業(yè)務新知識的觀念較弱;加上自身知識和能力的不足,客觀上被動沒有時間改變現(xiàn)狀,主觀上又不主動改變,對實際發(fā)生的其他部門的業(yè)務不聞不問。在當前的市場環(huán)境下,財務人員和業(yè)務人員的水平和能力都無法滿足企業(yè)的需求。

        (三)企業(yè)管理制度不明晰

        企業(yè)管理制度表現(xiàn)在兩個方面。第一個方面是企業(yè)在業(yè)財融合實施方面提出的工作內(nèi)容和流程不完整、不完善、不合理,表面上看是在進行業(yè)財融合的步驟,實質(zhì)上業(yè)務部門和財務部門還是存在理解不全面、溝通不及時、信息反映不到位等問題。另一個方面是企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中,監(jiān)管體制不健全。在每個環(huán)節(jié)和流程,尤其是關鍵環(huán)節(jié),沒有設置相應的監(jiān)管機制,一旦出現(xiàn)意料之外的問題,找不到相關的責任負責人,或者是造成負責人的相互推諉,解決突發(fā)情況的能力不足,使得業(yè)財融合的實施困難重重。

        五、適應業(yè)財融合發(fā)展趨勢應采取的措施

        (一)建立業(yè)財互通互聯(lián)機制

        1.按時分享部門工作。通過建立QQ群、微信群、釘釘群等方式,每天、每周或者每月讓財務部門和業(yè)務部門的相關負責人將工作總結(jié)發(fā)在群里,讓兩個部門的人員對各自的工作內(nèi)容和提供的信息有更清晰地了解。

        2.部門研討會要邀請其他部門的代表參加。財務部門的工作會議或者研討會可以邀請業(yè)務部門的人員參加,一方面是讓業(yè)務部門的人員了解財務部門的工作內(nèi)容和工作進程;另一方面,也可以從業(yè)務部門的角度為財務部門的相關工作建言獻策,兩個部門觀點和想法的融合,更有利于整個企業(yè)的整體發(fā)展和競爭力的提高。

        (二)從管理人員入手,并定期培訓部門職員

        1.管理人員要強化學習新觀念的意識。針對整個企業(yè)的業(yè)財融合不到位問題,首先從管理人員抓起。管理者要樹立終身學習的觀念,實時關注市場大環(huán)境和市場發(fā)展趨勢,不斷學習業(yè)財融合等新觀念、新思想,并且向那些已經(jīng)實行了業(yè)財融合、并且有顯著成效的企業(yè)學習經(jīng)驗、交流心得。結(jié)合自己所在企業(yè)的實際情況,和各個部門負責人以及企業(yè)其他人員探討,虛心采納有利于企業(yè)未來發(fā)展、關于業(yè)財融合的提議。最后形成文字性的正式文件,在試行的過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、總結(jié)問題,不斷完善本企業(yè)的業(yè)財融合。

        2.定期培訓部門人員。在管理人員學習了新觀念、新思想以后,要定期對企業(yè)部門人員培訓。從業(yè)財融合的起源、概念、對企業(yè)價值創(chuàng)造和轉(zhuǎn)型升級的作用等方面闡述,激發(fā)部門人員實施業(yè)財融合的興趣和信心。并且要把提出的相關措施和流程詳細講述,讓部門人員暢所欲言、集思廣益,再修改整合出適合本企業(yè)的關于實施業(yè)財融合的方案,提高整個企業(yè)的運行效率和企業(yè)財務管理的效率。

        (三)建立完備的企業(yè)監(jiān)控體系和績效獎勵機制

        1.針對監(jiān)管體系不健全的問題,企業(yè)要在每個環(huán)節(jié)和流程設置相關的監(jiān)管機制,把崗位和職責全部責任到人,每項環(huán)節(jié)都要有責任人的簽字章,便于出現(xiàn)問題時追責。在出現(xiàn)問題時,要求責任人記錄問題的內(nèi)容以及解決方案,在每周、每月的工作總結(jié)會議中匯報,讓其他環(huán)節(jié)負責人和企業(yè)其他人員明晰可能出現(xiàn)的問題和解決方案,提高企業(yè)財務管理和運營的水平。

        2.財務部門的工作不僅是要做好財務信息統(tǒng)計規(guī)劃工作,還要對企業(yè)各個部門的經(jīng)營活動進行監(jiān)管,發(fā)揮其監(jiān)督職能。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,財務部門對業(yè)務部門往往是通過業(yè)務部門完成業(yè)務活動后、制作活動報告和數(shù)據(jù)報告來實現(xiàn)監(jiān)管職能,而對業(yè)務活動的具體信息和細節(jié)了解地少之又少,這種模式會大大地影響財務部門對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事前預測和事中控制,而業(yè)財融合能夠有效解決這一問題。

        六、結(jié)語

        后疫情時代,面臨著國際國內(nèi)的市場經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)的競爭程度并沒有因為疫情緩解,企業(yè)的經(jīng)濟恢復和轉(zhuǎn)型升級刻不容款,現(xiàn)代企業(yè)對于自身的財務管理工作尤為重視,并且企業(yè)的工作理念和財務管理模式要不斷地借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗和成果,根據(jù)自身企業(yè)情況在此基礎上不斷創(chuàng)新和完善。業(yè)財融合作為企業(yè)提高財務管理能力、創(chuàng)新企業(yè)價值創(chuàng)造方式的關鍵一環(huán),面臨的挑戰(zhàn)和需要探索的方法還有很長的一段路要走。企業(yè)要以自身情況為基礎,有針對性地借鑒優(yōu)秀思路,在試驗中不斷摸索出適合自己企業(yè)發(fā)展和整個市場大環(huán)境的企業(yè)財務管理和轉(zhuǎn)型升級之路。

        (作者單位:西華師范大學商學院)

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