李永臣

摘 要：最近幾年，伴隨著我國社會不斷發(fā)展壯大，我國的檔案管理工作也從得到了發(fā)展創(chuàng)新，檔案管理在我國社會發(fā)展的進(jìn)程上也越來越受重視。有效提高我國檔案管理的水平，可以給疾病防控中心和企業(yè)的發(fā)展供給更多材料。在疾病防控中心內(nèi)部開展檔案資料管理工作，其針對各類復(fù)雜疾病的探索有著非常重要的作用，還能夠供給非常多的相關(guān)信息材料。本文將對疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理這方面開展探討分析，找出目前檔案信息化管理需要面對的阻礙和問題，并給出相應(yīng)的解決辦法，以此希望能夠全面提高疾病預(yù)防中心檔案管理的綜合水平。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心;檔案信息化管理;探討分析

疾病預(yù)防控制中心是我國開展落實(shí)疾病防控與公共衛(wèi)生技術(shù)管控和服務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，在對疾病的提前預(yù)防和管控上面有著不可替代的重要地位。疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部檔案主要是起到充分、真實(shí)的記載著某一類疾病從開始到結(jié)束的這段時(shí)間內(nèi)，發(fā)生的各類事情和因素，例如：開始時(shí)間、疾病產(chǎn)生的源頭、死亡人數(shù)、治愈人數(shù)、治療舉措等，這些檔案信息可以給以后相似疾病的預(yù)防和管控工作提供可靠的醫(yī)療借鑒資料。因此，疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部的檔案管理工作是非常有必要的，且能起到的意義和作用也是不可估計(jì)的。目前，伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部的檔案管理工作迎來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作信息化構(gòu)建，逐步成為了疾病預(yù)防控制中心面對挑戰(zhàn)時(shí)的必然措施，也是讓其跟上時(shí)代發(fā)展步伐的重要途徑。如何根據(jù)疾病預(yù)防控制中心自身狀況與現(xiàn)代化檔案管理的特征相互有機(jī)結(jié)合到一起，逐漸落實(shí)檔案信息化的構(gòu)建工作是現(xiàn)在必須要深入探索的問題。

一、疾病預(yù)防控制中心開展檔案信息化管理的意義

檔案的構(gòu)成主要是在我國社會發(fā)展進(jìn)程中所產(chǎn)生的重要材料，其將這些信息材料進(jìn)行了整合歸檔。檔案所包含的種類有許多，例如：企業(yè)運(yùn)營檔案、科技研發(fā)檔案等，檔案的收納、歸整和運(yùn)用，是我國社會發(fā)展進(jìn)程中最為關(guān)鍵的資料來源和發(fā)展中重要必不可少的內(nèi)容之一。

而針對疾病預(yù)防控制中心來說，檔案管理工作的的重要性更是比其他方面的管理還要重要的工作。疾病預(yù)防控制中心內(nèi)的檔案信息材料是疾病預(yù)防控制中心建設(shè)進(jìn)程上，對我國至今為止出現(xiàn)的所以疾病的知識、傳染病防控辦法等重要信息資料開展歸納以后，得出的重要信息資源。對疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展有著非常重要的推進(jìn)意義，檔案管理工作最為顯著的一個(gè)作用就是能夠給疾病的防控供給很多科研材料，充分保障了對各類慢性病和傳染病的防控工作的開展，給我國人民群眾的生命健康安全提供了有力幫助和支持。伴隨著疾病預(yù)防控制中心的不停發(fā)展壯大，其內(nèi)部的檔案材料信息也越來越繁雜多樣，在新時(shí)代的背景影響下，強(qiáng)化對檔案管理工作的重視程度，優(yōu)化改進(jìn)目前的檔案管理工作體制，借用現(xiàn)代化信息技術(shù)辦法，全面保證檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，從而為疾病預(yù)防控制中心的改革變遷提供更多有用的信息。

二、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的現(xiàn)存問題

（一）檔案管理工作雜亂

在開展檔案管理工作的時(shí)候，必須要先確立一個(gè)整體目標(biāo)。例如：針對檔案類型，檔案存儲狀態(tài)，檔案應(yīng)用途徑等開展全面核實(shí)整理，然后，依據(jù)不同的檔案種類開展劃分匯集、整合、管控運(yùn)用。在疾病預(yù)防控制中心向前進(jìn)發(fā)的時(shí)候，存在很多沒有確立檔案管理目標(biāo)情況，所以，直接致使疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作在開展的時(shí)候過于雜亂無章，檔案管理工作的效率和質(zhì)量也因此比較低下。

（二）檔案管理制度不完善

現(xiàn)階段，很多疾病預(yù)防控制中心在開展檔案管理工作的時(shí)候，管理制度沒有構(gòu)建完善，這是一個(gè)非常嚴(yán)肅的問題。許多疾病預(yù)防控制中心都過于看重各類建造活動的開展，而對檔案管理工作的重視度很低。這樣的情況就引發(fā)了其內(nèi)部存在的檔案管理制度沒有健全完善，存在許多漏洞和不合理的地方。例如：在落實(shí)開展檔案管理工作的時(shí)候，可以隨便挪用工作人員來進(jìn)行檔案管理工作，其內(nèi)部缺少專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而出現(xiàn)在開展工作的時(shí)候，對公證文書、資料的歸納和儲存等工作不合規(guī)的情況屢見不鮮，其內(nèi)部的檔案管理制度形同虛設(shè)。

（三）信息化應(yīng)用度不高

疾病預(yù)防控制中心檔案管理體制目前在不停的改革創(chuàng)新，疾病預(yù)防控制中心領(lǐng)導(dǎo)人員必須要對檔案管理體制和引入高端的管理技術(shù)，這兩方面的內(nèi)容起到充分的重視和認(rèn)知，只有這樣才可以徹底落實(shí)對檔案管理的改革創(chuàng)新工作。

目前，很多疾病預(yù)防控制中心開展檔案管理工作的時(shí)候，現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用度較低。首先，是因?yàn)槿鄙賹?yīng)的配置，沒有將現(xiàn)代化的設(shè)備運(yùn)用進(jìn)來，致使檔案管理工作的整體發(fā)展停滯不前。其次，缺少相關(guān)專業(yè)的信息技術(shù)人才，目前內(nèi)部的檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技能都不是太高，對現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握不全面，無法運(yùn)用各類先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)辦法，進(jìn)而無法根除檔案管理工作的現(xiàn)存問題，所以，讓檔案管理工作開展不合規(guī)也缺少應(yīng)有的科學(xué)性。

三、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的對策

（一）完善健全檔案管理制度

在疾病預(yù)防控制中心開展檔案管理信息化工作的時(shí)候，體制是對其的重要保障。信息化管理工作和傳統(tǒng)的管理模式相比存在著很大的不同，信息化管理工作主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對各類復(fù)雜的檔案信息開展整合歸納，這是對傳統(tǒng)管理手段的改革優(yōu)化。因此，必須要加大增強(qiáng)開展管理體制的完善健全工作。

（二）構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫

構(gòu)建一個(gè)檔案信息數(shù)據(jù)庫充分運(yùn)用信息化管理是目前必須要做到的事情。因?yàn)椋瑱n案信息數(shù)據(jù)越來越繁雜多樣，給檔案管理工作增加了難度。所以，必須要構(gòu)建一個(gè)健全的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)施對檔案信息數(shù)據(jù)開展統(tǒng)一的存儲，對其進(jìn)行整合管控。同時(shí)，還要注意對疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部的工作人員設(shè)置相關(guān)權(quán)限，進(jìn)一步保障不同層次權(quán)限的人員能夠擁有對信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)資料的不同訪問權(quán)限。

（三）強(qiáng)化相關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)技能

在大時(shí)代背景的影響下，疾病預(yù)防控制中心要想全面實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理工作，強(qiáng)化相關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)是非常有必要的舉措。通過對現(xiàn)有工作人員開展信息化培訓(xùn)教育工作和大力引進(jìn)高端技術(shù)人才的方式，全面提高檔案信息化管理工作人員的整體專業(yè)水準(zhǔn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理水平提高的目的。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案管理對我國各個(gè)領(lǐng)域的都擁有著非常重要的影響地位，尤其是對于疾病預(yù)防控制中心，其內(nèi)部擁有的檔案材料對我國醫(yī)療事業(yè)有非常關(guān)鍵的歷史意義。在當(dāng)前時(shí)代背景的影響下，疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作也必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，逐步從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)換成信息化管理。但根據(jù)目前的疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理工作開展的現(xiàn)狀來看，其還須充分借用各類高端的現(xiàn)代化信息技術(shù)等開展對檔案的科學(xué)化管控，進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案管理工作中的使用率，從而實(shí)現(xiàn)全方位提升疾病預(yù)防控制中心檔案管理水平的最終目標(biāo)。

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