傅育紅 毛雷音 錢 聰
無錫市第九人民醫(yī)院 江蘇無錫 214062
骨科手術(shù)能減輕痛苦并幫助患者恢復(fù)到合理健康狀態(tài),從而達(dá)到搶救生命、治療疾病的重要方法?;颊邚牟^(qū)(急診室)-手術(shù)室-病區(qū)的轉(zhuǎn)運(yùn)交接過程,雖然看似簡(jiǎn)單,但是整個(gè)流程中涉及到的科室多、人員復(fù)雜、交接內(nèi)容廣等諸多問題。稍有疏忽就會(huì)引發(fā)差錯(cuò)、事故甚至導(dǎo)致醫(yī)療糾紛的產(chǎn)生,更有甚者可能導(dǎo)致不可逆轉(zhuǎn)的后果[1]。骨科手術(shù)由于其特殊性,手術(shù)時(shí)間較一般手術(shù)長(zhǎng),術(shù)中經(jīng)常需要追加抗生素等其他藥物,許多患者術(shù)前和術(shù)后需要牽引和石膏固定,這對(duì)骨科手術(shù)患者的交接和轉(zhuǎn)運(yùn)流程的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性提出了更高的要求[2]。失效模式與效應(yīng)分析(failure mode and effectanalysis,FMEA)是一種預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,是一種全新的質(zhì)量管理理念[3-4]。適用于管理護(hù)理流程中的高風(fēng)險(xiǎn)因素,找出各環(huán)節(jié)的失效因子并持續(xù)改進(jìn),防范錯(cuò)誤于未然。其核心是通過量化的方法,找出潛在失效因子并持續(xù)改進(jìn),從而達(dá)到質(zhì)量改進(jìn)的目的[5]。其原理是分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),估算失效時(shí)后果的嚴(yán)重程度(severity, S)、發(fā)生頻度(frequence ofoccurrence,O)和失效檢驗(yàn)難度(likelihood of detection,D),計(jì)算危機(jī)值 (risk priority number, RPN),RPN =S×O×D,根據(jù)RPN大小判斷是否有必要進(jìn)行改進(jìn)或改進(jìn)的程度, 從而將風(fēng)險(xiǎn)完全消除或降至最低水平[6]。2019年5-10月,我院采用FMEA模式對(duì)骨科手術(shù)患者轉(zhuǎn)運(yùn)交接過程中存在的隱患進(jìn)行總結(jié)并采取相應(yīng)預(yù)防措施,獲得比較滿意的效果,報(bào)告如下。
收集2019年5—7月(實(shí)施FMEA前)在我院進(jìn)行骨科手術(shù)治療的108例作為對(duì)照組,2019年8-10月(實(shí)施FMEA后)同類患者108例作為觀察組。納入標(biāo)準(zhǔn):①18~60周歲的患者;②第一診斷為骨折的患者。排除標(biāo)準(zhǔn):①意識(shí)障礙患者;②合并感染患者;③阿爾茨海默病患者;④有精神性疾病的患者。對(duì)照組中男75例,女33例,平均年齡(41.306±10.963)歲;觀察組中男87例,女21例,平均年齡(40.028±11.537)歲。兩組患者性別、年齡及文化程度無顯著差異(P>0.05),具有可比性。
1.2.1 組建FMEA安全管理團(tuán)隊(duì) 成立骨科手術(shù)FMEA安全管理團(tuán)隊(duì),成員包括骨科醫(yī)生1人,骨科、手術(shù)室總護(hù)士長(zhǎng)各1名,病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)4名,骨科、手術(shù)室護(hù)理組長(zhǎng)各1名,病區(qū)護(hù)士4人,手術(shù)室護(hù)士1名。團(tuán)隊(duì)所有小組成員接受FMEA 培訓(xùn)工作??傋o(hù)士長(zhǎng)為組長(zhǎng),負(fù)責(zé)召開FMEA例會(huì),F(xiàn)MEA分析及擬定對(duì)策,協(xié)調(diào)各病區(qū)完成改善事項(xiàng),確認(rèn)FMEA執(zhí)行效果;病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)為副組長(zhǎng)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)過程的討論確認(rèn),如流程、FMEA內(nèi)容、項(xiàng)目影響評(píng)估,潛在原因分析,提出現(xiàn)行控制方法,擬定改善措施;其余成員為小組成員,骨科醫(yī)生負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)FMEA實(shí)施過程中醫(yī)療與護(hù)理工作;護(hù)理組長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集與過程有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,改善前后RPN值計(jì)算及有效性評(píng)價(jià);護(hù)士負(fù)責(zé)具體措施的實(shí)施。
1.2.2 繪制流程圖 根據(jù)在現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)物做現(xiàn)實(shí)觀察的結(jié)果,小組成員將圍手術(shù)期患者轉(zhuǎn)運(yùn)流程及各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題逐一列出,見圖1。
1.2.3 分析潛在的失效模式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 小組成員根據(jù)FMEA原理,對(duì)骨科手術(shù)患者轉(zhuǎn)運(yùn)交接流程中的每個(gè)步驟的失效模式進(jìn)行RPN評(píng)分。FMEA模式中S、0、D的等級(jí)分均為1~10分,分值與嚴(yán)重程度呈正比,RPN值越高,對(duì)失效的影響越大。為避免出現(xiàn)光環(huán)效應(yīng),小組成員對(duì)每項(xiàng)失效模式進(jìn)行單獨(dú)評(píng)分,最后由護(hù)理組長(zhǎng)對(duì)所有分值進(jìn)行平均,得出每項(xiàng)失效模式的RPN[7],選擇RPN≥240分的失效模式進(jìn)行決策樹分析[8]。骨科手術(shù)患者圍手術(shù)期轉(zhuǎn)運(yùn)交接風(fēng)險(xiǎn)具體RPN值,見表1。
圖1 骨科手術(shù)患者圍手術(shù)期轉(zhuǎn)運(yùn)交接流程
表1 骨科手術(shù)患者圍手術(shù)期轉(zhuǎn)運(yùn)交接風(fēng)險(xiǎn)RPN評(píng)分及改進(jìn)措施
1.2.4 擬定改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施 根據(jù)RPN≥240分選擇的失效模式,修訂骨科手術(shù)患者圍手術(shù)期轉(zhuǎn)運(yùn)交接風(fēng)險(xiǎn)整改措施條例,具體改進(jìn)措施,見表1。
科別姓名床號(hào) 年齡住院號(hào)手術(shù)名稱手術(shù)患者核對(duì)項(xiàng)目:手術(shù)日期:內(nèi)容記錄1、貴重物品□無□有2、假牙□無□有 (已取下 未取下)3、皮試□無□陰性 □陽(yáng)性4、過敏史□無□有 5、術(shù)前常規(guī)檢查□無□有 (異常值)6、女性患者經(jīng)期□否□是7、術(shù)前針□無□有(執(zhí)行 □未執(zhí)行)8、禁飲、禁食□否□是
圖2 手術(shù)患者核對(duì)、交接記錄單
比較實(shí)施FMEA前后的RPN值、手術(shù)周轉(zhuǎn)和投訴情況。投訴事件指是在整個(gè)流程期間,因院方因素引發(fā)的患者及家屬的不滿或造成患者實(shí)質(zhì)性損傷,而引發(fā)的投訴事件,包括:等候時(shí)間長(zhǎng)、物品丟失等因素。投訴率=投訴事件數(shù)/該段時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)的骨科手術(shù)患者總數(shù)。
見表2。
表2 FMEA實(shí)施前后骨科手術(shù)患者轉(zhuǎn)運(yùn)交接風(fēng)險(xiǎn)RPN值比較
實(shí)施后每日手術(shù)臺(tái)數(shù)和每日每間手術(shù)臺(tái)數(shù)較實(shí)施前均有改善,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。
表3 FMEA實(shí)施前后手術(shù)周轉(zhuǎn)率比較
實(shí)施后遺漏病情、轉(zhuǎn)運(yùn)記錄不全、皮膚受損情況不明、物品丟失、藥物差錯(cuò)均較實(shí)施前減少,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)見表4。
表4 FMEA實(shí)施前后骨科手術(shù)患者轉(zhuǎn)運(yùn)交接中投訴事件比較 n=108
FMEA作為一種前瞻性的流程評(píng)估方法,它能有效地評(píng)估轉(zhuǎn)運(yùn)流程中各環(huán)節(jié)失效的原因并進(jìn)行分析整改[10]。FMEA強(qiáng)調(diào)的是事件發(fā)生之前進(jìn)行干預(yù),而不是事后補(bǔ)救,將風(fēng)險(xiǎn)防范于未然,有效避免不必要的損失,保障護(hù)理安全。
FMEA模式有效分析出手術(shù)間不合理空置時(shí)間的詳細(xì)原因,挖掘出可以進(jìn)行整改的方法。手術(shù)室護(hù)士掌握整臺(tái)手術(shù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),是手術(shù)患者轉(zhuǎn)運(yùn)交接過程的關(guān)鍵人物。手術(shù)室護(hù)士通過電話、對(duì)講機(jī)等手段,與轉(zhuǎn)運(yùn)交接過程中涉及到的人員進(jìn)行有效溝通,通過對(duì)時(shí)間的整體把控,有效解決患者等待時(shí)間長(zhǎng)、等電梯時(shí)間長(zhǎng),術(shù)后未完全復(fù)蘇、接病人準(zhǔn)備不充分等存在安全隱患的問題。降低了轉(zhuǎn)運(yùn)途中并發(fā)癥的發(fā)生率[11],加快了連臺(tái)手術(shù)的周轉(zhuǎn)率,提高了手術(shù)間的使用率,通過利用有限的資源,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、患者的利益最大化。
骨科手術(shù)患者的轉(zhuǎn)運(yùn)交接,涉及科室多、環(huán)節(jié)多、內(nèi)容多、頻次多、人員多[12]。在轉(zhuǎn)運(yùn)交接過程中,因病情交接遺漏、藥物差錯(cuò)、物品丟失等情況,影響患者的治療,甚至造成病情的惡化。低年資護(hù)士因工作時(shí)間短,溝通技巧缺乏,其溝通能力對(duì)患者安全及其就醫(yī)體驗(yàn)有直接的影響[13]。 而國(guó)內(nèi)關(guān)于轉(zhuǎn)運(yùn)交接,需要由何類醫(yī)務(wù)人員參與、轉(zhuǎn)運(yùn)采用何種的方式,尚沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此各個(gè)醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況,以自行設(shè)計(jì)手術(shù)患者的轉(zhuǎn)運(yùn)交接單或者口頭交接為主。《手術(shù)患者核對(duì)、交接記錄單》的內(nèi)容,不僅對(duì)高年資的護(hù)士起到輔助的作用,而且對(duì)經(jīng)驗(yàn)不足、低年資的護(hù)士起到了提醒、引導(dǎo)的作用,避免了因失誤、經(jīng)驗(yàn)不足而造成的工作差錯(cuò)。另外,通過信息化手段實(shí)現(xiàn)了手術(shù)患者身份、用藥信息核對(duì),轉(zhuǎn)運(yùn)內(nèi)容信息化傳遞,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息化把控,轉(zhuǎn)運(yùn)全程動(dòng)態(tài)管理。借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)全院手術(shù)患者轉(zhuǎn)運(yùn)交接的統(tǒng)一性、正確性和及時(shí)性[14],規(guī)范了醫(yī)院的管理,提高了護(hù)理質(zhì)量。患者轉(zhuǎn)運(yùn)交接投訴事件的下降,減少了醫(yī)護(hù)、護(hù)護(hù)間的糾紛,有利于科室間的溝通與協(xié)調(diào),提高護(hù)理工作效率[15]。
綜上所述,F(xiàn)MEA作為一種實(shí)用的風(fēng)險(xiǎn)管理工具,在國(guó)外醫(yī)療質(zhì)量管理中得到廣泛應(yīng)用且成效備受肯定。美國(guó)醫(yī)療組織評(píng)審委員會(huì)要求評(píng)審合格的醫(yī)院每年至少進(jìn)行一項(xiàng)前瞻性危險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目,并推薦其為風(fēng)險(xiǎn)管理的基本工具[16]。我院運(yùn)用FMEA管理工具,通過量化指標(biāo)RPN實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理和改進(jìn),使傳遞的信息損失最小化,從而提高交接轉(zhuǎn)運(yùn)質(zhì)量[17],保障患者的安全。本次研究效果顯著,我院將繼續(xù)使用FMEA管理工具對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行持續(xù)整改。但是FMEA工具需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)量很大,在當(dāng)今這個(gè)“信息高速公路”的時(shí)代,希望能通過信息化的途徑去開展。