摘要:高校圖書館實(shí)施人性化服務(wù)已成為圖書館管理工作的重要內(nèi)容之一。本文針對人性化服務(wù)中出現(xiàn)的一些問題,從服務(wù)理念、閱讀環(huán)境、服務(wù)方式、館員素質(zhì)等方面提出進(jìn)一步提升人性化服務(wù)水平的策略。
關(guān)鍵詞:高校圖書館 人性化服務(wù) 必要性 問題 策略
在科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異的大環(huán)境下,圖書館的人性化服務(wù)管理已成為一種全新的管理服務(wù)理念,創(chuàng)造人性化的閱讀環(huán)境,提供全方位、深層次、有價(jià)值的服務(wù), 在新時(shí)期高校圖書館發(fā)展中的作用越來越重要。在圖書館各項(xiàng)服務(wù)中注重服務(wù)和人文關(guān)懷,處處體現(xiàn)“以人為本,服務(wù)至上”的精神,目前,我國的高等教育受到前所未有的重視,呈現(xiàn)全面大眾化的發(fā)展趨勢,加強(qiáng)圖書館軟件、環(huán)境、服務(wù)、管理等方面建設(shè),建立具有特色服務(wù)功能的人性化服務(wù),以適應(yīng)當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展的需要。
一、實(shí)行人性化服務(wù)的必要性
(一)教學(xué)、科研和學(xué)生的需要
高校圖書館服務(wù)的對象是廣大教師和學(xué)生,其目的是為社會(huì)培養(yǎng)高層次的人才,高校圖書館在工作中既要重視信息和知識,更要關(guān)注到讀者,要在“讀者”這一核心要素上下功夫。人性化服務(wù)的核心內(nèi)容是“讀者要什么,我們給什么”。 因此,圖書館的管理觀念及服務(wù)必然隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的普遍應(yīng)用,讀者在閱讀資源的獲取途徑及閱讀方式等方面發(fā)生變化,閱讀需求呈現(xiàn)多樣化和個(gè)性化。高校圖書館傳統(tǒng)的坐等讀者借閱的被動(dòng)服務(wù)方式將被摒棄,取而代之的是樹立人性化服務(wù)理念,為讀者提供獲取知識的窗口,提供有效的知識共享平臺,把人性化元素不折不扣地貫穿圖書館的所有服務(wù)環(huán)節(jié)。近年來,一些高校圖書館改變了傳統(tǒng)采編部門獨(dú)立采購圖書的模式,盛行讀者薦購模式,以滿足讀者多元化需求。為了提升服務(wù)的精準(zhǔn)性,圖書館深入院系,為師生提供貼心服務(wù),或者邀請師生參加現(xiàn)場采書,“你選書、我買單”活動(dòng)得到廣大師生的認(rèn)可。
(二)推動(dòng)高校圖書館發(fā)展的需要
服務(wù)是圖書館的根本宗旨,滿足讀者需求是圖書館發(fā)展的目標(biāo),圖書館要實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值就必須樹立“以人為本”的辦館理念,離開服務(wù)功能的圖書館就失去了存在的價(jià)值。隨著建設(shè)“雙一流”大學(xué)戰(zhàn)略的提出,高校越來越重視科研產(chǎn)出與學(xué)科水平的提升,一流學(xué)科建設(shè)被提上高校工作日程,高校師生對信息和服務(wù)有更多、更深的需求,提供更加人性化、多元化的信息服務(wù),是時(shí)代發(fā)展的趨勢,是高校圖書館實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的重要體現(xiàn)。“以人為本”是構(gòu)建和諧校園的重要內(nèi)容,利用圖書館豐富的資源和先進(jìn)的技術(shù),從細(xì)節(jié)展現(xiàn)人文關(guān)懷,提高圖書館的有效利用率,提升圖書館的整體信息服務(wù)水平,為高等學(xué)校的學(xué)科建設(shè)與科學(xué)研究提供信息保障,這是圖書館獲得可持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力。
二、圖書館人性化服務(wù)過程中存在的問題
(一)館員的服務(wù)意識薄弱
館員是圖書館服務(wù)與讀者需求對接的橋梁,近年來, 各高校圖書館都在大力提倡人性化服務(wù), 但在實(shí)際工作中效果差強(qiáng)人意。從目前的發(fā)展來看,服務(wù)方面缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識,只是在讀者提出服務(wù)需求后才會(huì)進(jìn)行服務(wù),缺乏語言溝通和信息交流,大眾化的服務(wù)較多,創(chuàng)新性的服務(wù)較少。尤其是在當(dāng)前,圖書館的借閱環(huán)境越來越舒適,服務(wù)手段越來越先進(jìn),但讀者對圖書館的滿意度不高,參與度不足,究其原因,關(guān)鍵是由于管理人員的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識還存在諸多問題,服務(wù)中對細(xì)節(jié)關(guān)注不夠,缺乏對讀者的人文關(guān)懷。館員整體素質(zhì)不高,讀者服務(wù)能力不強(qiáng)。如何重新調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)模式,改變圖書館被動(dòng)服務(wù)思維是當(dāng)前圖書館要認(rèn)真思考的問題。
(二)忽視讀者的主體地位及感受
一直以來,高校圖書館的核心業(yè)務(wù)是紙質(zhì)資源的收藏和利用,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館將大量的精力用在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、硬件設(shè)施建設(shè)上,與此同時(shí),讀者的身心感受及環(huán)境和功能的個(gè)性化需求未得到重視,也無法真正滿足讀者的需求,使圖書館的資源利用受到限制,影響到圖書館的服務(wù)效果。盡管許多高校圖書館都開通了QQ咨詢、微信服務(wù)平臺,但服務(wù)內(nèi)容不夠深入,服務(wù)范圍狹窄,教師讀者、學(xué)生讀者是圖書館開展人性化服務(wù)的主要對象,圖書館應(yīng)想方設(shè)法關(guān)愛讀者、尊重讀者,與讀者建立相互信賴的關(guān)系。目前,我國高校圖書館紙質(zhì)資源和數(shù)字資源獲取和利用能力普遍不高,這一方面說明高校圖書館自身的館藏資源有限,不能滿足讀者的閱讀需求;另一方面,說明藏書質(zhì)量不高,缺乏針對性。不僅造成人、財(cái)、物的浪費(fèi),而且為讀者提供人性化服務(wù)、多樣化服務(wù)的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。數(shù)字時(shí)代應(yīng)以讀者為中心,以信息技術(shù)為手段,以需求為導(dǎo)向,促進(jìn)圖書館和諧發(fā)展。
(三)圖書館人性化服務(wù)沒有落到實(shí)處
目前,高校圖書館構(gòu)建了理性且人性化的規(guī)章管理制度,但是很多制度流于形式,人性化服務(wù)未落到實(shí)處,學(xué)生沒有獲得更大的便利。從方便讀者角度去考慮,圖書館人性化服務(wù)更應(yīng)該關(guān)注服務(wù)中的細(xì)節(jié),如每個(gè)圖書館工作人員都必須佩戴工作牌,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)用語,拉近和讀者之間的距離,這樣可以隨時(shí)接受讀者的監(jiān)督。圖書館應(yīng)打印催還圖書明細(xì),這樣可以為讀者提供明確的圖書借閱信息避免圖書超期現(xiàn)象。圖書館的每層樓可以多放置幾臺檢索機(jī)器供讀者使用,同時(shí)可配失物招領(lǐng)處、免費(fèi)的飲水機(jī)設(shè)施等。
三、加強(qiáng)圖書館人性化服務(wù)的策略
(一)樹立以人為本的服務(wù)理念
高校以人才培養(yǎng)和知識創(chuàng)新為核心使命,數(shù)字信息時(shí)代圖書館信息服務(wù)工作內(nèi)涵和外延不斷變化,尤其是高校圖書館所處的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,因此,高校圖書館工作人員首先應(yīng)注重完善細(xì)節(jié),彌補(bǔ)工作中的不足,體現(xiàn)圖書館對讀者的關(guān)懷和尊重,這樣不僅可以贏得學(xué)生的認(rèn)可,還可以激發(fā)他們的閱讀熱情。其次,高校圖書館工作人員要熟練掌握禮貌用語,以真誠的態(tài)度為讀者提供良好的借閱服務(wù),進(jìn)而提高服務(wù)的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)高校圖書館服務(wù)的人性化管理。 再次,要關(guān)注讀者的訴求,并盡力去滿足,尤其是當(dāng)前讀者的個(gè)性化需求十分強(qiáng)烈,參與意識日益提高,為讀者提供全方位、有品質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)能充分體現(xiàn)圖書館的自身價(jià)值。
(二)重視讀者研究,提升圖書館讀者服務(wù)水平
做好讀者研究是提升圖書館讀者服務(wù)工作的核心,讀者在選擇和利用文獻(xiàn)時(shí)多基于自身的需求和特點(diǎn),而且不同群體的讀者文化訴求也存在著一定的差異。重視讀者研究,建立一套靈活有效的信息管理和服務(wù)機(jī)制,應(yīng)成為職業(yè)化、常態(tài)化的工作。為了保證讀者服務(wù)效果,高校圖書館要把握教師的教學(xué)和科研動(dòng)態(tài)等,提供有學(xué)科背景的文獻(xiàn)知識,針對有特定需求的教師提供私人訂制閱讀策略,如邀請教師參與到圖書館館藏資源的建設(shè)中,使文獻(xiàn)信息更貼近讀者的需求,提高讀者的滿意度。根據(jù)筆者所在學(xué)校讀者入館及圖書借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)大學(xué)生閱讀內(nèi)容廣泛,專業(yè)書籍占比較高;文藝、體育、考試輔導(dǎo)、休閑娛樂類書籍也受到普遍歡迎,對有科研需求的研究生讀者,普通的信息服務(wù)無法滿足他們的需求,因此,要提供更加有深度的專業(yè)化的信息服務(wù),研究不同年齡層閱讀需求,做到有的放矢顯得愈加重要。
(三)營造充滿人文關(guān)懷的閱讀環(huán)境
隨著時(shí)代的發(fā)展,圖書館不斷在優(yōu)化內(nèi)外部環(huán)境,其空間布局、設(shè)施管理等具有智能化的特點(diǎn),圖書館將從以往靜態(tài)的、局部的、單一的,逐漸轉(zhuǎn)化為智慧的、開放的、多功能的,把讀者對圖書館的空間環(huán)境需求以及加強(qiáng)對基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施的改造放在首位,比如在閱覽室增加電源插座,以方便隨身攜帶電腦的學(xué)生,滿足學(xué)生利用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行學(xué)習(xí)的需求。大廳及閱覽室可擺放一些花卉綠植、繪畫書法等,不僅營造濃厚的文化氛圍,同時(shí)也能夠讓讀者心情愉悅。閱覽室的書架不宜過高,閱覽桌椅排列不能太緊密,以免造成讀者壓抑感。要打造輕松閱讀區(qū)域,各個(gè)樓層都配置沙發(fā)、桌椅、 免費(fèi)飲水機(jī)等人性化設(shè)施,為師生營造一個(gè)可以放松身心學(xué)習(xí)、休閑交流的場所。此外, 還要專為殘疾人設(shè)置特別的設(shè)施,包容盡可能多的讀者,讓讀者每一次到圖書館的閱讀都變成讀者溫暖的回憶??傮w來看,加入人性化元素,給讀者創(chuàng)造一個(gè)溫暖的閱讀環(huán)境,才能夠吸引更多的讀者到圖書館。
當(dāng)前,廣泛利用RFID技術(shù)大大改善了圖書館的借閱環(huán)境,高校圖書館人性化服務(wù)隨處可見,每個(gè)樓層都設(shè)置了自動(dòng)借還書機(jī),讀者可以自由借書、還書。圖書精準(zhǔn)定位及歸類導(dǎo)航服務(wù)幫助讀者快速查找到圖書位置,節(jié)約了讀者大量的時(shí)間,高校圖書館在強(qiáng)化對讀者人文關(guān)懷的同時(shí),兼顧讀者群體的個(gè)性化需求,如簡化讀者在圖書館借書、還書等流程,開設(shè)24小時(shí)還書窗口,不受開閉館時(shí)間的限制,方便讀者隨時(shí)隨地還書。增設(shè)朗讀亭,在這里讀者可以出聲閱讀,享受閱讀的樂趣,對館藏圖書的分類進(jìn)行細(xì)化,縮短讀者的找書時(shí)間,優(yōu)化圖書查詢檢索系統(tǒng),提高圖書檢索效率,有效提升了讀者對圖書館服務(wù)的滿意度。
(四)提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)人性化的信息服務(wù)
圖書館館員的素養(yǎng)直接影響人性化服務(wù)的效果,因此,高校圖書館管理人員必須嚴(yán)格要求自己,在工作崗位上不消極怠工,不出惡言,以良好的態(tài)度對待他人,館員溫情的舉止,溫和的話語讓圖書館煥發(fā)出人性化與和諧的光輝,以自身的人格魅力贏得借閱學(xué)生的尊重和認(rèn)可。注重努力提升圖書館員素質(zhì)是維護(hù)圖書館良好形象的現(xiàn)實(shí)需要,同時(shí),也是人性化服務(wù)關(guān)鍵之所在。圖書館可以通過在崗培訓(xùn)等形式不斷提升綜合素養(yǎng)和服務(wù)技能,一是針對館員服務(wù)意識的培訓(xùn),始終保持良好的服務(wù)態(tài)度;二是針對館員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),滿足信息時(shí)代高校圖書館對專業(yè)化工作人員的要求。
四、結(jié)語
高校圖書館是知識傳播、學(xué)習(xí)和交流的場所,隨著時(shí)代的發(fā)展,高校圖書館正向著人性化服務(wù)邁進(jìn)。堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,營造溫馨的信息化服務(wù)環(huán)境,進(jìn)一步提升信息服務(wù)能力,打造高素質(zhì)的館員隊(duì)伍,為師生提供高質(zhì)量的信息服務(wù),這樣才有利于高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]孫大芹.新時(shí)期圖書館的人性化服務(wù)探討[J].知識文庫,2018(15):222.
[2]劉貴紅.高校圖書館期刊閱覽室的人性化服務(wù)[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(05):164.
[3]劉惠蘭.以人為本,服務(wù)讀者——圖書館的人性化服務(wù)再思索[J].河南圖書館學(xué)刊,2019,39(05):124-125.
(作者簡介:賈淑敏,女,本科,河南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館,副研究館員,研究方向:信息資源管理)
(責(zé)任編輯 冬楊)