摘 要:作業(yè)成本法是企業(yè)實現(xiàn)成本控制的一種有效方法,通過針對各個成本動因的分析,直觀有效地了解企業(yè)成本變化的根源,對于更好地控制成本具有積極的意義。針對作業(yè)成本法在企業(yè)物流系統(tǒng)中的應用情況進行深入的研究分析,并對物流系統(tǒng)中作業(yè)成本法的應用情況進行了解,發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本法在物流系統(tǒng)中的應用存在一些問題,進而針對具體問題提出對應性的解決建議,以期能夠幫助更多企業(yè)進一步提升物流成本控制效果,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
關鍵詞:作業(yè)成本法;物流系統(tǒng);應用價值;建議
中圖分類號:F253? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)16-0014-03
在企業(yè)物流系統(tǒng)中對有關成本進行分析與控制時,采取不同的核算方法會對結論產(chǎn)生巨大的影響,進而影響決策。區(qū)別于傳統(tǒng)核算方法,在企業(yè)物流系統(tǒng)中應用作業(yè)成本法,通過作業(yè)量確定成本,有助于決策者了解物流成本動因并控制其變化。企業(yè)實現(xiàn)物流管控與效益提升,不僅需要使用作業(yè)成本法,還應明確其不足之處,并采取措施優(yōu)化其使用流程,以提升使用效果。
一、作業(yè)成本法的內涵與特點
企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展就需要加強內部管理,應用科學有效的內部控制方法實現(xiàn)對于成本的全面控制,這樣才能夠為企業(yè)最終經(jīng)濟利益的提升創(chuàng)造良好的條件。作業(yè)成本法作為目前應用范圍最廣的成本管理方法,具有傳統(tǒng)方法無法替代的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.主要依靠成本動因進行成本分配。作業(yè)成本法是根據(jù)成本動因進行成本分配的一種成本管理方法。對于企業(yè)產(chǎn)品成本來說,并不是說生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量越多,所耗用的成本就越高。在大多數(shù)情況下,生產(chǎn)數(shù)量越多的產(chǎn)品,所耗用的單位成本反而越低,這是規(guī)模經(jīng)濟影響的結果。由此可見,傳統(tǒng)的成本核算方法具有其本質缺陷,不利于企業(yè)成本核算與管理的科學性和有效性。作業(yè)成本法根據(jù)作業(yè)量對產(chǎn)品進行成本分配,對于單個產(chǎn)品而言,根據(jù)發(fā)生的作業(yè)量來確定其成本具有更高的科學性,因此,作業(yè)成本法比其他成本法具有更加有利的優(yōu)勢。企業(yè)應加強對作業(yè)成本法的應用,充分地發(fā)揮其優(yōu)勢,讓作業(yè)成本法真正地服務于企業(yè)的經(jīng)營與管理。
2.與戰(zhàn)略管理有效結合。作業(yè)成本法對于提升企業(yè)的成本管理水平意義深遠。在作業(yè)成本法應用過程中,需要對各種間接費用進行核算,在核算過程中綜合考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略進行作業(yè)成本管理。傳統(tǒng)的成本管理方法很少涉及對公司戰(zhàn)略方面的考慮,企業(yè)間接費用的分配不合理,完全依賴產(chǎn)品數(shù)量。
3.改變期間費用的內涵。作業(yè)成本法為期間費用的劃分提供了可靠的標準,對于提升企業(yè)成本管理水平具有非常積極的作用。傳統(tǒng)的成本管理方法對于期間費用的劃分不合理,沒有確定的期間費用劃分標準。期間費用難以精確地被確認到單位產(chǎn)品中,缺少一種能夠有效地確定某個產(chǎn)品在間接費用中占用具體比例的方法。例如在制衣廠,布料的成本能夠有效地分配到具體的產(chǎn)品中,但是電費難以有效地確定單位成本。作業(yè)成本法下,企業(yè)可以根據(jù)作業(yè)量合理分配電量的耗用,這有利于企業(yè)運營。
二、作業(yè)成本法在物流系統(tǒng)中的應用價值
由于企業(yè)物流系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)生產(chǎn)加工部門,使得作業(yè)成本法在成本核算中的應用具有特殊性。
首先,成本核算人員將作業(yè)成本法應用于企業(yè)的物流系統(tǒng),能夠針對物流成本進行全面分析,劃分不同的物流成本動因,能夠更好地幫助企業(yè)認識到物流成本的形成條件,提升企業(yè)管理人員對于物流成本的管控水平,最終提升企業(yè)的物流成本管控效果。其次,在物流系統(tǒng)體系中應用作業(yè)成本法,能夠更加明確地發(fā)現(xiàn)物流系統(tǒng)中的一些問題,針對具體問題采取針對性的解決措施,全面提升作業(yè)物流系統(tǒng)的應用效果。最后,通過作業(yè)成本法的應用,企業(yè)能夠根據(jù)物流成本形成的動因對物流體系進行進一步的完善,有針對性地進行物流系統(tǒng)建設,這對于提升成本控制效果、評估財務指標[1]有積極的意義。
目前,企業(yè)在物流體系中應用作業(yè)成本法,主要是針對物流的整個運營流程進行研究分析,根據(jù)物流環(huán)節(jié)中不同的成本動因來確定作業(yè)動因,從而保證物流成本得到全面的控制,降低物流的整體成本。
三、作業(yè)成本法在企業(yè)物流系統(tǒng)中應用時存在的問題
相對于傳統(tǒng)成本管理方法而言,作業(yè)成本法在使用中更具便捷性和靈活性,但是也存在一定的局限性,在企業(yè)物流系統(tǒng)中應用作業(yè)成本法也會存在各種問題。
1.成本動因分析不清晰。企業(yè)在物流系統(tǒng)中應用作業(yè)成本法,希望通過作業(yè)成本法的應用全面地提升成本控制的綜合效果。但是由于目前企業(yè)管理者對作業(yè)成本法的應用缺乏足夠的了解,在開展作業(yè)成本法應用的過程中,對于成本動因分析不明確,導致無法及時地發(fā)現(xiàn)成本動因,關鍵的成本作業(yè)分析不準確,無法全面地提升各個作業(yè)動因的成本管理效果。一旦物流成本的影響差異無法充分體現(xiàn),企業(yè)便難以全面把握物流成本,企業(yè)開展物流系統(tǒng)的效果會受到影響[2]。
2.物流成本控制意識不強。企業(yè)管理者在進行成本管理與控制的過程中,往往認為物流體系中成本控制屬于成本管理中的小部分,缺乏對物流成本足夠的重視。很多企業(yè)在經(jīng)營過程中,不注重對于物流成本的控制,在企業(yè)內部缺乏完善的內部控制體系,物流服務需求發(fā)生后直接尋找相關的物流公司來完成貨物運輸服務。這種情況下,由于缺乏成本的對比與管控,導致企業(yè)物流成本一直居高不下,企業(yè)物流系統(tǒng)中對于作業(yè)成本法的應用效果不佳。因此,企業(yè)在成本管理中應該抓重點進行成本控制,尤其要對材料、庫存以及生產(chǎn)過程中的其他相關成本進行重點控制。
3.信息化水平相對較低。企業(yè)在應用作業(yè)成本法開展物流系統(tǒng)的過程中,需要應用信息技術,針對不同的作業(yè)成本動因進行更深入而有效的分析。企業(yè)只有根據(jù)整體的運營數(shù)據(jù),實現(xiàn)快捷有效的數(shù)據(jù)分析,才能夠達到最佳的成本控制效果。然而,目前企業(yè)在物流系統(tǒng)中應用作業(yè)成本法,主要是針對物流過程中的運輸單據(jù)進行數(shù)據(jù)分析,沒有與企業(yè)信息化系統(tǒng)進行緊密結合。這種情況會導致企業(yè)物流成本的相關信息失真,無法滿足作業(yè)成本法對于數(shù)據(jù)的要求,進而影響作業(yè)成本法應用的綜合效果[3]。
4.缺乏對經(jīng)濟效益的考慮。如果企業(yè)相關的成本控制人員僅從成本的角度對物流成本進行管理,會忽視成本的發(fā)生可能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益。很多成本的發(fā)生會給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益,這種成本是企業(yè)應該承擔的,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。目前企業(yè)物流系統(tǒng)在應用作業(yè)成本法的過程中,物流成本各個動因之間給企業(yè)帶來的增值效果不是很明顯。由于作業(yè)成本法下的物流成本管控缺乏成本增值意識,對于成本所帶來的經(jīng)濟效益缺乏足夠的重視,成本核算的過程中,成本與效益沒有實現(xiàn)有效的配比,僅核算相關成本而忽視經(jīng)濟效益[4],影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
5.缺乏與作業(yè)成本法相匹配的物流工作流程。目前企業(yè)在日常經(jīng)營的過程中,依然沿用以前的物流系統(tǒng),沒有針對作業(yè)成本法的應用設置物流體系流程。這些系統(tǒng)體系構建的不同節(jié)點,沒有針對物流成本的相關功能進行全面規(guī)劃,因此作業(yè)成本法無法全面應用。企業(yè)體系流程主要迎合經(jīng)營需要以及物流工作需要,沒有考慮作業(yè)成本法下物流體系的發(fā)展需要。這導致企業(yè)相關的流程不是非常的科學合理,使企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中很難利用作業(yè)成本法針對物流體系中的物流成本進行全面的核算,這成為影響企業(yè)全面發(fā)展的重要因素,需要進一步的管理和規(guī)劃。
四、建議
在企業(yè)物流系統(tǒng)中應用作業(yè)成本法,需要相應的措施以彌補作業(yè)成本法在成本管理中的缺陷,解決應用中的問題。在實操中,管理者可以考慮以下建議來提升該方法的使用效果。
1.設置明確的作業(yè)成本動因。企業(yè)需要根據(jù)物流成本形成的動因來了解企業(yè)的成本管控情況,最大限度地發(fā)揮作業(yè)成本法管控優(yōu)勢,實現(xiàn)物流成本有效控制[5]。為了更好地提升企業(yè)作業(yè)成本法在物流系統(tǒng)中的作用,企業(yè)應該首先明確物流成本動因。企業(yè)物流系統(tǒng)中的物流成本,受人工、距離等因素的影響,如運輸工具使用距離長短影響損耗的快慢。因此,應把人工、距離作為物流成本控制體系的關鍵因素,進行全面的成本核算。同時,企業(yè)想要在物流系統(tǒng)中更好地應用作業(yè)成本法,必須針對企業(yè)的實際情況以及物流成本的關鍵性因素,進行全面的了解與分析,設置企業(yè)物流成本形成的關鍵性因素作為作業(yè)成本的動因,這樣才能夠起到最佳的成本控制效果,讓企業(yè)在發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時解決并達到最優(yōu)的物流系統(tǒng)運營效果[6]。
2.提升管理者的認識。作為企業(yè)的管理者,必須具有時代的發(fā)展意識,了解企業(yè)的經(jīng)營情況,并重視物流系統(tǒng)的成本管理。管理者必須認識到物流成本將會成為企業(yè)成本管理的重點,必須應用科學有效的方法來解決企業(yè)物流成本居高不下的問題。同時,管理者還要充分認識到作業(yè)成本法對于企業(yè)物流系統(tǒng)的意義,了解物流體系中的成本核算重點。此外,企業(yè)管理者要認識到作業(yè)成本法的優(yōu)勢,并對成本管理效果采取績效考評[7]。這樣在相關物流成本管控工作開展的過程中,才能夠更多地應用到作業(yè)成本法開展數(shù)據(jù)分析與管控。
3.提升信息化技術水平。企業(yè)在作業(yè)成本法下針對物流成本進行全面管控的過程中,需要應用信息技術,提高自身的信息化水平。企業(yè)需要把物流成本信息與信息技術緊密地結合在一起,這樣能夠更好地提升物流信息的及時性以及數(shù)據(jù)的有效性。企業(yè)在物流系統(tǒng)中應用作業(yè)成本法時,應用信息技術能夠及時提取到有效的信息,方便企業(yè)在作業(yè)成本法下開展針對物流成本的管理與控制,及時地發(fā)現(xiàn)物流成本管理中的一些問題,并采取積極有效的措施來解決相關問題。為了提升信息化水平,企業(yè)可以建立信息化物流成本管控體系。在體系中提取作業(yè)成本法下成本的相關數(shù)據(jù),使作業(yè)成本法融入企業(yè)的物流成本管控中,最大限度地發(fā)揮物流成本管控的積極意義。
4.建立物流增值配比機制。為了提升物流管控效果,實現(xiàn)物流體系的完善,企業(yè)要積極開展成本效益方面的宣傳。只有把成本管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密地結合在一起,從成本和效益兩個方面加強作業(yè)成本法下物流成本體系的構建,才能達到最佳的物流成本管控,為企業(yè)開展物流活動提供良好環(huán)境。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)物流成本效益的全面結合,在應用作業(yè)成本法開展物流成本管理控制的過程中,應在物流系統(tǒng)中建立物流增值配比機制,合理分解成本[8],針對成本與效益進行分析。
5.優(yōu)化物流流程。企業(yè)提升物流體系的完善性,順利開展成本管理與控制,需要進一步地優(yōu)化物流流程,根據(jù)物流作業(yè)動因來進一步地加強成本管理和控制,縮小差距[9]。首先,企業(yè)需要針對作業(yè)成本法的核算要求進一步優(yōu)化物流體系,在物流體系中需要在成本動因的關鍵節(jié)點進行全面的把控,針對數(shù)據(jù)的收集以及成本動因做出分析。其次,企業(yè)需要設置專門的人員,針對作業(yè)成本法下的物流體系進行全面管理,這樣才能夠保證作業(yè)成本法下成本核算的相關數(shù)據(jù)更加的完善,這對于作業(yè)成本法更好地應用于物流系統(tǒng)具有積極意義。
結語
企業(yè)想要在如今激烈的市場競爭環(huán)境下獲得更好的發(fā)展,需要積極地應用作業(yè)成本法,把握作業(yè)成本法的應用精髓,本著一切從實際出發(fā)的原則,具體問題具體分析,對目前企業(yè)作業(yè)成本法的應用情況進行全面的了解,解決應用中的一些問題,為作業(yè)成本法更好地應用于企業(yè)物流系統(tǒng)提供可靠的保障。在未來,隨著企業(yè)作業(yè)成本法的全面應用,企業(yè)內部成本管理控制效果也會隨之增強,這有利于企業(yè)的發(fā)展,對于企業(yè)未來更好地提升市場競爭能力[9~10]具有積極意義。
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收稿日期:2021-01-06
作者簡介:葉楚琪(2000-),女,江蘇鹽城人,學生,從事物流與供應鏈管理研究(指導教師:鐘馬)。