楊燕軍
(中國科學院大學寧波華美醫(yī)院,浙江 寧波 315000)
《浙江省基本醫(yī)療保險住院費用DRGs 點數(shù)付費暫行辦法》規(guī)定,對醫(yī)院實行總額目標管理和控制,促使醫(yī)院加強醫(yī)療管理,為獲得利潤主動降低成本,實現(xiàn)醫(yī)療資源的合理使用,促進價值醫(yī)療的回歸。同時根據《關于加強公立醫(yī)院運營管理的指導意見》國衛(wèi)財務發(fā)〔2020〕27號文件精神,要求進一步提高醫(yī)院運營管理科學化、規(guī)范化、精細化、信息化水平,向精細化管理要效益。
運營助理從財務用友系統(tǒng)、HIS 系統(tǒng)、病案數(shù)據等平臺取數(shù),作為科室經營分析的基礎數(shù)據。深入了解科室的基本情況,了解科室的人員配置、職稱、學歷,科室診療組分組及床位分配情況,構建科室人員數(shù)據庫。
表1
目前大部分公立醫(yī)院仍處于重規(guī)模、輕內涵的管理現(xiàn)狀,對精細化管理的重視程度不夠,無論是醫(yī)院的管理層還是臨床科室的員工,要想改進管理方法,達到預期的目標,都需要通過了解經濟活動的具體運行情況來作出調整。但目前大多數(shù)醫(yī)院還是以傳統(tǒng)的會計核算為主,沒有將業(yè)務與財務融合,沒有作全面的、系統(tǒng)的科室運營情況分析,這種粗放式的管理模式不符合現(xiàn)行醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展需要。
目前主要采用比較分析法、結構分析法、因素分析法等對科室的資源配置、綜合效率、財務運營等三個維度進行分析?,F(xiàn)以A 科室運營為例,探討DRGs 支付模式下科室運營分析在醫(yī)院精細化管理中的作用。
A 科室為醫(yī)院的一個外科科室,目前開放床位62張、醫(yī)生14人,護士30人,床醫(yī)比為1∶0.23,床護比為1∶0.48。其中主任醫(yī)師3人、副主任醫(yī)師2人、主治醫(yī)師6人、住院醫(yī)師3人,共分成5個醫(yī)療組,職稱結構比較合理,能滿足科室業(yè)務的持續(xù)發(fā)展需要。
該科室門急診業(yè)務量人次比上一年度增長10.69%,但出院人次略有減少。出院病人手術占比降低,比上一年度減少5.5個百分點,同時CMI 值下降,三、四類手術占比不高,收治疾病的疑難危重度在下降。通過進一步對科室RW值的分析發(fā)現(xiàn),在患者結構中,RW 值≤0.5的病例增幅較大,主要為化療病人,占了較高的比例,病情相對較輕,所以平均住院日下降。從以上分析看,該科室要提高業(yè)務量,增加門診數(shù)量、住院人次,優(yōu)化病種結構,提升收治質量,提高手術病人占比。
第一,從科室收入來看,A 科室收入基本與前一年持平。其中藥品收入和衛(wèi)生材料收入占比51.81%,比去年同期有所下降,檢查化驗收入占比增長1.72個百分點,醫(yī)療服務收入占比比去年同期下降0.71個百分點,僅占27.48%,低于醫(yī)院平均水平33.34%,減少原因是因為治療收入和護理收入的減少(見表2)。科室要重新梳理醫(yī)療收費標準,優(yōu)化收入結構,控制藥品和衛(wèi)生材料的使用,提高手術、治療等體現(xiàn)醫(yī)生勞動技術價值的醫(yī)療服務項目數(shù)量。收支結余率為3.64%,人員直接成本占醫(yī)療服務收入77.46%,人均醫(yī)療服務收入30.59萬,科室盈利能力有待提高。
表2 A科室醫(yī)療收入結構表
第二,從控費情況來看,門診均次費用比去年同期增加11.35%,出院病人的均次費用比去年同期下降3.2%。門診均次費用增加主要是因為均次藥品費的增加,未達到均次費用增幅控制在5%以下,藥品增幅控制在2%以下的要求。出院病人的均次費用下降是因為均次材料費的減少。
第三,DRGs 支付率。3月份該科出院病人215人次,按醫(yī)保結算的病例占比為85.11%,醫(yī)保支付率為97.43%,該科超支最多的病組是HC33膽囊切除手術,伴一般并發(fā)癥與合并癥,且該病組業(yè)務量占比最大,占了結算病歷的21.86%,共超支約為55000元,每例平均超支約1384元。3月份費用超支前五病組詳見表3。
表3 3月份費用超支前五病組
HC33膽囊切除手術伴一般并發(fā)癥與合并癥病組在不同的診療科室,其醫(yī)療指標和成本效益差異較大,在C 科室,該病組病例最少,但各項指標完成得最好,住院天數(shù)最少,次均費用、次均藥品費、次均材料費最低,結余金額最大;B 科室次均材料費偏高,費用略微超支;在A 科室,雖然該病組病例數(shù)最多,但住院天數(shù)最長,次均費用和次均藥品費最多,超支現(xiàn)象嚴重(見表4)。對此,按照DRG 病組結算的綜合情況,要將同一病組實行標準化管理,提高科室的經濟效益。
表4 同一病組不同科室對比
通過對A 科室全面、系統(tǒng)地運營分析可以看出,該科室出院病人的手術占比偏低,三、四級手術占比不高,雖比2019年略有提升,但仍低于醫(yī)院平均水平,醫(yī)院三、四級手術占比為42.79%。因此必須提高病人收治質量,通過學習新技術、開展新項目等措施,打響科室知名度,提高醫(yī)療服務的能力。住院天數(shù)與前一年度相比雖有下降,但還有很大的下降空間,要加強科室內部管理,優(yōu)化預約檢查模式來縮短住院天數(shù)。例如因磁共振檢查預約時間較長,建議采用預住院模式,縮短病人術前待床時間;將科室的化療病人放入日間病房統(tǒng)一管理,收治質量無法改善則可以調整科室的床位配置數(shù)。醫(yī)療收入與前一年基本持平,尤其需要關注收入結構,特別是實行DRGs 支付模式后,需要重視DRG 病組的成本管控。
通過對科室運營情況進行分析,讓科室在充分了解業(yè)務發(fā)展?jié)摿Φ耐瑫r,發(fā)現(xiàn)科室在運營管理中存在的問題,反映科室目前的發(fā)展狀況和專業(yè)上的發(fā)展定位,針對性地加以改進。明確各個??啤W科在業(yè)務內容、資源分配、收支結構之間的差別,為績效考核指標設置提供參考和依據,進一步完善績效分配制度,使醫(yī)院管理模式由粗放式、經驗式向專業(yè)化、精細化轉變,不斷優(yōu)化資源配置,控制運營成本,從而實現(xiàn)效率與效益雙提升。