蘇泉

摘要：建筑施工企業(yè)相對與其他企業(yè)，具有特殊的經(jīng)營特點。尤其是在目前嚴(yán)峻的市場競爭之下，出于取得建筑施工合同的考慮，在工程建設(shè)中一般會采取墊資施工的方法，即通過先墊付工程款在短時間內(nèi)爭取市場份額，以此為合同談判依據(jù)承包更多的工程項目。但是隨著工程款墊資金額的增加，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)面臨的應(yīng)收賬款數(shù)量增多，從而容易引發(fā)資金風(fēng)險。文章結(jié)合建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的實踐，分析目前建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題，并提出優(yōu)化管理的具體建議。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);應(yīng)收賬款;資金管理

現(xiàn)階段，隨著市場宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷改變，建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭壓力逐漸增加，而且在面對發(fā)包方的談判時，為了能夠在市場競爭中獲得更多的市場份額，建筑施工企業(yè)不僅在合同簽訂中要降低工程報價以獲得競爭優(yōu)勢，還要在工程建造環(huán)節(jié)墊付大量的資金進(jìn)行工程施工。目前，發(fā)包方拖欠工程款項的現(xiàn)象也日益增多，建筑施工企業(yè)在經(jīng)營中所面對的財務(wù)壓力也隨之加劇，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理已經(jīng)迫在眉睫。

一、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題

（一）缺乏規(guī)范的應(yīng)收賬款管理流程與方法

在市場經(jīng)濟(jì)水平不斷提高的環(huán)境下，建筑施工企業(yè)所面臨的競爭趨勢也更加白熱化，會受到來自施工環(huán)境以及施工項目等多種因素影響。企業(yè)在運營發(fā)展中容易面臨各種問題，如果發(fā)生應(yīng)收賬款不能及時收回，或者是業(yè)主惡意逃債等現(xiàn)象，將會給企業(yè)的運營發(fā)展帶來直接影響。

首先，應(yīng)收賬款管理流程和目標(biāo)不明確。收支情況以及獲得利潤多少是判斷企業(yè)管理效果、經(jīng)濟(jì)效益的主要參考，因此部分建筑施工企業(yè)沒有制定合理的應(yīng)收賬款管理流程和目標(biāo)，沒有把應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率融入其中，而是“不擇手段”地追求更多的合同與效益，而導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在債權(quán)管理上將會面臨各種問題，出現(xiàn)大量呆賬和壞賬。其次，建筑施工企業(yè)采取的應(yīng)收賬款管理方法比較落后。很多企業(yè)沒有科學(xué)劃分應(yīng)收賬款管理職責(zé)，沒有針對應(yīng)收賬款工作建立專門的管理機(jī)構(gòu)，一旦出現(xiàn)問題，也找不到專門的負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致相互推卸責(zé)任，缺少明確的職責(zé)主體。容易發(fā)生部門之間“踢皮球”，影響應(yīng)收賬款管理效果，最終損害企業(yè)的自身利益。

（二）缺乏良好的應(yīng)收賬款控制環(huán)境

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)在開展應(yīng)收賬款管理工作時，因為缺少優(yōu)質(zhì)的應(yīng)收賬款控制環(huán)境，導(dǎo)致工作效果并不理想，具體問題表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，建筑市場中同行競爭比較激烈，各企業(yè)為能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)且穩(wěn)定的發(fā)展，占據(jù)更多的市場份額，在工程項目施工建設(shè)中，通常會采用墊付資金的方式，從而產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款。由于建筑工程行業(yè)特點，建筑項目施工周期比較長，投放的資金數(shù)額大，隨著賬齡的越積越長，勢必會增加款項回收的難度，也加大了企業(yè)的時間成本。建筑施工企業(yè)為了減輕資金周轉(zhuǎn)壓力，對外借款籌資，致使企業(yè)自身形成較高債務(wù)，不利于企業(yè)長期發(fā)展。有些建筑施工企業(yè)還會采取拖欠材料費、設(shè)備款、人工費等，由此產(chǎn)生惡性循環(huán)，破壞市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展。其次是在信用管理方面，工作體系不完善。建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過程中，對信譽問題應(yīng)給予高度重視。如果社會體系中信用體系不完善，必將會給建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作開展帶來直接影響。

（三）缺乏有效的應(yīng)收賬款的信用評估機(jī)制

信用評估對建筑施工企業(yè)及時回收應(yīng)收賬款有著重要的作用。但是，當(dāng)前大部分建筑施工企業(yè)出于對眼前利益的考慮，往往不會對發(fā)包方的信譽情況、資金運作情況開展全面系統(tǒng)的評估，缺少完善的應(yīng)收賬款信用評估機(jī)制，導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險問題頻繁出現(xiàn)，不利于賬款快速回收。針對建筑施工企業(yè)來說，其核心任務(wù)就是完成工程項目施工建設(shè)工作，所以大部分企業(yè)沒有結(jié)合應(yīng)收賬款管理要求，制定相應(yīng)的信用評估和管理機(jī)制，應(yīng)收賬款管理意識比較薄弱，普遍認(rèn)為發(fā)包方一定會根據(jù)合同內(nèi)容及時支付工程款項，沒有對發(fā)包方信譽進(jìn)行評估，如果出現(xiàn)問題，又缺乏有效的處理對策，將會出現(xiàn)呆賬和壞賬。并且，應(yīng)收賬款催收責(zé)任主體不明確，沒有對應(yīng)收賬款動態(tài)化管理，導(dǎo)致諸多建筑施工企業(yè)遭受資金風(fēng)險。由于部分工程項目其過于注重產(chǎn)值完成，而沒有對當(dāng)期資金收入情況進(jìn)行科學(xué)管理，甚至為了完成產(chǎn)值任務(wù)，一味用價格上妥協(xié)或收入上延期去爭取市場，導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)量增加，不利于建筑施工企業(yè)更好發(fā)展。

二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的策略

（一）優(yōu)化企業(yè)應(yīng)收賬款的管理流程與方法

1. 優(yōu)化應(yīng)收賬款的管理流程

為了提高建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平，需要結(jié)合應(yīng)收賬款管理要求，優(yōu)化管理流程，創(chuàng)新管理方法。在實際中，建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理體系建設(shè)，努力形成一套規(guī)范而可行的應(yīng)收賬款事前、事中、事后管理程序。首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建專業(yè)的墊資審核工作體制，嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”決策審批流程。在工程競標(biāo)之前，對擬承攬工程進(jìn)行全面評估，并結(jié)合評估結(jié)果確定競標(biāo)方案，防止競標(biāo)過于盲目。其次，在實施應(yīng)收賬款管理工作時，應(yīng)該明確應(yīng)收賬款清欠責(zé)任人，嚴(yán)格按照誰管理、誰負(fù)責(zé)的原則，建立應(yīng)收賬款清欠臺賬，并對臺賬進(jìn)行動態(tài)管理。將清欠責(zé)任人與應(yīng)收賬款金額、賬齡等相關(guān)指標(biāo)，采用績效掛鉤等方法進(jìn)行考核。對賬齡長、數(shù)額大的應(yīng)收賬款作為重點管理對象，促進(jìn)賬款及時回收。

2. 優(yōu)化應(yīng)收賬款的管理方法

建筑施工企業(yè)在落實應(yīng)收賬款日常管理工作時，并構(gòu)建一套由事前、事中、事后等內(nèi)容組成的應(yīng)收賬款管理鏈條，及時收集客戶信息，對客戶信譽、資產(chǎn)等情況有充分了解，建立客戶信用檔案，對其進(jìn)行動態(tài)管理。在信息化背景下，建筑施工企業(yè)可以利用信息化技術(shù)，建立應(yīng)收賬款信息化管理系統(tǒng)，完善應(yīng)收賬款監(jiān)督管理體系，設(shè)置卡控警戒線，記錄應(yīng)收賬款實際情況，便于后續(xù)賬款管理和查詢。建筑施工企業(yè)可以在內(nèi)部成立專業(yè)的應(yīng)收賬款管理部門，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款清欠和管理工作，定期對應(yīng)收賬款余額進(jìn)行核對。積極應(yīng)用賬齡分析和平均收賬期分析，判斷客戶是惡意拖欠賬款，還是因為其他因素而拖欠賬款。結(jié)合實際情況，制定相應(yīng)的處理對策，減少呆賬壞賬出現(xiàn)。

（二）完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理的控制環(huán)境

首先，構(gòu)建完善的管理體系，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理工作。為了全面強(qiáng)化建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理，需要從根源入手，加強(qiáng)相關(guān)體系建設(shè)。建筑施工企業(yè)需要結(jié)合工程實際情況和企業(yè)運營特點，構(gòu)建一套完善的規(guī)章制度，安排專人對應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)管理，不可出現(xiàn)管理盲區(qū)。例如，通過安排專人對合同簽署、執(zhí)行整個過程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管，防止部分應(yīng)收賬款出現(xiàn)回款困難。同時賬目的核對、賬款的結(jié)算等方面也成為企業(yè)重點關(guān)注的內(nèi)容。只有規(guī)范的進(jìn)行應(yīng)收賬款管理，才能有效提高建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平，為企業(yè)運營發(fā)展減少經(jīng)濟(jì)損失。

其次，加強(qiáng)合同管理。針對建筑施工企業(yè)來說，在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理時，需要給予合同充分重視，針對可能在合同中出現(xiàn)的問題，做好防范和控制工作。各個發(fā)包企業(yè)在信譽等級上各不相同，應(yīng)結(jié)合發(fā)包企業(yè)的信譽評估結(jié)果，來制定適宜的回款方案。建筑施工企業(yè)在與發(fā)包方簽署合同時，必須要采用規(guī)范的文本，在合同條款中甲方達(dá)到付款的條件、時間、流程等相關(guān)信息要清晰明了，以及逾期付款應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任作合理約定，便于以后按合同履約執(zhí)行。對于一些數(shù)額較大的施工合同，施工企業(yè)需要安排專業(yè)的法律審核人員對合同條款進(jìn)行把控，確保所簽署的合同有利于之后的賬款及時回收。

（三）建立有效的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理機(jī)制

首先，建立完善的應(yīng)收賬款控制機(jī)制。針對大部分建筑施工企業(yè)而言，應(yīng)收賬款風(fēng)險問題出現(xiàn)將會給企業(yè)運營發(fā)展帶來直接影響。但是部分企業(yè)能夠把危機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿?，轉(zhuǎn)變應(yīng)收賬款局勢，讓企業(yè)獲得更多的利益。該情況出現(xiàn)的最直接因素即為風(fēng)險預(yù)警所起到的有效作用，建筑施工企業(yè)需要對信譽等級較差或者是金額較大的工程施工項目進(jìn)行評價和管理，結(jié)合項目或者企業(yè)實際情況，制定相應(yīng)的風(fēng)險防范對策，從而在出現(xiàn)風(fēng)險時能夠第一時間進(jìn)行處理，降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的不良影響。

其次，加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。要想實現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險預(yù)防和控制，需要從事前、事中、事后等方面入手，采取有效的控制對策。所以，在沒有形成應(yīng)收賬款之間進(jìn)行事前控制，建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)包方實際情況和信譽等級，為客戶建立專屬的獨立檔案，對信譽等級相近的客戶檔案進(jìn)行分類、統(tǒng)計管理。對不同信譽等級、款項數(shù)額的客戶，制定針對性的管理措施。例如對數(shù)額較大、信譽較差的客戶，應(yīng)重點關(guān)注，及時催收。而數(shù)額較小或信譽等級較高的客戶，可以根據(jù)情況，暫緩催收工作。事中控制主要是在應(yīng)收賬款形成過程中，控制應(yīng)收賬款的數(shù)量和規(guī)模，防止賬齡增加延長。定期核對各客戶的賬齡，對于賬齡較長的客戶盡快催收。應(yīng)收賬款事后控制也就是直接收工程款到期后，事后催款，這屬于補救措施。通常情況下，應(yīng)收賬款事前、事中控制是效率高，成本少的控制方法，如果演變?yōu)槭潞罂刂?，則會增加應(yīng)收賬款回收難度。所以，建筑施工企業(yè)盡量在事前、事中對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收和管理，避免發(fā)生應(yīng)收賬款風(fēng)險。

三、結(jié)語

總而言之，應(yīng)收賬款是建筑施工企業(yè)流動資產(chǎn)中不可或缺的一部分，如果發(fā)生應(yīng)收賬款無法回收的狀況，必將會給建筑施工企業(yè)運營發(fā)展帶來一定影響。所以建筑施工企業(yè)需要給予應(yīng)收賬款管理工作高度重視，強(qiáng)化風(fēng)險管理意識，加強(qiáng)客戶信譽調(diào)查，構(gòu)建完善的管理對策，及時回收應(yīng)收賬款，避免發(fā)生資金風(fēng)險。

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（作者單位：四川瑋衡建設(shè)工程有限公司）