趙學(xué)思 許延明
摘 要:大數(shù)據(jù)時代,機遇和挑戰(zhàn)并存。隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理正逐步由人工操作向智能化轉(zhuǎn)變。一方面,大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理發(fā)展十分迅速,在數(shù)據(jù)整合上,可以不斷降低錯誤率,獲取更為準(zhǔn)確的結(jié)果;另一方面,傳統(tǒng)財務(wù)管理人員將面臨觀念上的考驗、部分企業(yè)不能合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)處理方面也存在一定的挑戰(zhàn)性。本文立足于大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理存在的現(xiàn)有問題,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r,提出相應(yīng)地解決策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;企業(yè)管理;機遇;挑戰(zhàn)
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)05(a)--03
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用變得更加廣泛。與傳統(tǒng)財務(wù)管理方式下的數(shù)據(jù)分析相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使財務(wù)數(shù)據(jù)分析更加專業(yè)化。傳統(tǒng)財務(wù)管理方式下的數(shù)據(jù)分析過于依賴自身經(jīng)驗與判斷能力,只能對部分?jǐn)?shù)據(jù)進行分析并作出預(yù)測。而大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是基于計算機運算下的一項數(shù)據(jù)處理技術(shù),從企業(yè)獲取的大量數(shù)據(jù)中,運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行處理,從而獲取數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,進而實現(xiàn)利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)對未來數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢作出一個預(yù)測[1],專業(yè)化程度相對更高。
在市場經(jīng)濟體制處于不斷完善和發(fā)展的過程中,企業(yè)作為市場的關(guān)鍵因素,一方面需要強化財務(wù)管理的創(chuàng)新理念,提高企業(yè)各項資金的管理能力,讓財務(wù)管理人員學(xué)會合理利用和控制財務(wù)軟件。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時俱進,與先進的財務(wù)管理方式相結(jié)合,更好地推動企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新。
1 大數(shù)據(jù)時代為財務(wù)管理帶來的機遇
1.1 拓寬企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道
隨著國內(nèi)財政政策與貨幣政策的變更及全球一體化趨勢的加快,不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境,導(dǎo)致各企業(yè)間的競爭也在不斷加劇。因此,企業(yè)需要通過創(chuàng)新技術(shù)來獲取更多的財務(wù)數(shù)據(jù),增強企業(yè)自身的財務(wù)管理能力,從而提升財務(wù)決策能力,使企業(yè)更具有競爭力。在前大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)來源主要依靠財務(wù)報表,通過分析報表中的數(shù)據(jù)來實現(xiàn)財務(wù)決策。在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道變得更加廣泛。在財務(wù)報表提取財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),從客戶數(shù)據(jù)中提取更多的相關(guān)數(shù)據(jù)。企業(yè)可以通過客戶的收入水平和消費習(xí)慣,了解不同層次人群的需求,使企業(yè)未來產(chǎn)品設(shè)計更具有針對性,從而提高企業(yè)收益。
1.2 提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
在前大數(shù)據(jù)時代,因為缺少相應(yīng)的技術(shù),部分財務(wù)數(shù)據(jù)的價值沒有被充分利用。很多數(shù)據(jù)由于沒有及時收集,且在后續(xù)工作中整理不當(dāng),導(dǎo)致一些財務(wù)數(shù)據(jù)喪失自身價值,相關(guān)財務(wù)管理信息精準(zhǔn)度也因此下降[2]。但在大數(shù)據(jù)時代下,隨著企業(yè)技術(shù)水平的提升,企業(yè)對數(shù)據(jù)的整合能力也在不斷增強。而且,更多的財務(wù)工作中會涉及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,大數(shù)據(jù)技術(shù)下的操作也會更加規(guī)范化。在標(biāo)準(zhǔn)化操作下,財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度也有所提升。
1.3 提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率
前大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)管理人員在原有的工作模式中,需要耗費較多的時間來處理大量的信息,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的篩選與整合,以備決策所需。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),運用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),實現(xiàn)高效率整合數(shù)據(jù),從而為財務(wù)管理人員獲取更多的決策時間。以計算機為核心的大數(shù)據(jù)處理技術(shù),可以為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)管理方式,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,提升企業(yè)財務(wù)管理能力。
2 大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
2.1 對財務(wù)管理人員的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)管理人員主要面臨的挑戰(zhàn)有以下兩種:一是財務(wù)管理人員的管理觀念過于陳舊;二是財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力不足。
在管理觀念方面,一些財務(wù)管理人員仍舊沿用曾經(jīng)的主觀經(jīng)驗,獨立對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,會與實際聯(lián)系不夠密切,易造成決策失誤。
在業(yè)務(wù)能力方面,企業(yè)財務(wù)管理人員在面對財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的大數(shù)據(jù)時,除了要求其具備專業(yè)的財務(wù)技術(shù)水平之外,還需要具備借助大數(shù)據(jù)技術(shù),深入分析數(shù)據(jù)信息潛在價值的能力。因此,財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力急需提升。
2.2 對財務(wù)管理決策的挑戰(zhàn)
在大數(shù)據(jù)時代下,隨著信息量快速增長,企業(yè)在財務(wù)管理決策上面臨的困難會越來越多。
2.2.1 財務(wù)決策內(nèi)容脫離客戶需求
在客戶需求方面,企業(yè)的財務(wù)決策有時會忽視與客戶之間的溝通,對于客戶信息不能很好地加以利用,部分重要客戶信息被長時間閑置。并且,企業(yè)還忽視大數(shù)據(jù)的分析技術(shù),沒有從客戶信息中提取出更多有益于財務(wù)決策的信息,造成財務(wù)管理人員決策信息不足,導(dǎo)致財務(wù)決策出現(xiàn)誤差。
2.2.2 財務(wù)決策機制缺乏完備體系
在財務(wù)管理決策機制上,隨著財務(wù)信息不斷增加,財務(wù)決策知識涉及的領(lǐng)域也更加廣泛。企業(yè)盡管構(gòu)建了各階段業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)系統(tǒng),但在復(fù)雜環(huán)境下,由于缺少科學(xué)完備的決策體系,數(shù)據(jù)系統(tǒng)難以支撐企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程[3]。在一定程度上,會使決策者在進行財務(wù)管理決策時變得更加困擾。
2.2.3 財務(wù)決策技術(shù)缺少專業(yè)人員
在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用上,許多企業(yè)雖然投入了大量資金,但由于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)更新速度過快,技術(shù)人員水平有限,導(dǎo)致企業(yè)不能充分掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用而缺乏技術(shù)上的支持,財務(wù)管理人員作出的決策也會受到限制。
2.3 對財務(wù)數(shù)據(jù)方面的挑戰(zhàn)
2.3.1 財務(wù)數(shù)據(jù)存在容納問題
企業(yè)在運營過程中,一方面伴隨著業(yè)務(wù)量的增加,數(shù)據(jù)總量正在逐步擴大;另一方面,數(shù)據(jù)更新速度也在不斷提升,會需要更多的存儲空間,這為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理帶來了一系列挑戰(zhàn)。在容納過多數(shù)據(jù)后,企業(yè)會難以保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理財務(wù)信息的高效率,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。如果企業(yè)無法提供完整的財務(wù)數(shù)據(jù),則會對財務(wù)信息的真實性造成影響,還會增加傳遞錯誤財務(wù)信息的風(fēng)險,誤導(dǎo)財務(wù)管理者的決策,使企業(yè)的利益受損。
2.3.2 財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患
在大數(shù)據(jù)時代下,實現(xiàn)了信息共享,增強了企業(yè)與客戶之間的互動,但同時也增加了財務(wù)信息泄露的風(fēng)險??蛻魧⑿畔⒔桓督o企業(yè),企業(yè)將客戶信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),作為分析與決策的基礎(chǔ)。但在財務(wù)數(shù)據(jù)管理中,企業(yè)財務(wù)管理人員由于管理不當(dāng),極有可能造成客戶信息的泄露。一方面,對客戶來講,大量客戶信息外流,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全將無法保證;另一方面,對企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的處理是以原數(shù)據(jù)是可以信任的為基礎(chǔ)。但是,如果原數(shù)據(jù)是錯誤的或被人篡改過的,最終得到的結(jié)果也會是不真實的[4]。
3 大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理的發(fā)展策略
3.1 提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)
在大數(shù)據(jù)時代出現(xiàn)了許多新興的崗位,企業(yè)對復(fù)合型財務(wù)管理人員的需求量劇增。
在財務(wù)管理人員觀念上,要培養(yǎng)財務(wù)管理人員的戰(zhàn)略思維,樹立財務(wù)管理人員的大局意識,為大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。財務(wù)管理人員可以結(jié)合企業(yè)實際情況進行科學(xué)的財務(wù)分工,明確崗位之間的職責(zé),規(guī)范日常財務(wù)工作的流程。在復(fù)合型財務(wù)管理人員比較稀缺的情況下,應(yīng)注重人才的定向培養(yǎng)[5]。
在財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力方面,企業(yè)需要全面提升財務(wù)管理人員的工作素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)管理人員不僅需要扎實的專業(yè)基礎(chǔ),還應(yīng)該熟悉公司業(yè)務(wù)模式,具備先進的信息處理技術(shù)。財務(wù)管理部門應(yīng)與時俱進,引進和培養(yǎng)復(fù)合型管理人才。企業(yè)要對財務(wù)管理人員進行定期培訓(xùn),學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)財務(wù)信息處理技術(shù),提高財務(wù)管理人員的工作能力,從而提高企業(yè)財務(wù)部門的工作質(zhì)量。
3.2 提升財務(wù)決策能力
3.2.1 堅持以客戶需求為決策導(dǎo)向
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,做好內(nèi)部項目的管理工作后,還可以結(jié)合系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過客戶溝通渠道,聽取客戶的意見。對用戶需求數(shù)據(jù),進行實時收集和分析,進一步發(fā)現(xiàn)需求增長點的所在之處。并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時傳達給企業(yè)高層管理人員,為他們在未來工作中調(diào)整業(yè)務(wù)流程及完善相關(guān)機制提供一個方向。
3.2.2 健全財務(wù)管理決策機制
企業(yè)可以通過健全大數(shù)據(jù)企業(yè)管理決策機制,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的決策作用。企業(yè)需要完善內(nèi)部相關(guān)制度,將數(shù)據(jù)管理和績效考核標(biāo)準(zhǔn)進行細化,保證數(shù)據(jù)收集和分析的任務(wù)分配到各個生產(chǎn)部門中,更好實現(xiàn)企業(yè)的全方面管理,權(quán)責(zé)分明,提高決策的效率。企業(yè)還要制定科學(xué)的人才培養(yǎng)方案,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的要求,明確人才培養(yǎng)方案,定期開展大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)活動,實時更新內(nèi)容。將大數(shù)據(jù)思維引入到企業(yè)文化中,使企業(yè)能夠靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析財務(wù)數(shù)據(jù),解決實際工作中的財務(wù)問題,使財務(wù)決策更加科學(xué)化,提高決策準(zhǔn)確性。
3.2.3 加強財務(wù)決策的技術(shù)輔助
大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,對企業(yè)技術(shù)環(huán)境有著較高的要求。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,部分企業(yè)對如何選擇相關(guān)技術(shù)及更好實現(xiàn)技術(shù)的應(yīng)用,并不是十分理解。但現(xiàn)在,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的進一步普及,許多大型企業(yè)、行業(yè)協(xié)會及科研院所都擁有專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和配套設(shè)施[6]。企業(yè)可以通過與機構(gòu)進行商談,建立友好合作關(guān)系,雙方可以對技術(shù)、設(shè)備、人才等多種資源進行共享,促進數(shù)據(jù)改革。通過先進的技術(shù),用最短的時間獲取更多的財務(wù)數(shù)據(jù),才能作出更有效率的財務(wù)決策。
3.3 提高財務(wù)數(shù)據(jù)的管理能力
3.3.1? 提升大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的技術(shù)水平
企業(yè)為更好地提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的存儲能力,營造適宜大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的環(huán)境,企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的技術(shù)進行提升。企業(yè)需要根據(jù)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的升級需求,配置好相應(yīng)的信息處理器來容納呈倍增長的數(shù)據(jù)信息量,同時也要保證系統(tǒng)的高速運行。只有做好充足設(shè)備條件的準(zhǔn)備,才能夠更加靈活地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升財務(wù)管理人員的工作效率,從而獲取更多的企業(yè)效益[7]。在系統(tǒng)更新方面,企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進行定期升級。先進的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠讓財務(wù)管理人員提升數(shù)據(jù)處理的速度,并作出更加精確的分析。
3.3.2 加強財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險的防范措施
大數(shù)據(jù)時代下,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)財務(wù)管理工作中必不可少的環(huán)節(jié)。財務(wù)管理人員要學(xué)會做好數(shù)據(jù)安全性處理,及時完成系統(tǒng)更新以及防火墻的設(shè)置,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。同時,企業(yè)也要加強對財務(wù)管理人員的管理,增強他們的安全防范意識,提高他們的工作責(zé)任感。對于財務(wù)管理人員,企業(yè)要明確他們的權(quán)限設(shè)定,確保他們在職權(quán)范圍內(nèi)進行工作,更好地保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
4 結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理方式有助于提升信息處理速度,通過不斷升級與更新,實現(xiàn)從數(shù)據(jù)中高效地分析客戶的偏好,把握市場趨勢、搶占先機,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力[8]。雖然有時會為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來諸多挑戰(zhàn),但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的提升,企業(yè)可以形成有效的財務(wù)管理系統(tǒng),化挑戰(zhàn)為機遇,確保企業(yè)信息系統(tǒng)始終處于先進水平。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,提升了企業(yè)的工作效率,提高了財務(wù)管理人員的工作能力,推動了企業(yè)的創(chuàng)新。未來企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新,從而創(chuàng)造更多的價值,更好地服務(wù)于社會。
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