喬正麗

摘? 要：在企事業(yè)單位管理工作中，人事檔案管理工作對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要作用，直接影響企事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)效率與運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，同時(shí)也是企事業(yè)單位人事調(diào)整工作的重要依據(jù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景發(fā)展下，我國(guó)人事檔案管理也出現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)變，企事業(yè)單位的人事檔案管理工作也應(yīng)加強(qiáng)信息化與現(xiàn)代化建設(shè)。本文主要針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人事檔案管理工作優(yōu)化意義，并提出 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人事檔案管理工作改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;信息化技術(shù);人事檔案管理;改進(jìn)策略

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下改進(jìn)人事檔案管理工作優(yōu)化意義

在實(shí)際人事檔案管理工作中，將“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)技術(shù)應(yīng)用到企事業(yè)單位人事檔案管理工作中，能夠有效提升人事檔案管理工作的工作質(zhì)量與工作效率，進(jìn)一步促進(jìn)企事業(yè)單位人力資源的利用。首先，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段作為人事檔案存儲(chǔ)載體，加快人事檔案管理工作信息化發(fā)展速度，能夠在降低人事檔案管理工作人力資源消耗以及物質(zhì)資源的損耗，同時(shí)能夠?yàn)槿耸聶n案利用率的提升以及人事檔案管理程序簡(jiǎn)化奠定良好的基礎(chǔ)條件。其次，實(shí)施人事檔案數(shù)據(jù)化管理，能夠?yàn)槿耸聶n案資源集中化、統(tǒng)籌化分析提供一定的條件，有利于企事業(yè)單位人事檔案資源方面的整合工作，同時(shí)能夠?yàn)槿耸聶n案管理工作效率的提升奠定良好的基礎(chǔ)條件。再次，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行企事業(yè)單位人事檔案管理工作時(shí)，能夠有效避免紙質(zhì)檔案管理工作中的弊端，全面保證人事檔案資源的安全性以及完整性。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人事檔案管理工作改進(jìn)策略

1、加大人事檔案管理方面資金投入

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，企事業(yè)單位人事檔案管理工作獲得更多的發(fā)展空間以及發(fā)展機(jī)遇。在企事業(yè)單位人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理理念以及人事檔案管理技術(shù)尤為重要。在以往的企事業(yè)單位管理工作中，對(duì)于人事檔案管理工作并不重視，導(dǎo)致人事檔案資源沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用與意義。實(shí)際上，我國(guó)政府相關(guān)部門近幾年已經(jīng)開(kāi)始加大人事檔案管理方面資金投入，可是人事檔案管理方面的人員培養(yǎng)資金依然不足。面對(duì)這樣的形勢(shì)，企事業(yè)單位要及時(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理人員培養(yǎng)方式，與高校建立合作關(guān)系，利用高校豐富的科研資源來(lái)加快企事業(yè)單位人事檔案管理技術(shù)發(fā)展速度。不僅如此，還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息共享的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，全面降低人事檔案管理技術(shù)研發(fā)成本，推動(dòng)人事檔案管理技術(shù)發(fā)展。另外，企事業(yè)單位還可以選擇與國(guó)外企業(yè)加強(qiáng)合作，積極學(xué)習(xí)國(guó)外企業(yè)人事檔案管理模式，結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)并制定出最適當(dāng)?shù)娜耸聶n案管理模式，全面促進(jìn)人事檔案管理工作發(fā)展，提升人事檔案資源作用與意義。

2、提升人事檔案管理者的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能

在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下，企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)，高素質(zhì)的人事檔案管理人員是基礎(chǔ)性條件。當(dāng)今社會(huì)，由于多重因素的共同影響，企事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展速度，同時(shí)缺少專業(yè)化的人事檔案管理人才，阻礙了企事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展，影響檔案管理信息化建設(shè)的效果。因此，企事業(yè)單位要明確人事檔案管理人員綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的重要性，從自身實(shí)際情況出發(fā)，加快人事檔案管理人員的教育與培養(yǎng)工作，更新管理人員的思想理念，提升管理人員技術(shù)能力，保證企事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠順利開(kāi)展。除此之外，企事業(yè)單位還應(yīng)為人事檔案管理工作人員提供更多交流與深造機(jī)會(huì)，使其能夠掌握更多的人事檔案管理技術(shù)能力，為人事檔案信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)條件。重點(diǎn)加強(qiáng)人事檔案管理人員綜合素質(zhì)教育以及職業(yè)道德培養(yǎng)，使人事檔案管理人員能夠始終保持良好的心態(tài)，堅(jiān)持自身的職業(yè)操守，在日常工作中能夠做到嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)格執(zhí)行每一項(xiàng)管理制度。另外，企事業(yè)單位要建立人事檔案管理人員交流平臺(tái)，在科學(xué)合理的交流平臺(tái)上定期發(fā)布人事檔案管理相關(guān)理論知識(shí)或是文章，積極引導(dǎo)人事檔案管理人員加強(qiáng)溝通，在交流平臺(tái)中發(fā)表個(gè)人見(jiàn)解。

3、完善人事檔案安全管理機(jī)制

將信息化技術(shù)應(yīng)用到企事業(yè)單位人事檔案管理工作中，可以有效避免外界因素導(dǎo)致的不良影響，給人事檔案管理工作帶來(lái)了諸多便利同時(shí)，也面臨了網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。企事業(yè)單位將人事檔案信息利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)，可以有效的節(jié)約人事檔案存儲(chǔ)的物理空間，同時(shí)有效提升人事檔案利用效率與質(zhì)量?？墒?，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身就存在一定的網(wǎng)絡(luò)威脅，所以使企事業(yè)單位的人事檔案安全性與完整性面臨威脅。將企事業(yè)單位人事檔案信息集中存儲(chǔ)在同一個(gè)位置，一旦受到不法分子的攻擊，很容易獲取所有的人事檔案信息，并且網(wǎng)絡(luò)攻擊者不易追蹤，所以如果出現(xiàn)人事檔案信息受到攻擊而丟失，將很難追回。面對(duì)這樣的問(wèn)題，企事業(yè)單位應(yīng)在實(shí)際的人事檔案管理工作中建立科學(xué)合理、切實(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制。同時(shí)，建立專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理團(tuán)隊(duì)，主要負(fù)責(zé)企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)安全問(wèn)題。除此之外，企事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理規(guī)范，遵守人事檔案等級(jí)與調(diào)用制度，從而增強(qiáng)企事業(yè)單位人事檔案資源安全性。

結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)當(dāng)前進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，而提升人事檔案資源利用率是企事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中一項(xiàng)重要策略。通過(guò)提升企事業(yè)單位人事檔案管理工作效率，進(jìn)一步增強(qiáng)企事業(yè)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力，全面推動(dòng)企事業(yè)單位發(fā)展。加大人事檔案管理方面資金投入，加強(qiáng)人事檔案管理工作人員培訓(xùn)，完善人事檔案安全管理機(jī)制，全面發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，保證企事業(yè)單位人事檔案資源安全性、完整性、有效性。

參考文獻(xiàn)

[1] 余育才.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理工作的對(duì)策[J].湖北理工學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2018，35（06）：45-47.

[2] 金明輝.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下大學(xué)文書檔案管理工作探析[J].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2018，36（04）：171-173.

[3] 卜曉.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代人事檔案管理信息化建設(shè)探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，7（2）：91-92.

[4] 管麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校檔案管理研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2020，12（13）：26-27.