蔡裕霞
摘? 要:隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步,企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模也在逐年增長,為了有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,在激烈市場競爭中占據(jù)一席之地,企業(yè)需要不斷加強自身成本控制,提高企業(yè)管理水平。其中作業(yè)成本法是企業(yè)成本管理的一項重要內(nèi)容,相對于傳統(tǒng)的成本控制方法來說,作業(yè)成本法能夠為企業(yè)管理者提供更為真實的成本信息,更為準確的成本結(jié)果,使得企業(yè)管理層作出更為有效的成本控制決策,有效降低企業(yè)成本,進一步促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文將從作業(yè)成本法的概述以及現(xiàn)階段存在的不足等方面進行分析,并提出作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的應用措施,僅供相關部門和人員一些參考和借鑒。
關鍵詞:作業(yè)成本法;成本管理;應用實踐
前言:
現(xiàn)階段社會經(jīng)濟與科技信息的快速發(fā)展,成本管理已經(jīng)成為企業(yè)系統(tǒng)管理中的一個重要組成部分,其控制的成果直接影響著企業(yè)的整體效益和長遠發(fā)展。傳統(tǒng)以工時和廠量作為標準對成本進行分配的成本管理方法已不適應現(xiàn)代企業(yè)全面發(fā)展的需求,作業(yè)本成本法在此背景下應運而生。作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為中心,以資源投入和效果產(chǎn)出為主要內(nèi)容的一個成本計算方法,它能有效提升企業(yè)成本信息的準確性和科學性,更好發(fā)揮成本信息在企業(yè)決策中的作用,使得企業(yè)管理的決策更好服務于成本控制工作,有效降低企業(yè)成本[1]。因此,加強作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的應用,是提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段之一。
一、作業(yè)成本法的概述
傳統(tǒng)成本計算法是將產(chǎn)量與工時這兩個因素作為標準進行成本分配,但隨著科技的進步與發(fā)展,越來越多勞動密集型企業(yè)朝著技術密集型發(fā)展,產(chǎn)品被大批量的生產(chǎn)。在此大環(huán)境下傳統(tǒng)成本計算法顯然已不適用,其容易造成成本核算不準確,定價不合理,對企業(yè)最終的管理決策產(chǎn)生一定的影響。而作業(yè)成本法通過列出企業(yè)的作業(yè),識別出作業(yè)的成本因素,并將成本分配到特定的產(chǎn)品或者服務對象當中,有效明確產(chǎn)品的資源或投入的分配,為企業(yè)提供更為準確的成本信息和成本動因。通過對成本動因及信息進行相關的分析研究,進一步優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品資源的合理配置,并以此為基礎采取成本控制措施,從而真正實現(xiàn)降低企業(yè)成本的目的[2]。
二、作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中存在的問題
目前作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,現(xiàn)階段許多企業(yè)尚未形成一個良好的內(nèi)部環(huán)境,相關的企業(yè)管理層沒有對成本管理引起重視,缺乏一定的成本管理意識,管理理念和管理模式都較為陳舊。并且由于管理層的不重視,對作業(yè)成本法在企業(yè)中實施的投入也不夠充分,也無法對員工進行相關的知識培訓,導致企業(yè)員工對作業(yè)成本知之甚少,更談不上積極參與到作業(yè)成本法當中。例如一些企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,習慣按照傳統(tǒng)成本計算進行處理,導致數(shù)據(jù)缺乏一定的準確性和科學性,也影響著后期的成本計算。
其次,企業(yè)作業(yè)成本法實施過程中,尤其是費用分配標準以及成本信息數(shù)據(jù)的核算,需要借助現(xiàn)代計算機技術的大力支持方可完成。然而實際上目前我國電算化發(fā)展程度較為低下,內(nèi)部人員對計算機的操作熟悉度不高,使得作業(yè)成本法的硬件設施無法跟上,給企業(yè)實施作業(yè)成本法增加了一定的難度。最后,作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本管理法相比,雖然具有很強的科學性和先進性,但在短時間內(nèi)很難看到顯著的成果,需要較長的時間才能看到效果。因此在這期間,給很多企業(yè)帶來較大的壓力,導致在中途放棄,這就難以發(fā)揮作業(yè)成本法的作用。另一方面,作業(yè)成本法要求企業(yè)建立一個完善的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),這需要較為高昂的成本投入,很多企業(yè)尤其是一些中小型企業(yè)會認為成本投入過大而放棄。
三、作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中應用的主要措施
(一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
加強作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的應用必須從優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境做起:首先,企業(yè)管理層應轉(zhuǎn)變自身管理理念和管理意識,認清時代發(fā)展和市場經(jīng)濟競爭激烈的現(xiàn)狀。企業(yè)管理層對作業(yè)成本法的重視才能更好集中各方面資源和資金的投入,并在企業(yè)當中全面建立成本控制和管理的相關制度,不斷推進作業(yè)成本法的實施,提高企業(yè)的成本管理水平[3]。其次,企業(yè)管理層成本意識的重視,也可以從帶動全體員工參與到成本控制中體現(xiàn)。加大對員工成本意識的培訓力度,尤其以作業(yè)成本法知識的專業(yè)培訓,加深員工對作業(yè)成本法的認識和理解,為作業(yè)法在企業(yè)管理當中全面推行奠定堅實基礎。此外,針對如何提升員工參與作業(yè)成本的積極性問題,企業(yè)可以建立相關的激勵考核體制,將作業(yè)成本法的各項職責落實到員工身上,同時把作業(yè)中心的各項指標以及預算標準作為考核范圍,并與員工的績效相掛鉤,調(diào)動各部門員工參與進來,為作業(yè)成本法的實施創(chuàng)造更為有利的條件。
(二)建立和完善信息化成本運營環(huán)境
企業(yè)應當結(jié)合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理理念,利用先進技術不斷提升企業(yè)信息化管理水平,具體而言可以從以下幾個方面進行:首先,企業(yè)應當在結(jié)合自身發(fā)展需求的前提下,建立一個成本數(shù)據(jù)信息處理中心或者成本管理系統(tǒng),并重視作業(yè)各環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡基礎建設,保證作業(yè)成本信息、數(shù)據(jù)能及時收集并傳送到成本管理系統(tǒng)當中來,系統(tǒng)根據(jù)信息數(shù)據(jù)進行分配管理。信息化管理能有效提高成本信息的收集效率,保證信息數(shù)據(jù)的準確性。其次,為有效降低因人為因素導致信息數(shù)據(jù)不準確的現(xiàn)象發(fā)生,企業(yè)還應不斷采取措施提高員工的綜合素質(zhì),例如定期舉行相關的知識培訓,為員工講解作業(yè)成本法計算機操作實例,提高員工們對計算機的操作熟練程度。同時針對作業(yè)成本環(huán)節(jié)的不同工作模式配備不同的軟件,為員工帶來更為專業(yè)更為便捷的操作空間,大大縮短成本核算時間以及增加數(shù)據(jù)成本計算的精確性。最后,企業(yè)還應加強財務會計的電算化辦公模式,對財務會計人員的成本管理意識以及業(yè)務水平通過不同方式來提高。針對作業(yè)成本法的新制度和新思想不斷在財務內(nèi)部中進行調(diào)整和改進,使得財務會計人員能逐漸改變原有的成本計算思維,慢慢接受作業(yè)成本法的先進理念[4]。
(三)科學制定標準成本
標準成本是企業(yè)成本管理的重要基礎,標準成本的制定情況在很大程度上影響到了企業(yè)自身成本管理與控制的水準,運用作業(yè)成本法過程中首要步驟就是科學制定標準成本,具體可由以下幾點著手:第一,要全方位剖析企業(yè)的運營各個環(huán)節(jié),由整體逐步細化至細節(jié),確保能夠在作業(yè)成本標準中呈現(xiàn)出明細項目,同時能夠精準分解到企業(yè)項目中的每一子項目。第二,構(gòu)建起合理的內(nèi)部控制制度,要想有效提高企業(yè)的管理效率一個關鍵要是在于提升其內(nèi)部控制管理質(zhì)量。合理可行的內(nèi)部控制制度能夠促進作業(yè)成本法得以高效推進,所以企業(yè)應當要注重內(nèi)部控制制度的構(gòu)建工作,準確分析成本費用,準確辨識與判斷成本的域與形成的環(huán)節(jié),促使企業(yè)成本結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化,實現(xiàn)成本管控水準的提升。第三,企業(yè)應當要能夠合理劃分變動成本和固定成本,因為企業(yè)業(yè)務量在很大程度上關系到了其成本費用情況,所以不可將其割裂核算。但是二者間不是正比關系,存在可變和固定兩個部分[5]。在運用作業(yè)成本法過程中,需要能夠?qū)勺兂杀竞凸潭ǔ杀鹃g的范圍進行正確界定,予以合理劃分,方便后期的有效區(qū)分,以便于能夠正確判斷成本性質(zhì)。
(四)提高對成本動因的分析能力
作業(yè)成本法的本質(zhì)是將產(chǎn)品的間接成本費用按照成本動因進行分配,其中成本動因是影響作業(yè)成本的重要因素,在成本動因的確定過程中對其進行理性的分析是加強作業(yè)成本法應用的必要措施之一。有效提高對成本動因的分析能力可以表現(xiàn)為以下兩點內(nèi)容,首先,在采集成本動因數(shù)據(jù)的過程中,應注意不同層面的數(shù)據(jù)和信息的反饋,例如產(chǎn)品原材料質(zhì)量、產(chǎn)品運輸距離以及承運商選擇等等方面,并結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展狀況,本著成本效益為原則,加強各資源數(shù)量的核算工作,合理確定成本動因[6]。其次,企業(yè)內(nèi)部財務人員應對產(chǎn)品作業(yè)的各項流程以及作業(yè)成本實施的具體情況進行了解,進一步掌握產(chǎn)品特點、能源消耗、價值鏈特點等內(nèi)容,以此進一步保證成本動因的精細性和準確性。
(五)注重成本管理的執(zhí)行
在執(zhí)行企業(yè)作業(yè)成本法過程中需要做好如下幾點內(nèi)容:第一,合理制定評定標準。完成作業(yè)后,需要將作業(yè)過程中所出現(xiàn)的成本進行計算,將其和標準成本相比較,判斷成本制定情況與規(guī)定要求有無出入。第二,在具體執(zhí)行時,有無切實落實成本內(nèi)的每項指標,資本和資源有無高效銜接,有無增進二者間的關聯(lián),通過強化執(zhí)行管理來保證成本控制責任的落實。第三,做好成本管理體系的完善工作,作業(yè)成本法應用的重點在于其執(zhí)行階段,如若部分作業(yè)區(qū)出現(xiàn)職責不清的情況,則能夠?qū)ν荣|(zhì)量的作業(yè)標準進行參照用以確定每一作業(yè)區(qū)內(nèi)的成本責任。
三、結(jié)語
總而言之,作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中占據(jù)著十分重要的地位,是全面提高企業(yè)成本管理水平的有效手段之一。加強作業(yè)成本法在企業(yè)中的應用是現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,因此企業(yè)管理人員應當重視作業(yè)成本法的普及和應用。作業(yè)成本法雖然具備一定的先進性和科學性,但在實施過程中也存在不少的問題,企業(yè)應加深作業(yè)成本法的分析研究,從營造良好企業(yè)環(huán)境、提高人員專業(yè)素質(zhì)、完善企業(yè)信息化系統(tǒng)等措施,不斷完善,不斷提高作業(yè)成本法的推廣應用以及實踐力度,從而進一步推進企業(yè)的長遠發(fā)展。
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