陳寶鎮(zhèn)
摘 要:當前隨著經(jīng)濟全球化趨勢的不斷加快,我國制造業(yè)也正面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的現(xiàn)狀。對于我國傳統(tǒng)的制造業(yè)而言,如果在經(jīng)營的過程中依舊選擇利用較為傳統(tǒng)的方式來進行管理,必然會被時代所淘汰,對于自身的發(fā)展而言是十分不利的?;诖?,對于企業(yè)而言,還需要積極引入現(xiàn)代的生產(chǎn)管理方式。本文從ERP系統(tǒng)這一角度,簡單闡述了ERP生產(chǎn)制造管理業(yè)務的流程等有關內(nèi)容,僅供參考。
關鍵詞:ERP系統(tǒng);生產(chǎn)制造;企業(yè)管理;業(yè)務流程
ERP簡單來說是就是一個對企業(yè)內(nèi)部整個業(yè)務流程進行綜合管理的信息系統(tǒng),主要就是利用這一系統(tǒng),來實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,把企業(yè)內(nèi)部的物流以及信息流等結(jié)合到一起,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的銜接。
1. ERP系統(tǒng)概述
ERP系統(tǒng)也可以被稱之為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng),對于企業(yè)而言,合理使用這一系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)資源的合理分配,從而可以有效減少企業(yè)的資源成本,從而可以為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。對于企業(yè)而言,可以依據(jù)客戶的訂單來制定采購計劃等,其采購部門則可以根據(jù)采購計劃,來合理組織采購進貨等[1]。尤其是對于一些中小類型的企業(yè)而言,如期向客戶進行銷貨,是生產(chǎn)中的一項主要流程。
2. ERP系統(tǒng)的特點
ERP系統(tǒng)的特點大致可以概括以下幾項。第一點,該系統(tǒng)對于市場有著較強的把控能力。ERP系統(tǒng)本身就是以市場為導向,因此對于企業(yè)而言,在使用該系統(tǒng)的過程中,往往可以對當前的市場情況進行合理的分析,使企業(yè)能夠?qū)κ袌龅淖兓兄鼮榍逦恼J知,在發(fā)生市場變動后,能夠更為及時的做出反應。第二點,ERP系統(tǒng)本身的財務管理能力是極強的。該系統(tǒng)不僅可以對企業(yè)當前的資源進行充分利用,同時也能夠把企業(yè)當前的各類資源等有效結(jié)合到一起,同時該系統(tǒng)也能夠?qū)ζ髽I(yè)的當前財務進行整合,為企業(yè)提供更為有效的財務管理[2]。第三點,該系統(tǒng)需要人力資源的支持。雖然說ERP系統(tǒng)本身存在著諸多的優(yōu)勢,但是該系統(tǒng)并非是全智能的,因此在使用該系統(tǒng)的過程中,往往還需要人力來進行操作。因此,對于企業(yè)而言,為了可以更好地發(fā)揮出該系統(tǒng)的優(yōu)勢,還需要合理利用當前的人力資源。最后一點,ERP系統(tǒng)還具有靈活性強的特點。這一系統(tǒng)本身是十分靈活的,因此不同企業(yè)在使用該系統(tǒng)的過程中,往往能夠根據(jù)自身的實際管理需求來對該系統(tǒng)作出調(diào)整。
3. ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊
ERP系統(tǒng)包含了諸多的生產(chǎn)管理模塊,而不同模塊的作用以及功能也是有所區(qū)別的。具體模塊主要包含了以下幾個。第一個財務管理模塊。這一模塊顧名思義就是對企業(yè)當前的財務情況進行分析與決策等。企業(yè)在開展財務管理工作時,往往需要依靠財務管理人員。而通過這一系統(tǒng)的財務管理模塊,則能夠有效減少財務管理人員的壓力。與此同時,該模塊也可以利用數(shù)據(jù)來對企業(yè)當前的實際財務情況等進行科學地控制與分析工作。第二個是生產(chǎn)控制管理模塊。該模塊可以說是ERP系統(tǒng)中的重點模塊,該模塊可以把企業(yè)的生產(chǎn)活動與企業(yè)的其他工作結(jié)合到一起,從而能夠有效提升企業(yè)的管理效率。對于企業(yè)而言,可以根據(jù)自身的發(fā)展來選擇合適的ERP類型來進行程序監(jiān)控,確保整個生產(chǎn)過程更加順利。第三個是物流管理模塊。該模塊顧名思義就是針對于企業(yè)物流成本而言的。通過這一模塊的開展,能夠有效控制企業(yè)的各項支出,從而降低企業(yè)物流的總成本,在這一基礎之上,企業(yè)本身的經(jīng)濟效益也能夠得到較為顯著地提升。第四個是采購管理模塊。這一模塊的主要作用,就是對訂單的數(shù)量以及供應商的情況等進行確認,確保產(chǎn)品的安全性。在該模塊中,企業(yè)可以及時了解到訂單的驗收情況以及跟蹤信息等,確保貨物可以在規(guī)定時間內(nèi)到達。
4. ERP系統(tǒng)設計流程分析
4.1 合理管理生產(chǎn)要素
企業(yè)中的項目管理人員在開展項目管理這一工作的過程中,還需要從完善生產(chǎn)要素的分配機制入手。實際上,這一工作的開展往往具有比較強的目的性,為了能夠更好地實現(xiàn)生產(chǎn)要素的分配,獲取更高的經(jīng)濟效益。在項目的生產(chǎn)要素中,人力資源是最為關鍵。因此,項目的管理人員來說,必須做好人員的配置工作,并合理分配好勞動計劃。除了人力資源之外,材料也是項目生產(chǎn)要素中的一項重點內(nèi)容。因此,對于項目的管理人員來說,也需要幫助積極指導項目工作人員準備材料,做好儲存操作計劃等。
4.2 對管理者的要求
在ERP系統(tǒng)設計流程分析中,對于管理者的要求主要可以概括為四個方面。第一方面,對于管理者而言首先還需要具備足夠的專業(yè)能力。在企業(yè)實際生產(chǎn)的過程中常常會面臨諸多問題,而這些問題往往需要管理人員去進行協(xié)商與解決。如何實現(xiàn)高質(zhì)量低成本的生產(chǎn),也是管理人員需要不斷去進行思考的一個問題。因此,管理者本身的能力,會影響到整個團隊的水平,進而會影響到實際管理工作的開展情況。第二點,管理者需要具備極強的責任感。企業(yè)在實際經(jīng)營的過程中,其管理者往往需要具備比較強烈的責任感,才能夠為其他工作人員起到一個表率作用。尤其是在生產(chǎn)過程中,管理者的責任感,甚至會對工作人員的生命財產(chǎn)安全造成一定的影響。除此之外,對于管理者而言,在實際工作的過程中,也需要認真開展各項監(jiān)督檢查工作等,尤其是在一些關鍵位置以及一些關鍵問題上,要親自去到現(xiàn)場進行指導與解答等,認真對待生產(chǎn)過程中的各個細節(jié)。第三點,管理者還需要具備較強的團隊協(xié)作精神。在實際生產(chǎn)的過程中,管理者往往需要對工作人員的工作時間進行合理的安排?;诖?,對于管理者而言,還需要具備良好的團隊意識,能夠?qū)ιa(chǎn)的過程有較為清晰的認知。第四點,管理者還需要具備良好的溝通能力。在企業(yè)中,管理者如果無法與員工進行和諧地相處與溝通,那么這個管理者無疑是失敗的。企業(yè)的發(fā)展過程中,管理者的領導固然是十分重要的,但是如果沒有了員工,管理者的意義也就不復存在了。即便對于一個普通人來說,溝通能力都是十分管理的,而對于企業(yè)的管理者而言,這種能力更是必不可少的。
5.結(jié) 語
總而言之,對于企業(yè)而言,通過ERP這一系統(tǒng)的使用,可以對生產(chǎn)線上的領用情況等進行及時的統(tǒng)計,同時也能夠幫助企業(yè)管理者及時了解到每條生產(chǎn)線的實際情況。而在ERP這一系統(tǒng)之中本身就包含了多個不同的模塊,這些模塊通過相應的流程,可以企業(yè)內(nèi)人員的情況進行綜合的統(tǒng)計與分析。因此,對于企業(yè)而言,ERP這一系統(tǒng)的優(yōu)勢還是十分顯著的。
參考文獻:
[1]崔敏.ERP生產(chǎn)制造管理業(yè)務流程[J].信息與電腦(理論版),2019(10):42-43.
[2]李文剛;.基于ERP集成的制造業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)研究[J].中國管理信息化,2019:69-70.