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        微信在圖書館參考咨詢中的應(yīng)用優(yōu)化研究

        2021-07-01 20:26:30謝琳
        河南圖書館學(xué)刊 2021年5期
        關(guān)鍵詞:參考咨詢公共圖書館微信

        謝琳

        關(guān)鍵詞:公共圖書館;微信;參考咨詢

        摘 要:在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,微信已經(jīng)成為人們進(jìn)行信息咨詢的主要工具之一,將微信作為平臺(tái)為讀者提供參考咨詢服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前圖書館可以采取的業(yè)務(wù)支撐手段之一。文章分析了微信在圖書館參考咨詢中的應(yīng)用狀況及其優(yōu)勢(shì),并就微信在個(gè)性化參考咨詢中的應(yīng)用優(yōu)化進(jìn)行了探討。

        中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2021)05-0115-03

        當(dāng)前,傳統(tǒng)公共圖書館參考咨詢服務(wù)正在逐步被數(shù)字化參考咨詢服務(wù)所替代。微信作為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的代表,能夠極大地提升圖書館參考咨詢的服務(wù)效率與質(zhì)量,大幅減輕館員的工作壓力。逐步優(yōu)化微信在公共圖書館參考咨詢中的應(yīng)用成為新的研究熱點(diǎn)之一,以微信為媒介的公共圖書館參考咨詢服務(wù)依托專業(yè)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠?yàn)樽x者提供更加專業(yè)、全面和系統(tǒng)的咨詢指導(dǎo)。

        1 圖書館利用微信提供參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀

        微信自2011年推出以來風(fēng)靡全國(guó),以推送靈活、交互實(shí)時(shí)等優(yōu)點(diǎn)迅速成為企業(yè)和個(gè)人關(guān)注的對(duì)象。當(dāng)前,圖書館智能化建設(shè)程度逐步加深,微信在參考咨詢中的應(yīng)用逐漸成熟,本研究參考我國(guó)相關(guān)圖書館網(wǎng)站公示數(shù)據(jù),選取了以微信為媒介的公共圖書館參考咨詢服務(wù)中的檢索查詢、借閱信息、問題詢問、信息推送、通知發(fā)布、特色項(xiàng)目等6項(xiàng)指標(biāo),調(diào)查各圖書館利用微信提供參考咨詢服務(wù)的現(xiàn)狀,結(jié)果見表1。

        如表1所示,公共圖書館在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中,逐漸深化了以微信為媒介的參考咨詢服務(wù)內(nèi)容,以上海、北京、深圳等為代表的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、文化繁榮區(qū)域的公共圖書館的應(yīng)用程度較高,國(guó)家級(jí)圖書館應(yīng)用程度高于省級(jí)圖書館。以微信為媒介的參考咨詢服務(wù)逐漸得到各級(jí)圖書館的重視,引入并應(yīng)用微信的圖書館也越來越多,基于微信的公共圖書館自助查詢等服務(wù)功能正在逐步得到完善。

        2 微信在公共圖書館參考咨詢中的優(yōu)勢(shì)分析

        2.1 用戶基數(shù)大,推廣效果好

        智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用與當(dāng)前5G通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用促使移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備成為人們青睞的對(duì)象,微信以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)超越QQ成為時(shí)下應(yīng)用最廣泛的社交軟件之一,借助微信開展圖書館參考咨詢能夠輕易實(shí)現(xiàn)大規(guī)模群體的實(shí)時(shí)服務(wù),并且能夠起到很好的宣傳效果。微信的權(quán)威性較強(qiáng),每個(gè)微信號(hào)均要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,且注冊(cè)相對(duì)簡(jiǎn)單,讀者僅需一鍵關(guān)注圖書館微信公眾號(hào)就能享受到所有的咨詢服務(wù)內(nèi)容,推廣方便,成本低廉。

        2.2 媒體內(nèi)容豐富,時(shí)效性強(qiáng)

        通過微信公眾號(hào)提供參考咨詢服務(wù),圖書館可以充分應(yīng)用文字、音頻、視頻、3D模型等多種形式與讀者進(jìn)行全方位的交流和溝通,內(nèi)容豐富多樣、生動(dòng)形象,參考咨詢的效果也有所提升。微信的另一個(gè)特征是即時(shí)性,將其應(yīng)用到公共圖書館參考咨詢中能夠滿足讀者隨時(shí)進(jìn)行參考咨詢的需要。同時(shí),圖書館還可以采用一對(duì)多的服務(wù)形式,將重要的通知第一時(shí)間發(fā)送給多個(gè)用戶,提升了信息的傳遞效率。

        2.3 具備開發(fā)與編輯功能,自由切換

        在以微信為媒介的公共圖書館參考咨詢服務(wù)中,館員擁有編輯和開發(fā)兩種管理模式:在編輯模式下,館員通過常規(guī)的操作就能實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)送,并可以將一些常見的問題設(shè)置成自動(dòng)回復(fù);在開發(fā)模式下,館員既能夠?qū)崿F(xiàn)問題的自動(dòng)回復(fù),還可以應(yīng)用API功能收集讀者常見的問題信息,并設(shè)置相應(yīng)的菜單,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的交互對(duì)接。但是,開發(fā)模式要求館員有一定的軟件開發(fā)和編程基礎(chǔ),并熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作。以上兩種模式可以自由切換。

        2.4 參考咨詢模式靈活新穎,功能多樣

        從服務(wù)的主客體方面分析,以微信為媒介的圖書館參考咨詢能夠轉(zhuǎn)變以往讀者上門尋求服務(wù)的被動(dòng)服務(wù)形式,促使館員應(yīng)用新的媒介主動(dòng)提升服務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)?,F(xiàn)代科技的介入使圖書館參考咨詢服務(wù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)途徑快速獲取,但這需要圖書館主動(dòng)與讀者進(jìn)行交流,主動(dòng)宣傳新型服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)所在,推動(dòng)更多的讀者采用這種服務(wù)方式。隨著全民教育的推行,公共圖書館在社會(huì)教育中發(fā)揮的作用越來越重要,微信作為群眾基礎(chǔ)較好的媒介,具備一對(duì)多的信息推送功能,特別適用于公共圖書館的參考咨詢服務(wù)工作。圖書館的海量館藏資源和新建數(shù)字資源都可以通過微信公眾平臺(tái)推送給讀者,同時(shí)讀者也可以利用微信附屬功能(如截圖、編輯等)將閱讀中遇到的問題描述出來并發(fā)送給館方,快速獲取相關(guān)解決方案。因此,公共圖書館在參考咨詢工作中引入微信平臺(tái)能夠擴(kuò)展其服務(wù)職能,擴(kuò)大讀者群體,提升圖書館資源的利用價(jià)值,彰顯公共圖書館的社會(huì)影響力。

        3 以微信為媒介的公共圖書館個(gè)性化參考咨詢服務(wù)優(yōu)化研究

        3.1 創(chuàng)設(shè)參考咨詢新模式

        當(dāng)前,公共圖書館參考咨詢服務(wù)主要包含兩種服務(wù)模式:異步服務(wù)和同步服務(wù)。異步服務(wù)模式的特征是非即時(shí)性,圖書館通過電子郵件或網(wǎng)絡(luò)問卷的模式獲取反饋并提供相應(yīng)的讀者服務(wù)。目前,常用的異步參考咨詢服務(wù)模式是利用FAQ解答用戶疑問,這種參考咨詢模式是通過收集讀者集中存在的問題,對(duì)這些問題進(jìn)行整理,由專家組做出嚴(yán)謹(jǐn)系統(tǒng)的解答,并制作相應(yīng)的查詢資料庫供讀者查詢。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是問題解決細(xì)致,效率相對(duì)提高,缺點(diǎn)是讀者與館方的互動(dòng)性差,資料庫需要定期更新和修正。為了彌補(bǔ)互動(dòng)性較差的劣勢(shì),圖書館引入了同步服務(wù)模式,如:利用共享平臺(tái)、直播室等交流媒介,實(shí)時(shí)獲取用戶咨詢信息,館員可以直觀地為用戶提供查詢指導(dǎo),提供更加多樣的服務(wù)形式。這種同步服務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn)是實(shí)時(shí)性強(qiáng),但過程繁瑣,成本較高。

        以微信為媒介的公共圖書館參考咨詢模式充分借鑒了以上兩種服務(wù)模式,將微信平臺(tái)、服務(wù)人員、移動(dòng)信息資源和信息集成系統(tǒng)作為服務(wù)平臺(tái),充分滿足讀者的個(gè)性化咨詢需求。從整個(gè)服務(wù)系統(tǒng)看,其軟件和硬件能夠滿足信息實(shí)時(shí)交互需求,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)咨詢和館方問題回復(fù)。同時(shí),圖書館也可以為讀者提供在線書目查詢和特色服務(wù)項(xiàng)目等功能,用戶可以不受時(shí)間和空間的限制獲取此項(xiàng)服務(wù)。館方提供此項(xiàng)服務(wù)主要基于信息管理平臺(tái)和程序開發(fā)管理技術(shù),通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)構(gòu)造多層架構(gòu)體系,實(shí)現(xiàn)功能模塊的相對(duì)獨(dú)立和交互服務(wù),其基本運(yùn)營(yíng)模式見下頁圖1。

        在上述服務(wù)模式中,用戶通過微信公眾號(hào)等進(jìn)入?yún)⒖甲稍兤脚_(tái),根據(jù)自身的服務(wù)需求獲取所需的參考咨詢服務(wù)。用戶若以電子表單的形式獲取服務(wù),系統(tǒng)會(huì)將問題發(fā)送給館員,館員受理并向用戶反饋信息。如果咨詢?nèi)藛T無法解決用戶的問題,可以通過互聯(lián)網(wǎng)向?qū)<仪笾M量滿足用戶的參考咨詢請(qǐng)求。

        3.2 創(chuàng)設(shè)讀者自由交互平臺(tái)

        以微信為媒介的公共圖書館個(gè)性化參考咨詢服務(wù)的服務(wù)方式大致可以分為三種:讀者與圖書館交流、讀者與參考咨詢員交流、讀者與讀者交流。限于圖書館參考咨詢工作人員能力的差別,在服務(wù)繁忙期,圖書館會(huì)以團(tuán)體的形式進(jìn)行解答,因此,這三種方式的咨詢會(huì)以單線或者交叉的形式施行。例如,讀者在提出較為專業(yè)的問題時(shí),圖書館參考咨詢?nèi)藛T既會(huì)給出相對(duì)專業(yè)的合理化建議,其他讀者也可以根據(jù)自身知識(shí)水平給出其他的合理化建議,方案的采納由讀者自己決定。由于微信的受眾面極大,讀者會(huì)收到大量的回復(fù),這為參考咨詢工作提供了極大的便利。同時(shí),圖書館參考咨詢微信公眾平臺(tái)還可以提供其他特色服務(wù),如圖書信息咨詢、文獻(xiàn)傳遞、視頻講座、特色文娛節(jié)目等個(gè)性化服務(wù)。針對(duì)科研需求,讀者可以將模糊文獻(xiàn)需求作為參考咨詢問題,與圖書館參考咨詢館員進(jìn)行交流,提出關(guān)鍵詞、主題等需求,參考咨詢館員會(huì)將符合讀者需求的同類文獻(xiàn)通過平臺(tái)傳送給他們,幫助他們節(jié)省查閱時(shí)間。借助微信參考咨詢服務(wù)平臺(tái),讀者和讀者之間能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)話,方便交流和學(xué)習(xí),分享閱讀經(jīng)驗(yàn),達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。

        3.3 創(chuàng)設(shè)微信公眾智能服務(wù)(AI)平臺(tái)

        最近,有一些高校圖書館嘗試安裝并試用微信參考咨詢機(jī)器人,取得了較好的應(yīng)用效果,如:廣東藥科大學(xué)圖書館投入使用了“廣藥小圖”,受到了讀者的廣泛好評(píng)?!皬V藥小圖”借助圖書館建設(shè)的FAQ問題庫解答讀者問題,不僅可以為讀者提供書目參考服務(wù),還能提供自助借還、流程演示等服務(wù),同時(shí)還可以運(yùn)用通俗易通的生活語言進(jìn)行問題的有聲解答,基本實(shí)現(xiàn)了與讀者的無障礙溝通。圖書館微信參考咨詢機(jī)器人是圖書館讀者智能服務(wù)能力提升的一大體現(xiàn),相對(duì)于傳統(tǒng)的參考咨詢優(yōu)勢(shì)明顯,能夠?qū)崿F(xiàn)24小時(shí)無休工作,機(jī)器人能夠瞬時(shí)回復(fù)讀者提出的半數(shù)以上的問題,大幅減輕了參考咨詢館員的工作壓力,也能對(duì)剛剛接觸閱讀的讀者進(jìn)行基本閱讀知識(shí)教育,使他們能將更多的精力用于更深層次的知識(shí)研討。

        3.4 拓寬閱讀推廣路徑

        使用微信的群體廣泛、基數(shù)大,優(yōu)質(zhì)的參考咨詢服務(wù)能夠?yàn)樽x者提供全面的閱讀指南,尤其是對(duì)于新用戶而言,以微信為基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)的參考咨詢服務(wù)更為便捷。在微信內(nèi)嵌入便捷的小程序,既不會(huì)占用讀者的手機(jī)空間,又有較高的便利性,能夠得到讀者群體的認(rèn)可,是擴(kuò)大讀者群體的重要形式。微信及其公眾號(hào)可以極大地拓展圖書館服務(wù)的范圍與質(zhì)量,因此,圖書館可以通過公眾號(hào)或者小程序的形式,鼓勵(lì)廣大民眾關(guān)注和使用,逐漸培養(yǎng)其閱讀興趣,進(jìn)而成為讀者群體的一員。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 劉紅艷.中小型公共圖書館參考咨詢服務(wù)存在的問題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(7):167-168.

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        [3] 王繼東.面向讀者提供數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2019(11):125-127.

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        [5] 閆俊超.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下陜西省高校圖書館參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀分析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2019(9):115-116.

        (編校:崔 萌)

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