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        建筑工程成本管理中施工預(yù)算的作用分析

        2021-06-30 07:44:17李艷鵬
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2021年13期
        關(guān)鍵詞:成本管理建筑工程

        李艷鵬

        摘 要:隨著我國社會(huì)及經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,工程需求量增加,建筑工程數(shù)量規(guī)模顯著擴(kuò)大。部分工程建設(shè)周期較長,需要較多的資金投入,在實(shí)際的成本管理中,由于施工計(jì)劃缺乏合理性、建筑設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性、工程施工缺乏規(guī)范化管理,導(dǎo)致施工資源浪費(fèi)嚴(yán)重,實(shí)際成本遠(yuǎn)超過預(yù)算成本。鑒于此,分析建筑工程成本管理中施工預(yù)算的重要價(jià)值,重點(diǎn)探究建筑工程成本管理中施工預(yù)算的具體措施,旨在為建筑工程成本管理提供思路。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;施工預(yù)算

        中圖分類號(hào):F426.9? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2021)13-0075-03

        施工預(yù)算是施工企業(yè)根據(jù)施工圖、施工定額、施工及驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工方案編制的單位工程施工所需人工、材料、施工機(jī)械臺(tái)班數(shù)量等內(nèi)部文件。對(duì)于施工企業(yè)來說,施工預(yù)算具有指導(dǎo)施工方案實(shí)施、便于實(shí)行定額及計(jì)劃管理、控制施工成本的作用,屬于建筑工程建設(shè)施工的前期成本計(jì)劃環(huán)節(jié),在建筑工程成本管理中發(fā)揮著不可替代的作用。施工預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,不僅要對(duì)施工所需的人力、物力、資金進(jìn)行合理的規(guī)劃,控制施工過程中資源的消耗,還需要在竣工階段對(duì)施工預(yù)算進(jìn)行審核,保證預(yù)算編制的科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行的正確性。由此可見,施工預(yù)算貫穿于建筑工程成本管理的始終,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的重要依據(jù),也是減少實(shí)際成本與計(jì)劃成本差距的有效措施。當(dāng)前建筑施工成本管理中施工預(yù)算普遍存在的問題為對(duì)施工預(yù)算重視程度不足,未能把握施工預(yù)算的特點(diǎn);工程量列項(xiàng)計(jì)算不規(guī)范,導(dǎo)致成本核算誤差較大;施工設(shè)計(jì)階段施工預(yù)算缺失,導(dǎo)致實(shí)際施工成本較高且不能滿足施工圖要求;施工預(yù)算信息化程度不足,施工信息采集不全面且有較大誤差;施工預(yù)算制定監(jiān)管不到位,無法有效發(fā)揮施工預(yù)算節(jié)約成本的作用?;谏鲜鰡栴},施工企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)施工預(yù)算在建筑工程成本管理中的重要性,并結(jié)合建筑工程施工預(yù)算特點(diǎn)改進(jìn)預(yù)算編制、執(zhí)行流程與方式,以達(dá)到降本增效的施工目標(biāo)。

        一、建筑工程成本管理中施工預(yù)算的作用

        (一)合理優(yōu)化資金配置

        在建筑工程成本管理中,施工預(yù)算的主要內(nèi)容包括:在建筑工程建設(shè)施工前期,對(duì)施工所需的資金、人力、設(shè)備等投入進(jìn)行估算;在工程建設(shè)施工環(huán)節(jié),發(fā)揮監(jiān)督作用,督促相關(guān)工段按照前期施工預(yù)算合理使用資金,避免出現(xiàn)人力、材料浪費(fèi)現(xiàn)象;在工程竣工驗(yàn)收階段,仔細(xì)核對(duì)工程資金使用情況,匯總工程建設(shè)中全部的費(fèi)用支出,并與施工計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比,識(shí)別并分析其中導(dǎo)致實(shí)際施工成本與計(jì)劃成本不符的原因。由此可見,施工預(yù)算對(duì)建筑工程成本的管控貫穿于工程建設(shè)的始終,并在不同階段發(fā)揮著不同的職能。在精細(xì)化、整體化、動(dòng)態(tài)化建筑工程成本管理的新時(shí)期,施工預(yù)算的重要性日益凸顯,通過收集與施工相關(guān)的環(huán)境、地質(zhì)等資料、了解施工方法及技術(shù)措施、準(zhǔn)確計(jì)算工程量,有助于企業(yè)按照不同專業(yè)、施工環(huán)節(jié)配置資金,保證資金使用的精準(zhǔn)性。

        (二)有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        建筑工程項(xiàng)目建設(shè)具有較高的風(fēng)險(xiǎn),如施工風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。這些風(fēng)險(xiǎn)的誘導(dǎo)因素復(fù)雜,如施工人員施工技能不足、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)對(duì)施工地點(diǎn)水文、地質(zhì)等條件沒有進(jìn)行全面勘察等都會(huì)影響施工進(jìn)度,增加投資成本,誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過施工預(yù)算對(duì)施工過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與分析,能夠最大程度上消除各類風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)施工進(jìn)度、施工過程的影響,以提高施工企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

        (三)提高成本管理質(zhì)效

        傳統(tǒng)的建筑工程成本管理以事中成本管控為主,在施工過程中通過現(xiàn)場技術(shù)、設(shè)備、人員管理防止資源的浪費(fèi),雖然能夠起到一定的節(jié)約資金的作用,但并不能從根本上解決實(shí)際施工成本與計(jì)劃成本不符的問題。而施工預(yù)算具有事前、事中、事后施工全過程成本控制作用。從施工前的設(shè)計(jì)階段開始,以建筑工程為基礎(chǔ)設(shè)定設(shè)計(jì)費(fèi)用,并與設(shè)計(jì)單位溝通共同預(yù)估施工成本。同時(shí),結(jié)合實(shí)際的工程建設(shè)需求為施工方案的制定提供依據(jù),保證施工方案的可行性,可有效避免施工過程中的設(shè)計(jì)變更,對(duì)于擴(kuò)大項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義,也有助于提高成本管理質(zhì)效。

        二、建筑工程成本管理中施工預(yù)算的具體措施

        (一)切實(shí)做好工程量列項(xiàng)計(jì)算工作

        列項(xiàng)與計(jì)算工程量是施工預(yù)算中最基礎(chǔ)的編制內(nèi)容之一,也是施工企業(yè)計(jì)算工程價(jià)格、調(diào)整工程量、進(jìn)行工程索賠的依據(jù)。因此,工程量列項(xiàng)與計(jì)算需要滿足準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,在全面掌握施工設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙以及施工方案等相關(guān)資料的基礎(chǔ)上使用正確的工程量計(jì)算方式,注意對(duì)隱蔽工程量的列項(xiàng)計(jì)算,保證列項(xiàng)計(jì)算內(nèi)容無誤。同時(shí),要保證項(xiàng)目特征描述與作業(yè)圖紙中細(xì)目的一致性,如果發(fā)現(xiàn)偏差,則需要通過實(shí)際調(diào)查進(jìn)行更改。此外,工程量列項(xiàng)計(jì)算中的計(jì)量單位必須與實(shí)際施工圖紙細(xì)目所使用的計(jì)量單位一致,對(duì)于數(shù)字類單位,如m、km等編寫較為簡單,但對(duì)于設(shè)備類的計(jì)量單位,例如臺(tái)、套等,需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編寫。

        以建筑給排水工程為例,施工預(yù)算編制人員需要對(duì)建筑給排水工程平面圖、系統(tǒng)圖以及施工圖進(jìn)行全面的分析。

        1.做好工程量的列項(xiàng)。在建筑給排水安裝工程中,給水系統(tǒng)與排水系統(tǒng)管道的材質(zhì)、接口方式相對(duì)統(tǒng)一,因此在建筑給排水管道列項(xiàng)時(shí),只需要考慮給、排水兩個(gè)系統(tǒng)中管道的直徑,并分別進(jìn)行列項(xiàng)。通常情況下,先對(duì)建筑給排水安裝工程中的給水系統(tǒng)管道進(jìn)行列項(xiàng),再列項(xiàng)排水系統(tǒng)的管道。為了使工程量列項(xiàng)更加清晰,可以按照管道直徑由大到小的順序進(jìn)行列項(xiàng)。在列項(xiàng)完成后,需要對(duì)有無漏項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的檢查。

        2.做好工程量的計(jì)算。建筑給排水安裝工程的工程量計(jì)算一般分為數(shù)量和工期兩部分。有電子圖紙時(shí),可以借助電子軟件查詢功能進(jìn)行計(jì)算。對(duì)于所有類型的管道,應(yīng)使用施工圖所示的中心長度,以m為測量單位,并保留兩位小數(shù)。在測量過程中,不得扣除閥門和管件的長度(應(yīng)減去散熱器的長度)。測量供水管道時(shí),應(yīng)按系統(tǒng)和地板進(jìn)行。應(yīng)注意供水系統(tǒng)的室內(nèi)和室外管道的分界點(diǎn),水平管應(yīng)按平面圖上的比例尺測量。在測量之前,應(yīng)注意圖紙比例尺。例如,給排水計(jì)劃的通用比例為1∶100,而廁所細(xì)節(jié)的通用比例為1∶50。立管則是通過系統(tǒng)圖中立管起點(diǎn)與終點(diǎn)的高程之差來計(jì)算的。

        (二)注重施工設(shè)計(jì)階段的預(yù)算編制

        1.在建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,建筑設(shè)計(jì)屬于前端環(huán)節(jié),一般由專業(yè)的設(shè)計(jì)單位完成。施工單位則根據(jù)設(shè)計(jì)單位所提供的各類圖紙、文件進(jìn)行施工,項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)查看施工進(jìn)度,對(duì)施工全過程進(jìn)行管控。在實(shí)際的建設(shè)過程中,設(shè)計(jì)人員由于缺少實(shí)際的施工經(jīng)驗(yàn),在設(shè)計(jì)中難以體現(xiàn)施工技術(shù)的重難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),導(dǎo)致建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的可行性、實(shí)踐性較差;施工單位沒有權(quán)利對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的圖紙進(jìn)行修改,只能按照圖紙進(jìn)行施工,因此無法通過實(shí)踐對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致工序重復(fù)或施工進(jìn)度緩慢,在無形中增加了工程項(xiàng)目成本。為此,建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員、施工單位人員以及項(xiàng)目管理人員三方需要加強(qiáng)聯(lián)動(dòng),在施工前對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全面估算,施工單位需要向設(shè)計(jì)單位反饋施工經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)單位根據(jù)施工單位的反饋優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,合理選擇經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)的建筑材料、設(shè)備與工藝。項(xiàng)目管理人員在兩者間充當(dāng)協(xié)調(diào)溝通的角色,三方參與建筑設(shè)計(jì),有效控制施工成本。

        2.要引入限額設(shè)計(jì),施工預(yù)算編制人員根據(jù)施工能力、資金流等施工企業(yè)實(shí)際情況制定限額設(shè)計(jì)目標(biāo),避免因限額設(shè)計(jì)目標(biāo)過高而影響建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性、科學(xué)性。同時(shí)避免因限額設(shè)計(jì)目標(biāo)過低而影響建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性。另外,需要根據(jù)建筑工程可行性報(bào)告以及投資估算,在初步設(shè)計(jì)階段制定限額設(shè)計(jì)目標(biāo)。注意限額設(shè)計(jì)與施工預(yù)算的聯(lián)系,要求施工預(yù)算編制人員全程參與建筑設(shè)計(jì)各個(gè)階段,一方面要保證建筑設(shè)計(jì)對(duì)于投資資金的有效控制,另一方面要對(duì)多個(gè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行論證、對(duì)比,擇優(yōu)選擇,保證建筑工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。

        3.材料費(fèi)用可占施工成本的60%以上,所以施工預(yù)算編制人員要合理套用材料價(jià)格及價(jià)差。首先,施工預(yù)算編制人員需要掌握材料的數(shù)量、種類及型號(hào),在此基礎(chǔ)上核對(duì)材料的計(jì)收。同時(shí),部分工程的建設(shè)周期較長,所需材料種類及數(shù)量規(guī)模較大,材料價(jià)格會(huì)隨著市場發(fā)展及時(shí)間產(chǎn)生價(jià)格波動(dòng),施工預(yù)算人員需要按照施工周期,分段對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行套用。

        (三)完善施工預(yù)算信息化基礎(chǔ)設(shè)施

        建筑工程成本管理中,施工預(yù)算人員需要對(duì)工程建設(shè)中與設(shè)備、人力、施工進(jìn)度、施工技術(shù)、施工工序等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,如施工信息通常由現(xiàn)場人員進(jìn)行采集與記錄。人工收集信息的缺點(diǎn)在于難以發(fā)現(xiàn)工程要素之間的內(nèi)在聯(lián)系,容易遺漏關(guān)鍵的造價(jià)控制點(diǎn)。除此之外,人工進(jìn)行信息記錄的工作任務(wù)繁重,既要進(jìn)行跟蹤式記錄,又要記錄各個(gè)施工環(huán)節(jié),難以保證建筑成本信息記錄的準(zhǔn)確性。為了保證建筑成本信息的全面性與精準(zhǔn)性,需要利用現(xiàn)代信息技術(shù),將工程信息、人員信息、設(shè)備信息、施工信息等進(jìn)行整合,識(shí)別其中能夠影響施工成本的要素,并對(duì)各類信息進(jìn)行計(jì)算和分析,制定詳細(xì)的施工預(yù)算編制方案。同時(shí),通過對(duì)比現(xiàn)場數(shù)據(jù)與BIM模型中的預(yù)算計(jì)劃,綜合分析成本偏差的原因,制定糾偏措施。再如在工程量列項(xiàng)與計(jì)算中,輔助預(yù)算軟件能夠保證工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性,提高施工預(yù)算編制效率。

        為了實(shí)現(xiàn)施工預(yù)算編制的信息化,施工企業(yè)一方面要完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,引入先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,另一方面要加大對(duì)施工預(yù)算編制人員的培訓(xùn),使其能夠?qū)?shù)據(jù)思維、現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際的預(yù)算編制工作中。

        (四)強(qiáng)化對(duì)施工預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管

        施工企業(yè)可以構(gòu)建集中支付系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,施工預(yù)算金額全部存儲(chǔ)在單一的支付賬戶中,各工段的施工活動(dòng),如材料的領(lǐng)用、設(shè)備的使用等都在單一的支付賬戶中進(jìn)行。企業(yè)需要按照各工段的預(yù)算,設(shè)置各工段施工成本比例,當(dāng)其施工預(yù)算額度不足時(shí),施工預(yù)算管理人員需要對(duì)該工段的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行核查,結(jié)合該工段的實(shí)際施工情況確定是否為其增加額度。此外,施工預(yù)算管理人員必須提高各項(xiàng)基本支出定額額度和定額標(biāo)準(zhǔn),必須注意項(xiàng)目投資與施工成本的充分結(jié)合。配額標(biāo)準(zhǔn)的制定必須確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及施工的有序進(jìn)行。另外,應(yīng)建立一套完整、公平、公開的激勵(lì)管理機(jī)制,在施工預(yù)算指標(biāo)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)施工管理部門的績效考核,使管理人員及施工人員主動(dòng)配合施工預(yù)算的編制、執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)施工預(yù)算目標(biāo)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)施工預(yù)算執(zhí)行情況的檢查,保障施工預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確性與及時(shí)性,及時(shí)分析問題,提出相應(yīng)對(duì)策,并提高施工人員對(duì)于施工預(yù)算管理的重視。

        (五)把握建筑工程施工預(yù)算的特點(diǎn)

        建筑工程具有施工周期長、施工技術(shù)復(fù)雜的特點(diǎn),因此,建筑工程施工預(yù)算具有層次性、數(shù)額高、涉及范圍廣、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。首先,建筑工程中涉及諸多的分項(xiàng)工程,如土建工程、機(jī)電工程等,每一分項(xiàng)工程具有不同的建設(shè)目標(biāo),具體的施工預(yù)算編制也有所差異,因此需要根據(jù)不同分項(xiàng)工程的特征控制施工成本。其次,建筑工程建設(shè)所需資金數(shù)額龐大,建設(shè)過程中存在較多的不確定因素,需要對(duì)資金進(jìn)行合理分配,避免資金鏈斷裂導(dǎo)致工程建設(shè)停滯。再次,建筑工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工地點(diǎn)的特殊地質(zhì)、巖石特性、地形地貌、交通電力通信資源情況、特殊環(huán)境要求、地方政策等都對(duì)施工工藝、工法、配套設(shè)備等具有較大影響。因此,建筑工程施工預(yù)算需要考慮施工階段的資金問題,還需要考慮工程建設(shè)對(duì)周邊環(huán)境及經(jīng)濟(jì)的影響。最后,建筑工程項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)階段周期較短,設(shè)計(jì)單位為了保證按時(shí)出示圖紙,沒有充分考慮建筑設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性、合理性和科學(xué)性,也就無法體現(xiàn)其對(duì)施工預(yù)算控制作用。為此,需要制定合理的建筑設(shè)計(jì)周期,做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一,在保證建筑工程質(zhì)量安全的前提下,根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)睾喕ば蛄鞒?,控制成本,增加施工方案的?duì)比、分析、優(yōu)選時(shí)間。

        結(jié)語

        建筑工程成本管理中,施工預(yù)算能夠合理優(yōu)化資金配置、有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高成本管理質(zhì)效。為此,應(yīng)切實(shí)做好工程量列項(xiàng)計(jì)算工作、注重施工設(shè)計(jì)階段的預(yù)算編制、完善施工預(yù)算信息化基礎(chǔ)設(shè)施、強(qiáng)化對(duì)施工預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管、把握建筑工程施工預(yù)算的特點(diǎn),以充分發(fā)揮施工預(yù)算在建筑工程成本管理中的作用,使其成為節(jié)約施工資源、降低施工成本的“利器”。

        參考文獻(xiàn):

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        [責(zé)任編輯 辰 敏]

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