【摘? 要】合同是企業(yè)運行的重要部分，自然合同管理就是企業(yè)管理的重要組成部分。合同管理的結(jié)果關(guān)系整個企業(yè)的合法權(quán)益，也是企業(yè)各項工作能否有序開展的保證。企業(yè)在進行合同管理的過程中，要關(guān)注合同中存在的法律風險，然后制定出對應(yīng)的防范措施，完善企業(yè)合同法律風險的管理制度，有效規(guī)避風險。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);合同管理;法律風險;防范策略

引言

在企業(yè)正常的工作開展過程中，合同是必不可少的。企業(yè)合同可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益，但是也會為企業(yè)帶來一定的風險，所以企業(yè)一定要加強對于合同的管理，在對這個合同管理的過程中，防范合同中的法律風險，并對可能產(chǎn)生的法律風險制定出科學的對應(yīng)措施，通過這樣的舉措降低風險，減少企業(yè)的損失。

1.企業(yè)合同管理的重要意義

當前我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，市場愈發(fā)成熟，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中緊握核心競爭優(yōu)勢，就要抓住機遇迎接挑戰(zhàn)，同時也要注意防范風險，法律風險就是其中的風險之一，法律風險甚至威脅到企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展離不開合同，任何一項工作的開展都需要合同作為憑證，合同是企業(yè)經(jīng)濟合同是企業(yè)與外界之間所達成協(xié)定的憑證，也是風險產(chǎn)生的根源。在企業(yè)中合同管理沒有得到應(yīng)有的重視，但其實合同管理早已經(jīng)步入企業(yè)的最大法律風險行列中。企業(yè)管理者忽視合同管理的風險，導致企業(yè)缺乏制度規(guī)范、財務(wù)以及人才方面的支持，對企業(yè)的合同管理發(fā)展進程造成制約，造成這一局面的具體原因正是因為企業(yè)沒能充分認識到合同管理的重要價值。

2.企業(yè)合同管理及其法律風險防范中存在的問題

2.1對合同管理缺乏重視

我國當前的很大一部分企業(yè)，對于合同管理都沒有的措施和政策要求，合同管理并沒有受到重視，自然合同管理的法律風險更沒有得到關(guān)注。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)狀下，企業(yè)大都過多關(guān)注利益最大化，這會讓企業(yè)產(chǎn)生僥幸心理，過分關(guān)注利益就會導致對合同的關(guān)注程度不夠，在識別合同風險、分析風險、規(guī)避風險中都沒有足夠的精力和經(jīng)驗。合同管理及其法律風險之間的聯(lián)系很是密切，在簽訂合同之后運行合同時，會有一定的風險，如果忽視了風險管理，自然就加大了法律風險。

2.2法律防范意識淡薄

企業(yè)管理人員及法務(wù)人員的法律防范意識淡薄，導致合同管理及其法律風險的關(guān)注度不高，企業(yè)法務(wù)人員業(yè)務(wù)能力直接決定合同管理的風險防范。當今我們還有很大一部分企業(yè)并沒有聘請專業(yè)的法務(wù)人員，多數(shù)企業(yè)都是聘請兼職法務(wù)，盡管這部分人有一定的合同管理經(jīng)驗，但是對于法律風險的防范意識較弱。企業(yè)工作人員沒有較強的法律風險防范意識，對于合同的法律風險防范能力也較弱。工作人員無法承擔相關(guān)法律風險防范的責任時，企業(yè)在合同相關(guān)法律風險防范中也會十分被動，這也是部分企業(yè)合同管理狀況差，相關(guān)法律風險防范效果不理想的直接原因。

2.3法律風險評估體系不健全

在一部分企業(yè)中，并沒有完備的法律風險評估體系，這就導致企業(yè)不能科學的預(yù)估合同中的法律風險，更別提規(guī)避風險、降低損失。實際工作認定，簽訂合同就代表契約關(guān)系的建立，同時也是風險產(chǎn)生的開始。企業(yè)的管理人員盡管在思想上可以接受這樣的現(xiàn)狀，但是并沒有在平時工作中重視風險，忽視了對法律風險的評估，根本沒有預(yù)估合同中的法律風險，可以說是“坐以待斃”的狀態(tài)。在沒有進行風險評估之前，合同相關(guān)法律風險防范就沒有明確的目標和方向，根本抓不住工作的重點環(huán)節(jié)，自然不能規(guī)避風險。

2.4合同糾紛處理不佳

由于部分企業(yè)缺乏專業(yè)的法務(wù)人員，所以不能科學地防范風險，這就導致企業(yè)在處理合同糾紛時缺乏完善，一旦產(chǎn)生合同糾紛，相關(guān)人員也會因為能力有限，不能很好處理。缺乏完備的合同糾紛處理機制，導致企業(yè)一旦產(chǎn)生合同糾紛就會成為一盤散沙，影響整個企業(yè)的經(jīng)營狀況。

3.企業(yè)合同管理及其法律風險防范的有效措施

3.1培養(yǎng)企業(yè)人員的法律意識

由于企業(yè)管理者以及工作人員的法律意識薄弱，才會導致合同產(chǎn)生法律風險，所以應(yīng)該加強企業(yè)人員的法律意識，預(yù)防他們的工作出現(xiàn)漏洞。在企業(yè)內(nèi)部建立健全長效學法機制，在全企業(yè)營造學習法律的氛圍，并積極開展法律知識培訓工作，將合同法律意識灌輸?shù)矫恳粋€人的心中，豐富每一個員工的法律知識。

3.2建立健全合同會簽機制

企業(yè)制定嚴格的合同會簽機制并嚴格落實，能有科學規(guī)避風險，防患于未然，能為企業(yè)的健康運行提供法律制度保障。企業(yè)在與合作單位正式簽訂合同之前，要保證各個業(yè)務(wù)部門的負責人簽署審核意見。會簽過程中涉及到的所有業(yè)務(wù)部門要發(fā)表自己對于合同的建議和意見。企業(yè)合同會簽制度在事前防范能夠有效規(guī)避風險，企業(yè)一定要重視合同會簽制度的優(yōu)勢作用。

3.3發(fā)揮合同示范文本的作用

企業(yè)要擬定科學的合同示范文本，并且載于合作單位簽訂合同的時候，要嚴格按照合同示范文本來進行。企業(yè)要收集并整理與本行業(yè)相關(guān)的規(guī)范的、科學的合同，梳理其內(nèi)容并進行整理，再結(jié)合自己企業(yè)的實際情況，擬定出合理的文本。在簽訂合同時，企業(yè)需要針對主要業(yè)務(wù)的不同及時修改范本需要完善的部分，這樣可以減少風險。

3.4健全合同風險評估體系

在企業(yè)內(nèi)部，制定多元化的合同風險評估體系，可以有效降低合同中的法律風險。對于具體法律風險進行防范時，判定風險的表現(xiàn)形式很重要，企業(yè)在簽訂合同后進行合同管理時，法務(wù)人員應(yīng)細致分析合同內(nèi)容，聯(lián)系企業(yè)自身的相關(guān)工作能力，對可能出現(xiàn)的、主要的法律風險予以標注，并評估相應(yīng)風險的大小。企業(yè)內(nèi)法務(wù)人員結(jié)合重要的合同進行法律風險評估，出具相應(yīng)的合同相關(guān)法律風險評估報告后，企業(yè)的管理人員應(yīng)該對此加以重視，并給予相關(guān)的措施。

4.結(jié)語

健全的風險防范措施是保證企業(yè)合同健康運行的前提，在簽訂企業(yè)合同時，一定要加強對風險的判斷能力，并對比加以預(yù)防。

參考文獻

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作者簡介：杜廣勇（1985.9-），男，山東濟寧人，本科，四級律師。

山東同章律師事務(wù)所? ? 山東濟寧? ? 272000