李文芳
經(jīng)濟(jì)合同決定業(yè)務(wù)流程;業(yè)務(wù)流程決定法律關(guān)系認(rèn)定;法律關(guān)系認(rèn)定決定稅收計(jì)算。在交易中我們只有遵循實(shí)際交易的原則,遵守法律法規(guī),實(shí)時(shí)把握稅收征管新格局下的稅收政策,才能正確地處理財(cái)務(wù)賬務(wù)處理中遇到的問(wèn)題。因此,經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)控制稅收風(fēng)險(xiǎn)和降低稅收成本最有效的重要工具。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),交易雙方往往只重視雙方的權(quán)利、義務(wù)及法律風(fēng)險(xiǎn)方面的條款,雙方納稅義務(wù)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確定,卻很少關(guān)注涉稅條款,稅企爭(zhēng)議源于合同涉稅條款的不明確。我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)要關(guān)注下列涉稅條款。
納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間方面的有關(guān)條款
在合同中確定的貨款結(jié)算方式,是判斷直接收款、賒銷(xiāo)、預(yù)收貨款模式的首要依據(jù)。企業(yè)在合同中應(yīng)當(dāng)明確付款方式、時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息,以便確定增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間。增值稅納稅義務(wù)時(shí)間的確定具體可歸納為以下幾種情況:直接收款方式的本質(zhì)是錢(qián)貨兩清,采取直接收款方式的,確定好開(kāi)具發(fā)票時(shí)間、收到銷(xiāo)售款項(xiàng)或者可以索取銷(xiāo)售款項(xiàng)憑據(jù)的時(shí)間,以發(fā)生在前的時(shí)間作為納稅義務(wù)時(shí)間。
賒銷(xiāo)合同的基礎(chǔ)是貨物交付時(shí)間與收款時(shí)間的分離,貨物發(fā)出即取得收取貨款的權(quán)力,帶有明顯的隱形融資性質(zhì),在賒銷(xiāo)合同應(yīng)明確收款時(shí)間。采取預(yù)收貨款方式的,因?yàn)槭窍仁湛钪蟛虐l(fā)貨,所以納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為貨物發(fā)出的當(dāng)天。
有關(guān)發(fā)票的涉稅條款
企業(yè)在簽訂合同過(guò)程中要注意以下條款:一是明確供應(yīng)商提供發(fā)票的時(shí)間,合同中應(yīng)約定為“根據(jù)采購(gòu)方實(shí)際支付金額由供貨方開(kāi)具發(fā)票”,而不應(yīng)約定“全部款項(xiàng)付完后,由供貨方開(kāi)具發(fā)票”之類(lèi)的內(nèi)容,以免不能取得全額發(fā)票。二是明確供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù),不是僅注明“取得合理票據(jù)”,以避免收到與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。
在訂立采購(gòu)貨物的合同中,如果本企業(yè)是增值稅一般納稅人,一般應(yīng)注明供應(yīng)商必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票,以免造成因取得普通發(fā)票而損失不能抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額。三是合同中必須完善當(dāng)事人名稱(chēng)和相關(guān)信息,重大信息變更及時(shí)通知條款。四是合同中應(yīng)當(dāng)明確金額、增值稅額及價(jià)外費(fèi)用等,采購(gòu)合同中對(duì)不同稅率(或征收率)的業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)分項(xiàng)定價(jià)。
例如:在一項(xiàng)施工合同中,建筑企業(yè)作為發(fā)包方將建筑服務(wù)分包給施工單位,如果施工單位為一般納稅人,此施工單位采用甲供材、清包工、建筑工程老項(xiàng)目這三種形式,施工企業(yè)計(jì)征增值稅可以選擇一般計(jì)稅方法,也可以選用簡(jiǎn)易計(jì)稅方法,如果雙方協(xié)商一致同意,施工企業(yè)采用簡(jiǎn)易計(jì)稅方法時(shí),“發(fā)票開(kāi)具”條款中應(yīng)約定:施工企業(yè)提供的建筑服務(wù)應(yīng)按照扣除甲方提供設(shè)備、材料、動(dòng)力等的金額向發(fā)包方開(kāi)具3%稅率的增值稅發(fā)票,并注明是增值稅專(zhuān)用發(fā)票還是普通發(fā)票。五是企業(yè)必須嚴(yán)格規(guī)定不合規(guī)發(fā)票的賠償責(zé)任。如果供應(yīng)商提供的發(fā)票不符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定而出現(xiàn)涉稅問(wèn)題時(shí),開(kāi)票方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任。
工作中,如果出現(xiàn)了只開(kāi)具發(fā)票沒(méi)有貨物往來(lái)等未按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票的情形,可能被視為虛開(kāi)發(fā)票,虛增限額扣除費(fèi)用的扣除基礎(chǔ),導(dǎo)致少繳企業(yè)所得稅,這樣將會(huì)面臨稅務(wù)罰款并責(zé)令限期改正,而且可能會(huì)多繳納印花稅,增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。
合同中的價(jià)格條款和包稅條款
在訂立銷(xiāo)售合同時(shí)最好采用含稅價(jià),增值稅是價(jià)外稅,所說(shuō)的含稅價(jià)是價(jià)稅合計(jì)。實(shí)踐中我們的合同價(jià)格通常是含稅價(jià)。訂立采購(gòu)合同時(shí)最好采用不含稅價(jià),約定本合同相關(guān)稅費(fèi)由購(gòu)買(mǎi)方或者是銷(xiāo)售方承擔(dān)。如果采用含稅價(jià),購(gòu)買(mǎi)方會(huì)承擔(dān)銷(xiāo)售方的稅金,作為非納稅義務(wù)方會(huì)出現(xiàn)負(fù)擔(dān)此項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)繳納稅款的情況。如果約定購(gòu)買(mǎi)方包稅,必須在合同中載明稅前金額,要把合同的不含稅收入還原為含稅收入,再計(jì)征稅款,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
訂立包稅條款一定要分析有可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不要認(rèn)為對(duì)方包了稅款就同時(shí)也包了法律責(zé)任,對(duì)方不繳稅,延期繳納稅款和漏稅的責(zé)任要由購(gòu)買(mǎi)方甲企業(yè)進(jìn)行承擔(dān)。簽訂合同時(shí),如果稅金均由對(duì)方承擔(dān),要督促對(duì)方把在經(jīng)濟(jì)合同中承諾的包稅金額繳納完畢后,才能付清購(gòu)買(mǎi)價(jià)款或者由本企業(yè)在支付時(shí)進(jìn)行抵扣,這樣才能防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
合同中的違約金條款
企業(yè)所得稅前能否扣除所支付的違約金,要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)是否開(kāi)具發(fā)票來(lái)定。如果采購(gòu)方違約,銷(xiāo)售方收取違約金,屬于價(jià)外費(fèi)用,要交增值稅,要開(kāi)發(fā)票,否則是漏稅風(fēng)險(xiǎn)。如果銷(xiāo)售方違約,采購(gòu)方向銷(xiāo)售方收取違約金不構(gòu)成增值稅納稅義務(wù),不需要開(kāi)具發(fā)票,否則多交稅風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確定該項(xiàng)業(yè)務(wù)是否繳稅以及按照什么標(biāo)準(zhǔn)繳稅,不僅只是看企業(yè)會(huì)計(jì)核算或?qū)嶋H操作是如何進(jìn)行的,還要看企業(yè)所簽訂的合同是否符合稅法的要求。
分公司的合同簽訂和稅務(wù)處理
分公司以自己的名義簽合同,但分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)??偡止驹鲋刀惖奶幚砀鶕?jù)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)按照稅法有關(guān)規(guī)定采取匯總、分別申報(bào)納稅或者視同銷(xiāo)售納稅;但是企業(yè)所得稅應(yīng)該由總公司匯總計(jì)算繳納。例如:簽訂一份互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線(xiàn)租賃合同,聯(lián)通公司某地分公司可以與本公司直接簽訂,相關(guān)民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。
合伙企業(yè)的合同簽訂和稅務(wù)處理
合伙企業(yè)應(yīng)根據(jù)合伙企業(yè)的正常業(yè)務(wù)類(lèi)型,區(qū)分不同的稅率和征收率正常對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票,正常繳納增值稅即可。合伙制企業(yè)本身并不具有法人地位,不需要繳納企業(yè)所得稅。合伙在進(jìn)行企業(yè)所得稅稅務(wù)處理時(shí)應(yīng)按“先分后稅”原則繳納所得稅,即合伙企業(yè)以每一個(gè)合伙人的性質(zhì),決定是繳納個(gè)人所得稅還是企業(yè)所得稅。
三流一致問(wèn)題分析
三流一致是指資金流、發(fā)票流、物流(或勞務(wù)流)的一致。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,確保三流一致,首先必須清楚同一個(gè)法律主體的概念,收款方、開(kāi)票方和貨物銷(xiāo)售方(勞務(wù)提供方)需要保持法律主體的一致性,付款方、貨物采購(gòu)方(勞務(wù)接收方)也需要保持法律主體的一致性;其次要確保經(jīng)濟(jì)合同與企業(yè)賬務(wù)處理、稅務(wù)處理相匹配、與企業(yè)的發(fā)票相匹配,保證法律憑證、會(huì)計(jì)憑證和稅務(wù)憑證相統(tǒng)一。三流一致是進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的必備條件,如果三流不一致,必須留存資料證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性。例如:聯(lián)通公司某地分公司與本公司簽訂了一份互聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線(xiàn)租賃合同,發(fā)票開(kāi)具方和收款方是總公司,總公司和分公司是同一個(gè)法律主體,這個(gè)業(yè)務(wù)三流一致、真實(shí)合法。
關(guān)于付款條款:切忌采用現(xiàn)金收款這種結(jié)算方式,必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式付款,并保存好相關(guān)銀行的回單、對(duì)賬單。如果銷(xiāo)售方需要變更收款單位,必須提供變更附加說(shuō)明并提供完整的變更手續(xù),必須采用書(shū)面形式由雙方蓋章確認(rèn)后方可變更。例如:一項(xiàng)專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)業(yè)務(wù),開(kāi)票方為國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局,附件資料為由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局出具專(zhuān)利申請(qǐng)受理通知書(shū),收款方為XX知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司,實(shí)際收款單位和開(kāi)具發(fā)票方不一致,這就需要提供注明開(kāi)票方和收款方分別是誰(shuí)、代為收款的收款方賬戶(hù)信息的專(zhuān)利費(fèi)用清單。
關(guān)于收款條款:如果實(shí)際業(yè)務(wù)中收貨方與付款方不一致,而合同中沒(méi)有約定此種情況,必須要求付款方出具書(shū)面說(shuō)明,表示這筆款項(xiàng)是代購(gòu)買(mǎi)方支付的款項(xiàng),保證此項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的有效銜接,確保收款方收款合法,避免不必要的法律糾紛。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,合同對(duì)交易雙方經(jīng)濟(jì)行為的約束發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。合同是證明交易雙方之間發(fā)生真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要原始依據(jù)。為避免法律和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)訂立合同時(shí)應(yīng)采用合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等書(shū)面形式。企業(yè)所簽訂的合同文本,對(duì)重要的合同條款約定要明確,用專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)表達(dá)清楚,仔細(xì)斟酌文字表述,做到用詞的準(zhǔn)確性,認(rèn)真審查相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,避免產(chǎn)生歧義。如果不簽訂經(jīng)濟(jì)合同,雙方出現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)法維權(quán)甚至?xí)?dǎo)致敗訴,會(huì)面臨不必要的法律風(fēng)險(xiǎn);如果不簽合同可能會(huì)面臨企業(yè)所得稅無(wú)法稅前扣除的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)必須將合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等與稅前扣除憑證相關(guān)的資料留存?zhèn)洳椋瑏?lái)確保此項(xiàng)稅前扣除業(yè)務(wù)的合法性和真實(shí)性。如果存在不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證等,要想到相關(guān)的補(bǔ)救措施,例如能重新開(kāi)具合規(guī)發(fā)票的要及時(shí)開(kāi)具,能提供合規(guī)憑證的要及時(shí)提供,否則要提供證明該業(yè)務(wù)真實(shí)性的合規(guī)資料。
企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),必須事先對(duì)有關(guān)涉稅的條款進(jìn)行仔細(xì)推敲,積極應(yīng)對(duì)合同中對(duì)企業(yè)不利的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以免造成企業(yè)的資產(chǎn)損失。企業(yè)為在經(jīng)營(yíng)中規(guī)避各種稅收風(fēng)險(xiǎn),維持企業(yè)健康的經(jīng)營(yíng),一定要重視經(jīng)濟(jì)合同的重大作用。
首先,應(yīng)簽訂分期收款合同比直接簽訂貨到付款的合同的納稅時(shí)間延長(zhǎng),遞延納稅可以有效減少企業(yè)的資金壓力。其次,由于我國(guó)增值稅的稅率目前采用基本稅率、較低稅率、低稅率、零稅率形式,在簽訂合同時(shí)如果涉及兩種及以上稅率或有減免稅政策的業(yè)務(wù),根據(jù)交易的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)如果能簽訂分稅率的合同,或者注明該筆混合或者兼營(yíng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)上分別核算銷(xiāo)售額,就可以適用幾種稅率來(lái)計(jì)算增值稅。再次,要設(shè)置稅收政策變化特別條款。如果稅率調(diào)整,企業(yè)簽訂的合同和開(kāi)具的發(fā)票也會(huì)相應(yīng)變化,在簽訂合同時(shí)明確交易價(jià)格是否含稅,以減少交易雙方圍繞增值稅引發(fā)的爭(zhēng)議,規(guī)避稅率調(diào)整帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)合同中要注意成本費(fèi)用的“價(jià)稅分離”,在降低成本費(fèi)用的同時(shí),可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。在訂立合同前應(yīng)該分析本企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出及資產(chǎn)科目,然后修訂采購(gòu)合同中涉稅條款,建立最大限度抵扣理念,要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員盡可能取得抵扣憑證,修訂包含抵扣憑證管理的采購(gòu)管理制度,全面掌握出現(xiàn)異常事宜時(shí)能爭(zhēng)取的補(bǔ)救措施。
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