摘 要:當(dāng)前我國(guó)制造業(yè)發(fā)展面臨極大的挑戰(zhàn),尤其是發(fā)達(dá)及發(fā)展中國(guó)家分別在高端技術(shù)和成本競(jìng)爭(zhēng)兩方面對(duì)制造業(yè)發(fā)起巨大沖擊。同時(shí)信息化同工業(yè)化的水平不斷加強(qiáng)與發(fā)展,為人工智能在制造業(yè)中厚植發(fā)展沃土,對(duì)制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)具有極大的推動(dòng)作用。鑫宏企業(yè)作為國(guó)內(nèi)較為知名的制造企業(yè)公司,積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具深度應(yīng)用,大力促進(jìn)業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)之間加強(qiáng)融合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理和業(yè)績(jī)的雙向推動(dòng)、共同提升。在鑫宏公司業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐之中,本文基于機(jī)械制造企業(yè)信息化演進(jìn)視角,提出運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)理念提升業(yè)財(cái)融合效率效果的方法、措施,以期為其他企業(yè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:人工智能;制造企業(yè);業(yè)財(cái)融合
一、引言
2016年財(cái)政部發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》明確指出“單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)應(yīng)遵循融合性原則,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合”,表明管理會(huì)計(jì)已開(kāi)始從理論指導(dǎo)轉(zhuǎn)向具體的公司實(shí)踐,我國(guó)業(yè)財(cái)融合也是基于管理會(huì)計(jì)發(fā)展的浪潮產(chǎn)生,業(yè)財(cái)融合是指利用信息技術(shù)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)體系進(jìn)行深度整合,實(shí)現(xiàn)信息流、業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的融合,以提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的管理活動(dòng)。隨著大數(shù)據(jù)、機(jī)械學(xué)習(xí)等先進(jìn)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,如何在人工智能背景下促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合已成為當(dāng)前研究的熱點(diǎn)。
伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,制造業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主體正面臨著各種挑戰(zhàn),必須加快補(bǔ)齊發(fā)展短板。對(duì)于當(dāng)今大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)而言,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合還不夠,甚至脫節(jié)很嚴(yán)重。如何緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)財(cái),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是現(xiàn)階段我國(guó)制造業(yè)普遍面臨的迫切問(wèn)題。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合研究回顧
業(yè)財(cái)融合思想主要在20世紀(jì)末由Michael Hammer(1990)提出,在他的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化理論中,他提出公司業(yè)務(wù)流程對(duì)信息技術(shù)的使用,可極大促進(jìn)公司發(fā)展。George Valiris(1999)認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)合理地使用信息技術(shù),并重視企業(yè)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵作用。美國(guó)學(xué)者Tang Y(2015)建議,優(yōu)化一家企業(yè)的業(yè)務(wù)需要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),重組企業(yè)業(yè)務(wù),并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理和控制。同時(shí),在信息時(shí)代,需要將科學(xué)的信息技術(shù)和人力資源完全結(jié)合起來(lái)以創(chuàng)新公司流程,從而為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)于企業(yè)的復(fù)雜管理程序,可以適當(dāng)?shù)睾?jiǎn)化它,簡(jiǎn)化不僅僅只是簡(jiǎn)化,而是旨在不更改核心內(nèi)容前提下提取重要的因素,以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
在我國(guó),大多數(shù)關(guān)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的學(xué)術(shù)研究目前分為兩個(gè)階段:理論階段和案例階段。從理論方面,劉學(xué)松(2014)指出,企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)娜诤鲜菢I(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理的基本要求,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。張巖(2015)認(rèn)為,企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)娜诤鲜菍?huì)計(jì)金融轉(zhuǎn)變?yōu)橥泄芙鹑诘年P(guān)鍵。馬桂蘭(2016)表示,財(cái)務(wù)管理及管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步融合可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息生命力及應(yīng)用價(jià)值的增加,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)牟粩嗳诤?,使?cái)務(wù)管理從業(yè)務(wù)中學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)真正的管理,提供更加具有價(jià)值的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息。在這方面,馬桂蘭(2016)以電信業(yè)為例,提出了管理會(huì)計(jì)信息需求,并根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代商業(yè)模式的變化建立了應(yīng)用系統(tǒng)框架。郭永清(2017)根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)和企業(yè)員工進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題。陸興豐(2018)以一家新的零售店為例,指出“業(yè)財(cái)融合”應(yīng)依靠信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建新的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),為企業(yè)決策者提供全面、有效、及時(shí)的信息,提高管理效率。
綜上所述,國(guó)內(nèi)外學(xué)者從不同角度對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)整合進(jìn)行了研究,并取得了很好的研究成果,但目前基于大數(shù)據(jù)等人工智能技術(shù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合研究文獻(xiàn)并不多,專注于制造業(yè)的研究文獻(xiàn)也相對(duì)匱乏。在此基礎(chǔ)上,本文以一家機(jī)械制造企業(yè)為例,分析了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體模式與措施,為后續(xù)制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供相應(yīng)的借鑒。
三、人工智能對(duì)業(yè)財(cái)融合的影響及實(shí)現(xiàn)路徑
1.人工智能對(duì)業(yè)財(cái)融合的影響
業(yè)財(cái)融合的主要思想是使用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件管理平臺(tái)等元素構(gòu)建IT環(huán)境,通過(guò)采取特定的措施,對(duì)企業(yè)的三個(gè)主要管理過(guò)程:財(cái)務(wù)、管理和業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的組合,其為具有業(yè)務(wù)交易進(jìn)行組合及驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)融合信息管理應(yīng)用程序。基于此過(guò)程,IT技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合機(jī)制更好地實(shí)現(xiàn),為其提供更多的技術(shù)支持,利用相應(yīng)的人工智能技術(shù)對(duì)資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建立,包括相應(yīng)的會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài)處理平臺(tái)、專家系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái)的管理設(shè)計(jì)。這極大地促進(jìn)了財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售及物流信息等方面的有效整合。
(1)提升數(shù)據(jù)平臺(tái)的共享性及時(shí)效性
企業(yè)可以使用人工智能來(lái)創(chuàng)建功能非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),而高效的計(jì)算機(jī)平臺(tái)可以用于跨企業(yè)不同部分共享數(shù)據(jù)和信息。基于此背景,可實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)處理、業(yè)務(wù)和管理工作更好的執(zhí)行,在根本上對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)及信息之間的隔離進(jìn)行打破。人工智能對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)行合理的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下之間更為緊密的結(jié)合,促進(jìn)信息鏈接及共享的實(shí)現(xiàn),充分保證各部門工作數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性,敏銳發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的整改措施,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康地發(fā)展。
(2)助力財(cái)務(wù)由核算向管理演進(jìn)
在動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算工作量有效減少,促進(jìn)其主動(dòng)掌握和研究企業(yè)價(jià)值信息,分析經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行反饋。這種管理模式的應(yīng)用,不僅提升了財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性及合理性,降低會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)促進(jìn)了財(cái)務(wù)活動(dòng)由會(huì)計(jì)職能向管理職能不斷推進(jìn),更好地開(kāi)展價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享,可促進(jìn)公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)反饋的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息精確的應(yīng)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及預(yù)防,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體更好的發(fā)展。
(3)密切部門聯(lián)系形成集成效應(yīng)
人工智能可對(duì)自然語(yǔ)言進(jìn)行分析與處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中各種信息的有效提取,并對(duì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行完整構(gòu)建。此平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)分析,進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出全面預(yù)測(cè)。其可為公司內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的融合轉(zhuǎn)換提供更為完美的連接,同時(shí)促進(jìn)公司總體運(yùn)營(yíng)的精細(xì)化,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門的工作積極性,使得企業(yè)各部門的專業(yè)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,部門之間可實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與促進(jìn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。
2.人工智能背景下業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑
為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)娜诤希枰樌瓿蓛蓚€(gè)主要步驟:首先,必須嚴(yán)格統(tǒng)一企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,重組優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。其次,對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),在企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,會(huì)計(jì)部門應(yīng)充分運(yùn)用各種前沿信息技術(shù)和先進(jìn)數(shù)理理念,改進(jìn)會(huì)計(jì)工具、優(yōu)化會(huì)計(jì)流程、提升會(huì)計(jì)價(jià)值。從成本費(fèi)用支出確認(rèn)計(jì)量至相應(yīng)賬戶登記與報(bào)表創(chuàng)建,最后到財(cái)務(wù)信息集成與可視化,其各環(huán)節(jié)都將與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)建立更加緊密的聯(lián)系。其對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)孤立性突破,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)之間更好的整合。
(1)業(yè)務(wù)流程的重新組合
BPR管理理念強(qiáng)調(diào)在整合業(yè)務(wù)資產(chǎn)時(shí),應(yīng)充分體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程在企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展中的核心目標(biāo)及作用,最終滿足客戶需求。在當(dāng)前環(huán)境下,先進(jìn)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)必須充分考慮人工智能相關(guān)理論和技術(shù)背景,結(jié)合現(xiàn)代的業(yè)務(wù)流程管理方法,基于企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際,打破傳統(tǒng)的功能性業(yè)務(wù)流程組織結(jié)構(gòu),有效發(fā)揮技術(shù)功能集成效果。在人工智能的前提下,企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組將豐富企業(yè)業(yè)務(wù)的處理手段,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
(2)會(huì)計(jì)流程重新組合
基于人工智能的大背景,企業(yè)應(yīng)深入分析人工智能在自動(dòng)化及自然語(yǔ)言方面的先進(jìn)優(yōu)勢(shì),將其運(yùn)用至內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息管理相關(guān)工作,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化,提升財(cái)務(wù)共享平臺(tái)價(jià)值。可從以下方面實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理水平提升,一是使用智能探測(cè)器進(jìn)行事件探測(cè)和記錄。當(dāng)企業(yè)發(fā)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),智能探測(cè)器即自行搜集和報(bào)告交易時(shí)間、位置、內(nèi)容等完整信息,計(jì)算業(yè)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)利益、財(cái)務(wù)狀況的影響,快速地生成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)綜合信息。二是利用大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等理論和系統(tǒng)控制技術(shù),通過(guò)比較業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)結(jié)果與當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)預(yù)算需求,及時(shí)識(shí)別違反財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)預(yù)算或其他管控要求的違規(guī)現(xiàn)象,下達(dá)整改指令并持續(xù)跟蹤后續(xù)進(jìn)展情況。三是妥善應(yīng)對(duì)大量并發(fā)會(huì)計(jì)信息,準(zhǔn)確地執(zhí)行會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成。四是智能識(shí)別各個(gè)部門、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求,完成不用口徑或標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理,自動(dòng)生成相應(yīng)格式的財(cái)務(wù)報(bào)告,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能共享。
四、人工智能背景下制造企業(yè)業(yè)財(cái)整合研究——以鑫宏公司為例
1.鑫宏制造企業(yè)概況
鑫宏公司為世界較早進(jìn)行空調(diào)壓縮機(jī)研發(fā)的公司,產(chǎn)品銷往全球165個(gè)國(guó)家地區(qū),累計(jì)銷量超過(guò)2億臺(tái),占據(jù)全球七分之一的市場(chǎng)份額。該公司較早地啟動(dòng)國(guó)家智能制造項(xiàng)目,獲得了較為領(lǐng)先的工業(yè)化及信息化融合基礎(chǔ),能夠?yàn)榭蛻籼峁﹤€(gè)性化產(chǎn)品以及較高質(zhì)量的技術(shù)服務(wù)。目前,該公司正致力于對(duì)數(shù)字化生產(chǎn)管理進(jìn)行多線化、差異化管理提升。
2.業(yè)財(cái)融合行業(yè)環(huán)境
變革一般因商業(yè)環(huán)境產(chǎn)生相應(yīng)變化造成,比如競(jìng)爭(zhēng)加劇、消費(fèi)者需求不斷更新。制造業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位,宏觀環(huán)境對(duì)其影響極大。發(fā)達(dá)國(guó)家長(zhǎng)期占據(jù)制造業(yè)高端領(lǐng)域,發(fā)展中國(guó)家在中低端制造業(yè)中具有更為廣泛的替代效應(yīng)。競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使得制造業(yè)不斷變化與升級(jí),使得原始的財(cái)務(wù)模式不斷向著更為精準(zhǔn)、更加及時(shí)的方向發(fā)展。
由于缺乏足夠先進(jìn)的信息化手段,大多數(shù)中大型制造公司目前仍使用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算分析。鑫宏公司采用“標(biāo)準(zhǔn)成本+差異分配”核算模式,將月作為產(chǎn)品成本核算周期,其核算準(zhǔn)確性極容易受到行業(yè)變化的影響。在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇及商業(yè)模式日新月異的情況下,鑫宏公司對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法的不足進(jìn)行分析,認(rèn)為核算產(chǎn)生的偏差對(duì)不同產(chǎn)品的利潤(rùn)貢獻(xiàn)具有較大的影響,原核算方式無(wú)法有效支持前端銷售業(yè)務(wù)開(kāi)展,并且影響企業(yè)制定正確的業(yè)務(wù)決策。伴隨制造技術(shù)不斷向智能化方向升級(jí),商業(yè)環(huán)境快速變化,制造業(yè)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式由標(biāo)準(zhǔn)成本法升級(jí)為實(shí)際成本法的需求日益迫切。
3.業(yè)財(cái)融合內(nèi)部環(huán)境
在進(jìn)行企業(yè)業(yè)財(cái)整合之前,鑫宏公司無(wú)法實(shí)現(xiàn)同一條生產(chǎn)線不同流程、不同系列產(chǎn)品的單獨(dú)核算,無(wú)法滿足訂單差異化、混合生產(chǎn)等核算要求,不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)產(chǎn)品成本或交易成本,銷售人員往往只能根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行報(bào)價(jià),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)價(jià)低于實(shí)際成本造成訂單虧損等問(wèn)題。雖然財(cái)務(wù)人員非常注重成本節(jié)省,但是各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的成本數(shù)據(jù)支持,難以實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo),經(jīng)營(yíng)管理者很難及時(shí)準(zhǔn)確詳盡地獲得成本信息、預(yù)算分配以及了解每個(gè)工廠的生產(chǎn)狀態(tài)、每個(gè)關(guān)鍵過(guò)程節(jié)點(diǎn)或每個(gè)產(chǎn)品系列的利潤(rùn)貢獻(xiàn)。
伴隨行業(yè)快速變化及公司業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,如何為管理人員準(zhǔn)確、及時(shí)地更新成本信息成為公司財(cái)務(wù)管理的巨大挑戰(zhàn)。鑫宏公司基于其智能制造基礎(chǔ)和大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)信息及相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)精益成本管理。
4.業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)路徑
為了順利實(shí)施業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目,鑫宏決定基于當(dāng)前智能制造基礎(chǔ),構(gòu)建專用的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。公司將業(yè)財(cái)融合路徑劃分為三大階段,對(duì)不同階段制定針對(duì)性目標(biāo)(見(jiàn)下表)。到目前為止,鑫宏公司數(shù)字工廠已能夠按照實(shí)際成本法進(jìn)行成本核算,基本完成了“三步走”戰(zhàn)略的第一步。
5.業(yè)財(cái)融合建設(shè)措施
(1)財(cái)務(wù)管理體系的重構(gòu)
鑫宏公司在內(nèi)部推進(jìn)了管理數(shù)據(jù)化,數(shù)據(jù)精細(xì)化和業(yè)務(wù)精益化思想的“三化”,聚焦企業(yè)研供產(chǎn)銷運(yùn)和財(cái)務(wù)的集成,以“三個(gè)現(xiàn)代化”思想引領(lǐng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。注重?cái)?shù)據(jù)搜集整理,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全覆蓋,以跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根源。充分細(xì)分管理數(shù)據(jù),用精細(xì)化的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精益管理。
財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型重點(diǎn)在于轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員角色,在財(cái)務(wù)工作中逐步加強(qiáng)控制、評(píng)價(jià)等職能,將核算更加緊密地與預(yù)算相聯(lián)系,并平衡好企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理關(guān)系。拓寬部門間溝通渠道,保證業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中可以充分執(zhí)行財(cái)務(wù)部門的控制要求,促進(jìn)財(cái)務(wù)決策落地生效是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化結(jié)構(gòu)的前提和基礎(chǔ)。
(2)財(cái)務(wù)信息環(huán)境優(yōu)化
信息化在業(yè)財(cái)融合方面起著重要作用,鑫宏公司積極推動(dòng)智能制造及信息系統(tǒng)發(fā)展,以提高財(cái)務(wù)管控水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)作用,建立業(yè)財(cái)一體化的集成系統(tǒng)。對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合提升,公司推行項(xiàng)目化管控,項(xiàng)目由IT部門、財(cái)務(wù)部門牽頭組織,確保各業(yè)務(wù)部門在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)上方向一致,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的充分共享,保障業(yè)財(cái)融合效果。
為了更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本法核算,鑫宏公司優(yōu)化當(dāng)前ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)更加靈活的成本分配機(jī)制。此前產(chǎn)品制造成本由相應(yīng)的工序完工標(biāo)準(zhǔn)成本匯總而來(lái),系統(tǒng)優(yōu)化后主要制造成本根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)耗費(fèi)計(jì)算,例如人工成本、資產(chǎn)折舊主要采用“生產(chǎn)周期*成本費(fèi)率”核算模式,即記錄每種資源的實(shí)際消耗,在充分細(xì)化的單元過(guò)程中按照單獨(dú)產(chǎn)品實(shí)際消耗量進(jìn)行計(jì)算。
(3)制定成本會(huì)計(jì)改進(jìn)計(jì)劃
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)生產(chǎn)單元的實(shí)際成本法后,鑫宏公司制定了宏觀實(shí)際成本法實(shí)施計(jì)劃,旨在通過(guò)優(yōu)化成本歸集相關(guān)生產(chǎn)要素價(jià)格數(shù)據(jù)信息獲取方法、優(yōu)化跨系統(tǒng)信息互通。實(shí)際成本法著重改進(jìn)關(guān)鍵消耗性資源核算模式,對(duì)關(guān)鍵和主要資源消耗采用充分細(xì)化的“資源消耗*比率”計(jì)算模式。
鑫宏公司實(shí)際成本法同時(shí)也用于成本分析中的成本還原過(guò)程,按照計(jì)劃制造成本比對(duì)實(shí)際生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)異常成本項(xiàng)目的發(fā)現(xiàn)和調(diào)整。根據(jù)分析和歸類不同類型預(yù)實(shí)差異產(chǎn)生原因,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目口徑差異進(jìn)行還原,包括時(shí)間差異、干擾因素、計(jì)算方法和其他調(diào)整項(xiàng)。
(4)業(yè)財(cái)融合的具體應(yīng)用
相較于傳統(tǒng)的制造成本模式,其訂單核算具有差異化、面向?qū)ο蠡瘍?yōu)勢(shì),可適應(yīng)生產(chǎn)核算及組織交易的靈活變化,在此基礎(chǔ)上落實(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,更能凸顯其功能優(yōu)勢(shì)。
訂單核算差異分析,通過(guò)在新規(guī)則下運(yùn)用實(shí)際成本法對(duì)公司的歷史訂單進(jìn)行重新核算,比較其與原標(biāo)準(zhǔn)成本法核算結(jié)果,能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本法準(zhǔn)確性高于標(biāo)準(zhǔn)成本法,尤其是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大、生產(chǎn)要素價(jià)格差異劇烈波動(dòng)下產(chǎn)生的差異更加明顯。
對(duì)于靈活生產(chǎn)核算而言,鑫宏公司信息系統(tǒng)不能很好地支持生產(chǎn)線中不同工藝產(chǎn)品耗費(fèi)的分類統(tǒng)計(jì),這造成同一生產(chǎn)線同時(shí)生產(chǎn)多個(gè)系列產(chǎn)品時(shí),其成本要素的分配方法、標(biāo)準(zhǔn)不能很好地區(qū)分。車間向靈活生產(chǎn)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可用性受到極大限制,有可能造成生產(chǎn)線中不同類產(chǎn)品制造成本分?jǐn)偟暮侠硇圆蛔?,造成部分產(chǎn)品成本高估、部分產(chǎn)品成本低估,在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)過(guò)程中極大地影響產(chǎn)品貢獻(xiàn)的準(zhǔn)確衡量,亟待深化人工智能相關(guān)技術(shù)手段應(yīng)用攻關(guān),解決數(shù)據(jù)搜集、大數(shù)據(jù)處理和分析效率問(wèn)題,使數(shù)據(jù)管理活動(dòng)自身的成本不再是制約核算精細(xì)化發(fā)展的障礙。
對(duì)于跨組織交易核算,鑫宏公司不同分部之間的半成品、成品成本管理體系具有一定差異。隨著整體規(guī)模增長(zhǎng),內(nèi)部交易日益頻繁,新的業(yè)務(wù)分部帶來(lái)更多差異因素,按照傳統(tǒng)“轉(zhuǎn)出價(jià)值*分配因子”原則在月底分配內(nèi)部互供成本的方式,已不能滿足對(duì)交易計(jì)量的及時(shí)性及準(zhǔn)確性要求。實(shí)行業(yè)財(cái)融合、推動(dòng)更大范圍內(nèi)項(xiàng)目化核算,升級(jí)ERP等業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)全級(jí)次分部、工廠、車間、班組在統(tǒng)一框架下核算,制定公共的成本維護(hù)規(guī)則,解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和運(yùn)行效率問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)零件、組件在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)過(guò)程中攜帶所有過(guò)程數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)各層次、各用途成本數(shù)據(jù)的快速準(zhǔn)確展示。
對(duì)于成本數(shù)據(jù)的深化運(yùn)用。鑫宏公司現(xiàn)階段預(yù)算編制、產(chǎn)品定價(jià)等活動(dòng)均基于歷史成本數(shù)據(jù)。在具備大量的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,可以探索運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能手段執(zhí)行大數(shù)據(jù)處理和分析,歸納市場(chǎng)、環(huán)境等外部關(guān)鍵變量,進(jìn)行未來(lái)期間的成本預(yù)測(cè),為預(yù)算、定價(jià)等業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)活動(dòng)提供更加準(zhǔn)確、相關(guān)的數(shù)據(jù)參考。
五、結(jié)論
一般來(lái)說(shuō),在開(kāi)放性、競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境中,機(jī)械制造業(yè)企業(yè)因其生產(chǎn)組織的復(fù)雜性,難以靈活應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。運(yùn)用人工智能一系列技術(shù)來(lái)增進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,將業(yè)財(cái)融合的理念融入公司生產(chǎn)及商業(yè)活動(dòng),將企業(yè)管理建立在廣泛的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和科學(xué)的方法基礎(chǔ)上,必將極大提高管理效率和效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:張帆(1989- ),男,漢族,湖北荊門人,大學(xué)本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)