摘要：隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用頻率的不斷提升，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式很大程度上已經(jīng)無法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)模不斷擴(kuò)大的訴求。但是財(cái)務(wù)共享模式的啟動(dòng)，無形中推動(dòng)了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展，其借助互聯(lián)網(wǎng)所具備的系統(tǒng)化、多功能、多模塊、數(shù)字化的特點(diǎn)，基于企業(yè)本身對數(shù)字化技術(shù)和信息化技術(shù)的有效使用，讓會(huì)計(jì)資源共享成為下一階段企業(yè)不得不著手解決的重要問題。基于此，本文以“企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)資源共享”為主要研究對象，首先分析了財(cái)務(wù)共享模式對會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響，總結(jié)了財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)資源共享的實(shí)現(xiàn)路徑，以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠?yàn)閺V大工作人員帶來參考和啟示。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)資源;資源共享

隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，這不僅是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級(jí)的重要選擇，也是助推內(nèi)部管理改革發(fā)展的必經(jīng)之路。但是因?yàn)槠湔w引進(jìn)的時(shí)間并不長，很多企業(yè)在利用這一模式所表現(xiàn)出的狀態(tài)和效果可謂參差不齊，其不僅在不同程度上面臨一定的瓶頸和制約，而且會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息資源共享程度不高，影響到企業(yè)內(nèi)部上下層級(jí)、部門之間甚至不同權(quán)益人之間信息傳遞的有效性。[1]

1 財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響

財(cái)務(wù)共享模式下對企業(yè)會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的影響可以從對從業(yè)人員本身的影響、信息質(zhì)量影響以及理論影響三個(gè)角度來理解。

1.1 對會(huì)計(jì)從業(yè)人員本身帶來的影響

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施對會(huì)計(jì)從業(yè)人員帶來的影響主要體現(xiàn)在人才結(jié)構(gòu)變化、會(huì)計(jì)學(xué)科建設(shè)發(fā)展以及人才培養(yǎng)方向、潛在性隱患四個(gè)角度：

1.1.1 改變會(huì)計(jì)從業(yè)人員的需求結(jié)構(gòu)

從人員的角度來說，財(cái)務(wù)共享模式的建立很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員重復(fù)工作、機(jī)械化勞動(dòng)的頻率，直接減少了會(huì)計(jì)工作者所需承受的工作壓力。與此同時(shí)，其也會(huì)促使企業(yè)當(dāng)中存在的重復(fù)性崗位、機(jī)械化程度高的工作進(jìn)行整合甚至直接取消。伴隨信息化時(shí)代的到來，以及信息化浪潮所帶來的巨大挑戰(zhàn)，企業(yè)內(nèi)部的管理人員必須加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的有效利用，會(huì)計(jì)人員必須迎合形勢、接受挑戰(zhàn)，自我提升。

1.1.2 影響會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展和建設(shè)

財(cái)務(wù)共享模式的建立和生成對于會(huì)計(jì)知識(shí)以及會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用表現(xiàn)出更高層度的要求，也促使很多學(xué)科知識(shí)彼此融合、相互借勢、彼此補(bǔ)充。如此，可以促使企業(yè)內(nèi)部一個(gè)崗位發(fā)揮多種職能，讓扁平化結(jié)構(gòu)得以實(shí)現(xiàn)，而且從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來說，有利于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科當(dāng)中導(dǎo)入其他學(xué)科的知識(shí)并與之發(fā)生融合，進(jìn)而培養(yǎng)更多高質(zhì)量的復(fù)合型人才，為學(xué)科的發(fā)展和建設(shè)積蓄力量。[2]

1.1.3 推進(jìn)從業(yè)人員轉(zhuǎn)型和進(jìn)步

此時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的工作人員會(huì)重新分流、人員結(jié)構(gòu)會(huì)得到調(diào)整和改善，一些崗位的消失或者合并會(huì)直接觸發(fā)會(huì)計(jì)人員的危機(jī)意識(shí)，由此會(huì)誕生企業(yè)內(nèi)部一部分工作人員身兼數(shù)職、另一部分工作人員嘗試更加富有挑戰(zhàn)性的工作——這樣一種情況。而在這樣一個(gè)過程中，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員不僅會(huì)加速轉(zhuǎn)型，而且會(huì)逐漸朝著運(yùn)營管理、戰(zhàn)略決策層面發(fā)展和進(jìn)步，綜合性的運(yùn)用包括投融資管理、績效管理等領(lǐng)域的知識(shí)，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化更進(jìn)一步。[3]

1.1.4 會(huì)計(jì)人員缺乏信用的情況初露端倪

會(huì)計(jì)人員缺乏信用是目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)施會(huì)計(jì)資源信息共享過程中所面臨的重要問題。在財(cái)務(wù)共享模式的影響和帶動(dòng)下，會(huì)計(jì)信息資源共享可謂順勢而為，如此只要擁有權(quán)限的工作人員登錄平臺(tái)，就可以輕松獲取相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。只不過現(xiàn)階段因?yàn)槲覀儑覍τ跁?huì)計(jì)從業(yè)人員的誠信度沒有相應(yīng)的管理和約束標(biāo)準(zhǔn)，以至于會(huì)計(jì)人員的信用信息獲取本就存在一定的難度。

首先，這樣一種情況的存在，很難確保會(huì)計(jì)人員所填寫或者所提供報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性;

其次，會(huì)計(jì)工作人員因?yàn)槟軌螂S時(shí)共享會(huì)計(jì)資源以及信息，所以其本身一旦出現(xiàn)任何誠信方面的問題，或者將重要信息透露給競爭對手，都有可能給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)與損失。[2]

1.2 對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量所造成的影響

財(cái)務(wù)共享模式對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量所帶來的影響主要表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：

1.2.1 優(yōu)化賬務(wù)處理程序

當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的步驟是獲取財(cái)務(wù)憑證、編制記賬憑證、進(jìn)行明細(xì)賬分類、期末賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、制作財(cái)務(wù)報(bào)表、生成財(cái)務(wù)報(bào)告等。但是在財(cái)務(wù)共享模式之下，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作可以通過原始憑證的電子化實(shí)現(xiàn)輕松錄入與核算，如此不僅有助于原始憑證的快速存檔、信息查詢，而且后續(xù)進(jìn)行分類保管以及賬務(wù)編制會(huì)變得更加容易。

1.2.2 跨部門合作，基于數(shù)據(jù)分享拓展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)源

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心很大程度上匯集了內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，此時(shí)企業(yè)可以根據(jù)崗位以及部門設(shè)置不同的審批程序，對不同崗位、不同層級(jí)的員工閱讀和涉及數(shù)據(jù)信息予以權(quán)限。如此可以讓工作人員快速獲取為自己所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也讓不涉及機(jī)密的數(shù)據(jù)得以在企業(yè)內(nèi)部快速共享，并且結(jié)合核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)告與內(nèi)部各個(gè)小組、部門的管理決策進(jìn)行必要的融合。

1.3 對會(huì)計(jì)理論帶來的影響

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施對會(huì)計(jì)理論所帶來的影響，集中在這樣幾個(gè)方面：

1.3.1 縮短會(huì)計(jì)期

財(cái)務(wù)共享模式之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性會(huì)明顯增強(qiáng)。

首先，在系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置的模板當(dāng)中，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠快速、自動(dòng)地完成財(cái)務(wù)報(bào)表以及數(shù)據(jù)錄入等工作，進(jìn)而以較低的成本、較快的速度向相關(guān)人員提供精準(zhǔn)的信息，在內(nèi)部進(jìn)行共享和傳播;

其次，現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)周期往往以一個(gè)自然年為單位，但是事實(shí)共享意味著這個(gè)周期可以自然而然地縮短，比如控制在一個(gè)季度、甚至一個(gè)月份;

最后，從企業(yè)內(nèi)部管理的角度出發(fā)，如果會(huì)計(jì)周期被壓縮，那么提取信息的頻率就會(huì)大幅度提高，此時(shí)經(jīng)營管理過程中存在的問題以及紕漏就能夠快速通過各類財(cái)務(wù)信息予以呈現(xiàn)和反饋，那么后續(xù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及政策就可以根據(jù)反饋出來的信息及問題及時(shí)作出必要的調(diào)整，確保企業(yè)可以在更為短暫的會(huì)計(jì)周期內(nèi)適時(shí)、按期披露財(cái)務(wù)報(bào)告。

1.3.2 會(huì)計(jì)信息資源共享缺乏合理的保障

網(wǎng)絡(luò)的開放、共享特點(diǎn)，很大程度上為財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用帶來了全新的安全問題。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息資源當(dāng)中包括人員配置、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等機(jī)密信息，其一旦被竊取或者發(fā)生泄漏，就會(huì)給企業(yè)建設(shè)發(fā)展帶來巨大的損失。但是就目前的實(shí)際情況來看，國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息化工程所使用到的技術(shù)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及處理器等很多都是來自于國外，而且其本身是否存在技術(shù)或者安全方面的漏洞，是沒有辦法被保證的，在沒有行之有效的保護(hù)措施的情況下，其很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)資源共享缺乏相應(yīng)的安全保護(hù)措施。

1.3.3 改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享模式的啟動(dòng)意味著企業(yè)內(nèi)部多邊交流以及探討存在更大的可能性，也意味著對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容和機(jī)構(gòu)發(fā)生了沖擊。

（1）企業(yè)內(nèi)部所用的財(cái)務(wù)信息

信息使用者可以結(jié)合自身對于信息應(yīng)用真實(shí)訴求，及時(shí)調(diào)整信息，建立不同用途的不同模板，方便后續(xù)信息使用過程中的分析以及預(yù)測，降低培訓(xùn)成本或投入。

（2）對外公布的財(cái)務(wù)信息

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠從根本上解決諸如輔助信息披露財(cái)務(wù)信息等問題，畢竟對于企業(yè)的合作者而言，其所關(guān)心的往往是財(cái)務(wù)報(bào)告去格式化、高度集中的情況，這會(huì)引起其對企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況的焦慮或者擔(dān)憂。

2 財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)資源共享的實(shí)現(xiàn)路徑

近年來，雖然很多企業(yè)都開始嘗試應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，但是其發(fā)展和建設(shè)過程中確實(shí)存在不少問題，尤其是在信息的完善和收集方面有待提升。只有真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有管理層、部門和分支機(jī)構(gòu)的信息資源共享，才能為企業(yè)決策、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供充分的保障，確保其在未來創(chuàng)造更大的價(jià)值。[5]

2.1 明確內(nèi)容，確定權(quán)限

企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源具有明顯的機(jī)密性，因此共享并非針對所有的會(huì)計(jì)信息和資源，所以必須在構(gòu)建共享中心之前明確，究竟哪些數(shù)據(jù)可以分享，具體的分享對象是誰。

基于此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源共享，必須明確需要共享的內(nèi)容，并確定相關(guān)人員的訪問權(quán)限，規(guī)避因?yàn)槊つ抗蚕矶鴰盹L(fēng)險(xiǎn)的可能性。

2.2 制定規(guī)范，完善體系

為了適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式和工作環(huán)境，企業(yè)有必要集合全新的經(jīng)濟(jì)模式配置與之相關(guān)的會(huì)計(jì)制度體系，并通過構(gòu)建更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠脚_(tái)責(zé)任機(jī)制，為會(huì)計(jì)信息資源共享提供必要的引導(dǎo)、幫助和支持，進(jìn)而讓信息共享可以在相關(guān)政策以及法規(guī)的支持下進(jìn)行，為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定以及執(zhí)行，長久地保駕護(hù)航。

2.3 資源共享，生成觀念

在日漸激烈的市場環(huán)境中，共享會(huì)計(jì)信息資源不僅可以讓會(huì)計(jì)人員更加清楚地了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，也可以及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的信息，這樣可以規(guī)避企業(yè)內(nèi)部存在的經(jīng)驗(yàn)不足所致的盲目選擇。

首先，在共享模式經(jīng)驗(yàn)不足的情況下，企業(yè)必須加大會(huì)計(jì)人員信息共享的力度和意識(shí)，促使其能夠意識(shí)到會(huì)計(jì)資源共享的價(jià)值所在，進(jìn)而推動(dòng)內(nèi)部共享的最終實(shí)現(xiàn);

其次，共享模式之下，相關(guān)人員必須跳出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的思維模式，要同時(shí)站在財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)工作的角度，積極嘗試業(yè)財(cái)融合，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。其將通過對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深度發(fā)掘，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，生成具有啟發(fā)性，兼具科學(xué)性和總結(jié)性意義的財(cái)務(wù)報(bào)表，在嚴(yán)格規(guī)避各類信息缺失的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息存在的意義和價(jià)值，為企業(yè)內(nèi)部以及外部彼此借鑒、相互影響、優(yōu)勢互補(bǔ)提供堅(jiān)實(shí)而有力的依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)共贏。

2.4 設(shè)置機(jī)構(gòu)，加大力度

企業(yè)共享財(cái)務(wù)信息資源的過程中，除了要做到內(nèi)部共享，還要考慮對信息資源的交互和共享，因此在制定相關(guān)政策和行為規(guī)范的過程中，有必要引入一些來自社會(huì)層面的元素、代碼以及各式，讓管理過程更加規(guī)范和統(tǒng)一。

首先，對于會(huì)計(jì)輸入輸出的規(guī)范要求，必須有嚴(yán)格的機(jī)構(gòu)制定，如此才能確保會(huì)計(jì)資源共享能夠建立在統(tǒng)一和規(guī)范的模式下;

其次，會(huì)計(jì)資源共享的背景下，會(huì)計(jì)誠信危機(jī)已然引起人們的關(guān)注和高度重視，因?yàn)槠溆锌赡芙o企業(yè)帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)、危機(jī)甚至損失。結(jié)合我國現(xiàn)有的各項(xiàng)法律規(guī)章以及制度政策，企業(yè)有必要在充分發(fā)揮政府以及相關(guān)部門指導(dǎo)監(jiān)督作用的基礎(chǔ)上，建立內(nèi)部聯(lián)動(dòng)機(jī)制，加強(qiáng)信用檔案以及誠信機(jī)制的建設(shè)。這樣可以實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德以及誠信方面的約束，通過與政府以及相關(guān)部門之間的合作，建立完善的信用信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息之間的互通，為會(huì)計(jì)資源共享的安全性實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)論

總而言之，財(cái)務(wù)共享模式的生成很大程度上為內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升、理論的應(yīng)用以及科學(xué)管理實(shí)踐帶來了頗為深遠(yuǎn)的影響。但是在享受財(cái)務(wù)共享模式所帶來的快捷和便利同時(shí)，企業(yè)也需要做好跨部門的交流與合作，規(guī)避信息風(fēng)險(xiǎn)和從業(yè)人員專業(yè)性提升等一系列現(xiàn)實(shí)問題——任何企業(yè)只有做到迎難而上，才有能力去化解問題，才能在技術(shù)發(fā)展和信息變革的當(dāng)下產(chǎn)生和應(yīng)用正確的發(fā)展決策，讓財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用發(fā)揮出更大的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：陳婭，（1981.10.25），女，民族：漢，籍貫：湖北武漢，學(xué)歷：大專，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師，現(xiàn)從事：財(cái)務(wù)管理研究。