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        關于信息科在醫(yī)院信息化管理中的作用探析

        2021-06-08 10:58:54姚振紅
        中國新通信 2021年5期
        關鍵詞:作用分析

        姚振紅

        【摘要】? ? 隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)正式進入了信息化的時代,信息技術(shù)改變了人們的學習生活習慣,同時也促進各行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。當前,我國已經(jīng)將信息化、數(shù)字化以及高智能化技術(shù)應用于醫(yī)療技術(shù)開發(fā)以及醫(yī)療信息系統(tǒng)的建設工作中,醫(yī)院信息科將負責信息系統(tǒng)建設以及管理的相關工作,同時不斷開發(fā)新的醫(yī)療技術(shù),構(gòu)建一個數(shù)字化、智能化的信息管理系統(tǒng)。本文將從醫(yī)院信息科相關概述、信息科在醫(yī)院信息化管理中的作用以及醫(yī)院信息科建設的相關策略三個方面進行相關論述,以供參考。

        【關鍵詞】? ? 信息科? ? 醫(yī)院信息化管理? ? 作用分析

        引言

        隨著我國經(jīng)濟與科技的不斷發(fā)展,人們的生活水平得到了提升,對于健康生活的追求也越來越顯著,在新醫(yī)改的發(fā)展背景下,我國醫(yī)療事業(yè)逐漸趨向于智能化與信息化發(fā)展。當前的醫(yī)療行業(yè)以及醫(yī)療技術(shù)研究行業(yè)已經(jīng)融入了大量的信息技術(shù),在之后的經(jīng)營發(fā)展過程中還將融入智能化技術(shù)、傳感技術(shù)以及多媒體技術(shù)等。

        作為保障醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運行的管理部門,醫(yī)院信息科成為了信息系統(tǒng)開發(fā)的支持部門、醫(yī)療科研工作的技術(shù)支撐部門。只有加強醫(yī)院信息科的建設,提高工作人員專業(yè)能力,才能夠維護醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運行,促進醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        一、醫(yī)院信息科相關概述

        隨著醫(yī)院信息技術(shù)的不斷應用與發(fā)展,現(xiàn)代化醫(yī)院已經(jīng)將信息科獨立出來,成為了具備獨立職能的科室,同時也成為了醫(yī)院信息化相關工作的中心樞紐。信息科的工作內(nèi)容較為繁雜,不僅要參加信息系統(tǒng)的管理與構(gòu)建,同時還需要對醫(yī)院的基礎信息內(nèi)容進行協(xié)調(diào)管理與加工,提高醫(yī)療信息的利用率。從基本職能方面分析,信息科主要負責醫(yī)院數(shù)據(jù)的收集與處理,使得醫(yī)院信息能夠為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展提供指導,強化醫(yī)院管理決策。

        除此之外,信息科還負責不同醫(yī)療單位之間的信息溝通與交流,為其構(gòu)建信息整合的網(wǎng)絡平臺,這樣就能夠與不同醫(yī)療單位形成連接與合作的關系,實現(xiàn)醫(yī)療資源的共享與交換,這樣就能夠為患者提供雙向診療的服務,滿足不同患者的醫(yī)療服務需求。

        二、信息科在醫(yī)院信息化管理中的作用

        2.1實現(xiàn)業(yè)務流程重組

        數(shù)字化醫(yī)院構(gòu)建與運行的主要機制就在于其業(yè)務流程的優(yōu)化和重組,信息科為醫(yī)院數(shù)字化運行提供了技術(shù)支持。在業(yè)務流程重組的過程中,醫(yī)院通過信息科整合醫(yī)療資源與人力資源,立足于醫(yī)院自身的發(fā)展情況制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略,之后再利用數(shù)字化技術(shù)實施業(yè)務的流程重組。

        在這個建設過程中,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院不同科室之間的信息共享,同時還能夠構(gòu)建醫(yī)療人員與患者之間的交流關系,實現(xiàn)遠程醫(yī)療會診,拉近不同醫(yī)院之間的距離,滿足患者雙向轉(zhuǎn)診的需求,同時還能夠適應全新的醫(yī)療模式,最終優(yōu)化醫(yī)療資源的應用,提升醫(yī)療服務的綜合效益,促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

        2.2提供精準醫(yī)療信息

        信息科是醫(yī)療信息化建設的核心機構(gòu),具備信息化建設與信息管理的綜合職能,其在進行醫(yī)療信息收集與處理的過程中能夠為醫(yī)院的管理決策提供精確的信息支持,提供管理決策的科學性與合理性,同時還能夠為醫(yī)療管理決策提供信息支持,實現(xiàn)有效的醫(yī)療預測。因此,醫(yī)院信息科具有醫(yī)學、信息學等多方面的知識優(yōu)勢,能夠為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展提供不同的角色服務,比如信息分析、數(shù)據(jù)工程建設以及決策咨詢等。在具體實施的過程中,信息科應該利用自身的專業(yè)信息知識,同時借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的信息系統(tǒng)建設經(jīng)驗,同時充分考慮醫(yī)院自身發(fā)展的需求以及資金多方面的限制,制定出合理的發(fā)展計劃,為管理層提供決策參考。除此之外,信息科還應該充分了解醫(yī)院不同科室的發(fā)展情況,為不同的科室提供具有參考價值的信息,促進醫(yī)院未來的發(fā)展。

        2.3促進醫(yī)院信息化

        隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在醫(yī)療技術(shù)中的應用越來越廣泛,往往是最新型的醫(yī)療設備同時也需要相應的軟硬件進行維護,而醫(yī)院在購置新型醫(yī)療設備的時候也需要信息科進行論證。

        從這個方面來講,信息科的職能隨著醫(yī)療事業(yè)信息化發(fā)展實現(xiàn)了有效的擴展,信息科在選購新型醫(yī)療設備的時候應該充分考慮醫(yī)院的實際需求與發(fā)展情況,盡量選擇優(yōu)質(zhì)的硬件設備,實現(xiàn)醫(yī)療資源的優(yōu)化。

        除此之外,信息科本身就是醫(yī)療信息軟件的開發(fā)與管理者,其應該根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況選擇軟件種類與商家,尤其是在選擇服務商家的時候,信息科應該綜合考慮企業(yè)的形象以及售后服務等內(nèi)容,開展綜合性的評估,提供決策的科學性[1]。

        2.4保障信息系統(tǒng)安全

        隨著醫(yī)院的信息化發(fā)展,醫(yī)護人員對于信息系統(tǒng)產(chǎn)生了一定的依賴性,如果信息系統(tǒng)遭到攻擊出現(xiàn)信息丟失以及網(wǎng)絡癱瘓等現(xiàn)象就很容易影響醫(yī)院的正常經(jīng)營管理,嚴重時可能導致生命危險。因此,醫(yī)院信息科擔負著非常重要的信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡維護責任,只有保持信息系統(tǒng)正常、安全、高效的運行才能夠促進醫(yī)院的發(fā)展。保障信息系統(tǒng)安全性是非常重要的工作,首先,信息科工作人員應該落實系統(tǒng)質(zhì)量控制管理工作,從專業(yè)的角度出發(fā)制定周密的計劃,對系統(tǒng)操作人員的權(quán)限進行限制管理,進一步落實不同的安全管理制度,這樣才能夠保障醫(yī)療信息數(shù)據(jù)的準確性。而信息科工作人員在進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)應用與管理工作中則應該完善應用管理的制度,做到權(quán)責分明,提高工作人員的責任心。其次,信息科工作人員還應該制定相應的管理規(guī)章,保障數(shù)據(jù)庫信息的真實有效,同時增加信息監(jiān)理的力度,落實不同的規(guī)章制度。最后,醫(yī)院還應關注信息系統(tǒng)安全管理工作,開展信息安全意識培訓。尤其是信息科,更加應該提升工作人員的安全管理意識,明確信息安全管理工作的意義,并對系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)規(guī)格進行統(tǒng)一管理,明確信息采集的數(shù)據(jù)單位與規(guī)格,防止無用數(shù)據(jù)的采集[2]。

        2.5提供醫(yī)院信息服務

        從之前的醫(yī)院信息科發(fā)展來看,很多醫(yī)院并沒有獨立的信息科技部門,而是將其劃分為后勤科室,其主要的職能就是開展信息化輔助工作,比如修電腦、打印文件、重裝系統(tǒng)等。隨著信息技術(shù)在醫(yī)療事業(yè)中的深化應用,醫(yī)院信息科的職能不斷改進,扭轉(zhuǎn)了之前被動工作的現(xiàn)象,提升了工作人員的信息化管理與服務意識,信息科工作人員能夠主動開展工作,對不同科室的信息化程度進行了解,實現(xiàn)醫(yī)療資源的整合與重組,同時補充醫(yī)療信息系統(tǒng)的相關信息,為醫(yī)院的管理決策者提供更多的數(shù)據(jù)支持[3]。

        三、醫(yī)院信息科建設的具體策略

        3.1強化應用系統(tǒng)管理

        首先,醫(yī)院應該強化信息應用系統(tǒng)的管理工作,尤其是醫(yī)院的管理領導,應該明確信息系統(tǒng)建設的積極意義,構(gòu)建“醫(yī)教研”為主體的信息系統(tǒng)。當前很多醫(yī)院領導將工作建設的重點放在了醫(yī)療事務中,而將以上工作看做是醫(yī)院的額外工作,甚至將信息化建設工作也看做是可有可無的工作。針對這樣的現(xiàn)象,醫(yī)院領導與管理人員應該積極響應我國信息化建設的基本要求,在醫(yī)院發(fā)展以及管理工作中融入信息技術(shù),建立覆蓋醫(yī)療管理、經(jīng)費管理以及物資管理等多方面的管理制度,完善工作流程,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)劃化管理,強化應用系統(tǒng)管理功能,實現(xiàn)不同部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。其次,醫(yī)院的各部門應該明確自己的工作任務,熟悉信息管理系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)和諧發(fā)展。醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)需要信息科的管理參與才能夠更好地發(fā)揮自己的職能作用,因此,醫(yī)院可以建立分工負責的制度,明確不同部門以及工作人員的職責,優(yōu)化信息系統(tǒng)管理的流程。如果工作人員不了解信息化業(yè)務,就難以發(fā)揮信息系統(tǒng)的效用,而操作流程的不規(guī)范則可能導致信息系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題,引發(fā)嚴重的意外事件[4]。

        3.2完善工作規(guī)范制度

        要想落實信息管理工作,醫(yī)院應該規(guī)范信息管理的工作流程,強化不同科室工作人員對信息化管理特征的了解,同時立足于本醫(yī)院的實際經(jīng)營情況制定出科學的醫(yī)療護理工作規(guī)范、衛(wèi)生管理工作規(guī)范等,并通過信息系統(tǒng)落實管理,這樣才能夠發(fā)揮工作規(guī)范的效應,保障日常醫(yī)療工作的規(guī)范性。同時,醫(yī)院在制定工作規(guī)范的同時還應該重視規(guī)范的可操作性,提高規(guī)范的約束力。

        除此之外,醫(yī)院還應該建立相應的規(guī)章,提高醫(yī)院信息管理工作的科學性與完整性,根據(jù)明確的規(guī)章經(jīng)營醫(yī)院、管理人員,不僅符合形勢的要求,同時也體現(xiàn)出信息化建設的需求[5]。

        3.3落實網(wǎng)絡中心建設

        醫(yī)院在加強信息系統(tǒng)建設的同時還應該重視網(wǎng)絡中心的建設,只有建立信息化管理網(wǎng)絡中心,醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)才能夠正常發(fā)揮效用。如果醫(yī)院管理人員不夠重視網(wǎng)絡中心的建設,那醫(yī)院信息系統(tǒng)的運行就會存在嚴重的隱患。一旦網(wǎng)絡中心建設項目得不到醫(yī)院的支持,后期網(wǎng)絡的擴充以及設備的更新就難以保證,而信息科專業(yè)人才的不足則會直接導致醫(yī)院網(wǎng)絡信息系統(tǒng)穩(wěn)定性出現(xiàn)問題。因此,醫(yī)院應該重視信息專業(yè)人才的引進與培訓,尤其要重視新型復合人才的培養(yǎng),為專業(yè)技術(shù)人員提供學習提升的機會,使其能夠滿足數(shù)字化醫(yī)院發(fā)展的需求。最后,醫(yī)院網(wǎng)絡中心的主要任務就是維護信息管理系統(tǒng)的正常運行以及數(shù)據(jù)維護等,因此,醫(yī)院應該重視網(wǎng)絡中心的建設,維護信息系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性,同時增加相關醫(yī)療技術(shù)應用課題的研究,促進信息技術(shù)在醫(yī)療技術(shù)中的應用。醫(yī)院同時還應該重視前沿醫(yī)療技術(shù)的研究,比如信息化、數(shù)字化醫(yī)院運營與構(gòu)建等,促進醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展[6]。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,信息科在醫(yī)院的職能就是維護信息管理系統(tǒng)的正常運行,為醫(yī)療事業(yè)提供有效的信息技術(shù)支撐,因此,各醫(yī)院應該順應時代發(fā)展的趨勢,加強對信息技術(shù)的應用,不斷優(yōu)化信息管理系統(tǒng)的功能,強化信息科工作人員的職能,促進醫(yī)院的數(shù)字化與智能化發(fā)展。

        參? 考? 文? 獻

        [1]陳明夏.如何在新形勢下發(fā)揮信息科在醫(yī)院信息化建設中的作用[J].航空航天醫(yī)學雜志,2019,30(11):1394-1395.

        [2]李炯. 信息科在醫(yī)院信息化管理中的作用[J]. 信息與電腦, 2019, 000(011):221-222.

        [3]吳虹, 賀悅, 邱勇. 信息化系統(tǒng)在醫(yī)院藥劑科管理中的應用[J]. 中醫(yī)藥管理雜志, 2020年28卷12期, 57-58頁, 2020.

        [4]姚鵬. 信息中心管理系統(tǒng)的應用對提升醫(yī)院信息科服務的作用分析[J]. 科學大眾, 2020, 000(002):P.255-255.

        [5]馮基, 王明芹, 趙媛,等. 信息安全管理的建設在醫(yī)院信息化建設中的作用探討[J]. 科學與信息化, 2019, 000(018):130,132.

        [6]胡攀路. 網(wǎng)絡信息系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應用分析[J]. 數(shù)字化用戶, 2019, 25(016):156.

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