摘要：隨著我國(guó)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)檔案工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)檔案工作會(huì)直接影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。供水企業(yè)檔案管理是促進(jìn)供水企業(yè)發(fā)展的需求。同時(shí)也是加強(qiáng)城市供水業(yè)務(wù)的重要條件。企業(yè)檔案工作人員必須注重學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)知識(shí)，拓寬知識(shí)視野，收集新型檔案信息資源，提高企業(yè)檔案工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;供水企業(yè);檔案管理;現(xiàn)代化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)資源已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)和管理活動(dòng)中的主要資源，企業(yè)需要推動(dòng)檔案管理逐漸進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。檔案管理工作隨著科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步，已經(jīng)逐漸變?yōu)殡娮踊瘷n案。大數(shù)據(jù)時(shí)代給供水企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)效益，但是在檔案管理工作方面也面臨著較多的問題。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理意義

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入數(shù)據(jù)信息快速增長(zhǎng)的新時(shí)代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為全球信息技術(shù)行業(yè)中關(guān)注的焦點(diǎn)。現(xiàn)如今，社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的檔案信息數(shù)量和類型與過去不同，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了較大的影響。檔案資源管理和數(shù)字化管理難度急劇增加，檔案檢索、利用、服務(wù)等工作很難滿足用戶的需求。檔案管理部門和相關(guān)的檔案管理者需要充分把握大數(shù)據(jù)給檔案管理工作帶來的變化和挑戰(zhàn)，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理思維，充分利用社會(huì)資源建設(shè)大型檔案，實(shí)現(xiàn)便民新型服務(wù)。

2大數(shù)據(jù)發(fā)展對(duì)于企業(yè)檔案工作質(zhì)量提升的促進(jìn)作用

企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)日常管理中的重要組成部分，對(duì)于健全的企業(yè)管理制度具有非常重要的意義。同時(shí)企業(yè)檔案也有助于企業(yè)員工充分了解企業(yè)發(fā)展歷史和文化歷史，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史和文化歷史的了解，使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生良好的認(rèn)同感和歸屬感，并協(xié)同企業(yè)員工共同為企業(yè)的未來發(fā)展而奮斗。另外，企業(yè)檔案管理有助于企業(yè)管理者可以隨時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)制定調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。除此之外，企業(yè)檔案也是合作伙伴認(rèn)識(shí)企業(yè)的重要途徑，有助于向社會(huì)展示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，促進(jìn)企業(yè)之間的合作與發(fā)展。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的情況下，大數(shù)據(jù)發(fā)展對(duì)做好企業(yè)檔案管理工作有著積極的促進(jìn)作用，主要有以下幾點(diǎn)：

2.1提升企業(yè)檔案管理工作效率

在傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理過程中，大多都是紙質(zhì)的檔案，由于受到紙質(zhì)形式的影響，檔案管理人員在進(jìn)行檔案記錄、存放、檢索過程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，在一定程度上給企業(yè)檔案管理工作增加難度，降低工作效率。隨著企業(yè)檔案數(shù)量的不斷增加，檔案管理難度也隨之增加。在這種情況下將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到企業(yè)檔案管理工作中可以有效擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)形式的束縛，不斷將紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)為數(shù)字化，在開展電子檔案管理過程中，工作人員可以直接使用電腦查詢、搜索檔案，降低人力資源成本和儲(chǔ)存空間，提高檔案管理工作效率和檔案資源利用率。

2.2優(yōu)化企業(yè)檔案管理保存質(zhì)量

在過去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，企業(yè)檔案資料都是以紙質(zhì)形式儲(chǔ)存的，受到檔案介質(zhì)的影響，紙質(zhì)檔案很容易受到天災(zāi)人禍的影響。如水災(zāi)、火災(zāi)等情況發(fā)生，導(dǎo)致檔案資料受損，而且檔案信息的恢復(fù)工作十分困難。另外，紙質(zhì)的檔案容易受到時(shí)間的影響，隨著時(shí)間的推移紙質(zhì)檔案會(huì)逐漸出現(xiàn)老化、筆墨不清晰等問題，導(dǎo)致大量的信息數(shù)據(jù)流失。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)檔案管理工作可以有效避免這些情況，紙質(zhì)信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅲ梢越档蛢?chǔ)存空間，最大限度上提高企業(yè)檔案管理保存質(zhì)量，有效進(jìn)行備份，避免檔案出現(xiàn)太多損壞現(xiàn)象。

2.3豐富企業(yè)檔案服務(wù)形式

大量的信息數(shù)據(jù)為企業(yè)檔案提供了豐富的檔案資源，可以讓企業(yè)檔案部門工作內(nèi)容更加豐富，同時(shí)也增加了許多檔案服務(wù)形式。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為企業(yè)檔案服務(wù)提供了內(nèi)在技術(shù)支持，企業(yè)檔案資源除了可以通過紙質(zhì)形式進(jìn)行儲(chǔ)存，還可以通過電子信息的形式利用互聯(lián)網(wǎng)共享檔案資源，可以為查詢者提供豐富有效的檔案信息。查詢者可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件等形式查閱檔案，查詢形式豐富，可以隨時(shí)滿足查詢者的需求。

3提高供水企業(yè)檔案管理工作水平的措施

3.1利用網(wǎng)絡(luò)信息化加強(qiáng)工作調(diào)查研究

隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，許多供水企業(yè)已經(jīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)融入到供水企業(yè)檔案管理工作中，從而提高檔案管理人員的工作效率，對(duì)供水企業(yè)檔案實(shí)施信息化管理。管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)以及先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)供水業(yè)務(wù)的數(shù)字信息、維修信息等檔案錄入到計(jì)算機(jī)中并進(jìn)行圖片和文字處理。另外，在大數(shù)據(jù)的背景下，拱墅企業(yè)可以建立電子檔案信息庫(kù)，為相關(guān)部門提供供水企業(yè)檔案資料，使查詢資料的方式變得更加多樣性和便捷性，可以完成設(shè)計(jì)圖紙與建設(shè)圖紙逐漸的對(duì)接，管理人員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化將供水業(yè)務(wù)工程紙質(zhì)圖紙進(jìn)行更好的管理和保存。

3.2貫徹落實(shí)企業(yè)檔案管理制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，供水企業(yè)的信息化發(fā)展越來越復(fù)雜，需要錄入的信息數(shù)量和類型非常廣泛，這也對(duì)供水企業(yè)的檔案管理提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。因此，作為城市供水企業(yè)，要落實(shí)企業(yè)檔案管理制度，不斷提高員工檔案管理能力，為供水企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定良好基礎(chǔ)。供水企業(yè)需要更新傳統(tǒng)和過時(shí)的管理制度，破除弊端，想方設(shè)法應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，建立科學(xué)有效的管理制度，確保信息的完整性和真實(shí)性，同時(shí)避免泄露相關(guān)信息。完善的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平。

3.3提高工作者的能力

在信息化檔案管理工作發(fā)展過程中，需要具有專業(yè)素養(yǎng)過硬的專業(yè)人員對(duì)供水企業(yè)檔案進(jìn)行管理，企業(yè)需要定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容使其可以逐漸掌握專業(yè)的檔案管理技能，明確自身工作職業(yè)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理者不僅需要具備相關(guān)的知識(shí)和技能，還需要不斷更新自己的知識(shí)體系。檔案管理人員需要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，明確檔案管理工作。把優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性作為檔案管理的重要內(nèi)容，注重自身工作的重要性，提高檔案管理員的服務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，還需要不斷增強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力，積極主動(dòng)更新相關(guān)的知識(shí)，從而順利開展企業(yè)檔案工作，為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。目前，我國(guó)許多供水企業(yè)都存在檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，工作能力比較弱的問題，很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作和企業(yè)管理工作的需求，檔案管理人員的工作能力有待加強(qiáng)。供水企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)，積極引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人才培養(yǎng)。不斷加強(qiáng)檔案管理人員的信息素養(yǎng)，確保相關(guān)工作人員可以完成供水企業(yè)檔案信息收集、處理、分析工作，保障檔案管理工作順利開展。32AC4C1D-F289-412F-9B82-CCDADA02064C

3.4改變意識(shí)形態(tài)，提高企業(yè)檔案工作地位

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，供水企業(yè)也應(yīng)該逐漸發(fā)展為現(xiàn)代企業(yè)，良好的管理和不斷創(chuàng)新是供水企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力。在傳統(tǒng)的供水企業(yè)管理中，往往采用“重生產(chǎn)、輕管理”的陳舊思維理念，無法跟上信息化時(shí)代的發(fā)展。想要有效提高企業(yè)的管理水平，作為供水企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有足夠的意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到作為信息資源保障的檔案管理工作的重要性。從企業(yè)管理者的意識(shí)層面到全體的員工，都需要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的意義和重要，積極做好檔案管理工作，為后續(xù)的企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力，促進(jìn)供水企業(yè)經(jīng)營(yíng)提質(zhì)增效。企業(yè)需要提高檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位，文件生命周期理論的全過程管理思想和前端控制思想非常適合檔案管理工作。其中，前端控制就是將檔案管理工作提前介入文件的形成、運(yùn)行和歸檔階段，建立標(biāo)準(zhǔn)化的獨(dú)立運(yùn)行模式和保障體系，盡可以能將文件生命周期各個(gè)階段的管理要求設(shè)計(jì)在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)中，從而維護(hù)文件的原始性和真實(shí)性。前端控制和全過程管理是企業(yè)檔案管理提前介入企業(yè)生產(chǎn)和管理工作的各個(gè)階段，從文件信息的產(chǎn)生、運(yùn)行、保管、使用等各個(gè)階段提供專業(yè)的理論和實(shí)際操作指導(dǎo)，充分發(fā)揮檔案工作的價(jià)值，確保企業(yè)檔案信息資源更加規(guī)范和完整。

3.5注重構(gòu)建企業(yè)檔案收集系統(tǒng)

傳統(tǒng)的供水企業(yè)檔案管理工作是依靠檔案管理人員對(duì)各種檔案資料進(jìn)行分析和記錄，以便于日后的查詢和使用，這種管理模式難落實(shí)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)“爆炸式”增長(zhǎng)，檔案管理人員需要整理大量的數(shù)據(jù)信息，并且許多信息之間存在的必然的聯(lián)系，如果依然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，對(duì)于數(shù)據(jù)信息歸納和總結(jié)工作比較麻煩，甚至無法進(jìn)行有效的歸納。針對(duì)這種情況，在大數(shù)據(jù)時(shí)代需要對(duì)供水企業(yè)的檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，檔案的保存形式也應(yīng)該從紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息形式。但是，如何將紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化，并保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，是目前提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量面臨的重要問題。大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓各類信息迅速增長(zhǎng)，拓展了信息渠道，供水企業(yè)檔案數(shù)據(jù)十分多，數(shù)據(jù)種類呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展。在這種情況下，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，注重構(gòu)建企業(yè)檔案收集系統(tǒng)，從而提高供水企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量和效率。作為供水企業(yè)的檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，摒棄傳統(tǒng)機(jī)械的檔案收集形式，積極主動(dòng)的到供水企業(yè)一線收集重要的數(shù)據(jù)信息，保證檔案數(shù)據(jù)的全面性。同時(shí)，檔案管理人員需要及時(shí)了解供水企業(yè)的重點(diǎn)工作，有針對(duì)性地給各個(gè)部門計(jì)算機(jī)能力較強(qiáng)的人員下發(fā)檔案收集和管理任務(wù)，通過多個(gè)部門的合作提高供水企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量。

3.6拓展企業(yè)檔案利用渠道

現(xiàn)階段，我國(guó)許多供水企業(yè)檔案管理工作都存在明顯的“重保管、輕利用”的現(xiàn)象，許多檔案數(shù)據(jù)局限于文書和人事檔案管理，忽略了聲像檔案的重要性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)管理者逐漸重視檔案管理，但由于受人力資源、辦公條件等的影響。許多聲像和實(shí)物資料不能有效地進(jìn)行整理和歸納，導(dǎo)致供水企業(yè)資源流失，不利于企業(yè)檔案管理工作的有效開展。為了能夠更加便利地工作，有些檔案管理人員的管理意識(shí)比較薄弱，將重要的企業(yè)檔案信息自行進(jìn)行保存，沒有經(jīng)過企業(yè)的集中管理，從而導(dǎo)致重要的檔案資源流失，檔案信息資源利用率不高。還有一些供水企業(yè)雖然積極收集并整理檔案信息，但是沒有做好整理和分析工作，導(dǎo)致部分檔案資料長(zhǎng)期被閑置，無法為企業(yè)的發(fā)展和管理提供有效的參考價(jià)值。針對(duì)這種情況，供水企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作過程中需要注意拓展檔案的利用渠道，優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)模式，比如主動(dòng)給借閱者提供檔案材料，在合理的范圍內(nèi)充分利用企業(yè)的檔案開展工作。同時(shí)，供水企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)員工提供檔案信息，最大化發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，政府對(duì)相關(guān)供水企業(yè)的檔案管理工作越來越重視。供水管網(wǎng)是城市建設(shè)的主要設(shè)施之一，對(duì)人們的日常生活和生產(chǎn)起到十分重要的作用。因此，供水企業(yè)需要加強(qiáng)檔案管理工作，確保供水企業(yè)檔案的真實(shí)性和完整性。在大數(shù)據(jù)的背景下，需要供水企業(yè)明確檔案管理思維，積極探究檔案信息化建設(shè)和應(yīng)用措施，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，完善檔案的管理制度，從而促進(jìn)城市文明標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：郝強(qiáng)平（1983-），男，漢族，山西呂梁人，本科，中級(jí)檔案館員，從事研究方向：檔案管理。32AC4C1D-F289-412F-9B82-CCDADA02064C