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        企業(yè)資金結(jié)算的主要風(fēng)險問題和防控

        2021-06-07 23:44:43孫蓮
        成功營銷 2021年2期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        摘要:資金結(jié)算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成,直接關(guān)系到財務(wù)管理效率與企業(yè)整體發(fā)展。近些年來,隨著業(yè)務(wù)類型的增多,資金結(jié)算的復(fù)雜性顯著提升。部分企業(yè)所構(gòu)建的資金結(jié)算機制不夠完善,容易出現(xiàn)風(fēng)險問題,導(dǎo)致資金使用效率、周轉(zhuǎn)率受到影響,也威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。面對這種情況,企業(yè)要充分重視資金結(jié)算工作,認真梳理和總結(jié)資金結(jié)算過程中容易出現(xiàn)的風(fēng)險類型,制定完善的風(fēng)險防控機制,在提高資金結(jié)算工作水平的基礎(chǔ)上,推動企業(yè)的長遠持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);資金結(jié)算;風(fēng)險防控

        目前,企業(yè)面臨著較大的市場競爭力,需在拓展業(yè)務(wù)、擴大規(guī)模的基礎(chǔ)上,不斷提高內(nèi)部管理水平。其中,資金結(jié)算效率與規(guī)范性會對資金使用效率產(chǎn)生決定性的作用,而資金使用效率又會對企業(yè)的市場競爭力產(chǎn)生影響。企業(yè)通過對資金結(jié)算系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善,可促使資金使用成本得到降低,資金配置效率得到提高,進而加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級步伐。因此,企業(yè)要結(jié)合資金結(jié)算環(huán)節(jié)的風(fēng)險問題,采取科學(xué)的防控措施,不斷提高資金結(jié)算水平。

        1企業(yè)資金結(jié)算的要求及強化意義

        1.1要求

        具體來講,單位或個人在經(jīng)濟往來過程中所產(chǎn)生的貨幣收付行為即是資金結(jié)算,通常可從現(xiàn)金結(jié)算與非現(xiàn)金結(jié)算兩個方面劃分資金結(jié)算的類型?,F(xiàn)金結(jié)算的交易基礎(chǔ)是現(xiàn)金,而非現(xiàn)金結(jié)算則是通過流通票據(jù)、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬等實現(xiàn)收付目的。企業(yè)為保證資金結(jié)算管理的實施成效,需注意這些方面的要求:第一,不管采用那種資金結(jié)算方式,皆要貫徹賬實相符的要求,促使企業(yè)資金安全得到保障,避免損害到企業(yè)的經(jīng)濟利益。第二,準確、全面記錄資金結(jié)算情況,依托這些資料開展資金審核工作。同時,要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)類型,將最為適宜的資金結(jié)算方式運用過來,以便改善資金結(jié)算管理效果,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

        1.2強化意義

        資金結(jié)算工作的開展情況,會在很大程度上影響到企業(yè)資金使用效率,關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)通過加強資金結(jié)算管理工作,能夠依托資金收入、支出、轉(zhuǎn)賬等相關(guān)信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進行實時跟蹤,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供相應(yīng)支持。同時,企業(yè)通過規(guī)范、科學(xué)地管理資金,可促使資金使用效率、資金穩(wěn)定性得到提升,更加高效地利用閑置資金,這樣資金風(fēng)險發(fā)生的可能性將會得到減小[1]。

        2企業(yè)資金結(jié)算的主要風(fēng)險問題

        2.1賬戶風(fēng)險

        賬戶管理是資金結(jié)算工作的重要組成,涵蓋多個工作環(huán)節(jié),如賬戶對賬、賬戶開銷等。在開展賬戶管理工作時,容易有資金風(fēng)險出現(xiàn)。例如,部分企業(yè)沒有完善構(gòu)建賬戶體系,這樣將會對后續(xù)資金管理產(chǎn)生不利影響。由于企業(yè)具有較為復(fù)雜的記賬流程,這樣可能會有錯賬情況出現(xiàn)于人員操作過程中。部分人員在開銷戶操作中,沒有齊全錄入相關(guān)資料,或?qū)徍瞬粔驀乐?,將難以有效監(jiān)控賬戶資金的實際變動情況,可能資金備付與實際需要難以符合。

        2.2票據(jù)風(fēng)險

        現(xiàn)階段,企業(yè)往往會限制金額范圍與服務(wù)對象,但依然會有大量的票據(jù)產(chǎn)生。票據(jù)是日常資金結(jié)算的重要載體,也容易有諸多風(fēng)險問題出現(xiàn)。例如,部分人員不能夠嚴格依據(jù)相關(guān)制度辨別票據(jù)真?zhèn)危狈α己玫娘L(fēng)險防控意識,導(dǎo)致發(fā)生一些簽證、票據(jù)偽造現(xiàn)象,進而誘發(fā)資金支付風(fēng)險。此外,如果不能夠規(guī)范傳遞與保管各類票據(jù),將可能出現(xiàn)票據(jù)遺失風(fēng)險。

        2.3操作風(fēng)險

        現(xiàn)階段,部分企業(yè)的工作人員不能夠嚴格依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度開展資金結(jié)算操作,導(dǎo)致操作風(fēng)險的發(fā)生。為保證資金結(jié)算的規(guī)范性和科學(xué)性,企業(yè)結(jié)合資金結(jié)算的流程與要求,制定相應(yīng)的制度規(guī)范,但受制度執(zhí)行、人員意識等因素的影響,一崗多人、一人多崗、交接不到位等問題依然可能出現(xiàn)于資金結(jié)算過程中,這樣將難以保證資金結(jié)算操作的有序性,甚至有重復(fù)操作等情況出現(xiàn),隨之增大資金結(jié)算風(fēng)險[2]。

        2.4系統(tǒng)風(fēng)險

        近些年來,現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中得到深度應(yīng)用,財務(wù)信息化水平顯著提高。通過引入現(xiàn)代信息技術(shù),能夠顯著增強資金結(jié)算的便捷性,減輕結(jié)算人員的工作負擔。但在應(yīng)用信息化技術(shù)時,也面臨著信息安全問題。如果不能夠科學(xué)設(shè)計資金結(jié)算流程,缺乏完善的風(fēng)險防范機制,將容易有數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)失真等問題出現(xiàn)于數(shù)據(jù)交換、對接過程中。面對這種情況,要充分重視系統(tǒng)風(fēng)險的防范工作。

        3企業(yè)資金結(jié)算風(fēng)險問題的形成原因

        企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險是無法避免的,是企業(yè)在日常經(jīng)營生產(chǎn)和發(fā)展中必須經(jīng)歷的一個關(guān)鍵問題。企業(yè)為了在市場中提升自身競爭能力,將企業(yè)效益做到最大化,提高企業(yè)的資金利用率,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)當加強對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題的研究。本文分析了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的種類及形成原因,在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際情況提出了幾點財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防與控制措施。

        3.1重視意識不足

        思想認識指導(dǎo)著行為實踐,如果缺乏良好的風(fēng)險防控意識,將無法有效防范和應(yīng)對資金結(jié)算過程中的風(fēng)險問題?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)管理層將拓展業(yè)務(wù)、擴大規(guī)模等作為關(guān)注的重點,沒有充分重視資金結(jié)算等財務(wù)管理工作,不能夠完善建立內(nèi)部控制機制,這樣將無法持續(xù)提高資金結(jié)算水平。一些工作人員沒有充分認識到自身承擔的責(zé)任,風(fēng)險防范及管控意識不足,不能夠在資金結(jié)算實踐中嚴格落實相應(yīng)的制度要求,導(dǎo)致結(jié)算風(fēng)險出現(xiàn)于業(yè)務(wù)處理中,嚴重影響到資金的安全與利用效率。

        3.2制度不夠完善

        資金結(jié)算是一項十分復(fù)雜的工作,涉及到較多的環(huán)節(jié)。如果缺乏完善的制度支持,將容易出現(xiàn)無序、混亂等問題,進而誘發(fā)資金結(jié)算風(fēng)險。目前,一些企業(yè)缺乏足夠的重視程度,不能夠完善制定資金結(jié)算管理制度,一些制度條例過于寬泛,具體性與適用性不足,導(dǎo)致管理制度的指導(dǎo)、規(guī)范作用無法發(fā)揮,阻礙到資金結(jié)算水平的提高[3]。部分企業(yè)雖然認識到資金結(jié)算制度的重要性,但在構(gòu)建過程中照搬照抄其他企業(yè)的經(jīng)驗,沒有將自身實際情況與資金結(jié)算流程充分納入考慮范圍,導(dǎo)致管理制度的實用性不足。

        3.3監(jiān)控力度不足53907B57-FBEC-45AB-A483-479811D68125

        為有效防范和應(yīng)對資金結(jié)算過程中的風(fēng)險,需將資金結(jié)算監(jiān)督管理機制完善構(gòu)建起來,由相關(guān)部門嚴格監(jiān)督財務(wù)人員及資金結(jié)算各個環(huán)節(jié),重點監(jiān)督報銷環(huán)節(jié)、大額資金往來等,以便及時發(fā)現(xiàn)資金結(jié)算過程中暴露的不足,促使資金周轉(zhuǎn)率與使用效率得到提升。但就現(xiàn)階段來講,部分企業(yè)并沒有構(gòu)建完善的監(jiān)督監(jiān)控機制,不能夠全面管理資金結(jié)算過程,無法及時發(fā)現(xiàn)與解決資金結(jié)算操作中出現(xiàn)的問題。

        4企業(yè)資金結(jié)算風(fēng)險的防范措施

        4.1重視賬戶監(jiān)控

        賬戶管理情況直接影響到資金結(jié)算工作質(zhì)量,過去一些企業(yè)沒有構(gòu)建完善的賬戶體系,不能夠動態(tài)監(jiān)控賬戶的日常運行,導(dǎo)致資金結(jié)算風(fēng)險的發(fā)生。面對這種情況,需進一步完善賬戶監(jiān)控機制,持續(xù)加大賬戶管理力度,有效防范潛在的風(fēng)險問題,促使企業(yè)資金結(jié)算水平得到提高。在具體實踐中,企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,科學(xué)構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、層次分層的賬戶體系,設(shè)計順暢、便捷地報賬結(jié)算流程[4-5]。此外,要動態(tài)監(jiān)控賬戶的變動情況,重點監(jiān)控那些大額變動,對各筆資金的流向進行實時了解。業(yè)務(wù)人員需將每日對賬制度落實下去,熟練操作與運用對賬系統(tǒng),避免有錯誤或風(fēng)險出現(xiàn)于對賬過程中。

        4.2更新驗票方式

        只有持續(xù)優(yōu)化驗票方式,才能夠防范票據(jù)管理方面的風(fēng)險問題。因此,企業(yè)要進一步加強票據(jù)管理工作,深入落實各項規(guī)章制度,積極創(chuàng)新與升級驗票方式,以便有效預(yù)防和規(guī)避資金結(jié)算風(fēng)險。在具體實踐中,要將完善的規(guī)章制度建設(shè)起來,要求業(yè)務(wù)人員認真詳細記錄日常的領(lǐng)用、盤點以及入庫過程,避免違反相關(guān)規(guī)章制度要求,否則將會出現(xiàn)形式化問題。過去企業(yè)主要采用手工驗票方式,容易受人員主觀因素的影響[7]。面對這種情況,需對校驗流程進行優(yōu)化,積極引入和運用電子技術(shù),促使驗票檢測的準確性得到保證。為進一步提高結(jié)算效率,滿足多人核對需求,需及時優(yōu)化信息系統(tǒng),提升查詢、檢驗效率。如果票據(jù)不符合規(guī)定要求,業(yè)務(wù)人員要第一時間采取退票處理措施。此外,要充分重視票據(jù)的交接與傳遞環(huán)節(jié),認真落實交接登記制度,避免有票據(jù)遺失等風(fēng)險出現(xiàn)于交接過程中。

        4.3明確崗位職責(zé)

        為有效防控資金結(jié)算管理中的風(fēng)險,需構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。要依據(jù)資金結(jié)算流程及內(nèi)容,對崗位職責(zé)進行明確,提升各崗位人員的責(zé)任意識,保證崗位人員能夠嚴格落實各項制度與要求。同時,要進一步明確崗位職責(zé),落實崗位設(shè)計中的相互牽制原則,禁止出現(xiàn)兼職、串崗等現(xiàn)象。同時,詳細記錄各項流程的開展情況,有條不紊地進行交接,避免出現(xiàn)重復(fù)、混亂等問題。

        4.4加強信息安全建設(shè)

        為規(guī)避傳統(tǒng)資金結(jié)算模式的弊端,企業(yè)將現(xiàn)代信息技術(shù)積極引入到資金結(jié)算領(lǐng)域,構(gòu)建了相應(yīng)的信息系統(tǒng),這樣雖然能夠顯著提高資金結(jié)算效率,但也容易出現(xiàn)信息安全問題,如系統(tǒng)癱瘓、病毒入侵等。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露等情況,將會嚴重威脅到企業(yè)的整體發(fā)展。面對這種情況,企業(yè)可將結(jié)算系統(tǒng)建設(shè)方面的開發(fā)團隊組建起來,依據(jù)業(yè)務(wù)變動及時更新與升級系統(tǒng),做好日常運維管理工作,在順暢、高效傳遞數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,保障數(shù)據(jù)信息安全。此外,企業(yè)內(nèi)部人員的不規(guī)范操作也容易誘發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全問題,特別是部分人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識較為薄弱,不能夠嚴格貫徹與落實相關(guān)的安全規(guī)定,導(dǎo)致結(jié)算系統(tǒng)運行的不安全性風(fēng)險遭到增加。面對這種情況,要全面梳理系統(tǒng)操作運行中的關(guān)鍵風(fēng)險點,制定相應(yīng)的安全管理制度,以制度形式明確各個操作環(huán)節(jié)的實施要求和注意要點,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員在日常工作中嚴格落實各項安全規(guī)定,可靠、安全地傳遞與保存數(shù)據(jù)信息,進而良好規(guī)避資金結(jié)算風(fēng)險。要定期組織網(wǎng)絡(luò)安全教育活動,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員充分認識到不安全操作可能誘發(fā)的嚴重后果,促使企業(yè)內(nèi)部人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識及防護能力得到提升。

        4.5加強人才隊伍建設(shè)

        人員隊伍的思想意識及能力水平,直接影響到資金結(jié)算效率與風(fēng)險防范效果。因此,為高效防范資金結(jié)算過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題,企業(yè)在完善制度機制的基礎(chǔ)上,需進一步加大人力資源建設(shè)力度,將一支高水平、專業(yè)化的資金結(jié)算隊伍構(gòu)建起來,提升業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險防范意識及專業(yè)能力。在具體實踐中,要從選人、用人、育人等多個角度著手,提高人才隊伍建設(shè)成效。一方面,企業(yè)要結(jié)合資金結(jié)算崗位對人才的要求,科學(xué)制定選人用人標準,全方位考核人員的專業(yè)素質(zhì)、風(fēng)險意識、信息應(yīng)用能力等,保證招收進來的人才能夠快速適應(yīng)崗位要求。另一方面,企業(yè)要構(gòu)建完善的培訓(xùn)系統(tǒng),大力培訓(xùn)現(xiàn)有的人員,引導(dǎo)資金結(jié)算人員不斷更新知識結(jié)構(gòu),增強責(zé)任意識與風(fēng)險防控意識,更好地完成資金結(jié)算任務(wù)。在培訓(xùn)過程中,需設(shè)計豐富、全面的培訓(xùn)內(nèi)容,覆蓋專業(yè)技能、流程要點以及風(fēng)險防范等多個領(lǐng)域,以便促使培訓(xùn)效果得到改善。此外,企業(yè)要同步建設(shè)考核機制與獎懲機制,定期考核資金結(jié)算人員的工作成效。完成考核工作后,采用多種形式獎勵那些表現(xiàn)突出的人員,懲處不能夠認真貫徹制度或出現(xiàn)風(fēng)險問題的人員。

        4.6完善內(nèi)部稽查制度

        通過構(gòu)建內(nèi)部稽查制度,能夠?qū)Y金結(jié)算過程進行實時監(jiān)督與管理,促使資金結(jié)算風(fēng)險得到減少,企業(yè)的資金安全得到保障。因此,企業(yè)可將稽查工作小組構(gòu)建起來,由小組成員負責(zé)對內(nèi)部發(fā)生的各筆資金進行嚴格審核與管理,在掌握資金數(shù)量、資金流向的基礎(chǔ)上,規(guī)范資金審批流程,促使資金管理有效性得到提升。同時,每月、每季、每年都要核對資金流動情況。部分來往賬目具有較大的資金額,需依托OA辦公系統(tǒng)將審批制度層層落實下去,向人員頭上落實資金流動責(zé)任。通過資金結(jié)算稽查工作的深入實施,不但企業(yè)資金安全得到保證,內(nèi)部控制管理質(zhì)量也可得到提高。

        5結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)資金結(jié)算是是一項涉及資金安全與企業(yè)發(fā)展的重要工作,一旦出現(xiàn)風(fēng)險問題,將會影響到企業(yè)的整體運營與發(fā)展?,F(xiàn)階段,雖然企業(yè)日趨重視資金結(jié)算工作,但受制度體系、人員素質(zhì)等因素的影響,依然有一些風(fēng)險問題存在。面對這種情況,企業(yè)要進一步完善資金結(jié)算管理機制,加大風(fēng)險防控力度,促使企業(yè)的資金結(jié)算規(guī)范性、科學(xué)性得到提升。

        參考文獻

        [1]吳珺. Z集團資金集中管理問題研究[D].蘇州大學(xué),2014.

        [2]郭玉春.集團公司資金池的稅務(wù)風(fēng)險及管控策略研究[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展研究,2020(3):58.

        [3]張西鋒.企業(yè)資金管理中的風(fēng)險及防范問題分析[J].全國流通經(jīng)濟,2020(20):39-40.

        [4]姚金龍. 關(guān)于企業(yè)資金管理與風(fēng)險防范的研究[J]. 智庫時代, 2020(29):83.

        [5]唐勇軍, 陳杰. 論事業(yè)單位資金結(jié)算中心的內(nèi)部控制及改進[J]. 時代經(jīng)貿(mào), 2020(11):74-75.

        作者簡介:孫蓮(1989.6.6),民族:漢,性別:女,籍貫:四川省成都市,學(xué)歷:大學(xué)本科,職稱:會計師,研究方向:財會。53907B57-FBEC-45AB-A483-479811D68125

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