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        融媒體時(shí)代高職院校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情管理機(jī)制研究

        2021-06-06 01:58:47成濤喬泓瑞黃敏
        教育與職業(yè)(下) 2021年4期
        關(guān)鍵詞:管理機(jī)制高職院校

        成濤 喬泓瑞 黃敏

        [摘要]高職院校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情管理是我國(guó)建立網(wǎng)絡(luò)綜合治理體系的重要環(huán)節(jié)。高職院校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情一般分為萌發(fā)期、爆發(fā)期、擴(kuò)散和處理期、后續(xù)期四個(gè)階段。針對(duì)各個(gè)階段的傳播特征和管理現(xiàn)狀,高職院校應(yīng)該構(gòu)建突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情管理的“4R機(jī)制”,即縮減機(jī)制、預(yù)備機(jī)制、反應(yīng)機(jī)制、恢復(fù)機(jī)制。

        [關(guān)鍵詞]高職院校;突發(fā)事件;網(wǎng)絡(luò)輿情;管理機(jī)制

        [作者簡(jiǎn)介]成濤(1977- ),女,湖南冷水江人,湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng),教授;喬泓瑞(1994- ),男,江蘇高郵人,中南大學(xué)文學(xué)與新聞傳播學(xué)院在讀碩士;黃敏(1980- ),女,湖南長(zhǎng)沙人,湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師。(湖南? 長(zhǎng)沙? 410208)

        [基金項(xiàng)目]本文系2019年湖南省高校思想政治工作骨干隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):19GG18)和2019年湖南省高校思想政治工作精品項(xiàng)目“全媒體視閾下‘一心五維網(wǎng)絡(luò)育人模式構(gòu)建與實(shí)踐”(項(xiàng)目編號(hào):19JP082)的階段性研究成果。

        [中圖分類(lèi)號(hào)]G711? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A? ? [文章編號(hào)]1004-3985(2021)08-0104-05

        融媒體時(shí)代,突發(fā)事件引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)輿情成為常態(tài)化存在,網(wǎng)絡(luò)輿情管理成為國(guó)家治理現(xiàn)代化的重要課題。高職學(xué)生基數(shù)龐大,在互聯(lián)網(wǎng)上較為活躍,但文化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,思辨能力相對(duì)不足,為高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情管理帶來(lái)隱患。因此,構(gòu)建高職院校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情管理機(jī)制既是應(yīng)對(duì)高職院校輿情危機(jī)的必然要求,也是我國(guó)建立網(wǎng)絡(luò)綜合治理體系的重要環(huán)節(jié)。

        一、高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情管理研究綜述

        高職院校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情管理指的是高職院校為應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)空間中存在的關(guān)涉高職院??臻g或高職院校身份標(biāo)簽的突發(fā)事件相關(guān)負(fù)面輿情所進(jìn)行的管理工作。

        1.我國(guó)高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情管理研究的現(xiàn)狀。國(guó)內(nèi)關(guān)于“高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情管理”的相關(guān)研究較少,更缺乏有影響力的學(xué)術(shù)成果,而關(guān)于“高校網(wǎng)絡(luò)輿論管理”的研究成果則相對(duì)豐富,可以借鑒。國(guó)內(nèi)高校網(wǎng)絡(luò)輿情相關(guān)研究從2006年左右開(kāi)始出現(xiàn),在2017年達(dá)到頂峰后數(shù)量有所回落,研究成果涉及高校(大學(xué)生)網(wǎng)絡(luò)輿情的產(chǎn)生、把關(guān)、傳播、引導(dǎo)、管理、影響等方方面面,其中,涉及“高校(大學(xué)生)網(wǎng)絡(luò)輿論管理”的研究主要分為對(duì)管理機(jī)制的探究、對(duì)輿情現(xiàn)狀和對(duì)策的研究?jī)蓚€(gè)方面。

        2.我國(guó)高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情管理機(jī)制研究的成果。國(guó)內(nèi)學(xué)者關(guān)于高職院校及高校管理機(jī)制的研究大致分為五個(gè)方面:一是網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)警機(jī)制,重視輿情信息監(jiān)控,強(qiáng)調(diào)監(jiān)測(cè)輿情、找尋輿源、預(yù)報(bào)輿度等。二是輿情交流機(jī)制,通過(guò)搭建多元的利益訴求平臺(tái),建立順暢的交流溝通渠道,增強(qiáng)輿情各方交流。三是輿情保障機(jī)制,通過(guò)搭建具有影響力的“微平臺(tái)”,培養(yǎng)具有高素養(yǎng)的“微隊(duì)伍”,提供緊跟時(shí)代發(fā)展的“微技術(shù)”,為輿情管理機(jī)制保駕護(hù)航。四是輿情信息的收集和研判機(jī)制,通過(guò)搭建由大數(shù)據(jù)、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)挖掘以及云計(jì)算等信息技術(shù)相關(guān)的軟硬件支持的輿情收集和研判平臺(tái),組建配套的收集和研判團(tuán)隊(duì),以應(yīng)對(duì)不斷發(fā)生、變化的輿情。五是輿情的危機(jī)應(yīng)急和處理機(jī)制,要求高校制訂相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)輿情處置應(yīng)急預(yù)案,并針對(duì)預(yù)案進(jìn)行培訓(xùn)和演練,提高應(yīng)急處置能力。

        3.我國(guó)高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情管理機(jī)制研究的不足。近年來(lái),國(guó)內(nèi)鮮有學(xué)者關(guān)注“高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情”,而關(guān)于“高校網(wǎng)絡(luò)輿情管理”的研究雖然保持在一定數(shù)量,但是突破并不明顯,進(jìn)入了研究的瓶頸期。同時(shí),在以往相關(guān)研究中,關(guān)于突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情管理的研究比較少。因此,本文借助危機(jī)生命周期理論,試圖通過(guò)深入發(fā)掘突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情的傳播特征,借助危機(jī)管理“4R理論”重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)輿情管理機(jī)制,以期為高職院校突發(fā)事件輿情管理的實(shí)踐提供助力。

        二、高職院校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情的傳播特征及管理現(xiàn)狀

        斯蒂文·芬克的危機(jī)生命周期理論指出,危機(jī)發(fā)展包含醞釀期、爆發(fā)期、擴(kuò)散期、處理期、處理結(jié)果和后遺癥期五個(gè)階段。參照該理論,作為突發(fā)事件次生危機(jī)的網(wǎng)絡(luò)輿情,可以分為萌發(fā)期、爆發(fā)期、擴(kuò)散和處理期及后續(xù)期四個(gè)階段,每個(gè)階段都具有不同的傳播特征和管理困境。

        1.萌發(fā)期。網(wǎng)絡(luò)輿情萌發(fā)期,指的是突發(fā)事件爆發(fā)前或突發(fā)事件發(fā)生后但還未在網(wǎng)絡(luò)上快速傳播的階段。海恩法則指出:每一次重大事故背后,至少有上千次的事故隱患。突發(fā)事件往往并非憑空出現(xiàn),每次出現(xiàn)前必定有眾多的隱患在萌發(fā)。突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情在萌發(fā)期具有內(nèi)容多元、信源隱匿、渠道未知等傳播特征。

        康偉等人將學(xué)校的突發(fā)危機(jī)事件分為自然災(zāi)害類(lèi)、政治類(lèi)、公共衛(wèi)生類(lèi)、社會(huì)治安類(lèi)、學(xué)校管理類(lèi)以及行為心理類(lèi)六大類(lèi),很多危機(jī)事件具有明顯的雙重甚至多重性質(zhì)。學(xué)校突發(fā)事件復(fù)雜且多元,而網(wǎng)絡(luò)輿情通常也會(huì)圍繞事件形成多元的議題。

        “匿名特性既讓人變得更為坦白,又誘惑人進(jìn)行刻意地偽裝”①,高職院校突發(fā)事件爆發(fā)之前往往具有極強(qiáng)的隱匿性,而突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情的最初傳播者也常常采用匿名的方式對(duì)事件進(jìn)行曝光,關(guān)于事件的后續(xù)豐富、轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論的傳播者也大多以匿名身份進(jìn)行,這就導(dǎo)致信源的隱匿特征。

        融媒體時(shí)代媒介種類(lèi)、媒體平臺(tái)變得豐富多樣,圍繞各個(gè)平臺(tái)、各個(gè)文化圈形成了眾多互有交叉的小型“部落”。突發(fā)事件的網(wǎng)絡(luò)輿情可能存在于任意平臺(tái)的任意關(guān)系圈層之中,信源的隱匿與渠道的豐富導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)輿情的渠道源頭難以預(yù)測(cè),有可能來(lái)自微博、微信等新興網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),也有可能來(lái)自報(bào)紙、電視等傳統(tǒng)媒體。

        在該階段,多數(shù)高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情的防范意識(shí)不到位,不重視對(duì)突發(fā)事件的預(yù)防和日常輿情管理機(jī)制的建設(shè),輕視突發(fā)事件的負(fù)面輿情影響,導(dǎo)致“小事化大,大事上網(wǎng)”。同時(shí),高職院校學(xué)生三觀尚在塑造,極易受到輿論的影響,導(dǎo)致負(fù)面輿情引爆并迅速在網(wǎng)絡(luò)上擴(kuò)散。

        2.爆發(fā)期。網(wǎng)絡(luò)輿情爆發(fā)期,指的是突發(fā)事件在網(wǎng)絡(luò)上被曝光、轉(zhuǎn)發(fā)、討論,并迅速擴(kuò)散到多平臺(tái)、多圈層的階段。突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情在爆發(fā)期具有渠道擴(kuò)散、內(nèi)容裂變和效果不可控制等傳播特點(diǎn)。

        融媒體時(shí)代,媒體形態(tài)向著“四全媒體”轉(zhuǎn)變,民眾通過(guò)各種渠道全員、全程、全息、全效地參與輿情成為趨勢(shì)。高職院校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情的爆發(fā)是由小范圍、小群體的討論“出圈”,轉(zhuǎn)變?yōu)榇蠓秶?、大?guī)模的討論擴(kuò)散,其明顯特征就是渠道擴(kuò)散。同時(shí),傳播內(nèi)容也在進(jìn)行著裂變,“信息需求多樣性驅(qū)動(dòng)網(wǎng)民分眾化差異化的輿情傳播”②,突發(fā)事件的網(wǎng)絡(luò)輿情一旦在受眾中引爆,就會(huì)由原內(nèi)容向受眾感興趣或者關(guān)心的方向裂變,且很難受到傳播者或者管理者的控制。由于輿情內(nèi)容不斷裂變外溢,“全民”參與程度不斷加深,造成的社會(huì)影響難以估計(jì)。

        在網(wǎng)絡(luò)輿情爆發(fā)期,多數(shù)高職院校缺少應(yīng)對(duì)突發(fā)輿情的制度和預(yù)案,在突發(fā)事件已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)形成一定熱度后才意識(shí)到輿情的發(fā)生,進(jìn)而采取禁言、刪帖等傳統(tǒng)的輿情應(yīng)對(duì)手段,然而這些手段在融媒體時(shí)代并不能消滅輿論,反而有引起輿論反撲的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.擴(kuò)散和處理期。網(wǎng)絡(luò)輿情擴(kuò)散和處理期,指的是輿情大規(guī)模傳播擴(kuò)散后,官方應(yīng)對(duì)處理的階段。隨著參與人數(shù)和參與深度伴隨輿情擴(kuò)散而不斷增加,高職院校的相關(guān)管理部門(mén)一般也會(huì)做出回應(yīng)。在突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情的擴(kuò)散和處理期階段,輿情與受眾、受眾與受眾及受眾與輿情管理者之間都具有很強(qiáng)的互動(dòng)性。

        “技術(shù)為民眾的觀點(diǎn)共享和交流提供了平臺(tái),民眾在信息的傳播過(guò)程中形成共同體和共識(shí)”③,由于融媒體的加持,關(guān)于高職院校突發(fā)事件的信息在眾多民眾的關(guān)注下逐漸形成強(qiáng)大的輿情。隨著輿情的擴(kuò)散,輿情與受眾、受眾與受眾的互動(dòng)性越來(lái)越強(qiáng)。受眾不僅促進(jìn)了輿情內(nèi)容的裂變,更有可能在受眾的互動(dòng)中引發(fā)類(lèi)似輿情的大范圍共振,形成更加龐大的輿論旋渦,造成更加嚴(yán)重的社會(huì)影響。

        此時(shí)輿情管理者經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的分析與研判,對(duì)突發(fā)事件及其網(wǎng)絡(luò)輿情有了較為清楚的認(rèn)知。在初步的管理措施已經(jīng)無(wú)法限制輿情時(shí),輿情管理者一般通過(guò)通報(bào)或新聞發(fā)布會(huì)等形式回應(yīng)社會(huì),而一旦關(guān)于輿情的回應(yīng)不到位,便會(huì)引起民眾輿論的質(zhì)疑與反彈,直到輿情管理者進(jìn)一步回應(yīng),如此往復(fù)。在這一過(guò)程中,輿情管理者的形象及公信力均會(huì)受到嚴(yán)重影響。

        4.后續(xù)期。網(wǎng)絡(luò)輿情后續(xù)期,指的是突發(fā)事件及其網(wǎng)絡(luò)輿情塵埃落定后的輿情回復(fù)及后遺癥階段。在網(wǎng)絡(luò)輿情后續(xù)期,一般突發(fā)事件已經(jīng)得到妥善處理,相關(guān)網(wǎng)絡(luò)輿情的熱度不斷下降,已經(jīng)不再具有較大的社會(huì)影響力。突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情在后續(xù)期對(duì)于不同的參與者具有不同時(shí)效的影響,但輿情的相關(guān)內(nèi)容卻將不受時(shí)間的限制,長(zhǎng)期保留在網(wǎng)絡(luò)空間,具有“固時(shí)”的特征。

        所有輿情熱點(diǎn)都不能永遠(yuǎn)牽住受眾的注意力。輿情和新聞?lì)愃?,都具有一定的時(shí)效性。當(dāng)突發(fā)事件被討論充分,其輿論外溢空間不斷縮小時(shí),網(wǎng)絡(luò)輿情產(chǎn)生的影響就隨著時(shí)間的流逝逐漸淡化,新的輿情將重新吸引受眾的注意力,其他人的生活并不會(huì)因?yàn)檩浨槎艿捷^大的影響。只是當(dāng)事人及其他參與程度較深的人員受到的影響會(huì)更為持久。

        更值得注意的是,“新傳播形態(tài)從理論上消除了大眾傳播中信息組織方式的時(shí)間性,所有的信息都被固化在新媒體的平臺(tái)上”④,即互聯(lián)網(wǎng)傳播具有“固時(shí)性”。融媒體時(shí)代輿情內(nèi)容被保留在相應(yīng)的融媒體平臺(tái)上,即使刻意去刪除、清理突發(fā)事件的相關(guān)輿情信息,也會(huì)因?yàn)榍赖呢S富而難以清除干凈,其存在的痕跡將被長(zhǎng)久保留在融媒體平臺(tái)上,一旦有新的契機(jī)激活,這些信息還會(huì)出現(xiàn)。

        當(dāng)前,很多高職院校缺少相關(guān)的恢復(fù)舉措和后續(xù)的公關(guān)工作。很多管理者想當(dāng)然地認(rèn)為當(dāng)突發(fā)事件塵埃落定,輿情熱度消散后,相關(guān)輿情管理工作就已經(jīng)結(jié)束了,不重視突發(fā)事件及其網(wǎng)絡(luò)輿情對(duì)當(dāng)事人帶來(lái)的影響甚至傷害,而后續(xù)的處理一旦處置不當(dāng)或者不了了之,就有可能導(dǎo)致輿情危機(jī)死灰復(fù)燃。

        三、高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情管理機(jī)制建構(gòu)

        傳統(tǒng)的危機(jī)管理理論(PPRR)強(qiáng)調(diào)在危機(jī)管理中要預(yù)防、準(zhǔn)備、反應(yīng)和恢復(fù)。羅伯特·希斯在該理論的基礎(chǔ)上提出4R理論,即縮減(Reduction)、預(yù)備(Readiness)、反應(yīng)(Response)、恢復(fù)(Recovery)。本文借鑒4R理論的框架,針對(duì)高職院校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情的生命周期特征和管理現(xiàn)狀,構(gòu)建高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情管理的4R機(jī)制,即縮減機(jī)制、預(yù)備機(jī)制、反應(yīng)機(jī)制和恢復(fù)機(jī)制。

        1.縮減機(jī)制??s減(Reduction),即通過(guò)日常的工作與管理逐漸降低危機(jī)事件發(fā)生的可能性??s減機(jī)制,即高職院校通過(guò)建設(shè)和優(yōu)化日常管理,有效降低突發(fā)事件及其網(wǎng)絡(luò)輿情可能性的機(jī)制,其核心包含兩點(diǎn):一是有效降低突發(fā)事件發(fā)生的可能性;二是有效降低突發(fā)事件引發(fā)網(wǎng)絡(luò)輿情的可能性。

        如何做好以上兩點(diǎn)?首先,以人為本,保護(hù)師生合法權(quán)益。高職院校要進(jìn)一步完善管理體系,通過(guò)規(guī)范、透明的制度建設(shè),切實(shí)維護(hù)學(xué)校師生合法權(quán)益。突發(fā)事件的發(fā)生及其網(wǎng)絡(luò)輿情傳播通常與師生的利益密切相關(guān),只有做到始終維護(hù)師生合法權(quán)益,才能有效降低高職院校突發(fā)事件產(chǎn)生的可能性。其次,暢通信息,建立雙向溝通渠道。高職院校師生的合法權(quán)益涉及方方面面,僅僅依靠輿情管理的宣傳部門(mén)是不能統(tǒng)籌和解決的。高職院??梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置“校長(zhǎng)信箱”、召開(kāi)“校長(zhǎng)面對(duì)面”座談會(huì)等形式,給予師生有效反饋問(wèn)題的渠道。再次,加強(qiáng)思政教育,提高學(xué)生媒介素養(yǎng)。高職院校通過(guò)組織有深度的思想政治學(xué)習(xí),提高學(xué)生理性參與輿情的能力,降低虛假信息擴(kuò)散和傳播的風(fēng)險(xiǎn)。最后,積極應(yīng)對(duì),提升自身形象。高職院校需要充分利用黨委宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等宣傳陣地,打造官方融媒體平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“哪里有受眾、哪里就有聲音”的渠道全覆蓋,并且采用青年喜歡的話語(yǔ)表達(dá)方式,構(gòu)建良好的校園輿論氛圍。

        2.預(yù)備機(jī)制。預(yù)備(Readiness),即通過(guò)預(yù)警、演習(xí)、培訓(xùn)等方式,提高管理人員處理危機(jī)的能力。預(yù)備機(jī)制,即增強(qiáng)輿情管理人員處理、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情能力的機(jī)制。預(yù)備機(jī)制是快速提升高職院校應(yīng)對(duì)輿情能力的有效手段。

        基于此,高職院校應(yīng)做到:首先,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)輿情收集能力。高職院校要利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),針對(duì)定制的目標(biāo)數(shù)據(jù)源,實(shí)時(shí)進(jìn)行信息采集、抽取、挖掘、處理,將非結(jié)構(gòu)化的信息從大量的網(wǎng)頁(yè)中抽取出來(lái)整理成結(jié)構(gòu)化的信息,從而加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件及時(shí)網(wǎng)絡(luò)捕捉以及全面輿情監(jiān)控的能力,為后續(xù)的應(yīng)對(duì)工作做好準(zhǔn)備。同時(shí),高職院校可以聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)專(zhuān)業(yè)的人員作為宣傳部門(mén)的技術(shù)顧問(wèn),定期對(duì)輿情管理控制工作進(jìn)行指導(dǎo)。其次,科學(xué)制定應(yīng)對(duì)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)輿情把控能力。一是根據(jù)輿情的規(guī)模和影響力設(shè)置預(yù)警等級(jí),針對(duì)不同的預(yù)警等級(jí)采取不同的應(yīng)對(duì)層次和應(yīng)對(duì)力度。二是設(shè)計(jì)科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施,既能快速、準(zhǔn)確地回應(yīng)輿情的關(guān)注點(diǎn),又能注意回應(yīng)可能產(chǎn)生的不良影響并做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,避免傲慢、生硬、敷衍等不專(zhuān)業(yè)回應(yīng)。三是對(duì)設(shè)計(jì)的預(yù)警機(jī)制、應(yīng)對(duì)機(jī)制進(jìn)行演習(xí),在實(shí)踐中提升網(wǎng)絡(luò)輿情管理能力和輿情應(yīng)對(duì)技巧,并在演習(xí)中不斷完善現(xiàn)有體系,不斷豐富案例庫(kù)和輿情應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn),確保突發(fā)事件爆發(fā)時(shí)輿情管理隊(duì)伍應(yīng)對(duì)迅速、準(zhǔn)確、有序。最后,切實(shí)加大管理人員培訓(xùn),加強(qiáng)輿情處理能力。輿情管理人員既需要大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)方面的知識(shí),也需要傳播學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等社會(huì)科學(xué)方面的知識(shí)。培養(yǎng)一批了解網(wǎng)絡(luò)、善用網(wǎng)絡(luò)、能夠管理網(wǎng)絡(luò)的高素質(zhì)人員已成為高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情管理的必然要求。同時(shí),高職院校還應(yīng)借助校屬學(xué)生組織,培養(yǎng)一批在學(xué)生中具有影響力的“意見(jiàn)領(lǐng)袖”,他們既可以協(xié)助監(jiān)測(cè)輿情,也可以在突發(fā)事件爆發(fā)后,配合學(xué)校管理部門(mén)引導(dǎo)、管理網(wǎng)絡(luò)輿情。

        3.反應(yīng)機(jī)制。反應(yīng)(Response),即危機(jī)發(fā)生時(shí)迅速采取最恰當(dāng)?shù)呐e措遏制危機(jī)。反應(yīng)機(jī)制,即高職院校在突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情爆發(fā)時(shí),遏制輿情擴(kuò)散并削弱輿情負(fù)面影響的機(jī)制。高職院校迅速、準(zhǔn)確的回應(yīng)可以有效縮短網(wǎng)絡(luò)輿情爆發(fā)期,使之快速進(jìn)入擴(kuò)散和處理期。

        基于此,高職院校應(yīng)做到:首先,面對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情要積極處理,將輿情發(fā)展主導(dǎo)權(quán)把握在自己手中。高職院校必須嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)的保障制度,確保突發(fā)事件的網(wǎng)絡(luò)輿情爆發(fā)后,相關(guān)人員能在第一時(shí)間了解到事件情況,迅速對(duì)輿情做出初步的回應(yīng),力求在網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)一步擴(kuò)大之前把握方向。同時(shí),成立突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情專(zhuān)案處理小組,以目標(biāo)責(zé)任制的形式將處理任務(wù)分解。各部門(mén)協(xié)調(diào)配合、通力合作,舉全校之力迅速摸清事實(shí),回應(yīng)輿論關(guān)切。其次,及時(shí)引導(dǎo)輿情走向,盡可能削弱網(wǎng)絡(luò)輿情的負(fù)面影響。新聞傳播的特點(diǎn)表明,傳播的速度決定著傳播的質(zhì)量。高職院校要想引導(dǎo)輿論,必須快速反應(yīng),敢于擔(dān)當(dāng),快速發(fā)聲。融媒體時(shí)代,信息幾分鐘就可以傳遍網(wǎng)絡(luò)。因此,突發(fā)事件發(fā)生后,除了第一時(shí)間發(fā)布的初步回應(yīng)外,高職院校還要組織各所屬渠道賬號(hào)、學(xué)生“意見(jiàn)領(lǐng)袖”,盡快將突發(fā)事件的真相、發(fā)生的原因、處理方案等向公眾披露;同時(shí),構(gòu)建暢通的溝通渠道,及時(shí)回答公眾對(duì)于突發(fā)事件的疑慮。在必要情況下,邀請(qǐng)專(zhuān)家權(quán)威團(tuán)隊(duì)來(lái)深度解讀并理性引導(dǎo)輿情發(fā)展方向,占領(lǐng)社會(huì)輿論制高點(diǎn)。最后,妥善處理突發(fā)事件,向公眾及時(shí)通報(bào)后續(xù)進(jìn)展。自媒體時(shí)代,輿論的熱點(diǎn)可能會(huì)快速變化,但是相關(guān)利益者或關(guān)心者對(duì)于突發(fā)事件的關(guān)注并不會(huì)就此消失。雖然第一時(shí)間的輿情反應(yīng)能夠及時(shí)將局面控制下來(lái),并向有利方向引導(dǎo),但是妥善處理突發(fā)事件,并及時(shí)向公眾通報(bào)情況,解答公眾關(guān)心問(wèn)題,不僅有利于網(wǎng)絡(luò)輿情的管理,還有利于建設(shè)負(fù)責(zé)任的高職院校形象。

        4.恢復(fù)機(jī)制?;謴?fù)(Recovery),即危機(jī)結(jié)束后沖擊復(fù)原、消除影響、心理恢復(fù)等舉措?;謴?fù)機(jī)制,即在高職院校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情消退后,通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、調(diào)整機(jī)制、心理疏導(dǎo)、重塑形象等措施恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)輿情造成的負(fù)面影響的機(jī)制?;謴?fù)機(jī)制是高職院校的必做功課。

        基于此,高職院校應(yīng)做到:首先,總結(jié)事件,避免突發(fā)事件再次發(fā)生。突發(fā)事件是相關(guān)網(wǎng)絡(luò)輿情的根源,減少突發(fā)事件的發(fā)生是減少相關(guān)網(wǎng)絡(luò)輿情的根本措施。其中,最重要的就是細(xì)致、深入地調(diào)查清楚事件的起因、影響,劃定相關(guān)人員的責(zé)任范圍,完善相應(yīng)的規(guī)章制度,防止類(lèi)似事情的再次發(fā)生。同時(shí),對(duì)突發(fā)事件處置過(guò)程中表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和激勵(lì),在批評(píng)警示的前提下保護(hù)教職員工的工作積極性。其次,改善機(jī)制,重塑高職院校良好社會(huì)形象。在對(duì)突發(fā)事件相關(guān)情況進(jìn)行評(píng)估后,應(yīng)著手制訂重建計(jì)劃,調(diào)整相關(guān)部門(mén)和人員的工作職責(zé),完善輿情監(jiān)管機(jī)制,實(shí)現(xiàn)輿情監(jiān)控的常態(tài)化。再次,心理疏導(dǎo),關(guān)心關(guān)懷相關(guān)參與人員。高職院校要注意對(duì)學(xué)生的情緒進(jìn)行疏導(dǎo)和安撫。一方面,通過(guò)官方媒體對(duì)突發(fā)事件的后續(xù)進(jìn)行報(bào)道,公開(kāi)學(xué)校對(duì)事件的處理辦法和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以便學(xué)生能夠理性地看待事件;另一方面,發(fā)動(dòng)輔導(dǎo)員等學(xué)工人員,與相關(guān)學(xué)生當(dāng)面交流,解除學(xué)生的擔(dān)心和顧慮。最后,發(fā)揮學(xué)生“意見(jiàn)領(lǐng)袖”的作用,架起校方與相關(guān)學(xué)生之間溝通的橋梁,及時(shí)反饋學(xué)生的疑問(wèn)和傳達(dá)校方的關(guān)心。

        融媒體時(shí)代,突發(fā)事件的網(wǎng)絡(luò)輿情不再是偶發(fā)性的、影響有限的次要事件,而是常態(tài)化存在的、極易引起社會(huì)關(guān)注甚至共振的重要事件。本文從突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情的各階段傳播特征及管理現(xiàn)存問(wèn)題入手,提出相應(yīng)的管理機(jī)制,供各高職院校參考。同時(shí),本研究仍缺少對(duì)具體輿情事件、具體高職院校的案例分析,有待其他學(xué)者和相關(guān)管理人員進(jìn)一步研究和完善。

        [注釋]

        ①茅亞萍.淺析網(wǎng)絡(luò)的匿名傳播[J].當(dāng)代傳播,2003(6):60.

        ②李燕凌,彭明珠,李詩(shī)悅.網(wǎng)絡(luò)輿情分眾化差異化演變及其發(fā)展趨勢(shì)研究[J].圖書(shū)與情報(bào),2019(2):84.

        ③馬燕.李普曼和杜威的傳播思想再認(rèn)識(shí)——基于網(wǎng)絡(luò)議政的視角[J].青年記者,2020(8):19.

        ④陳剛.創(chuàng)意傳播管理(CCM)——新傳播環(huán)境與營(yíng)銷(xiāo)傳播革命[J].廣告大觀:綜合版,2008(5):26.

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