董金豹
摘 要:本文主要概述財務(wù)云計算,分析會計信息化的基本內(nèi)容,并從信息化、經(jīng)濟效益、整合發(fā)展、信息交流、安全性分析云計算服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性,但是在目前應(yīng)用過程中,存在技術(shù)發(fā)展不成熟、形式過于單一、功能較為初級、安全性低等問題,為更好提高云計算在企業(yè)財務(wù)管理會計信息化中的應(yīng)用效果提出具體的措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);云計算;財務(wù)管理;會計信息化;安全性
云計算技術(shù)具備了非常明顯的優(yōu)勢,能夠?qū)崿F(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的高速處理與計算,將其應(yīng)用于企業(yè)單位會計管理工作當(dāng)中,能夠促進其會計管理信息化、現(xiàn)代化水平的提升,同時也能夠滿足企業(yè)單位財會管理的個性化需求,保障企業(yè)單位健康發(fā)展。
一、財務(wù)云計算概述
云計算,顧名思義就是通過用戶終端在聯(lián)網(wǎng)的情況下實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作和獲取云儲存中的所有信息,且具有強大的護理能力、儲存和數(shù)據(jù)計算能力。而財務(wù)云計算則是建立在云計算的基礎(chǔ)之上,使用云計算中的服務(wù)平臺和財務(wù)軟件,即為財務(wù)云計算系統(tǒng),該系統(tǒng)擁有三個主要特征,分別為:開放式操作系統(tǒng)、訂閱式付費模式、完全依賴于互聯(lián)網(wǎng)。
在財務(wù)云計算系統(tǒng)中,財務(wù)管理部門只需要付費,即可實現(xiàn)在線操作辦公,無需搭建專業(yè)平臺,促使財務(wù)管理者的工作效率大大提升,并在很大程度上減低財務(wù)管理部門的工作成本。另外,在開放式操作系統(tǒng)中,審核人員、財務(wù)人員都具備數(shù)據(jù)更新、系統(tǒng)維護的權(quán)利,不會因為崗位職責(zé)內(nèi)容的沖突,而影響工作效率,并為單位高效配置奠定了務(wù)實的基礎(chǔ)。
二、會計信息化的基本內(nèi)容
會計信息化是信息技術(shù)高速發(fā)展背景下的產(chǎn)物,會計順應(yīng)時代的發(fā)展,采取融合信息技術(shù)的方式提升會計工作質(zhì)量和效果。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,會計信息化是一種全新的企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)營模式,是當(dāng)下會計行業(yè)主要發(fā)展方向。根據(jù)相關(guān)學(xué)者的研究結(jié)果可以看出,會計信息化要想健全持久發(fā)展,以及得到廣泛的應(yīng)用,必須要從法律法規(guī)的角度,為其建立安全的環(huán)境,從而實現(xiàn)長久發(fā)展的目的,同時也是會計信息化廣泛應(yīng)用和實現(xiàn)會計信息化的基本條件。由于會計信息化均是基于云計算服務(wù)模式下,對企業(yè)而言,有效降低了企業(yè)的人員成本和設(shè)備投入成本,從而大幅度降低了企業(yè)運營成本,對企業(yè)財務(wù)管理部門而言,會計信息化的實現(xiàn),大大提高了財務(wù)管理部門的經(jīng)濟效益。故對企運營而言,云計算服務(wù)的有效應(yīng)用,既能實現(xiàn)信息化管理,降低運營成本,又能推動企業(yè)健康持久發(fā)展,同時極大壓縮了企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化過程中所投入的硬件建設(shè)的整合成本,企業(yè)只需要支付云服務(wù)的服務(wù)費用,即可獲得對應(yīng)的各項服務(wù)內(nèi)容。
三、云計算服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性
1.提高信息化,提升經(jīng)濟效益
財務(wù)管理是企業(yè)日常運營管理的重要組成部分,采取管理主要以成本管理為主,包括人力成本、設(shè)備成本等,有效應(yīng)用云計算服務(wù),可有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能最大化降低運營成本,對企業(yè)而言益處極大。云計算融合了多種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù),因此有效應(yīng)用云計算,對企業(yè)實現(xiàn)信息化具有一定程度的作用,且擁有較低的運營成本優(yōu)勢。企業(yè)在實現(xiàn)信息化過程中,必須要投入相應(yīng)的硬件設(shè)施費用,才能為信息化建設(shè)提供必要的條件,而使用云計算的方式,則能有效免除這些費用,只需要支付對應(yīng)的服務(wù)費用,即可享受云計算所帶來的服務(wù)內(nèi)容。不僅降低了信息化建設(shè)成本,還能享受更為專業(yè)化的信息安全服務(wù)內(nèi)容,對企業(yè)長期發(fā)展而言,有效降低了會計信息化各項費用的投入,并為信息化建設(shè)提供了新途徑。
此外,應(yīng)用云計算服務(wù),還能實現(xiàn)全方位的日常工作信息化管理,具體表現(xiàn)在兩個方面,其一,云計算對會計信息的存儲不受時間和地點的限制,可以在非本地計算機內(nèi)存儲相關(guān)信息,且存儲容量不受限制,由于會計信息全部儲存在云存儲資源中,沒有容量限制,且存儲信息可以及時獲取。只需要借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),就可以隨時調(diào)用財務(wù)信息資源。其二,減少了信息化建設(shè)的投入成本,降低企業(yè)的運營成本,提升經(jīng)濟利益。
2.整合企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)信息交流
隨著社會的發(fā)展,市場競爭壓力增大,企業(yè)要想更好更快發(fā)展,必須要順應(yīng)市場,提升企業(yè)管理水平和效益。因此,對財務(wù)管理工作提出了更高的要求,尤其是財務(wù)管理的工作形式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,云計算的有效應(yīng)用不僅為企業(yè)發(fā)展提供了便利,同時還為財務(wù)管理工作提供重要的安全技術(shù)服務(wù)。在財務(wù)管理會計工作中應(yīng)用云計算,實現(xiàn)了移動辦公的目的,促使會計信息的處理和存儲更加方便和快捷,大幅度提升了會計數(shù)據(jù)的處理能力,解決了當(dāng)下會計信息存儲的各種問題。云計算的應(yīng)用,還能進一步整合財務(wù)會計管理信息處理的需求,借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),促使會計工作人員將全部工作精力放在業(yè)務(wù)上,從而實現(xiàn)提升工作效率的目的。在財務(wù)管理會計工作中,工作人員通過瀏覽器,即可享受云計算所帶來的服務(wù)內(nèi)容,云服務(wù)為會計工作人員提供專業(yè)化會計信息服務(wù),促使會計人員的工作更加靈活方便,且實現(xiàn)了移動辦公的目的。另外,還能有效整合企業(yè)的日常管理工作內(nèi)容,包括采購部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門等,并整合各個部門的工作內(nèi)容,包括采購、辦公、決策管理和財務(wù)等,促使各個部門之間實現(xiàn)良好的溝通與交流,促使企業(yè)部門之間的信息交流更加便利,實現(xiàn)在線協(xié)作辦公,以及提高部門的工作協(xié)調(diào)效率和程度。
3.提升財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全性
基于云計算的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),具有存儲量大和存儲方便的優(yōu)勢,可將企業(yè)的所有采取信息存儲到云端中,云端是由大規(guī)模服務(wù)器集群組成,每個單服務(wù)器都可以存儲各種信息,但并不是簡單的存儲,而是將財務(wù)信息進行劃分整理,分成若干份,然后由對應(yīng)的云端服務(wù)器進行存儲。而云計算是建立在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上,且互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和不安全性特征,即使有不法人員獲取財務(wù)信息,也必須要逐個攻破云端中分布式服務(wù)器的整體集群,可見這是一項非常困難的事情,且基本上是無法實現(xiàn)的。另外,云端中的服務(wù)器集群還具有數(shù)據(jù)備份功能,當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)異常導(dǎo)致財務(wù)信息丟失時,也不會影響到財務(wù)信息的完整性,大大提升了數(shù)據(jù)的冗余性,促使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息更加完整和安全。
四、云計算在企業(yè)財務(wù)管理會計信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面發(fā)展的背景下,云計算是未來的主要發(fā)展方向,且會得到廣泛的應(yīng)用。云計算服務(wù)最大的優(yōu)勢在于整合資源,方便用戶使用,且具有較高的數(shù)據(jù)分析和計算能力。但是從目前我國企業(yè)在財務(wù)管理會計信息化建設(shè)中存在一定的問題,并在一定程度上限制了會計信息化建設(shè),影響到云計算服務(wù)的價值體現(xiàn),接下來重點分析在應(yīng)用過程中所存在的問題。
1.技術(shù)發(fā)展處于初期階段,技術(shù)不成熟
從我國大部分企業(yè)的財務(wù)管理工作來看,雖然意識到云計算應(yīng)用的價值,并開始著手應(yīng)用云計算,但是從整體來看,不僅是云計算還是會計信息化建設(shè)均處于起步階段,各項技術(shù)仍不成熟,從而限制了財務(wù)信息化建設(shè)水平的提升。另外云計算服務(wù)內(nèi)容還不夠全面,受到資金和技術(shù)的限制,目前只能提供小范圍的服務(wù)內(nèi)容。在科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展背景下,云計算技術(shù)是一種新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對其認(rèn)識不足,從而在選擇云計算服務(wù)供應(yīng)商時,具有盲目跟從特點,不能正確看待云計算服務(wù)供應(yīng)商,一致認(rèn)為使用越多就越好。另外,云計算處于起步階段,還需要進一步開發(fā)和研究,而這些都需要消耗大量的資金,對云計算發(fā)展而言,既限制了發(fā)展也帶來了各種風(fēng)險。相比西方國家而言,我國的科研力量和資金支持力量仍存在一定的劣勢,導(dǎo)致國內(nèi)開發(fā)的云計算缺乏足夠的競爭實力。所以,未來的發(fā)展方向,必須要加大資金投入,加大科研力量,促使各項研發(fā)項目都能順利進行,推動我國云計算更好的發(fā)展,提高我國云計算服務(wù)的國際競爭力。
2.形式過于單一,功能較為初級
由于受到技術(shù)的限制,導(dǎo)致我國的云計算服務(wù)仍處于起步階段,且云計算服務(wù)商所提供的服務(wù)形式過于單一,信息化服務(wù)軟件功能比較簡單,目前各項功能均處于初級階段,對企業(yè)信息化建設(shè)而言,無法滿足多樣化的建設(shè)需求。目前,國內(nèi)市場上所擁有的云計算服務(wù)商較少,且他們的主要客戶是企業(yè),為其提供的服務(wù)內(nèi)容也只是財務(wù)管理方面的服務(wù),從服務(wù)內(nèi)容這一層面來看,企業(yè)其他管理內(nèi)容均不需要云計算服務(wù)。在這種情況下國內(nèi)云計算的研究和發(fā)展也只是財務(wù)管理,并根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的需求進行優(yōu)化和升級,從而滿足企業(yè)的日常財務(wù)管理需求。企業(yè)在進行財務(wù)管理會計信息化建設(shè)時,不能只依靠云計算服務(wù),且現(xiàn)有的云計算服務(wù)內(nèi)容無法滿足信息化建設(shè)的需求,對企業(yè)而言,既不利于財務(wù)管理發(fā)展,也不利于整個企業(yè)的有效整合與發(fā)展,同時還會在一定程度上大大降低企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,云計算是未來的主要發(fā)展方向,企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)管理會計信息化建設(shè),必須要完善整體管理運營平臺,發(fā)展并提升云計算服務(wù)水平,促使企業(yè)實現(xiàn)多樣化的信息化建設(shè)目的。
3.云計算自身安全性低,具有漏洞
財務(wù)信息安全是企業(yè)財務(wù)管理工作的重點,關(guān)系到企業(yè)的健康持久發(fā)展,因此必須要采取有效的措施確保財務(wù)會計信息的安全,確保企業(yè)日常財務(wù)管理工作有序開展。但是,信息技術(shù)具有一定的開放性,并不是所有的計算機信息技術(shù)都是安全的,且都有一定的安全隱患,在信息技術(shù)領(lǐng)域中,所謂的安全性都是相對的安全,并沒有絕對的計算機信息技術(shù)安全。所以,計算機信息技術(shù)的安全隱患在很大程度上影響到云計算的安全性,并影響到云計算的安全性快速發(fā)展。在企業(yè)應(yīng)用云計算服務(wù)時,財務(wù)數(shù)據(jù)和信息都是存儲在云端中的服務(wù)器群體中,且服務(wù)群體都是獨立存在,但是若某個服務(wù)群體出現(xiàn)異常,比如出現(xiàn)黑客的入侵和計算機病毒的影響,就會出現(xiàn)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)丟失、損壞或者是泄露等問題,對企業(yè)而言,將會帶來嚴(yán)重的損失,并降低財務(wù)管理工作效率,嚴(yán)重情況下會影響企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)要想全面應(yīng)用云計算服務(wù),必須要注重云計算服務(wù)的安全性,要求云計算服務(wù)商重點解決安全問題。
4.安全意識薄弱,信息化風(fēng)險預(yù)警不到位
會計工作人員是企業(yè)的主要參與人員,財務(wù)管理效果與會計人員之間有著密切的聯(lián)系,且會計工作人員的安全意識將會直接影響到會計信息的安全性,如果會計工作人員的安全意識不高,或者是對會計信息化認(rèn)識不全,缺乏安全管理的主動性,定會導(dǎo)致重要會計信息頻繁丟失,并產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。特別是在云計算服務(wù)尚未完全發(fā)展成熟的情況下,雖然在一定程度上帶來了便利,但是也帶來了一定的安全性問題。故不可忽視財務(wù)信息安全性問題。財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),更是各項工作的重要保障,在應(yīng)用云計算服務(wù)過程中,出現(xiàn)各種非法修改財務(wù)數(shù)據(jù)信息的事件,甚至是丟失了一大批重要的財務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)極為不利的影響。另外,在財務(wù)管理會計信息化建設(shè)過程中,企業(yè)針對信息化風(fēng)險預(yù)警工作存在明顯的不足之處,尤其是有效應(yīng)用各種新技術(shù),加上技術(shù)水平和工作人員專業(yè)素養(yǎng)的限制,導(dǎo)致在應(yīng)用過程中出現(xiàn)各種技術(shù)性問題,影響到財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,故建立風(fēng)險預(yù)警機制十分重要,可有效保障各項工作順利有序開展。
五、提高云計算在企業(yè)財務(wù)管理會計信息化中的應(yīng)用措施
1.加大資金投入力度,自主建設(shè)云計算平臺
相比西方發(fā)達(dá)國家,我國的信息技術(shù)整體發(fā)展時間較晚,且各項信息技術(shù)落后發(fā)達(dá)國家,加上我國的云計算發(fā)展較晚,無論是在平臺建設(shè),還是在技術(shù)研究上,與發(fā)達(dá)國家的云計算水平相比,相差較大。云計算技術(shù)研究與開發(fā),需要消耗大量的資金,資金困難會在很大程度上抑制云技術(shù)的發(fā)展,包括技術(shù)力量也會影響到云計算技術(shù)的發(fā)展。所以,從國家的角度上看,提升我國的云計算水平也能促進我國的綜合國力得到有效提升,故當(dāng)下需要充分發(fā)揮政府的引領(lǐng)作用,解決國內(nèi)云計算技術(shù)研究企業(yè)的資金和技術(shù)等問題,有效整合全國的人力資源、技術(shù)力量、管理力量和資金力量,促使各個企業(yè)可以優(yōu)勢互補共同發(fā)展,從而解決當(dāng)下技術(shù)不足和資金匱乏的問題。另外,也可以集中全國的各種資源,實施聯(lián)合開發(fā),并在國家建設(shè)云計算技術(shù)平臺,有效降低云計算技術(shù)的開發(fā)風(fēng)險和難度。在資金方面,政府可設(shè)立專項資金,建立示范工程,為國內(nèi)相關(guān)企業(yè)研發(fā)云技術(shù)提供資金和平臺服務(wù),激發(fā)國內(nèi)企業(yè)的自主研發(fā)積極性,提升我國的云計算技術(shù)水平。
2.增加服務(wù)內(nèi)容,打造多樣化的云計算服務(wù)
多樣化是云計算服務(wù)的主要發(fā)展方向,特別是在科學(xué)技術(shù)日新月異發(fā)展的背景下,各個行業(yè)、領(lǐng)域的有效發(fā)展離不開云計算技術(shù)的有效支撐,且企業(yè)財務(wù)管理工作也不再只是云計算的服務(wù)對象。故云計算服務(wù)供應(yīng)商要滿足各種企業(yè)的各種需求,確保每個行業(yè)都能實現(xiàn)管理工作信息化建設(shè)的目的。在云計算研究和開發(fā)過程中,云計算服務(wù)供應(yīng)商要與各個行業(yè)保持緊密的聯(lián)系,尤其是企業(yè),以滿足用戶的需求為核心,在現(xiàn)有的服務(wù)內(nèi)容上進行優(yōu)化升級和改進,促使云計算服務(wù)內(nèi)容更加全面,服務(wù)功能更加完善,滿足企業(yè)財務(wù)管理多樣化的信息服務(wù),包括財務(wù)報表分析和信息決策,有效整合企業(yè)的整體管理工作,促使企業(yè)實現(xiàn)全面建設(shè)信息化的目的。除此之外,還應(yīng)該為企業(yè)提供可定制化服務(wù),一是為了滿足財務(wù)管理的個性化需求,二是為了有效推動企業(yè)更好地發(fā)展。
3.提高云計算服務(wù)的安全性
財務(wù)信息的安全性關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,因此必須要高度重視財務(wù)信息處理和存儲問題。企業(yè)在應(yīng)用云計算時,數(shù)據(jù)存儲是影響數(shù)據(jù)安全的重要因素之一,關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。故在會計信息化建設(shè)中,必須要提高云計算服務(wù)的安全性。首先,提高技術(shù)水平,加大各種安全技術(shù)的有效應(yīng)用,從技術(shù)上提高云計算的可靠性和安全性,尤其是數(shù)據(jù)的存儲安全,研發(fā)安全軟件,實現(xiàn)對會計信息數(shù)據(jù)的保護,制定使用協(xié)議,對各項會計信息數(shù)據(jù)進行全面保護,防止黑客和病毒的襲擊影響到數(shù)據(jù)的安全性。其次,在云計算服務(wù)商的選擇上,改變從眾心理,加強云計算服務(wù)供應(yīng)商的資金力度,選擇信譽良好、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,為財務(wù)管理會計信息化建設(shè)提供有效的安全保護。最后,從法律法規(guī)方面實現(xiàn)對云計算服務(wù)的保護,由于我國在云計算技術(shù)方面的法律法規(guī)還不夠成熟,完善相關(guān)法律法規(guī)至關(guān)重要,能規(guī)范化云計算服務(wù)市場,營造良好的環(huán)境氛圍,保障企業(yè)財務(wù)信息的安全性。
4.增強安全意識,優(yōu)化安全管理工作
企業(yè)在財務(wù)管理會計信息化建設(shè)中,必須要加強會計工作人員的安全意識,為信息化建設(shè)提供安全基礎(chǔ),并優(yōu)化對應(yīng)的信息安全管理工作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)管理會計信息化建設(shè)離不開各種技術(shù)的支撐,由于目前的云計算服務(wù)安全性能較低,加大安全意識教育和宣傳顯得格外重要,企業(yè)可通過建立會計信息安全宣傳平臺,讓會計工作人員意識到安全的重要性,促使會計人員潛意識里提升自己的安全意識,確保在今后的工作按照相關(guān)規(guī)定有效開展財務(wù)管理工作,防止會計數(shù)據(jù)泄露和丟失。
六、結(jié)語
綜上所述,云計算技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)財會工作的開展帶來了巨大機遇,因此企業(yè)要重視對云計算技術(shù)的應(yīng)用。結(jié)合自身實際情況構(gòu)建完善的云計算平臺,最大限度地發(fā)揮出云計算技術(shù)的價值作用,提升企業(yè)財會信息化管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。
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