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        公共圖書館專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的影響因素及提升策略

        2021-05-11 12:01:49張秘密
        河南圖書館學(xué)刊 2021年3期
        關(guān)鍵詞:實(shí)證分析影響因素

        張秘密

        關(guān)鍵詞:公共圖書館;專技崗志愿者;服務(wù)質(zhì)量;影響因素;實(shí)證分析

        摘 要:隨著公共圖書館對(duì)志愿者服務(wù)的重視,志愿者已經(jīng)成為專技崗的重要力量。文章以公共圖書館閱讀推廣專技崗為例,基于SERVQUAL量表設(shè)計(jì)了志愿者服務(wù)質(zhì)量的影響因素指標(biāo)體系,并結(jié)合187份調(diào)查問(wèn)卷實(shí)證分析了志愿者服務(wù)質(zhì)量的顯著影響因素,結(jié)果發(fā)現(xiàn)志愿者的服裝儀表、專業(yè)技能、響應(yīng)效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果對(duì)其服務(wù)質(zhì)量均具有顯著的正向影響。

        中圖分類號(hào):G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2021)03-0051-04

        1 背景

        基于全民閱讀倡導(dǎo)書香社會(huì)建設(shè)的時(shí)代背景,閱讀推廣活動(dòng)已經(jīng)由邊緣活動(dòng)逐漸成為公共圖書館服務(wù)中極具活力與創(chuàng)新性的主流服務(wù)[1]。在崗位設(shè)置中,閱讀推廣崗位已經(jīng)成為公共圖書館重要的專技崗,然而隨著閱讀推廣活動(dòng)的深入和下沉,原有的在崗人員難以滿足服務(wù)要求,公共圖書館開(kāi)始招聘志愿者開(kāi)展閱讀推廣服務(wù)[2]。相較于資料整理、文明督導(dǎo)、秩序維護(hù)、咨詢解答等日常服務(wù)崗位,閱讀推廣專技崗位對(duì)志愿者的專業(yè)性有更高的要求,志愿者的服務(wù)質(zhì)量直接影響閱讀推廣效果[3]。因此,筆者認(rèn)為有必要探究公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)質(zhì)量及其影響因素,更好地促進(jìn)閱讀推廣工作的開(kāi)展。

        2 基于SERVQUAL圖書館志愿服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

        服務(wù)質(zhì)量是一個(gè)相對(duì)主觀的范疇,學(xué)者們從不同的角度對(duì)服務(wù)質(zhì)量及其影響因素進(jìn)行了探究,其中最具有代表性的是PZB提出的SERVQUAL量表[4]。本研究將基于SERVQUAL量表,結(jié)合圖書館閱讀推廣專技崗的服務(wù)內(nèi)容,以及圖書館志愿者服務(wù)的相關(guān)研究成果,設(shè)計(jì)圖書館志愿者服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,具體如下。

        2.1 有形性指標(biāo)的確定與修正

        基于PZB的SERVQUAL量表中有形性維度包含的設(shè)備、設(shè)施、員工儀表等題項(xiàng),結(jié)合圖書館閱讀推廣的志愿者服務(wù)實(shí)踐,筆者將公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的有形性評(píng)價(jià)指標(biāo)界定為服裝儀表,具體包括服裝是否統(tǒng)一、工牌是否佩戴、儀表是否得體。

        2.2 可靠性指標(biāo)的確定與修正

        基于PZB的SERVQUAL量表中可靠性維度包含的服務(wù)可信、服務(wù)準(zhǔn)確、服務(wù)專業(yè)等題項(xiàng),結(jié)合圖書館閱讀推廣的志愿者服務(wù)實(shí)踐,筆者將公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的可靠性評(píng)價(jià)指標(biāo)界定為專業(yè)技能,具體包括服務(wù)講解是否專業(yè)、服務(wù)回答是否準(zhǔn)確、服務(wù)溝通是否有效、服務(wù)技能是否勝任。

        2.3 響應(yīng)性指標(biāo)的確定與修正

        基于PZB的SERVQUAL量表中響應(yīng)性維度包含的快速反應(yīng)、及時(shí)答復(fù)、隨時(shí)服務(wù)等題項(xiàng),結(jié)合圖書館閱讀推廣的志愿者服務(wù)實(shí)踐,筆者將公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的響應(yīng)性評(píng)價(jià)指標(biāo)界定為響應(yīng)效率,具體包括服務(wù)提供是否及時(shí)、服務(wù)完成是否迅速、服務(wù)過(guò)程是否簡(jiǎn)潔。

        2.4 保證性指標(biāo)的確定與修正

        基于PZB的SERVQUAL量表中保證性維度包含的信心傳遞、文明禮貌、熱情友善等題項(xiàng),結(jié)合圖書館閱讀推廣的志愿者服務(wù)實(shí)踐,筆者將公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的保證性評(píng)價(jià)指標(biāo)界定為服務(wù)態(tài)度,具體包括服務(wù)用語(yǔ)是否文明、服務(wù)語(yǔ)調(diào)是否柔和、服務(wù)對(duì)待是否熱情、服務(wù)過(guò)程是否認(rèn)真。

        2.5 移情性指標(biāo)的確定與修正

        基于PZB的SERVQUAL量表中移情性維度包含的需求滿足、服務(wù)投入等題項(xiàng),結(jié)合圖書館閱讀推廣的志愿者服務(wù)實(shí)踐,筆者將公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的移情性評(píng)價(jià)指標(biāo)界定為服務(wù)效果,具體包括是否能夠了解讀者真實(shí)需求、是否能夠區(qū)分讀者差異化需求、是否能夠滿足讀者個(gè)性化需求。

        3 問(wèn)卷設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)收集

        3.1 問(wèn)卷設(shè)計(jì)

        本研究主要結(jié)合SERVQUAL量表的有形性、可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性指標(biāo),分析公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合上述分析,研究變量包括服務(wù)質(zhì)量、

        志愿者的服裝儀表、志愿者的專業(yè)技能、志愿者的響應(yīng)效率、志愿者的服務(wù)態(tài)度、志愿者的服務(wù)效果。筆者采用李克特7級(jí)量表形式設(shè)計(jì)量表,針對(duì)問(wèn)題描述的符合程度進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,問(wèn)題描述符合度越高,分值越高,1表示非常不符合,2表示比較不符合,3表示不符合,4表示一般,5表示符合,6表示比較符合,7表示非常符合。具體量表見(jiàn)表1。

        3.2 數(shù)據(jù)收集

        本研究的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于問(wèn)卷調(diào)查,由于受到新冠病毒疫情的影響,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查受到限制,主要采用網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷的方式進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。調(diào)查對(duì)象主要是圖書館學(xué)吧、知乎論壇、經(jīng)管之家、小木蟲、圖書館專業(yè)論壇等平臺(tái)的讀者用戶。調(diào)查方式是通過(guò)QQ、微信、郵箱等工具將問(wèn)卷星問(wèn)卷發(fā)送給上述平臺(tái)的讀者用戶。對(duì)調(diào)查樣本主要采用隨機(jī)抽樣的方法,在上述5個(gè)平臺(tái)各選取了50名讀者用戶作為調(diào)查樣本,共發(fā)送調(diào)查問(wèn)卷250份,回收有效問(wèn)卷187份。本研究主要針對(duì)這187份有效問(wèn)卷進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

        4 數(shù)據(jù)分析

        4.1 有效性檢驗(yàn)

        筆者采用SPSS軟件對(duì)公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的影響因素變量進(jìn)行信度和效度檢驗(yàn)。信度檢驗(yàn)一般采用Cronbach's α系數(shù)值進(jìn)行分析,當(dāng)Cronbach's α系數(shù)值大于0.7時(shí),說(shuō)明問(wèn)卷具有可靠性。信度檢驗(yàn)結(jié)果見(jiàn)表2。服裝儀表、專業(yè)技能、響應(yīng)效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果等問(wèn)卷數(shù)據(jù)的Cronbach's α值分別為0.912、0.845、0.911、0.872、0.831,均大于0.8,可見(jiàn)調(diào)查問(wèn)卷通過(guò)信度檢驗(yàn),具有較高的信度,調(diào)查數(shù)據(jù)是可靠的。

        效度檢驗(yàn)一般采用KMO值和Bartlett球度檢驗(yàn)顯著性水平進(jìn)行分析,當(dāng)KMO值大于0.7,且Bartlett球度檢驗(yàn)的顯著性水平小于0.05時(shí),說(shuō)明問(wèn)卷具有有效性。效度檢驗(yàn)結(jié)果見(jiàn)表3。調(diào)查問(wèn)卷的KMO值為0.907,大于0.9,且Bartlett's球度檢驗(yàn)的顯著性水平為0.000,小于0.05。因此,調(diào)查問(wèn)卷通過(guò)效度檢驗(yàn),具有很高的效度,調(diào)查數(shù)據(jù)是有效的。

        4.2 描述性統(tǒng)計(jì)分析

        筆者采用SPSS軟件對(duì)公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量及其影響因素變量進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)最大值、最小值、平均值和標(biāo)準(zhǔn)差,見(jiàn)表4。

        平均值是對(duì)讀者用戶評(píng)價(jià)的綜合判斷,依據(jù)7級(jí)李克特量表性質(zhì),標(biāo)準(zhǔn)值為4,可以通過(guò)比較平均值與標(biāo)準(zhǔn)值之間的大小,判斷各個(gè)變量的基本情況。如表4所示,服務(wù)質(zhì)量的平均值為3.75,小于標(biāo)準(zhǔn)值4,說(shuō)明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)質(zhì)量水平較低。服裝儀表的平均值為3.88,小于標(biāo)準(zhǔn)值4,說(shuō)明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服裝不夠統(tǒng)一,儀表不能令讀者用戶滿意。專業(yè)技能的平均值為3.63,小于標(biāo)準(zhǔn)值4,說(shuō)明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的專業(yè)技能水平較低。響應(yīng)效率的平均值為5.59,大于標(biāo)準(zhǔn)值4,說(shuō)明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)響應(yīng)水平較高。服務(wù)態(tài)度的平均值為6.03,大于標(biāo)準(zhǔn)值4,說(shuō)明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)態(tài)度令讀者用戶滿意。服務(wù)效果的平均值為3.57,小于標(biāo)準(zhǔn)值4,說(shuō)明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)結(jié)果不能令讀者用戶滿意。

        4.3 相關(guān)性分析

        筆者采用SPSS軟件對(duì)公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量與影響因素變量進(jìn)行Pearson相關(guān)性系數(shù)分析,結(jié)果見(jiàn)表5。

        如表5所示,服務(wù)質(zhì)量與服裝儀表、專業(yè)技能、響應(yīng)效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果的Pearson相關(guān)系數(shù)分別為0.648、0.832、0.658、0.687、0.759,均大于0,且都在0.01的水平顯著,說(shuō)明服裝儀表、專業(yè)技能、響應(yīng)效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果與志愿者服務(wù)質(zhì)量之間均具有正相關(guān)性。

        4.4 回歸分析

        筆者采用SPSS軟件對(duì)公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的影響因素變量進(jìn)行多元回歸分析,結(jié)果見(jiàn)下頁(yè)表6。

        如表6所示,模型調(diào)整后的R2值為0.844,即自變量對(duì)因變量的解釋程度為84.4%,比較高,說(shuō)明服裝儀表、專業(yè)技能、響應(yīng)效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果能夠很好地解釋服務(wù)質(zhì)量。

        模型的F值為312.737,顯著性水平為.000,小于0.05,說(shuō)明模型通過(guò)F檢驗(yàn),模型有效。

        服裝儀表變量的Beta值為0.351,Sig.水平為0.009,小于0.01,說(shuō)明服裝儀表對(duì)服務(wù)質(zhì)量具有非常顯著的正向影響,即志愿者的服裝儀表越好,服務(wù)質(zhì)量越高。專業(yè)技能變量的Beta值為0.638,Sig.水平為0.000,小于0.01,說(shuō)明專業(yè)技能對(duì)服務(wù)質(zhì)量具有非常顯著的正向影響,即志愿者的專業(yè)技能越強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量越高。響應(yīng)效率變量的Beta值為0.427,Sig.水平為0.008,小于0.01,說(shuō)明響應(yīng)效率對(duì)服務(wù)質(zhì)量具有非常顯著的正向影響,即志愿者的響應(yīng)效率越高,服務(wù)質(zhì)量越高。服務(wù)態(tài)度變量的Beta值為0.521,Sig.水平為0.004,小于0.01,說(shuō)明服務(wù)態(tài)度對(duì)服務(wù)質(zhì)量具有非常顯著的正向影響,即志愿者的服務(wù)態(tài)度越好,服務(wù)質(zhì)量越高。服務(wù)效果變量的Beta值為0.619,Sig.水平為0.002,小于0.01,說(shuō)明服務(wù)效果對(duì)服務(wù)質(zhì)量具有非常顯著的正向影響,即志愿者的服務(wù)效果越好,服務(wù)質(zhì)量越高。比較影響變量的Beta值發(fā)現(xiàn),影響程度由高到低的排序依次為:專業(yè)技能、服務(wù)效果、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)效率、服裝儀表。

        5 結(jié)論與建議

        綜上所述,相關(guān)性分析和回歸分析結(jié)果均表明,志愿者的專業(yè)技能、服務(wù)效果、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)效率、服裝儀表等因素對(duì)公共圖書館閱讀推廣專技崗的服務(wù)質(zhì)量均具有顯著的正向影響。而描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)質(zhì)量水平較低,同時(shí)讀者對(duì)志愿者的服裝儀表、專業(yè)技能和服務(wù)效果的評(píng)價(jià)較低。因此,公共圖書館可以重點(diǎn)從以下三個(gè)方面提高志愿者的服務(wù)質(zhì)量:一是要求志愿者在閱讀推廣服務(wù)過(guò)程中重視服裝服飾和儀表儀容。一方面,公共圖書館要為志愿者提供統(tǒng)一的志愿者服裝和統(tǒng)一的工牌,要求志愿者在閱讀推廣過(guò)程中必須統(tǒng)一著裝和佩戴工牌,增強(qiáng)志愿者的身份感和榮譽(yù)感,提高其服務(wù)積極性;另一方面,公共圖書館要為志愿者的儀表儀容制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要求志愿者在閱讀推廣過(guò)程中保持良好的精神面貌,增強(qiáng)讀者的舒適感和滿意度,提高服務(wù)質(zhì)量。二是注重培養(yǎng)志愿者的專業(yè)服務(wù)技能。公共圖書館應(yīng)當(dāng)依據(jù)閱讀推廣的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,強(qiáng)化志愿者的專業(yè)技能培訓(xùn),如如何使用圖書館專業(yè)術(shù)語(yǔ)、如何使用溝通技巧。同時(shí),公共圖書館還應(yīng)當(dāng)依據(jù)閱讀推廣的常用問(wèn)題,編寫規(guī)范化的統(tǒng)一答案,提高志愿者的回答效率和準(zhǔn)確性,切實(shí)提高讀者用戶的滿意度。三是著力提升志愿者的服務(wù)效果。公共圖書館應(yīng)當(dāng)舉辦專業(yè)的培訓(xùn)講座和學(xué)術(shù)沙龍,有針對(duì)性地提高志愿者的需求分析和滿足能力。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 馮嬡.我國(guó)公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)研究[J].圖書館研究,2019(4):60-62.

        [2] 黃瑩瑩.公共圖書館志愿者在讀者活動(dòng)中的作用探析[J].圖書館研究與工作,2017(2):79-82.

        [3] 劉丹.公共圖書館專業(yè)志愿服務(wù)應(yīng)用構(gòu)想[J].圖書館建設(shè),2017(9):90-94.

        [4] Parasuraman A,Berry L L,Zeithaml V A.Refinement and reassessment of the SERVQUAL scale[J].Journal of retailing,1991(4):420-427.

        (編校:崔 萌)

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