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        地質勘查單位內部控制問題及對策

        2021-05-10 17:29:22張樂
        今日財富 2021年10期
        關鍵詞:勘查整體單位

        張樂

        地質勘查單位作為很多事業(yè)單位工作開展的基礎單位,在經(jīng)濟社會發(fā)展進程當中發(fā)揮的作用非常重要,地質勘查單位發(fā)展水平不僅直接影響著很多事業(yè)單位工作的有效開展,同時對經(jīng)濟社會發(fā)展也有著至關重要的影響?,F(xiàn)如今,伴隨當前經(jīng)濟社會高速發(fā)展背景下,經(jīng)濟結構轉型快速推進,地質勘查單位也應當與時俱進,不斷創(chuàng)新,進一步提升內部控制工作水平,這樣才有利于地質勘查單位穩(wěn)步發(fā)展,給其他工作順利進行奠定堅實的基礎。為了進一步增強地質勘查單位內部控制整體水平,應當結合實踐,認真分析當前地質勘查單位內部控制工作面臨的各種問題,并對產生這些問題的主要原因進行深入探究,在此基礎上,逐步完善地質勘查單位內部控制機制,增強工作人員能力水平,規(guī)范地質勘查單位內部控制體系與其流程,才能促進地質勘查單位內部控制水平的整體提升,適應現(xiàn)代社會發(fā)展需要。

        伴隨經(jīng)濟社會高速發(fā)展,市場競爭形勢也變得越發(fā)激烈起來,而這些也給地質勘查單位帶來了深刻影響,目前,地質勘查單位,也在積極地進行改革之中。而為了更好地適應現(xiàn)代社會發(fā)展要求,提高自身競爭實力,在日益激烈的市場競爭當中立于不敗之地,必須要與時代發(fā)展步伐保持同步,并充分考慮地質勘查單位工作實際,構建更加完善的現(xiàn)代化管理模式,不斷增強地質勘查單位內部控制工作整體水平,這樣才能有效規(guī)避,地質勘查單位發(fā)展進程當中面臨的各種風險問題,增強地勘單位整體管理成效,推動單位持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。所以面對當前激烈的市場環(huán)境條件下,對地質勘查單位內部控制相關問題加強研究越發(fā)凸顯出其重要性?;诖耍挛慕Y合實踐,首先探討分析地質勘察單位內部控制工作存在的一些問題,并針對這些問題提出科學有效的控制措施,希望能在提高地質勘查單位內部控制整體工作水平的同時,推動地質勘查單位持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

        一、地質勘查單位內部控制中存在的問題

        在各企事業(yè)單位當中,內部控制是一項非常重要的工作內容,而對于我國地質勘查單位而言,其內部控制工作是基于國務院2011年頒布的事業(yè)單位改革指導意見進行實施的,地質勘查單位在多年的發(fā)展進程中,內部控制工作方面取得的成績也非常顯著,然而依然有很多問題存在,這些問題對地質勘查單位順利健康發(fā)展形成很大阻礙,所以各地質勘查單位針對這些問題展開詳細分析和研究,將內部控制工作充分落到實處,采取有效措施,進一步強化內部控制工作整體水平,這樣才能為地質勘查單位持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實的基礎。

        (一)缺乏較為完善的內部控制環(huán)境

        由于計劃經(jīng)濟模式長期以來對地質勘查單位造成的影響,導致地勘單位缺乏健全的管理和競爭機制,在內部控制環(huán)境方面還缺乏完善性,不利于單位的長遠發(fā)展。同時大多數(shù)地勘單位只重視提升勘查能力,對單位發(fā)展過程當中內部控制的重要性缺乏足夠認識,以至于地勘單位在改善內部環(huán)境方面依然有很多不足存在,正是受這些原因影響,地質勘查單位內部控制意識整體提升,更沒有構建完善的內控機制,以至于內部控制工作成效不高。

        (二)缺少健全的風險評估體系

        地質勘查單位工作非常特殊,業(yè)務具有很強的流動性,而且工作時間非常長,存在很多潛在風險沒有得到有效挖掘,倘若單位未構建健全的風險評估體系,就難以對風險造成危害科學評估,使風險進一步增大,嚴重阻礙單位健康發(fā)展,特別是資金管理過程當中,地勘單位依然有很大不足存在,以至于難以在前期階段對風險科學預測,影響相應規(guī)避措施的實施。

        (三)缺乏完善的收支管理

        地質勘查單位在核算過程當中,都是運用統(tǒng)一核算形式,統(tǒng)一的管理各下屬單位收支情況,制作相應賬目,所以不同下屬單位報銷過程當中,都需要經(jīng)過領導簽字,同時還需要財務工作人員進行審核等相關流程。然而這種方式卻有很大程度上的主觀性,極易引發(fā)詢私舞弊情況,引發(fā)單位資金濫用。現(xiàn)如今,隨著經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,地勘單位也由事業(yè)轉變?yōu)槠髽I(yè),如何獲取經(jīng)濟利益是地勘單位面臨的首要問題,這就需要地勘單位進一步提高業(yè)務收入管理水平,而單位收入掛賬過程當中常常通過應收賬款形式來實現(xiàn),在營業(yè)收入當中計入,基于這種方式會涌向財務報告的真實性。

        (四)缺乏暢通的信息溝通

        地勘單位信息化建設方面亟待提升,以至于信息化管理還有很大不足存在,難以實現(xiàn)信息的高效傳遞,各個部門也無法保持信息暢通性,以至于工作銜接不足,面對這種情況,極易引發(fā)資源浪費,影響單位工作效率和質量。

        二、如何有效提高地勘單位內部控制工作水平

        (一)對內部控制環(huán)境不斷優(yōu)化

        為了進一步提高地勘單位內部控制整體水平,應當充分重視內部控制環(huán)境優(yōu)化,作為地質單位領導對內部控制工作應當給予充分重視,打破過去經(jīng)營管理存在的不足,充分認識到地勘單位發(fā)展過程當中內部控制工作發(fā)揮的重要作用,對地勘單位管理環(huán)境逐漸優(yōu)化,通過創(chuàng)建優(yōu)質的內部控制環(huán)境,提高單位內部控制整體水平。而且地勘單位也應當結合自身實際擴大宣傳工作,并將培訓落到實處,讓廣大員工都能切實體會到內部控制對地勘單位發(fā)展帶來的積極影響,并將內控措施充分落到實處,增強單位內控整體水平,通過高質量的內部控制環(huán)境建設,保證單位內部控制整體實效。另外,地勘單位還應當認真分析單位實施的各項決策,并及時改進,對工作人員權責明確劃分,落實民主集中制決策,并在工作實踐中逐漸完善,記錄、監(jiān)督各項決策實施情況,更好地體現(xiàn)決策人員的意見建議。

        (二)對風險評估體系不斷完善

        為了保證地勘單位內部控制整體水平,應當對風險評估體系逐漸完善,構建控制風險的明確目標,精準識別風險,并展開全面評估,運用科學措施來應對這些風險,提高財務管理工作成效,科學管理單位資金,避免出現(xiàn)不合理應用資金或者造成浪費現(xiàn)象,使資金鏈永保暢通。過去地勘單位都是靠國家撥款,而現(xiàn)在主要是利用業(yè)務經(jīng)營來增加利潤,所以地勘單位今后將會有越來越多的投資和業(yè)務活動,聽取各方建議,保證投資的科學性,合理性,避免發(fā)生資金難以收回的現(xiàn)象。

        (三)提高收支管理水平

        地勘單位應當進一步加強內部控制整體管理水平,尤其應當對單位收支加強管理,同時落實授權審批制,更加高效的控制內部活動,強化收支管理,并提高發(fā)票管理水平,將財務工作人員崗位職責充分落到實處,將一些緊密聯(lián)系的財務工作合理分離,避免工作當中出現(xiàn)詢私舞弊情況。地勘單位還應統(tǒng)一管理單位收入,以免財務工作受到其他部門造成了干擾,在對銀行賬戶進行變更時,必須要經(jīng)由上級嚴格審批,并在單位銀行賬戶當中及時收繳單位收入。而且設置兩條線分離管理單位收支情況,審批制度必須要嚴格,科學管控單位收支,避免有風險問題出現(xiàn)。并且地勘單位還應當強化預算管理,構建科學的預算方案,并切實落到實處。另外,地勘單位還應當科學管理項目成本支出,保證支出在預算范圍額度之內,強化各相關項目實際支出管理,避免單位成本支出風險。最后還應當加強極效考核管理,調動工作人員在管理工作實際都能樹立較強的成本效益意識,減少成本投入,增加單位經(jīng)濟利益。

        (四)加強信息化安全管理

        現(xiàn)如今經(jīng)濟社會高速發(fā)展,信息化程度日漸加深,在地勘單位管理工作實際,也應當將現(xiàn)代化的信息技術引入其中,進一步增強內部管理建設,保證單位內部控制整體實效。而且地勘單位還應當對信息安全加強管理,地勘單位當中有很多內容關乎國家安全,所以必須要加強信息安全管理,避免這些信息出現(xiàn)損壞或者泄露,針對性地構建信息安全管理機構,并結合實際構建嚴格的管理制度,及時備份相關信息,最大程度確保信息安全,另外還可通過密碼、門禁、權限設置等形式進一步提高信息管理整體水平。

        (五)提高內部審計監(jiān)督水平

        地勘單位面臨的工作內容十分繁雜,這在內部監(jiān)督審計方面也造成了相當大的難度,所以地勘單位應當結合自身實際,構建獨立的監(jiān)督審計機制,保證審計工作質量,并對審計部門權限適當提高,構建具有權威性的審計部門,工作人員要在工作實際加強財務審計等專業(yè)知識學習,增強自身能力與綜合素養(yǎng),并對經(jīng)濟、管理以及項目管理有關知識,加強學習,在提高單位工作人員綜合素養(yǎng)的同時,保證更加高效高質量的開展審計工作。地勘單位還應當對財務制度建設給予充分重視,構建財務工作機制過程當中,應當以決策為中心進行構建,確保決策的合理性與科學性,促進地勘單位經(jīng)營管理整體水平獲得較大程度發(fā)展,作為地勘單位管理者應當進一步提升審計工作監(jiān)督管理力度,最大程度的保證審計質量。

        三、結語

        內部控制是地勘單位非常重要的一項工作內容,在地勘單位管理工作中占據(jù)的地位十分重要,然而,此項工作具有較強的復雜性,必須要長期堅持,采取科學有效的措施不斷優(yōu)化提升內部控制環(huán)境,增強內控意識,而且還應當將單位預算管理工作充分做好,保證內部審計工作成效,通過構建完善的內部控制系統(tǒng),大幅提高內部控制整體水平,為地勘單位持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎,尋找更多豐富的礦產資源,為國家經(jīng)濟建設作出更大貢獻。

        (作者單位:甘肅省地質礦產勘查開發(fā)局第三地質礦產勘查院)

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