李蓉 王玉香 李紹峰
摘 要:以圖書館服務(wù)一流學科建設(shè)為背景,以實例分析了圖書館管理機制與服務(wù)體系的重新構(gòu)建,提出了圖書館服務(wù)體系與學科專業(yè)建設(shè)體系協(xié)同優(yōu)化,資源配置實行通用與特色協(xié)同配置分層優(yōu)化理念,實現(xiàn)了圖書館對學科專業(yè)建設(shè)在信息資源、服務(wù)團隊、服務(wù)理念等方面的協(xié)同融合與有效支撐。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;學科建設(shè);服務(wù)模式;資源優(yōu)化;體系創(chuàng)新
一、新時代圖書館功能革新
大學校圖書館的主要職能是教育職能和信息服務(wù)職能,其擔負著發(fā)揮在學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新中的作用。在一般觀念中,圖書館主要是信息聚合與擴散功能,即通過這一平臺匯集、加工、存儲信息,同時通過入館閱讀、借閱流通、電子文獻檢索傳遞等實現(xiàn)服務(wù)與擴散功能。但對于新時代的高校圖書館來說,其功能也有了新的內(nèi)涵,那就是除了在傳統(tǒng)意義上為人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新提供支持服務(wù)外,更應(yīng)該從被動向主動轉(zhuǎn)變,從后臺向前臺轉(zhuǎn)變,從等服務(wù)上門向上門服務(wù)轉(zhuǎn)變。這種理念的轉(zhuǎn)變就是緊緊圍繞新時代大學的核心使命,以立德樹人為根本,以一流建設(shè)為目標,以圖書館的功能革新為抓手,主動融入高校雙一流發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)圖書館服務(wù)功能與一流學科建設(shè)協(xié)同融合,最大限度為學校的一流建設(shè)提供信息支撐服務(wù)。下面以遼寧科技大學為例分析圖書館功能革新與一流學科建設(shè)的協(xié)同融合。
二、學科結(jié)構(gòu)分析
為支撐學校一流學科建設(shè),科學分析和梳理學科需求是前提。遼寧科技大學擁有七大學科門類和厚重的冶金行業(yè)背景,其礦業(yè)、冶金、化工、控制等工科學科專業(yè)具有較強的優(yōu)勢。在長期的發(fā)展過程中,這些學科專業(yè)在不同時期入選了原冶金部重點學科、遼寧省優(yōu)勢特色學科、遼寧省雙一流重點建設(shè)學科、遼寧省一流專業(yè)、國家特色專業(yè)建設(shè)點和“雙萬計劃”國家一流專業(yè)建設(shè)點等。特別是在國家雙一流建設(shè)戰(zhàn)略中,學校更加注重特色發(fā)展,其冶金工程、化學工程與工藝等多個專業(yè)入選遼寧省一流本科教育示范專業(yè),采礦工程入選首批國家一流專業(yè)建設(shè)點,冶金工程、無機非金屬材料工程、自動化、網(wǎng)絡(luò)工程等專業(yè)入選第二批國家一流專業(yè)建設(shè)點?;瘜W工程與技術(shù)入選遼寧省一流學科建設(shè)支持計劃,這些專業(yè)學科的入圍突顯了的學校特色和底蘊,也為圖書館開展學科專業(yè)建設(shè)支撐服務(wù)研究提供了明確方向,找準了發(fā)力點。
一流學科建設(shè)需要緊跟并引領(lǐng)該領(lǐng)域的學術(shù)方向,時刻跟蹤國內(nèi)外研究動態(tài)和前沿問題,發(fā)布最新成果并推動成果轉(zhuǎn)化,同時各學科也要找準自己的定位,準確評估學科發(fā)展狀況,知己知彼,揚長避短,這些均需要豐富的信息資源和精準高效的信息服務(wù),這對圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)來說無疑是巨大挑戰(zhàn),是對圖書館服務(wù)功能和使命的新變革,是對圖書館服務(wù)人員業(yè)務(wù)的能力新要求,現(xiàn)代高校圖書館必須把技術(shù)與服務(wù)深度融合在一起才能支撐一流建設(shè)。
三、信息服務(wù)協(xié)同體系重構(gòu)
圖書館的功能已從過去單一的圖書借還提升到圖書信息綜合服務(wù)層面,圖書館的信息是豐富的,服務(wù)內(nèi)容是多維的,服務(wù)對象是多元的,要把傳統(tǒng)服務(wù)與學科服務(wù)結(jié)合起來必須重新認識圖書館的服務(wù)功能,改革傳統(tǒng)服務(wù)體系,站在主動參與支持學校學科專業(yè)建設(shè)的角度加強頂層設(shè)計,實現(xiàn)常規(guī)服務(wù)與專業(yè)服務(wù)的協(xié)同重構(gòu)。
1.學科專業(yè)精細服務(wù)體系
學校的本科專業(yè)從過去的20個發(fā)展到現(xiàn)在的54個,擁有12個一級學科碩士點和3個一級學科博士點,5個國家級一流本科專業(yè)建設(shè)點,14個省一流本科專業(yè)建設(shè)點,多個省部級重點實驗室實踐教學中心,形成了學科與專業(yè)互為支撐、協(xié)同發(fā)展的學科專業(yè)布局。圖書館不僅要為應(yīng)用型人才培養(yǎng)提供豐富的課外輔助閱讀、專業(yè)知識、中外文獻等基礎(chǔ)性圖書資源,同時也要為學生的科技創(chuàng)新訓(xùn)練提供精細的個性化文獻信息。文獻服務(wù)要把為專業(yè)服務(wù)和為學科服務(wù)結(jié)合起來,建立基礎(chǔ)性文獻、知識拓展性文獻和創(chuàng)新引領(lǐng)性文獻統(tǒng)籌配置的服務(wù)體系,打通從專業(yè)到學科、從本科生培養(yǎng)到研究生培養(yǎng)不同層次的協(xié)同服務(wù)體系。
精細服務(wù)體系設(shè)計從資源建設(shè)源頭實現(xiàn)四個結(jié)合,即通用基礎(chǔ)與素質(zhì)拓展相結(jié)合,專業(yè)基礎(chǔ)與專業(yè)提升相結(jié)合,專業(yè)教育與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育相結(jié)合,本科生教育需求與研究生教育需求相結(jié)合;在資源組織形式上實現(xiàn)三個結(jié)合,即國內(nèi)精選資源與國外優(yōu)質(zhì)資源相結(jié)合,紙質(zhì)資源與數(shù)字資源相結(jié)合,個性化需求與群體性需求相結(jié)合;在時域?qū)用嬉獙崿F(xiàn)引領(lǐng)性資源建設(shè)與加強性資源建設(shè)相結(jié)合,從服務(wù)層面實現(xiàn)信息呈現(xiàn)與人性化服務(wù)相結(jié)合,線下服務(wù)與線上服務(wù)相結(jié)合。這些結(jié)合使學校圖書館的信息服務(wù)實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的等待模式上升到了主動和融入模式。
學科專業(yè)精細服務(wù)還體系在通過開展信息研究,為學校內(nèi)部科學評價專業(yè)學科競爭優(yōu)勢提供科學數(shù)據(jù)。針對校內(nèi)一流學科和專業(yè)以及重點建設(shè)學科,有針對性地開展競爭優(yōu)勢比較研究。利用中國知網(wǎng)、Web of Science核心合集等公開數(shù)據(jù)庫信息,選取論文數(shù)量、他引頻次、高被引論文數(shù)、發(fā)明專利數(shù)量、科研項目數(shù)量、科技獎勵、自然基金數(shù)量等作為評價指標,選取特定時間段內(nèi)行業(yè)或區(qū)域內(nèi)院校相關(guān)學科專業(yè)的同類信息為參照對象,比較分析競爭優(yōu)勢,通過相關(guān)分析掌握影響學科競爭性的主要指標,及時為學科專業(yè)建設(shè)提供信息支撐服務(wù),做到準確定位、明確目標、厘清差距、突出特色、精準發(fā)力。
2.學科群需求服務(wù)協(xié)同體系
圖書館服務(wù)不僅要從服務(wù)層次上兼顧,同時更要考慮服務(wù)學科群的通用性和協(xié)同性。圖書館要從各學科內(nèi)涵建設(shè)的需求出發(fā),研究學科群間的內(nèi)在聯(lián)系,將全校專業(yè)和學科根據(jù)領(lǐng)域和行業(yè)劃分為基礎(chǔ)學科群、資源建造類學科群、制造類學科群、材料類學科群、環(huán)化類學科群和社科類學科群,依據(jù)學科群研究資源建設(shè),特別是按學科群需求建設(shè)數(shù)字化資源、配置服務(wù)空間布局和數(shù)字資源模塊,實現(xiàn)學科群內(nèi)學科專業(yè)間專屬資源集中配置,學科群之間共享資源協(xié)同配置。通過學科群間需求服務(wù)協(xié)同體系建設(shè),在滿足精準服務(wù)同時,更可通過共享服務(wù)有效促進學科專業(yè)間的交叉融合,激發(fā)交叉創(chuàng)新活力,培育學科新的增長點,支撐一流學科建設(shè)。
學科群服務(wù)還應(yīng)在為學科、專業(yè)的調(diào)整優(yōu)化提供信息服務(wù)。根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展需求和學校人才培養(yǎng)能力,積極為學校人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)性改革和學科專業(yè)布局調(diào)整提供咨詢服務(wù)。通過信息研究,及時掌握與學校密切相關(guān)的學科專業(yè)發(fā)展動態(tài),科學分析即有學科專業(yè)的競爭優(yōu)勢,協(xié)助教學單位開展新專業(yè)建設(shè)論證,充分體現(xiàn)了信息服務(wù)的針對性和精細化。如在新一輪學科專業(yè)申報評估中,圖書館配合學校教學管理部門和學院為學位點申報和新專業(yè)申報提供信息服務(wù),從圖書資源建設(shè)與信息服務(wù)角度支持學校申報了機械工程等多個學術(shù)型和專業(yè)博士學未授權(quán)點,支持申報并獲批了金融科技等六個新的本科專業(yè),支撐采礦工程等3個專業(yè)通過了工程認證評估。
3.高端人才和專項需求定制服務(wù)體系
服務(wù)學科專業(yè)或者學科群最終是服務(wù)團隊、服務(wù)人才。一流學科靠一流人才帶領(lǐng),為高端人才定制服務(wù)是新時代圖書館的鮮明特點,是服務(wù)理念革新,是圖書館精細服務(wù)、延伸服務(wù)的具體體現(xiàn)。高端人才跟蹤服務(wù)可以把專家從資源篩選、文獻檢索、跟蹤查新等事務(wù)性工作中解放出來,使其專心于科學研究和前沿探索。圖書館通過內(nèi)部服務(wù)體系重建,建立高端人才數(shù)據(jù)庫,為高端人才提供模塊化可選擇的一站式服務(wù),形成了國字號人才、省級英才、校級學科帶頭人和專業(yè)負責人不同模塊配置,實現(xiàn)讓專家少跑腿,讓服務(wù)和信息多跑路的高效服務(wù)目標。
圖書館建立了圍繞學校中心工作開展信息的工作理念,根據(jù)學校工作規(guī)劃,及時啟動轉(zhuǎn)向需求定制化服務(wù)。針對教學水平評估、專業(yè)認證評估、學科評估等特殊階段,及時調(diào)整信息服務(wù)工作重心,組織專門團隊與相關(guān)學科和專業(yè)對接,及時掌握信息需求,調(diào)整資源配置,保障信息服務(wù)的及時性和可靠性。比如,在冶金工程和采礦工程專業(yè)認證評估中,圖書館全天候提供資料查詢,師生科技成果檢索分析、文獻資料庫調(diào)整優(yōu)化等工作,有效支持了專業(yè)認證的順利通過。
圖書館還把為大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)作為重要內(nèi)容。為培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力,學校開設(shè)了多種類型的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程,組織了多項各類型的賽事,從挑戰(zhàn)杯到智能制造,從論文撰寫到產(chǎn)品研發(fā),從方案設(shè)計到沙盤推演,每一門課程和競賽都涉及到文獻的查新檢索和利用,圖書館不僅通過開設(shè)檢索課程教會學生查詢文獻,還通過專業(yè)化的服務(wù)為師生傳遞文獻,提供專門的團隊服務(wù),最大限度發(fā)揮的圖書館對學科專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的支撐作用。
四、資源配置優(yōu)先與優(yōu)化
1. 圖書與信息資源優(yōu)化配置
圖書館服務(wù)學科建設(shè)不僅在服務(wù)體系上要改革重構(gòu),更要在資源配置上以一流學科專業(yè)為核心優(yōu)先優(yōu)化配置。由于圖書與數(shù)字資源的多樣性,在為讀者提供了豐富選擇的同時,也對資源館采編提出了更高要求,文獻資料的甄別篩選、圖書與數(shù)據(jù)庫的配置、服務(wù)空間調(diào)配等均要重新優(yōu)化。
隨著服務(wù)體系調(diào)整優(yōu)化,資源配置也逐步形成了圖書資源高低差異配置、數(shù)字資源優(yōu)先配置、指定資源特殊配置的資源配置建設(shè)模式。在編制圖書采購計劃中,針對不同的學科專業(yè)類別的建設(shè)定位,合理配置高中低不同層次的圖書比重。對于以本科人才培養(yǎng)為主的學科專業(yè),圖書資料主要以基礎(chǔ)性、規(guī)范類、擴展閱讀類教材為主,適當兼顧研究類著作。對于擁有碩士、博士生培養(yǎng)任務(wù)的學科專業(yè),在滿足本科人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)性圖書資源的建設(shè)同時,重點以學術(shù)研究類、綜合拓展類的中外文著作為主,期刊文獻也采取同樣的策略。資源優(yōu)先配置表現(xiàn)在,一是資金分配優(yōu)先,學校將圖書管建設(shè)資金主要用于信息資源建設(shè);二是服務(wù)隊伍優(yōu)先配置,優(yōu)選組成以研究館員帶領(lǐng)、由年輕博士碩士畢業(yè)生組成的資源建設(shè)與管理隊伍,實施數(shù)字資源篩選和配置模塊化,依據(jù)訪問量動態(tài)調(diào)整;三是數(shù)字服務(wù)空間優(yōu)先配置,既包括圖書館實體空間布局優(yōu)先,也包括網(wǎng)絡(luò)空間的館際合作、文獻傳遞等。
2.建設(shè)資源優(yōu)先配置
沒有一流的圖書信息支持就沒有一流的學科專業(yè),圖書信息建設(shè)與雙一流建設(shè)協(xié)同推進是必然要求。在充分考慮學科群需求協(xié)同的同時,也要充分發(fā)揮有限資源的最大價值,除了在資源配置形式上控制外,還應(yīng)在學科專業(yè)分布上設(shè)置不同配置權(quán)重,以保證投入產(chǎn)出效益最大化。按學校學科專業(yè)類別共設(shè)置五類,第一類為省一流學科,化學工程與工藝;第二類為省優(yōu)勢特色學科,冶金工程、控制科學與技術(shù);第三類為學校提升學科,礦業(yè)工程、機械工程、材料科學與工程、工商管理、環(huán)境工程、軟件工程;第四類為培育學科,光學工程、應(yīng)用數(shù)學、藝術(shù)設(shè)計、法學;第五類為筑基學科,土木工程、應(yīng)用經(jīng)濟學、外國語等。按類別順序優(yōu)先配置資源,特別是在數(shù)字資源建設(shè)中,將第一類及第二類作為必保規(guī)劃,保證數(shù)據(jù)庫的完整性和及時更新,其他學科根據(jù)不同類別兼顧基礎(chǔ)性與擴展性相結(jié)合原則采取模塊化采購,最大限度提高資源共享利用率。
3.服務(wù)團隊優(yōu)勢配置
在圖書館服務(wù)學科專業(yè)建設(shè)的全部資源中,人的資源是最重要的資源,圖書館資源配置優(yōu)化除了文獻資源優(yōu)化配置外,更重要的是服務(wù)團隊的優(yōu)化配置和建設(shè)。圍繞一流學科建設(shè),著力打造一支業(yè)務(wù)精湛、服務(wù)一流的館員隊伍是對圖書館的新要求。
學校圖書館把服務(wù)一流學科作為重要目標,以“ 三服務(wù)”,即服務(wù)學科群、服務(wù)重點項目和服務(wù)重點人才的知識服務(wù)為主要內(nèi)容組建學科服務(wù)團隊,將最專業(yè)、最優(yōu)秀的人員優(yōu)先配置到學科服務(wù)團隊。以研究館員和副研究館員為組長、相關(guān)學科碩士以上畢業(yè)的館員、助理館員為成員成立了6個學科服務(wù)團隊,館長、副館長親自當組長優(yōu)先為一流學科和優(yōu)勢學科服務(wù)。服務(wù)團隊主動登門融入學科建設(shè),重新定位采訪館員職責,每個學科方向設(shè)一名學科服務(wù)采訪館員,深入了解學科團隊研究方向,積極跟蹤領(lǐng)域內(nèi)研究動態(tài),及時協(xié)助項目立項和成果評價文獻檢索查新,主動了解學科團隊對圖書采編和數(shù)據(jù)庫需求,定期將圖書館相關(guān)學科最新書目清單和數(shù)據(jù)庫更新狀態(tài)編輯推送給相關(guān)學科。通過這樣配置,實現(xiàn)了文獻服務(wù)系統(tǒng)化、專業(yè)化和個性化,使圖書館服務(wù)與一流學科建設(shè)實現(xiàn)了深度協(xié)同。
五、結(jié)語
雙一流建設(shè)背景下的圖書館功能已經(jīng)不再是傳統(tǒng)觀念中的圖書借還和期刊閱覽,支撐并融入雙一流建設(shè)是時代賦予的新使命。實踐證明,在資源有限條件下服務(wù)一流學科必須科學分析學科內(nèi)涵,重新構(gòu)造圖書資源建設(shè)與信息服務(wù)體系,以學科群需求為基礎(chǔ),充分考慮學科專業(yè)群交叉和學科專業(yè)團隊建設(shè),兼容個性需求與共享,堅持主動服務(wù)理念,優(yōu)化配置圖書信息與人力資源,形成學科服務(wù)團隊與學科建設(shè)團隊的協(xié)同融合,從而實現(xiàn)圖書館信息服務(wù)助力一流學科建設(shè)。
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(作者單位:遼寧科技大學圖書館)